Dentro das empresa, o departamento que normalmente tem a maior demanda por planilhas é o administrativo-financeiro. Nele, encontramos atividades relacionadas ao controle financeiro, aos processos de manutenção predial e, em vários casos, também o famoso departamento pessoal. Por terem tipicamente uma rotina repetitiva, planilhas ajudam na automatização, produtividade e também confiabilidade dos dados. Por isso, fizemos uma seleção neste post das 5 planilhas administrativas mais relevantes:
Quem é leitor do blog sabe bem, essa é uma planilha constante nos nossos posts, por ser, disparada, a mais essencial à uma boa gestão financeira. Se você trabalha no financeiro, tem que tê-la.
2) Cadastro e Controle de Funcionários
Dentro da parte de departamento pessoal, sem organização, toda vez que você tiver que utilizar dados de funcionários, ou até entrar em contato com eles, terá problema. O melhor caminho é registrar tudo na mesma ferramenta assim que eles começam na empresa.
3) Planilha de Ordem de Serviço
Outra preocupação diária dos gestores é monitorar e controlar os serviços internos que a empresa contrata. É interessante manter a organização e criar um processo de recebimento de ordens de serviço das outras áreas e posterior contratação dos mesmos.
4) Planilha de Controle de Inventário
Administrar uma empresa também inclui gerenciar os seus bens físicos e o patrimônio. Entre computadores, celulares, mesas, cadeiras, é necessário ter um controle do inventário para garantir que os funcionários tem os recursos ideias para trabalhar e selar por sua manutenção.
5) Planilha de Gestão de Compras
Por fim, é responsabilidade da área administrativa-financeira realizar as compras junto a fornecedores e garantir sempre o custo-benefício possível.
Curtiu? Clique aqui para ver todas as nossas planilhas prontas!
