O que é uma Associação: Como criar e gerir

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O que é uma Associação: Como criar e gerir
Planilhas Prontas em Excel

O que é uma associação

Associação é um forma organizada quando dez ou mais pessoas se reúnem, tendo ou não personalidade jurídica, sem fins lucrativos para a realização de um objetivo comum.

São instituídas através dos Artigos 53 ao 61, do Novo Código Civil.

Benefícios de se Formar uma Associação

  • Um grupo organizado de pessoas possui muito mais força para reivindicar direitos e melhorias.
  • Os governos respondem primeiro aos grupos para só então responderem indivíduos, sendo pessoas físicas ou jurídicas.
  • Acesso a produtos e serviços mais baratos. Com o poder de compra dos associados, fica mais fácil negociar preços, incluindo descontos e bônus. Um exemplo que podemos citar são planos odontológicos e planos de saúde.
  • Se vincular a uma associação comercial por exemplo, a série de benefícios é extensa tendo workshops, cursos, troca de experiências e treinamentos contínuos.

Principais Tipos de Associação

Existem diversos tipos de associação, visto que se um grupo de pessoas tiver o mesmo objetivo, já é possível se estabelecer como uma associação. As mais comuns no Brasil são:

Associação filantrópica: voluntários em prol a uma causa social. Podem contribuir na ajuda de crianças carentes, idosos, pessoas com deficiência, causas humanitárias.

Associação de pais e mestres: muito comum em nossa sociedade, visa a organização da comunidade escolar, bem como melhorias de ensino e integração social.

Associação de consumidores: voltada para o fortalecimento dos direitos dos consumidores frente a comerciantes, indústria e governo.

Associação de classe: defendem o interesse de uma classe profissional e/ou empresarial.

Associação de produtores: nessa organização são incluídos os produtos rurais e artesãos, para defesa de interesses comuns e representação política.

Diferenças entre uma Associação e uma Cooperativa

A principal diferença entre associação e cooperativa são seus objetivos. Enquanto a associação visa a promoção de assistência social, educacional, cultural, filantropia, a cooperativa tem finalidade econômica, ou seja, viabilizar o negócio dos associados junto ao mercado.

Como Abrir uma Associação

Para abrir uma associação, é necessário um número mínimo de 10 integrantes. Forma-se então um grupo que discutirá as atribuições de cada membro, na chamada Assembleia de Constituição.

Nessa reunião, todos os associados estarão presentes e serão eleitos os representantes nos órgãos de direção (Conselho da Administração, Diretoria e Conselho Fiscal). O documento oficial será o Estatuto Social, junto com a Ata de Fundação.

Deve-se registrar o Estatuto Social para validar a associação. De acordo com a Lei n° 6.015/73 (Artigos 120 e 121) são necessários os seguintes documentos.

  • Ata de Fundação;
  • Duas vias do Estatuto;
  • A relação dos associados fundadores e dos membros da diretoria eleita;
  • Ofício encaminhado ao cartório

Após isso, o próximo passo é obter o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ), junto à Receita Federal. Com esse cadastro, a associação se torna pessoa jurídica, podendo fazer transações financeiras e seu nome, assinar contratos, convênios e contratação de empregados.

Também é importante notar, que a abertura completa também deve ser feita junto a Prefeitura.

Como Gerir uma Associação

Para uma melhor gerência da Associação, algumas noções devem ser vistas, como divisão de competências, definição de cargos e suas atribuições. Abaixo, iremos citar os principais.

Direção

Esse órgão dentro da associação deverá ser composto por um número ímpar de associados, para desempates em votações por exemplo. É de responsabilidade da direção tomar as decisões relativas ao seu funcionamento, admitir e dispensar associados, elaboração anual dos documentos obrigatórios, como atas de reuniões e relatórios de contas do exercício. Também define o orçamento e asseguram o funcionamento correto perante as regras da associação.

Conselho Fiscal

O conselho fiscal de uma associação é responsável pela fiscalização, visando o cumprimento do estatuto e das leis em vigor, focando na examinação e escrituração dos documentos fiscais, dar parecer sobre o Relatório de Contas do Exercício e Orçamentos e checar todas as informações relativas a cumprimento de normas, sejam internas ou externas.

Conselho da Administração

O conselho da administração possui atribuições semelhantes ao conselho fiscal, mas é mais focado área administrativa da associação. Auxilia a diretoria em tomadas de decisões acerca de convocação de membros para reuniões, autorizar aquisição de imobilizados e construções se necessário. Também convocam o conselho fiscal para prestação de contas, propõem em assembleias, alterações estatutárias e na estrutura organizacional pela diretoria.

Planilhas para Gestão de Associações

O que é uma Associação: Como criar e gerir

Planilha de Controle de Associados

Uma tabela de controle de associados, necessária para uma melhor gestão, com possibilidade de edição completa, pronta para impressão, com um controle de pagamentos, permitindo saber quem está inadimplente.

Nesse controle, também há demonstrativos financeiros, com informações de todas as receitas, despesas e o saldo financeiro. Através dessas informações é possível visualizar o dashboard mensal, um gráfico personalizado com a divisão de receitas e despesas, saldo do mês e o resultado acumulado.

https://luz.vc/planilhas-empresariais/planilha-de-controle-de-associados-para-sindicatos-excel

 

Planilha de Controle de Funcionários

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Conforme a associação cresce, será necessário a contratação de funcionários para algumas funções. A boa gestão de informação nessa etapa é essencial e com essa tabela de controle de funcionários tudo fica mais fácil. Desenvolvida com o intuito de garantir informações mais precisas, nessa planilha é possível efetuar buscas rápidas de qualquer funcionário, gerar um registro com todos os dados relevantes dos funcionários.

Com controle de salário bruto e benefícios mensais, é possível uma melhor visualização dos gastos. Também é gerado o dashboard, onde é demonstrado índices como percentual de homens e mulheres, percentual de funcionários por área, salário médio e quantidade de funcionários registrados.

https://luz.vc/planilhas-empresariais/planilha-de-cadastro-e-controle-de-funcionarios-em-excel

Planilha de Controle Financeiro

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A gestão financeira é uma parte essencial de uma associação, porém se feita de forma incorreta, pode acarretar vários problemas. E com essa solução, tudo ficará mais simples.

Uma planilha completa de controle financeiro, podendo fazer desde o fluxo de caixa até o controle de centro de custos. Com cadastro de plano de contas, bancos e formas de pagamento, lançamento de receitas e despesas tudo ficará mais simples e claro quando for necessário a conferência do fluxo de caixa diário.

Há também a ferramenta de análise comparativa de bancos, emissão de DRE  (Demonstração de Resultado de Exercício) de forma simplificada ou detalhada, planejamento financeiro e vários dashboards que demonstram em forma gráfica todas as informações financeiras da empresa de forma organizada e rápida.

https://luz.vc/planilhas-avancadas/planilha-de-controle-financeiro-completo

Planilha de Planejamento Estratégico

O planejamento estratégico de uma associação é pertinente à organização como um todo. Nesse planejamento serão definidos metas, orçamentos e ações que serão executadas durante determinado período. Eles delimitam a forma com que as estratégias deverão implantadas para que os objetivos sejam alcançados.

É também uma forma articulada de unir ação, objetivos e desafios. Cria a consciência das oportunidades e ameaças dos seus pontos forte e fracos.

Ao ser feito, é recomendado que deva ser elaborado pela própria associação, complementando-se com apoio técnico específico.

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