Usando Lista Suspensa com Validação de Dados no Excel

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A validação de dados é um recurso muito importante e facilitador do Microsoft Excel. Com a validação é possível elaborar planilhas pra diversas funções, personalizando os dados que podem ou não ser inseridos em determinadas células. Resumindo, é possível definir dados que não podem ser utilizados nessas células.

Na prática, o gestor da planilha pode definir a quantidade de números para a célula, se pode ou não utilizar casas decimais, se é permitido hífens e outros símbolos entre outras referências. Para facilitar esse processo e não obrigar o usuário a adivinhar as permissões, o Excel fornece listas suspensas em balões ou quadros que indicam para que serve aquela célula. Caso, mesmo com a informação, o usuário se equivocar e digitar dados incorretos, o programa informa o erro e reitera o procedimento correto.

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Como utilizar a validação de dados com lista suspensa

Apesar de parecer um elemento muito bem elaborado, e realmente é, a validação de dados é simples de trabalhar. Depois de abrir o programa Microsoft Excel, é preciso digitar os dados da planilha, deixando em branco as células que serão preenchidas posteriormente. Depois disso, selecione essas células e clique na aba dados, na parte superior da planilha.

No lado direito das ferramentas que fazem parte da aba dados, aparecerá a opção validação de dados. Clique sobre essa opção. Assim abrirá uma caixa de dialogo totalmente intuitiva para facilitar o trabalho. Escolha o formato de preenchimento “lista” e escolha os dados que serão permitidos.

Dependendo da escolha, outros quadros de preenchimento ficarão disponíveis. Preencha os dados que pretende que sejam inseridos nas celular selecionadas e estará pronto.

O que é e como usar a lista suspensa

Na parte alta da caixa de diálogo da permissão será possível navegar pelas opções “mensagem de entrada” e “alerta de erro”. Na primeira deve-se informar uma mensagem que o programa mostrará para ajudar o usuário a entender para que serve aquela célula. Já na segunda, a mensagem deve ser sobre o erro ocorrido e, se preferir, para facilitar, pode-se informar quais são os dados válidos.

Essa lista é mostrada, com a mensagem definida pelo usuário em balão ou quadros suspenso ao posicionar o mouse sobre a célula. No caso de listas suspensas, aparecerá uma pequena seta que permitirá a escolha de um dos dados validados na planilha.

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Onde (e por que) usar lista suspensa com validação de dados

Existem diversas possibilidades para  utilizar a validação de dados em vários tipos de planilhas. Um exemplo bastante ilustrativo é quando uma empresa faz entregas de produtos em alguns estados do país. Para evitar que pessoas façam pedidos para outros estados poderá utilizar a lista suspensa e validar os estados que realiza entregas.

Se o usuário inserir estados não atendidos será retornado uma mensagem de erro. Poderá utilizar a lista suspensa para itens como, sexo, números inteiros ou fracionados, definir cidades, estratégias de marketing, entre tantas possibilidades.

A validação de dados é uma ferramenta muito útil para evitar erros de cadastro em planilhas no Excel 2010. Esta validação ocorre através da determinação do formato ou valores que são esperados em determinada célula, quando valores diferentes dos que foram validados são inseridos, há a possibilidade de inserir mensagens de erro e alerta a fim de que os usuários da planilha em questão saiba como solucionar o problema.

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Acompanhe um Caso Prático Abaixo

Tomando como exemplo um controle para uma grande quitanda. Se um funcionário digitar “laranja” e outro digitar “LARANJA” e outro ainda inserir “Laranja”, teremos itens diferentes que querem dizer a mesma coisa. Neste caso simples, fixar um destes valores e não permitir outras opções evitaria diversos erros: esta é uma das funções da validação de dados.

VD_1

Conforme a figura acima, a ferramenta de validação de dados está disponível na guia Dados.

Vamos a alguns exemplos:

VD_2

Na figura acima temos uma planilha de exemplo. Neste exemplo vemos que há um controle de frutas que foram compradas para serem vendidas. Porém nem todos os tipos de frutas são vendidos nesta quitanda. Logo o responsável criou na segunda planilha desta pasta de trabalho uma lista com os itens com os quais a quitanda trabalha:

VD_3

Note que no canto superior esquerdo há um campo onde podemos nomear células e conjuntos de dados. Neste caso pode-se, para organizar melhor a planilha, selecionar todas as frutas e renomear este intervalo.

VD_4

Para evitar erros de digitação pode-se utilizar a ferramenta de validação de dados a fim de garantir que apenas determinados itens de uma lista (ou neste caso, apenas as frutas oferecidas) possam ser inseridas. Para isso deve-se selecionar a coluna das frutas e em seguida na guia Dados selecionar “Validação de Dados” e nos critérios de validação permitir “Lista”.

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VD_5

No campo Fonte deve-se selecionar a lista de frutas oferecidas pela quitanda e clicar em Ok.

VD_6

Desta forma para acrescentar um novo item na coluna  “Frutas” aparecem apenas as opções pré selecionadas em lista.

VD_7

Ao escrever um valor errado, ou diferente dos itens da lista selecionada, uma mensagem aparece ao usuário da planilha, indicando o erro.

VD_8

Porém esta mensagem de erro pode ser personalizada. Selecionando-se novamente a coluna das frutas e clicando novamente na ferramenta de Validação de Dados, em “Alerta de Erro” pode-se criar uma mensagem que explique melhor o porquê um determinado valor não pode ser aceito.

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VD_9

Desta forma, em caso de digitação errada, uma mensagem personalizada aparece para orientar a correção.

VD_10

Além desta ferramenta, uma mensagem de entrada também pode ser criada a fim de que o usuário receba instruções de preenchimento antes de inserir os dados. No exemplo abaixo ao selecionar a coluna das frutas e em Validação de Dados escolher a opção de Mensagem de Entrada, pode-se digitar orientações para os usuários da planilha.

VD_11

Desta forma, após a criação da mensagem, aparecem as instruções fornecidas conforme abaixo:

VD_12

Na ferramenta de Validação de Dados ainda é possível, além da seleção de listas, personalizar tipos de números que podem ser inseridos, personalizar textos, criar campos apenas para data ou hora e muito mais.

VD_13

Você tem alguma dúvida sobre algum dos passos deste tutorial? Conte para a gente na seção de comentários abaixo!

