4 ferramentas de gestão gratuitas para auxiliar o seu negócio

Leia neste Artigo:

Gerir pequenas empresas é um desafio para empreendedores, sejam novatos ou veteranos em seu meio. A falta de recursos é um dos principais motivos. Porém, há alternativas e ferramentas de gestão por aí que podem te ajudar a contornar esse problema.

Controlar as informações financeiras, alinhar a comunicação com colaboradores e parceiros, gerenciar tarefas e mensurar resultados é algo essencial, mas difícil de manter.

Especialmente para pequenas empresas, que contam com poucos recursos para investir um grande stack de ferramentas — ou seja, seu conjunto de plataformas e softwares.

Unir tecnologia e integração de dados junto de um gerenciamento de projetos efetivo com ferramentas corretas pode auxiliar em atingir os objetivos da empresa.

Neste conteúdo, vamos abordar esse assunto, mostrando alguns caminhos alternativos que o pequeno empreendedor pode tomar.

Em especial, vamos falar sobre algumas ferramentas grátis que vão auxiliar na gestão de pequenas empresas.

E então, preparado? Continue a leitura!

Empreendedorismo no Brasil

Segundo a Pesquisa GEM, o Brasil consta com 9,031 milhões de microempreendedores individuais (MEIs). 

Ainda de acordo com o órgão, em 2020, o Brasil atingiu o maior patamar de empreendedores dos últimos 20 anos, com aproximadamente 25% da população adulta envolvida na abertura de um novo negócio.

A abertura de empresas cresceu exponencialmente principalmente por conta da pandemia do Coronavírus, iniciada em 2020 e estendendo até ao ano de 2021. 

Dessa forma, os empreendedores podem aproveitar de recursos online e gratuitos para incorporarem em suas rotinas e economizarem em suas finanças.

As ferramentas de gestão são um bom exemplo disso. Adotar essas ferramentas propicia uma evolução saudável do negócio e uma aproximação da equipe, uma vez que essas ferramentas auxiliam no acompanhamento da empresa e dos funcionários.

Por que investir em ferramentas de gestão?

A administração e gestão de um negócio trata-se basicamente de como você, como empreendedor, administra os processos corporativos. É um conjunto de boas práticas que leva em conta suas metas, seus recursos e a cultura corporativa da empresa.

Nesse ponto, investir em ferramentas de gestão ou ferramentas para aumentar  a produtividade são ações quase que obrigatórias, pois permite que você aplique essas boas práticas de maneira ampla, automatizada e moderna.

Uma boa ferramenta de gestão faz muito mais do que organizar e centralizar informações.

Na verdade, ela ajuda no workflow da empresa, na profissionalização do funcionário e desenvolvimento de seu currículo lattes, além de auxiliar no gerenciamento e na supervisão de entregas e de resultados.

4 ferramentas de gestão grátis para gestão de pequenas empresas

Para auxiliar a gestão de pequenas empresas, não basta apenas teoria. É preciso de ajuda prática, algo que softwares e plataformas podem fazer.

E o melhor, caso falte dinheiro em sua conta digital para investir em um desses agora, te mostramos 4 ferramentas grátis que vão revolucionar sua forma de gerir o negócio, confira!

#1 Trello

O Trello é uma plataforma de gestão de processos e tarefas. É um dos mais populares do tipo, pois permite uma organização simplificada das demandas.

Ele utiliza o estilo “Kanban”, que usa de colunas e cards para dividir as entregas e responsabilidades.

Possui um plano gratuito perfeito para microempreendedores, possibilitando a inclusão de membros ilimitados, até 10 quadros, com até 50 automações por mês.

#2 Slack

O Slack é uma plataforma de mensagens focada em produtividade. É um dos queridinhos das empresas, especialmente as que trabalham de forma remota.

Ao criar uma conta, você pode criar canais dedicados a um setor ou projeto, criar grupos de bate-papo exclusivos com diferentes pessoas, bem como grupos privados e até realizar a troca de mensagens privadas.

O Slack conta com um plano gratuito, que permite número ilimitado de membros!

#3 Asana

O Asana permite que você gerencie projetos de maneira mais aprofundada, com diferentes opções de visualização das tarefas e maior controle sobre as demandas.

Com o Asana, você pode administrar todos os aspectos de um projeto, organizando suas diferentes entregas, definindo prazos e comunicando-se com parceiros ou colaboradores através dos comentários.

Existe um plano Basic do Asana, que é gratuito, e permite a inclusão de até 15 membros de equipe. Tarefas, projetos e mensagens são ilimitados.

#4 Wix

O Wix é uma plataforma de criação de sites, blogs, e-commerces e landing pages que realmente facilita o trabalho.

Através de uma interface simples, com recursos de “arrastar e soltar”, qualquer um pode criar e personalizar seu site nos mínimos detalhes — e colocar no ar!

O Wix oferece a opção de vincular um domínio (que precisa ser comprado) ao seu site.

Porém, você pode publicá-lo de graça, utilizando dezenas de templates, com domínio “nomedousuario.wixsite.com/nomedosite”.

Conclusão

O empreendedorismo no Brasil tem ganhado força nos últimos anos. E  a digitalização é um caminho praticamente obrigatório hoje em dia para conseguir se tornar competitivo em um cenário tão desafiador.

E adotar ferramentas de gestão modernas ajuda as pequenas empresas, e aqui falamos tanto da gestão quanto da forma que você organiza processos e dados.

Com isso, é possível auxiliar no controle das tarefas da empresa, bem como dos resultados.

Adotar essas ferramentas e implementar otimizações provenientes da transformação digital é porta de entrada para que sua empresa, mesmo micro ou pequena, explore novos modelos de negócio.