5 Razões para fazer o plano de negócios de uma empresa que já existe

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plano de negócios, 5 Razões para fazer o plano de negócios de uma empresa que já existe
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Nesse artigo veremos 5 razões para fazer um plano de negócios para uma empresa que já existe. Caso queira ir direto para elas, basta clicar abaixo:

  1. Alinhar mudanças estratégicas com a operação
  2. Definir nova estratégia de produto ou público
  3. Planejar crescimento da equipe com embasamento
  4. Comparar possibilidades de investimento
  5. Atrair novos sócios e/ou investidores
  6. Veja como fazer o seu plano de negócios

O plano de negócios é uma ferramenta importante para quem está precisando modelar um negócio. É muito comum convencionar a ideia de modelagem a ideias de negócios, ou seja, empresas ou produtos que ainda não saíram do papel. Essa interpretação é equivocada.

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Sabemos da importância de modelar uma ideia de negócio para garantir que a estratégia está bem amarrada junto a operação. Mas não podemos ignorar que operações existentes também precisam de modelagem, ou, pelo menos, de revisões periódicas do planejamento que já foi feito.

Particularmente, eu costumo defender que se a estratégia não vai ter grandes alterações, ou seja, se a empresa vai percorrer um caminho “mais do mesmo”, o Planejamento Estratégico com uma boa composição de metas e planos de ação já é suficiente. Se a empresa pretende buscar novos caminhos para atingir os resultados, acredito que seja interessante pensar em um Plano de Negócios como um todo, abrangendo estratégico, tático e operacional.

Caso você queira entender o que é um plano de negócios antes de continuar, temos um artigo que explica melhor a teoria por trás dele.

Confira abaixo 5 motivos para fazer um plano de negócios para uma empresa que já existe.

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1. Alinhar mudanças estratégicas com a operação

Imagina que a sua empresa pretende apenas crescer vendendo mais os produtos ou serviços que já existem. Você traça novas metas baseadas no período anterior, avalia se a equipe precisará crescer e repassa as novas metas para a equipe. Parece funcionar.

Agora imagina que a sua meta engloba uma grande mudança de foco na sua estratégia, como uma mudança de essência da sua empresa. Não adiantará apenas traçar novas metas. Você precisa definir o que é esta estratégia e repensar toda a operação em torno dela, como plano de marketing, plano de cargos e salários, análise de mercado para apenas nesse ponto entender se financeiramente sua nova estratégia faz sentido.

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Nós passamos por isso na LUZ em 2013, quando decidimos parar de fazer consultoria para focar 100% na parte online da nossa empresa. Estamos passando por isso novamente agora, migrando nosso modelo de ecommerce para o de empresa de educação (sim, vem novidade por aí!).

Nessas mudanças mais profundas de estratégia, se você não redesenha todo o modelo da sua empresa, define quais recursos serão compartilhados e quais dedicados a cada parte da empresa, pensa em um novo planejamento de marketing e em como vai funcionar o financeiro, acaba sendo muito comum cair em tentações de curto prazo, atrasando a sua estratégia principal.

Um erro que poderíamos ter cometido sem a estratégia bem definida seria aceitar um projeto de consultoria interessante para o caixa da empresa, mas contraditório a nova estratégia, e atrapalhar o compartilhamento de recursos, atrasando o crescimento do ecommerce.

Estratégia também é saber dizer não!

2. Definir nova estratégia de produto ou público

Um dos principais motivos pelos quais você precisará fazer um plano de negócios completo é uma mudança na sua estratégia de produto ou de público-alvo. Mas o que isso engloba? Não só o lançamento de um novo produto ou serviço, mas também a adequação dos seus produtos para um novo público, a abertura de novas filiais em mercados desconhecidos.