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Rafael Ávila
Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. É sócio diretor da área de planilhas na LUZ - Planilhas Empresariais (luz.vc) e é o responsável pelo desenvolvimento das mais de 150 planilhas com foco empresarial e pessoal comercializadas em seu site. Também ministra os cursos online de Excel (cursos.luz.vc) e gosta de ajudar milhares de planilheiros por meio do Fórum e Blog da LUZ.

148 COMENTÁRIOS

  1. Boa tarde, gostaria de saber o seguinte, existe a possibilidade se deixar uma celula desabilitada, sendo que caso eu responder a H = ok por exemplo ela habilita a celula I? Grata!

    • Oi Suellen, tudo bom?

      Tinha mandado uma resposta, mas vou editar porque lembrei de uma coisa extremamente simples que não me veio à mente em um primeiro momento:

      Basta usar validação de dados personalizada. Para isso, basta selecionar a célula que você quer deixar bloqueada e seguir o passo a passo abaixo:

      1 – vá na guia dados > grupo ferramenta de dados > escolha a opção validação de dados

      vai abrir uma nova janela

      2 – na parte de “permitir” escolha a opção personalizado e insira a fórmula =se(h1=”bloqueado”;;)

      dessa forma, sempre que na célula A1 estiver escrito bloqueado, a validação não permitirá o preenchimento da outra célula em questão

      3 – lembre-se que em todas as células da coluna H você precisará deixar o preenchimento escrito bloqueado e, quando mudar para ok (ou qualquer outro texto) ele liberará o preenchimento

      Fora isso, ainda vale saber a minha primeira dica. Uma alternativa bem útil que você pode utilizar é utilizar a formatação condicional com fórmula. Para isso, basta ir na célula que você quer “bloquear” e seguir o passo a passo abaixo:

      1 – menu página inicial > formatação condicional > nova regra > usar fórmula para determinar quais células devem ser formatadas e na janela que abrir
      2 – escrever a seguinte fórmula – =H1=”ok”
      3 – clicar no botão formatar
      4 – escolher uma formatação diferenciada da planilha, por exemplo – bordas cinzas escuras, preenchimento cinza claro (isso vai diferenciar a célula das outras da planilha, indicando que ela pode ser preenchida ou algo assim)

      outra forma simples, mas não automatizada é deixa a planilha bloqueada e liberar apenas as células que você quer usar, assim não terá o risco de alguém preencher algo sem querer indevidamente

      • Ola Rafael, boa tarde. Muito obrigado você me ajudou muito.

        Mas ainda tenho outra pergunta…kk..

        Seguinte: Essa planilha que está me tirando o sono pede para eu fazer o seguinte:

        Quando a célula “data para retorno” for preenchida então a célula “retorno via” é habilitada, se a célula “data para retorno” não for preenchida e célula “retorno via” fica desabilitada, isso é possível no excel?

        Grata Rafael

  2. Olá, boa noite.Gostaria de fazer uma planilha “indicadores” contendo todas as condiçoes para calculo e em um outra planilha fazer os calculos, ou seja, possuir a lista em uma planilha e a lista suspensa em outra. Isso é possível?

    • Oi Pamela,

      é totalmente possível, basta você utilizar a validação de dados na planilha que você quer ter a lista suspensa. Para isso, basta entrar em dados > validação de dados > quando abrir a janela > escolher a opção lista e buscar a referência que você deseja.

      Observe que para versões do Excel 2007 ou inferior, esse procedimento não é possível, apenas no 2010 e 2013. No 2007 você ainda pode criar uma fórmula para “puxar” os valores da outra planilha para a planilha em questão e fazer a validação de dados com lista suspensa na mesma planilha ok?

  3. Como faço para relacionar uma lista suspensa com outras células. Como ocorre no caso do slide disponibilizado da fórmula aninhada, Se com resposta automática, entre os meses do ano e lucro/prejuízo do período?

    • Oi Adson, não entendi a sua mensagem, você poderia explicar um pouco mais o que quer dizer?

      Em relação ao post, utilizamos validação de dados (fica na guia DADOS) e, dentro da validação, escolhemos a opção de lista. Depois disso, você puxa os valores que vai querer nessa lista. Você pode utilizar um intervalo normal de células (por exemplo A2:A15) ou utilizar um intervalo nomeado ou mesmo usar uma função INDIRETO para referenciar a um intervalo nomeado.

      Abraços

  4. Bom dia!

    Gostaria da ajuda de vocês…

    Gostaria de configurar a Validação de Dados / Lista, para trazer somente a relação dos contratos vigentes num período.

    Por exemplo:
    DESLOC(B5;CORRESP(G5<=HOJE();DATA_VCTO_CONTRATO;0)-1;0;CONT.SE(DATA_VCTO_CONTRATO;(G5<=HOJE());1)

    • Oi Jefferson, tudo bom?

      sem ver a sua planilha fica difícil de entender as referências. Se você puder colocar uma foto pode ajudar.

      De toda forma, a função que você colocou ai faz sentido. Se ela estiver correta mesmo de acordo com os seus dados, acredito que se você colocar ela no lugar da referência da validação de dados de lista funcionará perfeitamente.

      Não esqueça de colocar o sinal de = (igual) no início da fórmula quando for colocar lá na validação.

      Abraços

        • Pessoal,
          Alguém pode me dar retorno se é possível conseguir configurar a lista de dados conforme exemplo acima?
          Obrigado a todos e bom final de semana! 🙂

          • Oi Jefferson,

            se os contratos sempre estiverem em ordem de data, basta criar na coluna C uma função SE auxiliar e usar DESLOC dentro da validação de dados lista

            As funções que eu usei aqui são

            na coluna C (começando na célula C4) =SE(B4<HOJE();"Vencido";"ok")

            e na validação de dados
            =DESLOC($A$4;CONT.SE($C$4:$C$7;"Vencido"); ;CONT.SE($C$4:$C$7;"ok");1)

            se estiver em ordem, esse processo é suficiente. Se não estiver provavelmente você precisará colocar eles em ordem usando a função ORDEM e depois colocando eles do menor para o maior e usando as auxiliares e o que eu falei a partir dali

          • Rafael,
            Muito obrigado pela ajuda.
            Da forma que você sugeriu deu certo!
            Outra forma que encontrei é essa sem utilizar a função ordem:
            =DESLOC(A4;CORRESP(“OK”;SITUACAO;0)-1;0;CONT.SE(SITUACAO;”OK”);1)
            Muitoooo obrigado! Foi de grande ajuda!

