Normalmente o cenário empreendedor brasileiro é pouco avançado em termos de sofisticação da gestão.
A grande maioria das empresas é familiar e não investe em inovação e melhores práticas.
Obviamente há exceções, mas se você está começando a ir em uma direção gerencial dentro de uma empresa, eu tenho um conselho para você.
Não espere ordens de cima para buscar mecanismos para manter sua equipe motivada e produtiva.
Corra atrás dos seus próprios métodos, pois isso fará muita diferença em dois fatores cruciais para a sua evolução profissional:
- Os seus resultados (e da sua equipe)
- A percepção sobre o seu trabalho
Quando você atinge uma posição gerencial, mesmo que tenha uma equipe pequena, você passa a ser comparado com outros gerentes.
E quando você mostra que a sua equipe está conseguindo resultados operando dentro de um sistema organizado, em uma estrutura criada por você, isso demonstra que você está pronto para continuar evoluindo.
Separamos 3 planilhas que te ajudarão a gerenciar a sua equipe (de qualquer porte) e a se destacar.
1) Planilha de Avaliação de Desempenho por Competências em Excel
Você provavelmente já ouviu a frase abaixo.
“Não se gerencia o que não se mede”
William Edwards Deming
Essa frase é muito real, especialmente quando falamos de gestão de pessoas.
Como você vai conseguir fazer um liderado seu evoluir, se nem você nem ele sabem os principais pontos a desenvolver?
O melhor caminho é implantando processos de Avaliação de Desempenho.
Um dos mais utilizados é o método utilizado na Planilha de Avaliação de Desempenho por Competências em Excel.
Ele foca na avaliação por parte de superiores e outros colaboradores em competências vitais para a posição ocupada por um membro da equipe.
A planilha da LUZ já é a metodologia completa “empacotada” para você simplesmente baixar e começar a usar hoje.
2) Planilha de Planos de Ação 5W2H em Excel
Para que a sua equipe se sinta produtiva e motivada, é importante que todos os membros tenham uma noção clara do que está sendo feito.
A equipe tem metas? Ok, mas isso não é tudo.
Como essas metas serão atingidas?
Esperar que todos trabalharão mais e através de uma mágica regra de três, o resultado será atingido, é o primeiro passo para o fracasso.
São necessários planos de ação e seu posterior controle.
A Planilha de Planos de Ação 5W2H te ajudará através de 7 perguntas a montar os planos de ação da sua equipe.
Semanalmente, você pode, através de reuniões acompanhar e revisar estes planos de ação.
3) Planilha de Mapeamento de Competências em Excel
Por último, você pode utilizar uma Planilha de Mapeamento de Competências para avaliar as forças e fraquezas da sua equipe.
Esse trabalho pode te dar diretrizes importantes em contratações e até nas avaliações de desempenho.
Por exemplo, se você considera “proatividade” importante e não existe ninguém no seu time com esta competência, você pode priorizar este aspecto nos próximos processos seletivos.
Ou tentar tirar essa mentalidade de alguém a partir das avaliações de desempenho.
