Tudo sobre formatação de células no Excel

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No Excel, cada célula é independente das outras, exibindo diversos tipos de dados. Com tanta informação, é importante que estas células sejam formatadas. Assim, seus dados ficam mais organizados e claros para qualquer um que utilizar a sua planilha.

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Para realizar a formatação de células utiliza-se a barra de ferramentas de formatação ou então clica-se com o botão direito do mouse na célula que você deseja formatar e escolha a opção “Formatar Células” conforme a imagem abaixo:

formatar células

A caixa de diálogo da opção “Formatar Célula” é dividida em 6 partes: Número, Alinhamento, Fonte, Borda, Preenchimento e Proteção.

A opção Número é subdivida em várias categorias, conforme explicamos a seguir:

Geral – Esta opção é padrão de cada célula. Textos e números aparecerão da maneira que for digitado. Exemplo: 23,07 e 23.07, ambas serão aceitas;

Número – Aqui você tem a possibilidade de formatar a célula como número e escolher as casas decimais pretendidas;

Moeda – Altera a célula para moeda com o cifrão da moeda desejada. O padrão é o Real, mas é possível escolher o Dólar (USD), por exemplo.

Contabilidade – Diferentemente do item anterior, apesar de tranformar a célula na moeda desejada, neste tipo de formação são mostrados valores zero como traços, alinhando todos os símbolos de moeda e casas decimais, e exibição de valores negativos entre parênteses, facilitando para a contabilidade da empresa.

Data e Hora –  Serve para identificar data ou hora do dia em que a planilha está sendo realizada. As opções mais utilizadas são dd/mm/aaaa ou mm/dd/aaaa.

Percentagem – Altera a célula para o formato de percentagem;

Fração – Formata a célula (número) como fração;

Científico – Aqui é possível utilizar a forma científica (E de exponencial) na célula desejada;

Texto – Marque esta seleção quando for digitar somente texto e números sem formatação específica;

Especial –  Nesta opção é possível formatar em qualquer tipo de número desejado e, até mesmo, criar novas formatações.

A opção Alinhamento possui 4 tipos de formatação para serem utilizadas no texto, são elas:

Alinhamento do texto – Seleciona o tipo de alinhamento do texto: à esquerda, à direita, centralizado ou justificado;

Orientação do texto – Escolhe como o texto será apresentado: na vertical ou na horizontal ou ainda em algum ângulo intermediário entre os dois;

Controle do texto – Quebrar o texto automaticamente, reduzindo-o para caber na célula ou então, mesclar as células selecionadas;

Direção do texto – Aqui é possível alterar a direção do texto, ou seja, se irá começar da esquerda para a direita ou da direita para a esquerda ou então no formato contexto.

formatar células alinhamento

A opção Fonte possui 5 tipos de formatação possíveis para a célula:

Fonte – Nesta opção, você seleciona a fonte desejada;

Sublinhado – Permite escolher o tipo de sublinhado ou nenhum tipo de sublinhado;

Efeitos – Altera a célula para efeitos tachado, sobrescrito e subscrito;

Estilo da fonte – Formata o conteúdo da célula dentre as opções regular, itálico, negrito ou negrito itálico;

Tamanho – Serve para alterar o tamanho da fonte desejado;

Cor – Muda a cor do texto ou número presente na célula.

formatar células fonte

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A opção Borda possui 4 opções para serem escolhidas:

Linha – Faz com que a célula tenha uma borda com determinado tipo de linha dentre as opções disponíveis;

Cor – Permite escolher a cor da borda;

Predefinições – Aqui você predefine o tipo de borda desejada nas células entre: nenhuma, contorno completo ou contorno interno;

Borda – Formata as células com outras opções de borda.

formatar células borda

A opção Preenchimento possui 3 possíveis formatações:

Cor do Plano de Fundo – Preenche a célula com a cor escolhida;

Cor do Padrão – A cor do fundo da célula é altera para a textura ou cor escolhida;

Estilo do Padrão – É possível escolher o padrão desejado dentre as opções disponíveis;

formatar células preenchimento

A última opção, Proteção, permite ocultar ou bloquear uma célula, caso desejado;

proteger células

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Como você pode perceber, há diversas possibilidades de formatação de células. Basta escolher a que se aplica aos seus dados. Bom trabalho!

