Controle planos de ação com a ferramenta 5W2H

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Controle planos de ação com a ferramenta 5W2H

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Aplicações do Plano de Ação 5W2H:
1. Transforme estratégia em prática com 5W2H
2. Utilizando 5W2H na gestão financeira

O que veremos neste artigo?

Para uma empresa que almeja crescer de forma saudável, ou seja, através de um bom planejamento, a utilização da ferramenta 5W2H faz-se necessária, além de trazer praticidade e organização ao processo de tomada de decisão. Para entender melhor estas vantagens, no post de hoje apresentaremos esta ferramenta para o controle dos planos de ação de uma empresa. Vamos lá?

5w2h

O que é a ferramenta 5W2H?

O que é

O 5W2H é, basicamente, uma planilha de controle e execução de atividades, sendo utilizada quando há a necessidade de implantação de algum grande projeto ou uma ação mais simples, como a aquisição de um novo computador para o escritório. Com esta ferramenta, a tomada de decisão torna-se mais organizada, pois são definidos os pontos chave para a implementação do que se deseja alcançar.

Para essa implementação, é fundamental responder algumas perguntas-chave, que é exatamente de onde vem a sigla (ou mnemograma) 5W2H:

Os 5 W

1 – What (o que será feito);

2 – Who (quem fará);

3 – When (quando será feito);

4 – Where (onde será feito);

5 – Why (por que será feito);

Os 2 H

1 – How (como será feito);

2 – How Much (quanto custará).

Benefícios

Por ser uma ferramenta de uso simples, trazendo bastante objetividade para a execução da ação, é extremamente utilizada em áreas de gestão, como por exemplo: Gestão de Projetos, Análise de Negócios, Elaboração de Planos de Negócio, Planejamento Estratégico.

Sendo assim, a seguir, apresentaremos a 5W2H do Planejamento Estratégico. Acompanhe!

5w2h

5W2H no contexto do Planejamento Estratégico

Como já vimos anteriormente, em outro post, o Planejamento Estratégico pode ser descrito como a formulação de um plano formal com os objetivos de curto e longo prazo de uma organização. Sendo assim, é através deste plano que as empresas planejam suas ações e como serão executados.

Neste contexto, torna-se muito vantajoso, devido sua simplicidade, utilizar a ferramenta 5W2H para o planejamento dessas ações e sua execução. Entretanto, quando e como utilizá-la? É exatamente esta questão que apresentaremos em seguida. Confira!

Quando e como utilizar a ferramenta 5W2H

Quando

Como podemos concluir através da explicação do conceito e utilizada de ferramenta, o 5W2H é utilizado quando a empresa deseja executar tarefas com mais eficiência e agilidade, aumentando assim, a produtividade como um todo. Para tornar essa questão mais clara, observe alguns exemplos de atividades em que a ferramenta 5W2H pode ser utilizada:

  • Aumentar a lucratividade de uma empresa
  • Aumentar a carteira de clientes de uma empresa
  • Realizar o planejamento de mídias sócias
  • Realizar o planejamento da redução de custos de uma empresa
  • Definir a estratégia de venda de uma empresa
  • Planejar a manutenção de equipamentos em uma indústria

Como utilizar

Para utilizar o 5W2H é necessário montar uma planilha no Excel (ou em algum programa de sua preferência), tendo em mente o objetivo que deseja alcançar, as causas desse objetivo e como realizar cada etapa, de forma correta, para atingi-lo. Mas, como fazer essa planilha? A seguir, apresentaremos um exemplo prático para tornar sua utilização mais clara. Vamos lá?

Exemplo de uso em uma planilha

Plano de Ação 5W2H

Na figura acima está demonstrado um plano de ação “Conseguir mais parcerias” e é detalhado os 5W2H desta ação. Sendo assim, temos:

  • WHAT: Prospecção de parcerias
  • WHY: Necessidade de parceiros comerciais
  • WHO: Área de Marketing
  • WHEN: Data de início e término
  • WHERE: Online
  • HOW: Ações a serem realizadas
  • HOW MUCH: Custo de R$500,00 (com as ações já realizadas)

Como você pôde perceber, utilizar a ferramenta 5W2H é muito simples e a planilha funciona de maneira bastante intuitiva. Sendo assim, que tal começar a sua hoje mesmo? Construa o seu plano de ação e nos conte como foi a experiência!

5w2h

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