Dicas Gerais para Controle de Contas a Pagar

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contas a pagar

Uma coisa é inevitável: É só você abrir a sua empresa e a primeira conta já chega no seu bolso. Não importa se a sua empresa é formalizada ou não, todo negócio tem algumas muitas contas para pagar. Mas como controlar todas essas contas e evitar a “facada” dos juros e multas?

Separamos algumas dicas para que você possa gerenciar melhor as suas contas a pagar. São elas:

Planilha de Contas a Pagar

Não dê um passo maior que a perna

As dívidas surgem quando assumimos compromissos maiores do que o que podemos arcar. Por isso, para manter suas contas em dia não dê um passo maior que a perna. Antes de comprar suprimentos, máquinas ou contratar novos funcionários analise o fluxo de caixa da sua empresa e o impacto dessa nova despesa/investimento/custo nele.

Passo-maior-que-a-perna

Em alguns casos o fluxo de caixa vai ficar negativo com o acréscimo dessa nova despesa, mas antes de vetar analise o possível retorno que sua empresa pode ter realizando assumindo esse compromisso. Algumas despesas/investimentos/custos, são necessários para que a sua empresa alcance um objetivo. Em um mês você pode decidir investir mais no marketing da sua empresa para no mês seguinte ter mais clientes, aumentar as vendas, enfim toda despesa/investimento/custo é válida desde que justificada por uma estratégia.

Tenha todas as contas registradas em uma planilha ou em um software de gestão financeira

Não há surpresa pior para um gestor financeiro que uma conta. Sabe quando chega aquele aviso de conta em atraso? Se você não sabe o que é isso parabéns, se você sabe é melhor rever o seu controle de contas a pagar. Para ter maior controle sobre as contas a pagar da sua empresa, você precisa ter uma forma de organizar essas contas pela data de vencimento. Para isso você pode usar uma planilha ou um software de gestão financeira.

contaspagar

Mas não adianta somente registrar as contas na planilha e deixar lá, se fizer isso você pode acabar esquecendo de pagar. Então sugiro que você siga o fluxograma abaixo para manter suas contas a pagar em dia.

FLUXOGRAMA CONTAS A PAGAR

Planilha de Contas a Pagar

Acerte na previsão de caixa

Como disse anteriormente: não dê um passo maior que a perna. E para isso você precisa acertar sua previsão de caixa. Para manter suas contas em dia você precisa manter seu contas a receber em dia e saber qual o capital de giro necessário para sua empresa.

Previsão de contas

Lembre que grandes investimentos podem alterar o capital de giro da sua empresa. Ou seja é importante manter o controle dos seus recebimentos futuros para saber se você poderá arcar com gastos futuros.

Lute pelos descontos!

Eu adoro um desconto, pode ser R$ 1,00, mas eu fico muito feliz. Todo cliente merece desconto, por isso, em toda compra, negocie! Se for pagar em dinheiro você merece um desconto e se o seu fornecedor precificou bem o produto ou serviço dele, ele já embutiu no preço essa margem para desconto.

Descontos são sempre bem vindos

E se não conseguir desconto, pague parcelado, mas negocie o número de parcelas. Em resumo, não deixe de negociar para conseguir melhores opções de pagamento e de prazo!

Renegocie suas contas

Se mesmo com todas as dicas acima você está devendo, tente renegociar. Não deixe os juros rolarem e a dívida crescer. É melhor assumir a dívida e renegociá-la novamente do que deixar ela crescer a juros com taxas altíssimas. Portanto sempre que a situação financeira da sua empresa melhorar e você tiver uma situação mais confortável com dinheiro em caixa, pegue aquela sua dívida e renegocie com o banco.

Renegocie

Planilha de Contas a Pagar

Espero que essas dicas ajudem na gestão financeira da sua empresa. Caso você queria uma ferramenta para Controlar as suas Contas a Pagar, não deixe de conferir a nossa Planilha de Contas a Pagar, clicando aqui. Você pode testá-la gratuitamente!

4 COMENTÁRIOS

  1. Sugiro uma coluna só sobre finanças na Luz.vc
    Estou catando de post em post, procurando desde dos primeiros artigos.

    Alias, gostei do fluxograma, vou imprimir e colocar na empresa
    Obrigado!

  2. Que dicas interessantes! Principalmente a dica sobre ter todas as contas registradas em planilhas ou softwares, elas nos ajudam a manter a organização de nossas contas. Atualmente eu utilizo o ZeroPaper, é um software de gestão financeira fantástico e ainda por cima é gratuito! Fica a dica! (:
    http://www.zeropaper.com.br

    Obrigada a sucesso!

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