Nesse artigo falaremos sobre:
- Importância do Excel.
- Benefícios de investir para que seus funcionários aprendam Excel.
- Cursos de Excel da LUZ
Importância do Excel:
O Excel é sem dúvidas, uma das ferramentas mais utilizadas por empresas do mundo todo e está presente em centenas de milhares de computadores empresariais. Isso porque a sua versatilidade torna simples as tarefas difíceis e dá para aqueles que sabem utilizar suas funções, ferramentas de análises de informações e formas de realizar cálculos complexos, que antes gerariam esforços enormes. Por isso, qualquer pessoa que sabe utilizar e montar planilhas no Excel, pode afirmar, que sabe programar utilizando a maior linguagem de programação do mundo.
Uma vez que aprenda os conceitos básicos de funcionamento da ferramenta e as principais fórmulas de cálculos, as suas possibilidades serão praticamente infinitas. E não mais terá medo daquela tela em branco quadriculada, mas sim a verá como uma janela para inúmeras possibilidades. Veja abaixo um exemplo de como criamos uma planilha para o controle de Fluxo de caixa de uma empresa.
Antes:
Depois:
Desenvolvendo e utilizando planilhas no Excel, uma pessoa tende a otimizar em muito o seu tempo, pois automatiza processos repetitivos e principalmente economiza tempo e esforço, e uma vez que a fórmula de algum calculo estiver pronta, esse calculo será feito automaticamente, sempre que desejar. Veja na imagem acima, a cada nova linha preenchida, da coluna de dia até a coluna de status, a planilha refaz sozinha todas as fórmulas e atualiza a célula de saldo acumulado diário, bem como o total de receitas ou despesas no mês e também atualiza todos os relatórios e gráficos que estiverem relacionados com esses dados.
Além disso, mesmo que não utilize fórmulas de cálculos, o Excel serve também como uma excelente forma de fazer registros e consolidar dados para analises posteriores, sendo em muitos casos, melhor até mesmo que o Word ou um bloco de notas para isso. Por exemplo, a imagem abaixo, é parte do resultado tabulado de uma pesquisa que realizamos na Feira do Empreendedor SEBRAE RJ. A princípio, nela não há fórmula alguma, é somente texto dividido em linhas e colunas, onde cada linha é a resposta de um entrevistado e cada coluna é uma das perguntas.
Tal anotação, poderia estar em papel ou no próprio Word, contudo, passamos para o Excel pois ele nos dá a possibilidade de analisar e entender muito melhor os resultados dessa pesquisa. Por exemplo, o Excel, nos dá a possibilidade de fazer um filtro rápido das informações, para podermos verificar por exemplo, como foram as respostas exclusivamente dos homens, empresários e da faixa etária de 25 a 39 anos, com empresas de até 15 funcionários. Isso tudo, realizando poucos cliques e sem precisar gastar horas separando papelada. Veja abaixo:
Esse recurso de tabulação e filtro de dados, além de ser muito útil para uma pesquisa como essa acima apresentada, também é uma excelente forma de por exemplo, manter uma lista de clientes com suas respectivas informações, fazer o cadastro de seus funcionários com todas os dados relevantes deles, ou ainda registrar as tarefas de seu dia a dia.
Cada vez mais, ter em sua equipe, funcionários que saibam utilizar o Excel pode ser um diferencial competitivo para sua empresa, pois certamente eles estarão mais adaptados para as crescentes demandas e desafios do mercado. E quanto melhor seus funcionários souberem utilizar o Excel, mais resultados eles trarão e melhor serão eles.
Sabendo disso, muitas empresas estão investindo em cursos e treinamentos de Excel para suas equipes e obtendo excelentes resultados. Veja abaixo porque:
Benefícios de investir para que seus funcionários aprendam Excel:
- Valorização dos colaboradores: Ao oferecer um curso para seus funcionários, eles perceberão que a empresa acredita no potencial deles e valoriza os seus colaboradores, para que eles possam gerar melhores resultados pessoais.
- Melhorar processos: Funcionários que sabem utilizar o Excel conseguem criar em uma planilha, rotinas que automatizem e otimizem processos internos, mantendo registro histórico de informações.
- Melhorar a análise crítica: Ao aprender a tabular informações, os colaboradores irão ter maior senso analítico e por isso, tenderão a buscar dados e informações para embasar suas decisões e opiniões.
- Maior facilidade para resolver problemas: Ao exercitar o raciocínio lógico para desenvolver fórmulas complexas que possam extrair as informações desejadas de um relatório complexo, seus funcionários criarão competências que os ajudará a resolver outros tipos de problemas lógicos.
- Consolidar informações importantes: Funcionários que sabem montar planilhas, são capazes de montar relatórios detalhados com gráficos e comparativos para apresentar em uma reunião ou a um diretor.
- Melhorar a organização: Quem sabe utilizar o Excel tende a ser mais organizado com informações, pois as registram em um banco de dados, ou planilhas para eventuais consultas futuras.
Cursos de Excel da LUZ
Pensando nisso, a LUZ que é uma das principais referências em desenvolvimento de planilhas do Brasil, criou excelentes Cursos de Excel com foco nas principais funções, fórmulas e recursos do Excel. Veja abaixo detalhes de cada um deles:
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Outros Cursos:
Além desses dois primeiros cursos, continuamos lançando novidades para quem quer saber mais de excel!
