O PCP (Planejamento e Controle de Produção) é um conjunto de processos que não podem deixar de serem aplicados numa empresa, sobretudo, se esta busca ter uma melhor organização, controles e resultados em todo o seu processo produtivo.
O que é o PCP
Conforme o próprio nome intui, o PCP é uma ferramenta que a empresa aplicará para planejar todo o seu processo produtivo do negócio.
Na qual venha auxiliar a empresa em aproveitar melhor os insumos inerentes a sua produção, controlando melhor a sua utilização e reduzindo perdas, além de gerenciar um melhor tempo da produção.
Esta ferramenta propicia, com todos os pontos anteriores executados, em propiciar que o produto chegue ao cliente final com a qualidade ideal, quantidades corretas e no tempo certo.
Ou seja, o Planejamento e Controle de Produção (PCP), é um processo que está relacionado com a produtividade e a logística da empresa.
Quais os principais pontos de um PCP
Um Planejamento e Controle de Produção tem como objetivo em obter os melhores resultados para uma empresa, ao seguir umas etapas definidas para o setor produtivo.
Vamos descrever os principais pontos deste fluxo:
- Previsão de demanda.
Esta etapa prevê o quanto a empresa deverá vender (quantitativamente) os seus produtos. Isto torna-se importante para a empresa prever o quanto será gasto com matérias primas e mão de obra, dentre outros.
A curto prazo, esta previsão de demanda estará relacionada com o estoque de mercadorias, e a médio e longo prazo esta etapa estará relacionado com a criação de novos produtos e a expansão do processo produtivo da empresa.
- Planejamento da capacidade da produção.
Esta etapa estará relacionada, geralmente, ao longo prazo do processo de produção. Sendo necessário em adquirir novos equipamentos e aumentar a estrutura, caso a demanda de produção tenha necessidade de crescimento.
- Planejamento agregado da produção.
Este ponto estará relacionado com o crescimento da demanda e produção. Na qual avaliando-se as necessidades, serão feitas novas contratações de colaboradores e contratos com novos fornecedores. Também é caracterizado por serem decisões a longo prazo.
- Planejamento mestre da produção.
Está voltado a cumprir um ciclo mais curto, na qual será indicado a um nível de produção específica, com recursos e matérias primas em quantidades definidas. É uma etapa ligada ao curto prazo.
- Controle da capacidade de produção.
Etapa que avalia a capacidade de produção da empresa, em determinados produtos ou numa linha de produtos. Verificando tempo de produção, prazos e programação da produção.
- Administração de materiais.
Torna-se uma gestão de estoque. Em dimensionar e adquirir os materiais necessários e em quantidades corretas.
- Emissão e sequências das ordens de produção.
Este ponto está relacionado as documentações necessárias para iniciar o processo de produção e no sequenciamento do processo produtivo, para otimizar melhor o tempo de produção e obter melhores produtividades dos equipamentos envolvidos.
Setores da empresa
Podemos considerar que os principais setores da empresa envolvidos no PCP são: Estoque, Compras e Engenharia.
Outros setores que são importantes que participem deste processo são os de vendas, financeiro e recursos humanos (RH).
Pois, o setor de vendas estará relacionado diretamente com a demanda, em apresentar os produtos para o mercado.
O RH será necessário para avaliar e dar todo o suporte em contratações e treinamentos para novos colaboradores.
E o setor financeiro irá validar os projetos e implantações, devido a aprovações de orçamentos para andamento dos processos.
Questões inerentes ao PCP
A empresa aderindo ao PCP, ela deverá sempre ter em mente por parte dos seus gestores as questões (ou perguntas) como:
- O que será produzido;
- Quanto será produzido;
- Onde será produzido;
- Como será produzido;
- Quando será produzido;
- Com o que será produzido;
- Com quem será produzido.
Com estas questões sendo colocadas em prática, a empresa conseguirá obter melhores resultados produtivos e reduções de custos.
Planilha para PCP
Utilize a melhor planilha do mercado para o PCP da sua empresa.
Planilha esta onde você poderá cadastrar as matérias primas, apontar metas de produção, aferir a produtividade, controle de estoque e vendas, dentre outros
Conclusão
O Planejamento e Controle de Produção (PCP), sobretudo para as indústrias, é uma ferramenta imprescindível para que todo o setor produtivo seja organizado, gerido e controlado da melhor forma.
Esta melhor forma, a empresa pode ter como parâmetro de aferição em verificar se as produções estipuladas alcançaram (ou ultrapassaram) as metas, com um menor custo, com perdas reduzidas e melhor rentabilidade.