  5. Rafael, bom dia. Preciso aumentar o tamanho da tela que aparece numa célula que tenho a Validação de Dados com vários itens e não consigo achar onde pode fazer isso. Hoje devido a quantidade de itens, somente aparecem alguns, voce pode me ajudar?
    Grato
    Cândido

      • Rafael,

        Não consegui fazer uma especie de foto da pagina para poder demonstrar, mas é o seguinte: criei numa célula uma lista de códigos, utilizando a “Validação de Dados”. Acontece que minha lista cotem 9 itens, e a aba que abre quando estou na célula, não mostra todos os itens, quero apenas aumentar essa janela, essa aba, de forma que todos os itens possam ser visualizados, entendeu?

        Na VALIDAÇÃO DE DADOS, temos 3 abas, na aba “mensagem de entrada” criei esse 9 itens, são esses itens que não aparecem totalmente em virtude da tela ser pequena, é ela que quero aumentar de tamanho e não acho como fazer.
        Grato,

        Cândido
        Nextel: 11-94768.3168 – ID.: 55*119*26006

        Em 3 de junho de 2015 13:34, Disqus escreveu:

        • Agora entendi perfeitamente Cândido,

          mas infelizmente não sei se existe uma forma de mexer nessa seleção da validação de dados de listas. Pelo menu de validação de dados com certeza não tem. Fiz um teste analisando o código por trás de uma macro que eu inseri uma lista, mas não vi nada relevante que pudesse mudar esses itens de visualização. Segue o código:

          With Selection.Validation

          .Delete

          .Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:= _

          xlBetween, Formula1:=”=$A$1:$A$24″

          .IgnoreBlank = True

          .InCellDropdown = True

          .InputTitle = “”

          .ErrorTitle = “”

          .InputMessage = “”

          .ErrorMessage = “”

          .ShowInput = True

          .ShowError = True

          End With

          Veja que não tem nenhum item onde seja possível mudar esse tamanho. Imagino que seja padrão mesmo. Se descobrir, nos avise por aqui

      • não consigo fazer com que a janela que se abre na celular de códigos apareça para voce ver o que estou dizendo

        Em 3 de junho de 2015 14:34, José Cândido Cardoso escreveu:

  6. Rafael, bom dia!
    Como faço para a lista de validação autocompletar o que eu digitar, por exemplo, digitei na célula que está a validação a letra B daí a lista mostra todos os nomes com esta letra, ou pelo menos as iniciais.
    Grata
    Pamela

    • Oi Pamela, tudo bom?

      Não acredito que seja possível criar esse tipo de automatização no Excel (pelo menos eu não conheço uma forma de fazer). Se você estiver escrevendo palavras repetidas em uma mesma coluna, ele até costuma te dar uma opção de auto completar, mas não tem nenhuma inteligência por trás como você gostaria.

  7. Olá por favor preciso de ajuda:
    Tenho uma planilha simples de balancete anual, uma Aba para Lançamento de Notas Fiscais e outra Aba com o Balancete e seus grupos (centro de custos), no caso. Fiz uma lista suspensa na aba Lançamentos com os centro de custos, a minha dúvida é: Como levar a Soma dos lançamentos de cada Centro de Custos para seu devido lugar no Balancete?

  8. É possível configurar esta lista para quando um usuário digite a letra “C”, apareça todos os itens da lista que começam com esta letra?

    • Oi Patrícia, não sei uma forma de fazer esse tipo de configuração. Infelizmente a validação de dados de lista é um pouco restritiva em algumas funcionalidades

        • De nada Patrícia, pensei aqui e uma forma de fazer essa formatação seria criando uma célula a mais que tivesse a escolha da letra. C por exemplo, e em uma outra, você utilizaria a validação de dados com INDIRETO para essa célula criada.

          Depois era só nomear os intervalos de nomes com o nome A, B, C e assim por diante.

          Dessa forma, você escolheria uma letra primeiro e depois teria uma lista só com os nomes relativos aquela letra. Veja mais nesse post – https://blog.luz.vc/excel/formula-indireto-excel/

  9. Olá, preciso de uma ajuda. Em uma lista, se o usuário quiser inserir em letras maísculas um determinado nome que está na lista em letra minúscula ele consegue. Tem como bloquear esta prática? Isso está trazendo problemas para minhas tabelas dinâmicas. Ex. lista está como André, o usuário consegue digitar ANDRÉ.

    • Oi Milton, imagino que tenha alguma maneira mais simples, mas como não consegui pensar em nada além dessa aqui, você pode criar uma coluna auxiliar com a seguinte fórmula:

      =CONCATENAR(MAIÚSCULA(ESQUERDA(D2;1));MINÚSCULO(EXT.TEXTO(D2;2;10)))

      Assim você vai pegar o texto, independentemente de como ele esteja escrito e tranformar na inicial maiúscula e o resto minúsculo. Depois é só ajeitar a tabela dinâmica

  10. Queria saber se dentro da 1 lista consigo restringir ainda mais o uso das listas suspensas como por exemplo tomando o item acima Frutas_que_vendemos, existe o item Laranja e dentro deste item ainda existem tipos de laranja como Bahia, Pera e Lima, restringindo ainda mais os tipos de frutas a serem compradas?

  11. Olá.
    Gostaria de saber se teria como utilizar a ferramenta de Validação de dados alterando outra celular.Utilizei a ferramenta de validação e tiveram 3 dados. Quando eu selecionar um dos dados, outra célula irá alterar devido a mudança.

    Ex: existem 3 dados em uma célula “água, gás e telefone”
    Digamos que eu altere para “água” na célula A1. Assim que eu selecionar “água”, a célula B1 altera com o preço da água. Teria como utilizar essa ferramenta para fazer isso ? E se existe alguma forma de fazer.
    Obrigado desde já !

    • Oi Messias, tudo bom?

      Existe sim e é bem simples até. Primeiro você cria a validação de dados na célula A1 com os valores que você quiser. Depois você precisa criar uma tabela com as referências de preços. Por exemplo: celula A2 = água, célula B2 = R$1,50 (valor da água) e completa a tabela com todos os valores dos itens listados na validação de A1.