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Rafael Ávila
Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. É sócio diretor da área de planilhas na LUZ - Planilhas Empresariais (luz.vc) e é o responsável pelo desenvolvimento das mais de 150 planilhas com foco empresarial e pessoal comercializadas em seu site. Também ministra os cursos online de Excel (cursos.luz.vc) e gosta de ajudar milhares de planilheiros por meio do Fórum e Blog da LUZ.

13 COMENTÁRIOS

    • Oi Jean, para isso você precisa selecionar a célula ou intervalo que deseja aplicar a formatação, ir em guia PÁGINA INICIAL, grupo NÚMERO e na lista escolher MAIS FORMATOS DE NÚMERO. Na janela que se abrirá pode ir na opção PERSONALIZADO (última) e na caixa de texto TIPO usar o formato que quiser

  1. Rafael, boa tarde. Excelente seu blog, visito com frequência para tirar minhas dúvidas sobre o Excel.
    Inclusive hoje, tenho uma dúvida que é a seguinte:
    Eu quero bloquear ou travar somente a formatação de algumas células, mas quero permitir a adição de dados. Isso é possível?
    Exemplo: Tenho uma planilha de uso comum por outros colegas no trabalho. Nela eu formatei a Coluna B, do seguinte modo: Data dd/mm/aaaa; Fonte Calibri – Regular – Tamanho 11; Alinhamento Centro; e Borda com Linha Tracejada.
    Eu quero permitir que outras pessoas incluam dados nessa planilha, mas não quero essas pessoas alterem essa configuração (manter formato, fonte, tamanho, borda, etc.). Por isso, não posso bloquear como explicado no texto acima.
    Há como fazer isso?
    Abraço,
    Carlos Henrique

    • Tem sim, basta selecionar a formatação de proteção (formatação da célula mesmo) dessas células como NÃO PROTEGIDA (é só desmarcar o check que tem la). Depois você vai na guia REVISÃO e protege a planilha em questão. Você vai ver uma janela que permite o usuário preencher as células desbloqueadas, mas não permite formatações, etc

  2. Funciona para digitar, mas não funciona se usar “copiar – colar” de outra planilha ou arquivo, pois nesse caso a formatação de origem do texto é mantida.
    Exemplo: Minha planilha está configurada com Calibri, 11, Regular. Copiei uma linha de outra planilha que estava no formato Times, 16, Negrito, e colei na minha planilha. Ficou Times, 16, Negrito e como está protegida, não aceita nem formatar e voltar para Calibri, 11, Regular.

  3. Oi Rafael, em formatação ESPECIAL é possível utilizar uma formula para calcular.
    por exemplo, para qualquer número que eu digite ele automaticamente multiplique por um ou some, enfim uma espécia de cálculo automático direto na fórmula.

  4. Oi Rafael,
    Tem como redimensionar a planilha toda em termos de largura de coluna, exceto o menu horizontal? Ou seja, manter o menu estático para redimensionamentos.

    • Basta selecionar todas as colunas que você quer editar (se for em mais de uma aba, basta selecionar as abas antes) e alterar a largura de todas de uma vez só

  5. Boa tarde, Baixei uma planilha em formato excel que veio com as células com o número XXXX.00 número seguido de ponto, como se fosse vírgula. Já tentei várias formas de limpar formatação, alterar nr de 00,00 pós vírgula, formatar como número, mas não consegui. O problema é que são dados históricos baixados do site da ANA, ou seja enorme quantidade de numeros para alterar manualmente. Vc pode me ajudar?

  6. Olá Rafael, tudo bem?
    Eu criei um gráfico com uma caixa de combinação para apresentação de resultados. Ele tem uma caixa de combinação que busca os indicadores em outra planilha e apresenta os resultados (Ex: Total de vendas em números; Total de Vendas em reais; % de Bônus Total). Alguns indicadores estão dispostos em formato Contábil e outros indicadores estão dispostos em Porcentagem. Quando eu seleciono um indicador que está em percentual, a formatação de seus dados não modifica automaticamente, ou seja, os rótulos dos eixos do gráfico não apresentam os valores em porcentagem. Tentei realizar uma formatação condicional dos dados da planilha que está gerando o gráfico, mas não foi efetivo. Gostaria de saber uma maneira de realizar uma formatação condicional dos rótulos do gráfico ou do formato de número da planilha para que a apresentação de todos os dados possa ser realizada em um só gráfico.

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