Usando as funções maior e menor para fazer ranking no Excel

Sumário

Com o uso cada vez maior do Excel, as pessoas buscam diferentes formas de automatizar suas tarefas e avaliações de dados. As funções disponíveis oferecem um grande leque de possibilidades, sendo possível aplicá-las em diferentes situações. Neste sentido, vamos demonstrar como construir um ranking empregando as funções “maior” e “menor”, apresentando com detalhes suas estruturas.

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Conhecendo as funções “maior” e “menor”

As funções que utilizaremos em nosso exemplo apresentam estruturas muito semelhantes e de fácil assimilação, diferenciando-se apenas pelo fato de que uma retornará o maior valor e outra o menor valor. Dada a semelhança, vamos mostrar a função “maior”, cuja sintaxe é a seguinte:

MAIOR(matriz;k)

Os dois argumentos da sintaxe são obrigatórios. A matriz corresponde ao intervalo de dados do qual serão extraídos os valores desejados. Já o k (valor k-ésimo) se refere à posição do maior valor na matriz fornecida.

Entendendo o conceito de valor k-ésimo

Valor k-ésimo é um termo da Estatística Aplicada, que corresponde à grandeza de um valor em uma determinada série. Em um conjunto formado pelos números (4, 8, 7, 6, 2), por exemplo, podemos observar que o terceiro maior valor é “6”. Neste caso, o valor k-ésimo seria “3”, equivalente a terceiro. O k-ésimo de “8”, maior valor do conjunto, seria “1”, e assim por diante. O mesmo princípio se aplica ao k-ésimo do menor valor: para o “4”, no exemplo acima, o k-ésimo seria “2” (segundo menor valor).

Construindo um ranking com as funções “maior” e “menor”

Para aplicarmos as funções na construção de um ranking, vamos primeiramente confeccionar a tabela, que será a nossa matriz. Em nosso exemplo, utilizaremos uma tabela que aponta o total de vendas dos funcionários de uma empresa em determinado período, classificando-os por ordem alfabética.

Usando as funções maior e menor para fazer ranking no Excel

Após esta etapa, vamos preparar agora as células nas quais serão aplicadas as funções e exibido o ranking. Para isso, faremos uma nova tabela que apresentará os cinco maiores e os cinco menores totais de vendas dos funcionários. Assim, estaremos prontos para aplicar as funções.

Usando as funções maior e menor para fazer ranking no Excel

Inserindo as funções

Na tabela que criamos para o ranking, clicaremos na célula que exibirá o maior total de vendas, que em nosso exemplo será a célula “H6”, inserindo a função “maior”. A matriz será a tabela com os totais de venda (caso existisse, além das células que exibem os valores das vendas, qualquer outra célula com números, precisaríamos ter o cuidado de selecionar apenas o intervalo de dados que faria a composição do ranking – neste exemplo, o intervalo entre “B2” e “B15”). Completando a função, o “k” seria o número 1, já que desejamos obter o maior valor de vendas. Ao teclar “ENTER”, poderemos perceber que efetivamente foi exibido o valor de R$ 9.000,00.

Usando as funções maior e menor para fazer ranking no Excel

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Uma forma prática de preencher os demais campos é, após travar a matriz, copiar a função. Primeiramente, clicaremos no canto inferior da célula, arrastando para as células abaixo. Na sequência, alteraremos o valor de “k” conforme a posição no ranking (na célula “H3” o “k” seria o número 2 – segundo maior valor, e assim por diante).

Ao clicar na célula “J6”, vamos inserir a função “menor”, que possui os mesmos parâmetros, como sabemos. Portanto, basta repetir os passos anteriores para que tenhamos no ranking os cinco menores totais de venda.

Usando as funções maior e menor para fazer ranking no Excel

Assim, nosso ranking está concluído, bastando apenas realizar a formatação à vontade. As funções do Excel se destacam pela versatilidade e podem ser utilizadas para os mais diversos fins, como vimos no exemplo.

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