      Agora, pra fechar, em B1 você pode colocar a função PROCV para buscar o valor correspondente. Supondo que a sua tabela de preços seja A2:B4, ela ficaria assim:

      =PROCV(A1;A2:B4;2;FALSO)

      Veja mais da PROCV nesse post – https://blog.luz.vc/excel/como-usar-funcao-procv-vlookup-excel/

      • Boa Tarde, Rafael. Obrigado pela atenção.O que está acontecendo é o seguinte, tenho 70 itens na minha lista e só está carregando 63, os 7 últimos registros não aparecem na lista. O que estou fazendo de errado? Vicente

        Em Segunda-feira, 21 de Setembro de 2015 14:50, Disqus escreveu:

        #yiv6905682147 #yiv6905682147 a:hover, #yiv6905682147 a:hover span {color:#1188d2!important;}#yiv6905682147 .yiv6905682147button-cta:hover {color:#ffffff!important;background-color:#1188d2!important;}#yiv6905682147 .yiv6905682147button-cta:hover span {color:#ffffff!important;}#yiv6905682147 #yiv6905682147 #yiv6905682147 #yiv6905682147outlook a {padding:0;}#yiv6905682147 body {width:100% !important;}#yiv6905682147 .yiv6905682147ReadMsgBody {width:100%;}#yiv6905682147 .yiv6905682147ExternalClass {width:100%;display:block;}#yiv6905682147 @media screen and ( _filtered_a ){#yiv6905682147 html {}#yiv6905682147 .yiv6905682147content {width:100%;}#yiv6905682147 table {border-collapse:collapse;}#yiv6905682147 h2.yiv6905682147headline {font-weight:700;font-size:20px!important;margin-bottom:5px;}#yiv6905682147 .yiv6905682147button-cta {display:block!important;padding:0!important;}#yiv6905682147 div.yiv6905682147header {padding-top:20px;}#yiv6905682147 div.yiv6905682147footer {padding-bottom:20px;}}#yiv6905682147 #yiv6905682147 p.yiv6905682147mod-tools a:hover {color:white!important;background:#8c989f!important;}#yiv6905682147 @media screen and ( _filtered_a ){#yiv6905682147 td.yiv6905682147avatar, #yiv6905682147 td.yiv6905682147spacer {width:38px!important;}#yiv6905682147 td.yiv6905682147avatar img, #yiv6905682147 td.yiv6905682147spacer img {width:28px!important;}}”Oi Vicente, até a última atualização do Excel era um limite de 32.767 entradas em uma lista suspensa (com validação de dados)” | |
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        Rafael
        Oi Vicente,até a última atualização do Excel era um limite de 32.767 entradas em uma lista suspensa (com validação de dados) 1:50 p.m., Monday Sept. 21 | Other comments by Rafael |   |
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        • Provavelmente você não está puxando a referência corretamente.

          Supondo que a sua lista esteja na coluna A, da linha 1 até a 70. Dentro da validação de dados, escolhendo a opção de lista, você deve selecionar a referência A1:A70.

          Se só aparecem 63 itens, deve estar marcado A1:A63

          • Rafael, depois do seu e mail, eu cancelei tudo e fiz o processo desde o início e agora está correto. Muito obrigado pela sua atenção e disposição em ajudar as pessoas.Você tem um curso de excel estou certo? e para  Visual Basic, você tem? Um forte abraço
            Vicente

            Em Segunda-feira, 21 de Setembro de 2015 15:05, Disqus escreveu:

            #yiv9040090542 #yiv9040090542 a:hover, #yiv9040090542 a:hover span {color:#1188d2!important;}#yiv9040090542 .yiv9040090542button-cta:hover {color:#ffffff!important;background-color:#1188d2!important;}#yiv9040090542 .yiv9040090542button-cta:hover span {color:#ffffff!important;}#yiv9040090542 #yiv9040090542 #yiv9040090542 #yiv9040090542outlook a {padding:0;}#yiv9040090542 body {width:100% !important;}#yiv9040090542 .yiv9040090542ReadMsgBody {width:100%;}#yiv9040090542 .yiv9040090542ExternalClass {width:100%;display:block;}#yiv9040090542 @media screen and ( _filtered_a ){#yiv9040090542 html {}#yiv9040090542 .yiv9040090542content {width:100%;}#yiv9040090542 table {border-collapse:collapse;}#yiv9040090542 h2.yiv9040090542headline {font-weight:700;font-size:20px!important;margin-bottom:5px;}#yiv9040090542 .yiv9040090542button-cta {display:block!important;padding:0!important;}#yiv9040090542 div.yiv9040090542header {padding-top:20px;}#yiv9040090542 div.yiv9040090542footer {padding-bottom:20px;}}#yiv9040090542 #yiv9040090542 p.yiv9040090542mod-tools a:hover {color:white!important;background:#8c989f!important;}#yiv9040090542 @media screen and ( _filtered_a ){#yiv9040090542 td.yiv9040090542avatar, #yiv9040090542 td.yiv9040090542spacer {width:38px!important;}#yiv9040090542 td.yiv9040090542avatar img, #yiv9040090542 td.yiv9040090542spacer img {width:28px!important;}}”Provavelmente você não está puxando a referência corretamente.Supondo que a sua lista esteja na coluna A, da linha 1 até a 70. Dentro da validação de dados, escolhendo a opção de lista, você deve selecionar a referência A1:A70. Se só aparecem 63 itens, deve estar marcado A1:A63″ | |
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            Rafael
            Provavelmente você não está puxando a referência corretamente.Supondo que a sua lista esteja na coluna A, da linha 1 até a 70. Dentro da validação de dados, escolhendo a opção de lista, você deve selecionar a referência A1:A70.Se só aparecem 63 itens, deve estar marcado A1:A63 2:05 p.m., Monday Sept. 21 | Other comments by Rafael |   |
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            | | Boa Tarde, Rafael. Obrigado pela atenção.O que está acontecendo é o seguinte, tenho 70 itens na minha lista e só está carregando 63, os …Read more |
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  12. óla como poderia criar uma lista suspensa com a condição SE:
    exemplo o meu menu suspenso irá ter tres itens que são: ca-25, ca-50, ca-60, para os respectivos valor seja 250, 500, 600. eu necessito que faça o calculo de resistencia do aço, caso escolha o ca-50 a celula de calculo tera que dividir 500/1,15 o resultado 434,7

    obrigado

    • Oi Skynett, me parece que nesse caso você não quer a condição SE na lista suspensa, e sim em uma coluna auxiliar para fazer o cálculo de acordo com o valor selecionado na lista

