O que é: A produtividade diária é a quantidade de trabalho produtivo que conseguirmos realizar, logicamente dependendo do seu tipo de cargo. A produtividade é afetada por dois fatores principais: quantidade de tempo realmente dedicado ao trabalho e a qualidade/velocidade do trabalho.
Como fazer: apesar da crença comum de que uns são simplesmente melhores/mais aptos do que outros, na verdade muito da qualidade/velocidade do seu trabalho pode ser melhorada a partir do treino. Mas, para isso, ela também deve ser medida e controlada. Caso contrário, qualquer melhoria não parece de um chute emocional.
Como somos fãs e especialistas do uso de planilhas em excel para praticamente tudo na vida, resolvemos criar algumas planilhas que podem lhe ajudar que vou demonstrar neste post.
Os Passos Universais da Produtividade
- Comece definindo as tarefas
- Faça o lançamento das atividades
- Informe o que já está concluído ou não
- Analise os relatórios
Planilha de Pomodoro e Timesheet
Abaixo vou apresentar esses dois métodos consagrados de produtividade que foram transformados por nós em planilhas fáceis e prontas para serem usadas.
O Método Pomodoro
Essa ferramenta tem como objetivo criar intervalos programa de foco/produtividade intercalados por pequenos descansos. Tipicamente, os períodos de foco são de 25 minutos cada, tendo 1 ou 2 minutos de descanso que incluem beber água, banheiro ou simplesmente se distrair com algo. Na nossa planilha, criamos o cronômetro associado a uma lista de tarefas que devem ser cumpridas em sequência.
Uso de Timesheet
A timesheet, ou folha de tempo em uma tradução livre, é uma ferramenta mais tradicional e conhecida do mundo da produtividade. Nela, você vai simplesmente registrar cada uma das suas atividades/tarefas e o tempo que foi aplicado em cada uma delas.
Com isso, você vai gerar um histórico e relatórios que permitem avaliar como você está indo e melhorar continuamente.
Viu como organizar as rotinas produtivas pode melhorar os fluxos de trabalho? Se quiser tornar essa tarefa ainda mais fácil, visite nosso site e teste gratuitamente nossas principais planilhas para melhoria da produtividade!