Um exemplo conhecido dessa mudança estratégia dando certo foi quando o grupo que controla a Kopenhagen decidiu lançar chocolates mais acessíveis. Ao invés de simplesmente lança-los na loja, eles repensaram todo o plano de marketing criando a marca Brasil Cacau. Planejaram a abertura de novas filiais e tiveram que pensar na contratação de pessoas exclusivas para este projeto novo. Ou seja, toda uma remodelagem do negócio foi feita.

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Um exemplo dessa estratégia sendo feita e dando errado foi o lançamento do Mercedes Classe A. Na época, a Mercedes queria ter penetração em um público mais “popular”, mas ao invés de planejar como seria feito e pesquisar entre os clientes que possuíam os modelos luxuosos da marca, o carro foi lançado, a Mercedes passou a ouvir muitas reclamações sobre a perda de status da marca e luta até hoje para transformar o Classe A em um modelo mais adequado aos atributos da marca.

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3. Planejar crescimento da equipe com embasamento

Quando você projeta um ano de muito crescimento, é muito comum que algumas contratações venham antes dos ganhos de receita previstos. Sem planejamento, você acaba contratando desordenadamente, devido a pressões operacionais, ou a demanda de gestores de áreas de atuação. Além disso, você não consegue se planejar para atrair as melhores pessoas possíveis para os cargos em aberto.

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O ideal é já começar o ano com uma linha do tempo de contratações pronta. É lógico que ela sofrerá mudanças ao longo do ano, mas você, pelo menos, saberá os milestones que te farão contratar para certas posições.

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Quando vale a pena aumentar o time comercial? E o atendimento? E aumentar a equipe de produção? Tudo isso vai depender de quantas negociações você tem correntes, quantos clientes e do tamanho da produção. Busque esses números e outros inerentes a cada cargo antes do período planejado começar e evite ceder às pressões da operação ou da própria equipe.

4. Comparar possibilidades de investimento

Para qualquer investimento que será feito, o caminho mais simples para compara-los é fazendo um estudo de viabilidade econômica. Esta ferramenta é muito útil quando você tem uma boa noção das expectativas de receita que você vai ter com os investimentos que serão empenhados nas diferentes alternativas.

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O problema é quando você está analisando investimentos que podem modificar totalmente a sua estratégia e a sua estrutura. Uma coisa é comparar investir em dois títulos de renda fixa diferentes. Outra coisa totalmente diferente é comparar abrir uma filial em Brasília ou uma em Porto Alegre.

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Você não faz ideia de quais serão os ganhos que você terá nas duas filiais antes de analisar mercado, concorrência, planejar o tamanho da filial, localização, tamanho e qualificações da equipe, etc. Portanto ao se analisar investimentos mais complexos, é necessária a construção de um Plano de Negócios completo, não se atendo apenas ao estudo de viabilidade econômica.

5. Atrair novos sócios e/ou investidores

Por último, mas não menos importante, se você quiser atrair novos sócios, sejam eles investidores ou para trabalhar na operação, eles não vão se ater a olhar os números atuais do seu negócio e sua operação atual.

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Potenciais investidores estarão muito mais interessados em ver a sua estratégia de longo prazo, como você enxerga a sua empresa nos próximos 5, 10 anos. Além disso, vão querer entender se o seu crescimento é sustentável. Seu produto ou serviço tem diferenciais que protegem a sua empresa de concorrência? Quando sua empresa chegar a maturidade, você já tem um segundo plano de expansão?

São dúvidas que um Plano de Negócios pode te ajudar muito mais a responder de forma organizada e expositiva do que outras ferramentas que o compõem de forma isolada: plano estratégico, plano de marketing, análise de mercado e da concorrência, plano de cargos e salários e plano financeiro.

Veja como fazer seu plano de negócios

Se você domina a teoria por trás do Plano de Negócios e precisa apenas de uma ferramenta de apoio, nós da LUZ recomendamos a nossa Planilha de Plano de Negócios.

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Se você precisa reforçar a teoria antes de colocar a mão na massa, temos um Pacote de Planilhas com um guia passo a passo: Como Fazer seu Plano de Negócios.

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