      Se for isso mesmo, crie a lista com os 3 valores e na coluna ao lado (se não tiver, basta inserir) adicione a função =SE(A1=”ca-25″;xxx;SE(A1=”ca-50″;434,7;SE(A1=”ca-60″;yyy;””)))

      onde xxx e yyy são os valores que você quer colocar de resistencia do aço

  13. Oi, preciso de uma ajuda Urgente.
    Criei uma lista supensa que é a categoria, quando escolho uma categoria ele me trás apenas os itens da categoria escolhida, cada subcategoria está em uma aba da planilha, a minha duvida é a seguinte:
    Como faço pra que quando eu escolher a subcategoria(produto) ele puxe o preço, sendo que cada tabela está em uma aba diferente e no PROCV isso não funciona com todo e sim apenas com aquele que referenciei a primeira vez.
    Obrigada!

    • Oi Suney,

      nesse caso você pode criar uma aba auxiliar na sua planilha e consolidar todas as tabelas nessa aba, assim o PROCV vai funcionar independentemente do valor escolhido.

      Existe uma forma de fazer a fórmula funcionar sem criar a aba auxiliar, mas é bem mais complexa e envolveria usar a função INDIRETO, PROCV, criar uma lista com os nomes das abas, etc

      • Então eu fiz isso, criei uma lista com os nomes das abas e usei a função PROCV e dentro a função INDIRETO, mas quando eu mudo o menu categoria o valor some, e quando escolho o produto o valor aparece.
        Não sei como arrumar isso, teria como eu te mandar pra vc dar uma olhada?

          • Entendi um pouco mais Suney, mas para entender o erro precisamos entender o PROCV, que tem 4 argumentos:

            1 – valor procurado – você colocou B1, então ele vai procurar por “bala” em alguma matriz que você definir

            2 – matriz procurada – aqui você define onde ele vai procurar – provavelmente o erro está aqui. Como você colocou indireto A1, doces precisa ser uma matriz definida (na sua lista de nomes), se não vai dar erro. Entendeu?

            dessa forma, o cuidado está justamente aqui. Usando o INDIRETO, ele simplesmente está pegando doces e transformando em uma referência. Se ela não existir de fato, dará erro. Se você quiser mandar para a aba como falou, precisaria adicionar a função CONCATENAR, colocar a ! e ainda a tabela deseja na aba correspondente

            3 – Número indice coluna são quantas colunas ele desloca para a direita e o 4 – é só colocar falso para correspondencias exatas (isso parece estar ok)

          • Oi, então, todas abas tem nome no gerenciador e estão selecionadas como matriz, mas o erro ocorre quando eu troco a categoria, tipo: escolho a categoria biscoito e o produto selecionado anteriormente não pertence a categoria escolhida, então ele se perde, existe alguma restrição pra ele nao se perder?tipo se o produto nao pertence a categoria no campo valor aparecer 0,00… seilá.

          • Agora eu entendi Suney,

            nesse caso, basta usar a função SEERRO. Dessa forma, toda vez que a fórmula der erro vai retornar um valor que você escolher. Pode ser 0,00 ou ” ” vazio, ou qualquer outra que você deseje

          • Olá, Muitoooo obrigada, deu certo agora, ficou assim: =SEERRO(PROCV(E4;INDIRETO(D4&”!A2:B30″);2;0);”0,00″), meu maior problema era o erro que aparecia, mas valeu!!!!

  14. Boa tarde, preciso de uma ajuda na fórmula, pois quando seleciono a lista suspensa na celula F13, e marco o texto selecionado, tenho que fazer aparecer no campo resultado, o resultado que está na planilha Seção ……. (dependendo de qual eu selecionar na celula F13)…ja tentei várias mas só da erro….alguem poderia me ajudar…….

    obrigado

    • Oi Jorge,

      você vai ter que utilizar a função indireto com concatenar para buscar a referência correta no PROCV, Do jeito que você está fazendo, aparentemente ele está procurando a palavra circular na aba seção circular, o que não deve fazer muito sentido

  15. Boa tarde, estou com uma dúvida de como montar a fórmula para para o excel me dar o resultado, pois tenho 2 listas suspensas, na aba DADOS (Coef. Rugosidade) onde uma me dá o material e a outra a qualidade, aí tenho uma outra aba com a tabela usada nas 2 listas(Coeficiente N).
    Agora com os dados marcados preciso fazer a fórmula em outra aba, a qual vai me dar o número exato da celula q está marcado na aba DADOS…que tem como referencia a aba Coeficiente N.

  16. Rafael,
    Boa tarde.
    Com relação a validação de dados, gostaria de fazer o seguinte: ao selecionar na primeira célula uma categoria, gostaria que na segunda célula ele aparecesse somente as sub-categorias relacionadas a categoria selecionada anteriormente. é possível fazer isso? e como?

  17. Bom dia, Rafael!
    Eu fiquei com uma dúvida. É possível para uma mesma célula escolher mais de um item da lista suspensa? Ou seja, para o seu exemplo, seria possível colocar na mesma célula “banana, abacate, melancia”? Como fazer isso?

    • Não é possível não Andreia,

      a não ser que o item da lista já tenha esses 3 valores no mesmo campo, assim você estaria escolhendo um valor que teria os 3 escritos dentro.

      Mostrando um exemplo, ao invés de uma lista nesse modelo:

      a1 – banana
      a2 – abacate
      a3 – melancia

      você teria algo como:

      a1 – banana, abacate, melancia

    • Objetivamente não pode, mas se você quiser, pode criar uma lista maior que engloba as 3 listas e criar a validação de dados dessa nova lista que tem as outras 3 como fonte.

  18. Bom dia, criei uma lista suspensa e quando escolho o produto na celula D2; gostaria que ela puxasse o valor unitario do produto da lista na celula E2 é possivel? A matriz está em uma outra aba escrita na mesma planilha
    .

