Modelos de Organogramas

O que é um Organograma?

De forma resumida, o organograma é um gráfico que representa a estrutura organizacional de uma empresa. Esse modelos de organogramas irão representar as relações hierárquicas ou divisão de setores e cargos que existem nessa organização.

O papel mais importante do organograma é deixar claro para funcionários e stakeholders exatamente onde eles estão dentro da estrutura da empresa e com quais áreas ou pessoas eles se relacionam diretamente.

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Significado dos Componentes

Agora que você já entendeu o que é, vale a pena entender todos os componentes que podem aparecer em um. Isso vai te ajudar a compreender as estruturas organizacionais que encontrar pela frente e também a construir o da sua empresa, caso tenha interesse:

Modelos de Organogramas - Significado dos itens do Organograma

Veja os significados de cada item:

  • Linhas de Comunicação – são linhas contínuas que interligam cargos ou áreas da empresa. Essa linha indica que existe uma hierarquia direta entre esses departamentos
  • Unidades de Trabalho, cargo ou área – são as caixinhas. Nelas que você vai escrever quem está sendo representado
  • Hierarquia – Mostrarei como funciona para cada caso quando apresentarmos os modelos de organogramas, mas de maneira geral a linha de hierarquia funciona de cima para baixo, da esquerda para a direita ou de dentro para fora.
  • Divisão Horizontal do Trabalho – Cargos ou áreas em uma mesma linha indica que tem nível hierárquico similar.

Modelos de Organogramas

Se você está pensando em desenvolver o organograma da sua empresa é importante que conheça os principais modelos que existem. Saiba que não existe certo ou errado, o que fizer mais sentido para a sua realidade ou gosto estará correto.

1. Organograma Vertical, Clássico ou Funcional

Esse é o formato mais conhecido e que normalmente aparecem em buscas no Google e similares. Representa a hierarquia da empresa de maneira clara, já que de cima para baixo você tem as principais posições indo até as menos importantes.

Modelos de Organogramas - Organograma Clássico ou Vertical

Veja que as setas vão de cima para baixo (top – down). O que diferencia o organograma vertical do funcional é o tipo de nome que aparece nas caixinhas. Se aparecerem as áreas, é o vertical clássico. Caso (como no nosso exemplo) apareçam as funções, será o funcional.

2. Organograma Horizontal

Esse tipo de organograma é idêntico ao vertical, a única diferença é que ao invés dos cargos mais importantes hierarquicamente falando, estão mais para a esquerda e conforme cresce para a direita, vai se chegando aos cargos e áreas mais operacionais

Modelos de Organograma - Organograma Horizontal

Veja que no modelo organizacional horizontal, as setas vão da esquerda para a direita.

3. Organograma Circular ou Radial

No organograma circular, a hierarquia é mais dividida e, apesar de se ter uma lógica das áreas que possuem mais responsabilidade (mais ao centro) para as que possuem menos (nas extremidades), se tenta ressaltar o trabalho em grupo e proximidade das áreas.

Modelos de Organograma - Organograma Circular

4. Organograma Linear de Responsabilidade (OLR)

Diferentemente dos outros tipos que mostrei até agora, o Organograma Linear de Responsabilidade (OLR) mostra a relação que existe entre atividades ou processos chave da empresa com quem é responsável por cada uma delas.

Modelos de Organogramas - Organograma Linear de Responsabilidades (OLR)

Veja que a legenda ajuda nessa diferenciação de quem fará o que.

5. Organograma Matricial

Esse modelo é muito útil para representar unidades temporárias onde mais de uma área vá atuar. É muito comum ser utilizado em consultorias ou empresas que realizam grandes projetos.

Modelos de Organogramas - Organograma Matricial

No exemplo dado, as áreas de granéis e linhas tem ligação com todas as outras áreas. O nome organograma matricial se dá pela similaridade com a estrutura de uma matriz.

6. Para descontrair

Agora que já falei dos modelos de organogramas mais importantes, tem uma brincadeira feita com os da Amazon, Google, Facebook, Microsoft, Apple e Oracle. Cada um mostra, de maneira estereotipada, como funciona cada uma dessas empresas:

Modelos de Organogramas - Amazon, Google, Facebook, Apple, Microsoft e Google

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Como fazer um organograma no Excel

Se quiser fazer o seu agora mesmo, vai perceber que é mais fácil do que você pensa. Basta usar o Excel e algumas de suas funcionalidades. Vou mostrar o passo a passo agora mesmo para você criar diferentes modelos de organogramas:

1. Inserir SmartArt

Para isso vá na guia Inserir, dentro do grupo Ilustrações, o segundo botão da direita:

Modelos de Organogramas - Como fazer no excel - guia Inserir

Quando você clica nessa opção abre a janela de Smart Art

Modelos de Organogramas - Como fazer no excel - smart art hierarquia

2. Escolha o tipo

Basta ir na opção hierarquia e escolher a que mais te interessar. No meu caso, eu peguei o organograma vertical. Veja que quando você escolhe a opção desejada, automaticamente ela aparece no Excel para você usar.

Modelos de Organogramas - Como fazer no excel - organograma vertical

Aqui, você pode fazer a edição do que aparece escrito dentro das caixinhas ou habilitando a opção de Painel de Texto (dentro da guia extra Design).

3. Edite

Para finalizar, se você quiser, ainda na guia Design, você pode modificar as cores do diagrama, o tamanho de fonte, cores de fonte e diversos outros detalhes para ficar da maneira que você quiser. No meu caso, em poucos cliques cheguei nesse resultado

Modelos de Organogramas - Como fazer no excel - smart art organograma editado

Depois disso, você pode deixar no próprio Excel ou copiar e colar para outro arquivo. Se não se entender com a estrutura do Smart Art, tire uma fota da sua tela e copie e cole para o outro arquivo.

3 Exemplos de Empresas/Organizações famosas

Organograma da Petrobras

Modelos de Organogramas - Organograma Petrobras

Organograma da Apple

Modelos de Organogramas - Organograma Apple

Organograma do Banco Central do Brasil

Modelos de Organogramas - Organograma Banco Central do Brasil

O essencial

Acredito que já passamos pelo mais importante, mas ainda assim existem alguns tópicos finais que você não pode esquecer:

  1. O papel aceita qualquer coisa, então é importante que você tenha um conhecimento bem grande da empresa antes de desenhar o seu organograma.
  2. Quanto mais resumido for, mais fácil será entender o que ele quer passar
  3. Utilize uma ferramenta para desenhar seu organograma (o Excel é uma excelente opção)
  4. Não existe certo ou errado, o que fizer mais sentido para a sua realidade é o que está valendo

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E você já tem o modelo de organograma da sua empresa criado? Acredita que ele representa a realidade do que você faz ou está na hora de modificar?

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