Saiba organizar uma escala de trabalho produtiva para sua equipe

Leia neste Artigo:

O que é: A escala de trabalho é a forma que a empresa organiza seu fluxo de trabalho para se tornar mais produtiva.  Ele varia conforme o tipo de atividade e as determinações de cada sindicato relacionado.

Por que organizar: É preciso escolher se os sábados serão trabalhados ou não, quantas horas diárias serão necessárias e de quanto em quanto tempo cada colaborador tem intervalos, folgas e férias.

Planilhas Prontas Departamento Pessoal

O que é trabalho produtivo?

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Obviamente, cada empresa e equipe tem formas específicas de trabalho e precisam encontrar a melhor maneira de definir os horários de entrada e saída das funções. Não há formula pronta. Porém se for contratar alguém com carteira assinada, é preciso que a legislação seja cumprida.

Assim, é necessário balancear o que exige a lei com as necessidades da empresa e, principalmente, com a maneira em que a pessoal empregada terá seu melhor desempenho.

Regras da Consolidação das Leis do Trabalho

Todo dia

Segundo as normas da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), algumas regras básicas devem ser seguidas:

  • O tempo máximo de uma jornada diária de trabalho é de 12 horas. Contudo, é necessário um período de folga de 36 horas ininterruptas após o tempo dedicado ao trabalho.
  • Quando a jornada for entre 4 horas e 6 horas, é obrigatório que, no mínimo, 15 minutos de intervalo sejam concedidos.
  • Quando a jornada for maior do que 6 horas, tendo o limite em 8 horas,  é necessário que haja um período de intervalo de 1 hora ou mais.

Todo período (semanal, quinzenal, mensal…)

Além disso, fora a escala diária de horários para entradas e saídas, é preciso organizar adequadamente a escala de trabalho semanal ou mensal. Nesse âmbito, algumas regras fundamentais – também baseadas em lei – devem ser seguidas:

  • A cada 6 dias de trabalho é obrigatório que haja 1 dia de folga. É possível fazer variações disso, onde se trabalham 5 ou 4 dias e folgam-se 1 ou 2 dias. Contudo, em alguns casos, é necessário que haja acordo coletivo e também sindical;
  • É obrigatório que a cada, no máximo 7 semanas, haja um domingo como dia de folga. Sendo que isso, para mulheres, salvo regulamentação específica, é de 15 dias. Ou seja, a cada 15 dias, uma folga deve ser no domingo;
  • Legalmente, o limite máximo de 44hs semanais deve ser respeitado. Contudo, variações com menos tempo – 40h, 32h, etc. – são possíveis.

Dica extra

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Observe atentamente as obrigatoriedades a serem cumpridas quando há Convenção Coletiva de Categoria ou Classe, seja intermediado por sindicato ou em assembleia. Em muitos casos, essas obrigatoriedades tem força de lei ou podem gerar multas e desacordos caros aos resultados do empreendimento.

Enfim, nada como uma boa conversa com as pessoas da equipe para adaptar suas escalas de trabalho ao jeito que elas preferem trabalhar. A rotina do trabalho tem que encaixar bem na vida do colaborador. Assim, sem dúvida, haverá maior produtividade dele e em sua interação com clientes e outros integrantes da equipe. Vá com calma, procure não forçar as coisas, esteja pronto para readequar horários sempre que preciso e boa sorte!

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Hoje em dia, as escalas de trabalho podem ser automatizadas com planilhas e softwares de controle, que ajudam a hierarquizar os funcionários por assiduidade e função dentro da empresa. Essas escalas também ajudam a planejar as melhores horas de trabalho para que a produção de seu negócio tenha o máximo de desempenho!

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