  19. Boa noite, Estou com um problema na lista suspensa, ela perdeu as referências e estão aparecendo datas no lugar da lista de opções, como isso pode ter acontecido? consigo retornar as referências iniciais sem ter que fazer tudo novamente?

    • Oi Luciane, não é comum a lista suspensa perder os valores de referência. Existe a possibilidade de você ter alterado os dados das células que estavam sendo puxadas como referência sem querer?

  20. Bom dia, preciso de uma ajuda. Criei a lista suspensa mas gostaria que cada item tenha cor diferente para diferenciá-las, como faço isto? Obrigada

  21. Olá Rafael, preciso de uma ajudinha para a validação de dados, na planilha consta uma coluna para veiculo, nesse coluna ele está para escolha entre veículo próprio ou terceiro, na outra coluna está motorista para colocar o nome de cada,eu fiz uma lista suspensa para cada com todos os nomes, como faço para validar os nomes dos motoristas dos veiculos proprio quando seleciono, e a de terceiro para puxar a lista de motoristas de terceiros quando selecionar o mesmo, tem como??

    • Oi Andressa, nesses casos você precisa nomear o intervalo de motoristas e dentro da validação de dados, adicionar a função INDIRETO usando como referência o nome desse intervalo nomeado.

      Vamos supor que no intervalo de motoristas próprios você colocou proprio e depois escreveu proprio na célula A1. Depois disso basta colocar =INDIRETO(A1) dentro do intervalo da validação de dados > lista ok?

  22. Bom dia Rafael! criei uma tabela para tentar agilizar o trabalho no meu setor, mas não estou conseguindo finalizá-la. Criei as duas listas com validação de dados, nas colunas Prestador e Procedimento a ser agendado…mas gostaria que ao escolher o procedimento retornasse automaticamente na célula seguinte o preço correspondente a esse procedimento. (Coloquei uma tabela com procedimento e preço de cada prestador em uma aba separada). Segue a planilha para que veja se pode me ajudar… Desde já agradeço!!

  23. Rafael Boa Tarde, como faço para o item que foi selecionado na lista a esquerda da imagem, seja exibido em outro campo de outra planilha, no caso da direita da imagem?
    Obrigado.

    • Basta fazer uma referência simples. Para isso, digite o sinal de igual e coloque o valor da célula em questão. Nesse caso, bastaria escrever =A13 na célula da imagem da direita

  24. Olá Rafael. Eu necessito montar uma lista suspensa semi-automática. Eu já tenho uma lista suspensa, e quero que quando eu comece a escrever na célula, só apareça lista os valores com aquele começo. Ex: Minha lista contém os nomes André, Andressa, Bruno e João, quero que quando eu escrever “An”, a lista retorne para mim somente André e Andressa.

  25. Olá. Gostaria de saber se tem como eu criar uma lista suspensa, de uma tabela, em que, quando eu for inserindo mais linhas na mesma, essas novas, já vão aparecendo na lista.

    Tipo uma planilha de cadastro de produtos, em que os mesmos já apareçam na lista.

    • Oi Weidson, tudo bom?

      Existem duas maneiras sim. Uma é na hora de fazer a lista, colocar uma referência maior, por exemplo, se você tem 10 produtos, mas quer deixar espaço até 20, ao invés de usar a referência A1:A10, usará A1:A20

      Uma outra é usar a função INDIRETO para uma referência de nome e, conforme aumentar a lista a que esse nome faz referência, terá a lista aumentando também.

  26. Rafael boa tarde. Gostaria de saber se é possível eu condicionar a lista suspensa uma função se().

    Por Exemplo: Possuo um arquivo no qual gostaria que se a célula B5 digita-se “x”. Na célula B7 me daria apenas as opções desta lista suspensa. No caso se “SIM ou NÃO”.

    • Oi Júnior, é possível, mas não acho que seja com a função SE. Você pode fazer esse procedimento de condicionar listas usando a função INDIRETO.

      Nesse caso, você precisa criar as listas como intervalos nomeados e, na validação de dados usar a fórmula INDIRETO referenciando uma célula específica

    • Oi Leão, não sei se eu entendi bem a suadúvida, mas se for colocar uma lista, basta usar validação de dados. Caso você queira que essa lista seja dinâmica, terá que usar a validação de dados com INDIRETO dentro, fazendo referência para uma outra célula

    • Oi EM Gema, você pode fazer um SOMASE condicionado ao valor de uma célula que tenha a lista, assim quando alterar o valor da célula, a soma condicional pegará o novo valor inserido nela

  27. Tem como a partir desta lista suspensa eu preencher automaticamente
    os dados em outras colunas. Ex.: tem uma coluna com CPF, nome, telefone. Eu
    seleciono o CPF na lista suspensa (coluna A) e o Excel automaticamente preenche
    o nome (coluna B) e telefone (coluna C).

    • Oi Emerson,

      para isso você precisaria ter um cadastro dos nomes, telefones e outros dados que você deseja que apareçam automaticamente.

      Se você tiver esses dados, basta usar um PROCV nas colunas B e C para buscar os nomes e telefones desse cadastro de acordo com o CPF inputado

  28. bom dia
    estou com um probleminha na confecção de meu arquivo quando insiro o comando lista a quantidade de caracteres para colocar a função é pequena tem como aumentar esta quantidade de caracteres ou escrever de outra forma pois só consegui colocar metade da equação, segue a equação parcial, falta completar até a letra q =SE($E$13=Plan1!$A$1;Plan1!$A:$A; SE($E$13=Plan1!$B$1;Plan1!$B:$B; SE($E$13=Plan1!$C$1;Plan1!$C:$C; SE($E$13=Plan1!$D$1;Plan1!$D:$D; SE($E$13=Plan1!$E$1;Plan1!$E:$E; SE($E$13=Plan1!$F$1;Plan1!$F:$F; SE($E$13=Plan1!$G$1;Plan1!$G:$G;)))))))

    • Oi César. eu tentaria criar essa fórmula utilizando funções auxiliares do TIPO SE letra A, então intervalo A:A, assim você faria apenas uma fórmula sem precisar aninhar todas as outras opções.

      Provavelmente uma tabela auxiliar com as letras e intervalos e um PROCV já resolvam

  29. Rafael, gostaria de saber se existe alguma macro ou forma de resolver um problema que tenho.
    Algumas colunas da minha planilha contem validações (que funcionam perfeitamente), porém se utilizo o recurso de colar o dado de outra planilha ou ate mesmo de outra celula, perco a validação de dados. Existe alguma forma de manter a validação de dados no caso?

  30. Tenho uma base de dados com nome da empresa, contato entre outras informações. Em outra planilha faço o controle de orçamentos, então criei uma lista e consigo escolher o nome da empresa, o problema é que como a mesma empresa tem vários contatos diferentes, ele aparece várias vezes e tenho que acertar qual é a empresa com o nome de contato que preciso. Alguma sugestão?

    • Acho que você consegue isso selecionando todas as abas que deseja ao mesmo tempo e depois usando a opção de copiar e colar o valor que você quer nas células em questão.

  31. Bom dia Rafael Ávila,

    Gostaria de saber como faz para criar uma caixa de combinação ou lista suspensa condicionadas a um filtro.

    Ex: Numa planilha de orçamentos onde eu tenha,
    Marca de carro/modelo/cor/preço

    De forma que quando eu selecionar a primeira opção MARCA.
    O segundo filtro MODELO apenas mostrará os modelos daquela marca.
    E assim por diante com a cor e o preço.

    Agradeço muito a sua atenção

    • Olá Victor
      Eu também criei uma planilha do género com combinações de listas suspensas. Arranjei um jeito de fazer isso, só que de maneira limitada.
      Pegando no seu exemplo:
      Na primeira célula coloca-se a lista suspensa das marcas do carro.
      Na segunda célula coloca-se o modelo, em que, selecionando uma determinada marca na primeira célula, só aparecerão os modelos respetivos.
      O jeito que fiz isso foi:
      1.fiz uma coluna 1xN linhas (todos os modelos das várias marcas). Suponhamos que os modelos da marca 1 estão no intervalo de células D1:D10, marca 2 no intervalo D11:D20…
      2.Na célula dos modelos apliquei a validação de dados tendo como critério de validação uma lista, aplicando depois no campo da origem uma função SE.
      3. A aplicação da função SE foi com base na célula onde seleciono a marca (chame-se A1) e a lista onde tenho descritos todos os modelos. Assim: =SE(A1=”marca 1″;D1:D10;SE(A1=”marca 2″;D11:D20….e por aí em diante).
      O meu problema é que, no caso de haver muitas marcas e muitos modelos, a expressão fica enorme, e impossível de escrever na sua totalidade, dado que o excel tem um número limitado de caracteres para escrever na caixa de texto.
      A minha DÚVIDA é o que fazer quando acontece isto?

    • Primeiro para fazer a lista condicionada você precisará usar a função INDIRETO e criar intervalos nomeados para esses itens. Em relação a cor e preço, basta usar um PROCV para fazer uma busca em uma tabela com os valores em questão.

  32. Olá Rafael!
    Uso muito lista suspensa e melhorou muito minhas planilhas.
    Tem um aprimoramento que gostaria de saber se é possível.
    Gostaria que um do itens da lista já ficasse na célula como padrão, visto que seria o item mais utilizado.
    De fato é possível?

    • Você pode simplesmente marcar o primeiro item com o que você quiser e depois arrastar essa célula para todas as outras. Assim já ficaria marcado esse valor

  33. Bom dia Rafael!

    Criei uma validação de dados simples no excel 2010, porém toda vez que abro o arquivo a validação de dados some. O que faço para solucionar isso?

  34. Rafael, boa noite!

    Gostaria de uma pequena ajuda com a lista suspensa.

    Criei uma lista suspensa personalizada (cor da fonte e fundo diferentes), ao “puxar” a lista, gostaria que a formatação viesse junto (exemplo: “Status Negado” em fonte branca e fundo vermelho e “Status Aprovado” em fonte branca e fundo verde).

    Poderia me ajudar, por favor?

    Forte abraço.

    • OI Rafael, para isso basta você criar uma formatação condicional na célula onde está essa lista para mudar de cor de acordo com o valor que aparece nela.

  35. olá Rafael consegui fazer o procedimento todo, porém na parte da FONTE no preenchimento, não tem espaço o suficiente para que eu coloque todas as opções que quero que apareçam na lista suspensa, como aumento?

  36. Olá Rafael bom dia tudo bem? Consegui fazer o procedimento todo, porém na parte da FONTE
    no preenchimento, não tem espaço o suficiente para que eu coloque todas
    as opções que quero que apareçam na lista suspensa, como aumento?

    Muito obrigado!

  37. Rafael eu preciso que os valores da lista fassa com que mude os resultados de outras celulas.
    exemplo. para 10 pessoas precisamos de 900 gramas de arroz, 30 gramas de alho 15 ml de oleo e 500 ml de agua. preciso que a quantidade de pessoas que ficara na lista mude os valores dos ingredientes

  38. olá Rafael, é possível ter a seta sempre visível e dentro da célula (quando a lista suspensa é criada, a seta fica fora, ao lado da célula) ?

    • Oi Honeycombie, acho que não é possível ter a seta sempre visível no Excel não. Nas planilhas do google drive elas ficam aparentes, mas no Excel o procedimento é diferente.

  39. Olá, bom dia, meu arquivo tem 2 PLAN: a plan CONTEÚDOS e a plan INDIVIDUALIZADO.
    Na plan INDIVIDUALIZADO, tem uma coluna com validação de dados, cujo conteúdo vem lá da plan “Conteúdos”.
    Queria selecionar 1 conteúdos e, através do PROCV, trazer outros dados da plan Conteúdos. Mas, o PROCV não funciona, só dá erro.
    O motivo é que o valor procurado está numa lista de dados validados?
    Como posso resolver isso?

    • Oi Mariangela, não sei se entendi muito bem o que você quer dizer. De maneira geral, é 100% possível criar uma lista em uma aba (planilha), buscando dados da outra aba e, depois, criar um PROCV para buscar dados correspondentes ao valor escolhido da lista.

      Talvez o erro possa estar no uso do PROCV. Vou dar um exemplo simples. Na aba 1 você tem 5 colunas de dados (A, B, C, D, E) e 5 linhas com itens. Supondo que você queira escolher o item A3 (terceira linha) e queira fazer um PROCV para ver a informação contida na coluna C (C3) ok?

      Na aba 2 você cria uma lista com os dados de A1:A5 na célula Z1 (por exemplo). Ao selecionar A3 dessa lista, na célula do lado você pode criar um PROCV seguindo essa fórmula aqui:

      =PROCV(Z1;’Aba 1′!A1:E5;3;falso)

      Se precisar entender mais do PROCV recomendo esse post aqui – https://blog.luz.vc/excel/como-usar-funcao-procv-vlookup-excel/

  40. Rafael, boa tarde.
    Gostaria de de colocar uma lista suspensa dentro de um comando “SE”, por exemplo:
    Na célula A1 (que já vai estar com validação de dados) se o usuário selecionar ELABORAR PADRÂO, então na célula B1 deve aparecer (NOVO PADRÂO). Até ai tudo bem !!

    Se o usuário selecionar “ALTERAR PADRÃO” na célula A1, eu gostaria que aparecesse na célula B1 uma lista suspensa com os padrões já existentes na minha empresa, para que ele selecionasse o padrão que necessita de alteração.

    Se o usuário deletar o texto da célula A1 ou então deixa-la em branco, eu gostaria que a célula B1 também ficasse em branco.

    Desde já, agradeço a ajuda!

    • Oi Paulo, para ter uma lista condicionada a um valor de uma outra célula é necessário usar a função INDIRETO com gerenciamento de nomes.

      Por exemplo, você deve selecionar um grupo de células e nomeá-las como PADRÃO e, depois, na célula da lista condicionada você deve usar dentro da validação de dados uma fórmula =INDIRETO(A1)

  41. Oi Rafael!
    Na lista posso filtrar por INTERNO e EXTERNO, mas se eu precisar filtrar TUDO, posso usar algum curinga? Tentei ~T não deu certo; tentei *TERNO também não deu. Será que existe um outro curinga ou será que estou fazendo errado?
    Abraço!

    • Não entendi muito bem a sua dúvida, mas se for um valor que para você seja tanto interno quanto externo, eu colocaria “todos” mesmo. Assim sempre que você fosse usar o filtro, bastaria apenas selecionar esse campo todos e teria todos os valores correspondentes e na sua lista teria 3 valores para usar: interno, externo e outros

  42. Boa tarde Rafael, tenho uma dúvida.
    Estou criando uma planilha de gastos, mas não achei e não tenho certeza se existe, por exemplo, a alternação de lista.
    Nesta planilha tenho 2 colunas com grupo e subgrupo. Na coluna do grupo, por exemplo eu tenho entre despesa fixa e despesa variável, na coluna do subgrupo eu gostaria que filtrasse, caso eu coloque despesa fixa, somente os itens de despesa fixa, e do inverso também.
    Obrigado!

  43. Olá Rafael, tudo bem ?
    Tenho uma dúvida, tenho uma validação de dados com a função indireto, primeiro seleciono o “grupo” e na próxima célula tem a validação dependendo do grupo que eu escolhi, até ai tudo bem, o problema é que os grupo tem alguns nomes compostos, e o excel não aceita eu nomear o intervalo com nomes compostos, então, ele só puxa dos grupos que tem nome no singular, e o restante não aparece nada. Como procedo ? Obrigado e até mais.

    • Oi Tiago, provavelmente você deve estar fazendo alguma coisa errada na nomeação do intervalo. Digo isso porque uso com frequencia o INDIRETO dentro da validação de dados de lista e consigo colocar nomes compostos sem problemas.

      Para criar um intervalo nomeado você pode selecionar todas as células da lista que tem interesse (uma única coluna com quantas células quiser) e, na caixa de nome, alterar para um nome fácil de se usar. Depois na INDIRETO, busque a referência de uma célula que tenha esse mesmo valor.

  44. bom dia Rafael, eu tenho uma planilha que controla um saldo de determinados itens, apliquei também a formatação condicional, estava pesquisando e verifiquei que a validação de dados é uma boa opção para o que eu estou procurando, na verdade eu uso uma formula para controlar o saldo dessa planilha e eu queria que aparecesse na tela quando eu fosse digitar uma quantidade que o item fosse ficar negativo ele me informasse, mas porem como uso uma formula para verificar o saldo eu não conseguir fazer na validação de dados!

    • Nesse caso você pode usar a formatação condicional para modificar a cor da sua resposta sempre que uma determinada célula ficar negativa. Assim você consegue perceber o erro visualmente na hora do preenchimento

      • Na verdade como eu te falei anteriormente eu já tenho a formatação condicional aplicado na planilha, eu pensava em um jeito mais visível e que não deixasse eu finalizar o processo assim como é na validação de dados, mas muito obrigado

  45. Olá amigos, boa tarde!
    estou precisando criar um banco de dados em excel, onde em uma coluna, eu terei uma lista suspensa, mas, que, dependendo do valor escolhido na coluna suspensa, já deverá aparecer um valor financeiro atribido em outra coluna automaticamente.
    Tem como fazer isso?
    Abs.

  46. Prezado Rafael.
    Tenho o seguinte problema para resolver e gostaria da sua ajuda
    Tenho em uma célula um determinado nome, exemplo Londres, Canadá, França, etc
    Gostaria de saber como faço quando eu escolho um desses paises e abaixo e outra célula apareça um questionário relacionado a este pais que escolhi? como uma pergunta em cada célula

    • Oi Leomar, para isso você precisa ter uma tabela auxiliar com o nome dos países e uma pergunta por coluna para esses países. Depois, nas células você pode fazer um PROCV para cada linha buscando o país escolhido na matriz (tabela auxiliar).

  47. Bom dia Rafael

    Tenho uma planilha única padrão que gera automático o sequenciamento do documento, que tem a lista suspensa com 80 bairros da cidade, e toda vez que se faz uma manutenção em um destes bairros gera um documento.
    Gostaria de ver a possibilidade de quando for selecionar um bairro na lista suspensa, automaticamente se soma mais uma melhoria naquele determinado bairro.
    Ex: Nome do determinado Bairro em um célula E quantidade de melhorias se somam automaticamente em outra célula.

    • Oi Elias, tudo bom? Para esse processo ser automático e sequencial você precisa colocar código VBA na sua planilha para gerar a soma automática de acordo com o bairro.

  48. Pena que foram fechados os comentários no texto sobre Planejamento estratégico. Gostaria de elogiar e dizer que contribuiu muito para meus estudos. Parabéns por esse blog.

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