Controle planos de ação com a ferramenta 5W2H

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Controle planos de ação com a ferramenta 5W2H

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Aplicações do Plano de Ação 5W2H:
1. Transforme estratégia em prática com 5W2H
2. Utilizando 5W2H na gestão financeira

O que veremos neste artigo?

Para uma empresa que almeja crescer de forma saudável, ou seja, através de um bom planejamento, a utilização da ferramenta 5W2H faz-se necessária, além de trazer praticidade e organização ao processo de tomada de decisão. Para entender melhor estas vantagens, no post de hoje apresentaremos esta ferramenta para o controle dos planos de ação de uma empresa. Vamos lá?

5w2h

O que é a ferramenta 5W2H?

Action plan 5w2h image

O que é

O 5W2H é, basicamente, uma planilha de controle e execução de atividades, sendo utilizada quando há a necessidade de implantação de algum grande projeto ou uma ação mais simples, como a aquisição de um novo computador para o escritório. Com esta ferramenta, a tomada de decisão torna-se mais organizada, pois são definidos os pontos chave para a implementação do que se deseja alcançar.

Para essa implementação, é fundamental responder algumas perguntas-chave, que é exatamente de onde vem a sigla (ou mnemograma) 5W2H:

Os 5 W

1 – What (o que será feito);

2 – Who (quem fará);

3 – When (quando será feito);

4 – Where (onde será feito);

5 – Why (por que será feito);

Os 2 H

1 – How (como será feito);

2 – How Much (quanto custará).

Benefícios

Por ser uma ferramenta de uso simples, trazendo bastante objetividade para a execução da ação, é extremamente utilizada em áreas de gestão, como por exemplo: Gestão de Projetos, Análise de Negócios, Elaboração de Planos de Negócio, Planejamento Estratégico.

Sendo assim, a seguir, apresentaremos a 5W2H do Planejamento Estratégico. Acompanhe!

5w2h

5W2H no contexto do Planejamento Estratégico

Como já vimos anteriormente, em outro post, o Planejamento Estratégico pode ser descrito como a formulação de um plano formal com os objetivos de curto e longo prazo de uma organização. Sendo assim, é através deste plano que as empresas planejam suas ações e como serão executados.

coloque estrategias na pratica com plano de acao 5w2h - execucao

Neste contexto, torna-se muito vantajoso, devido sua simplicidade, utilizar a ferramenta 5W2H para o planejamento dessas ações e sua execução. Entretanto, quando e como utilizá-la? É exatamente esta questão que apresentaremos em seguida. Confira!

coloque estrategias na pratica com plano de acao 5w2h - definir plano de acao

Quando e como utilizar a ferramenta 5W2H

Quando

Como podemos concluir através da explicação do conceito e utilizada de ferramenta, o 5W2H é utilizado quando a empresa deseja executar tarefas com mais eficiência e agilidade, aumentando assim, a produtividade como um todo. Para tornar essa questão mais clara, observe alguns exemplos de atividades em que a ferramenta 5W2H pode ser utilizada:

  • Aumentar a lucratividade de uma empresa
  • Aumentar a carteira de clientes de uma empresa
  • Realizar o planejamento de mídias sócias
  • Realizar o planejamento da redução de custos de uma empresa
  • Definir a estratégia de venda de uma empresa
  • Planejar a manutenção de equipamentos em uma indústria

Como utilizar

Para utilizar o 5W2H é necessário montar uma planilha no Excel (ou em algum programa de sua preferência), tendo em mente o objetivo que deseja alcançar, as causas desse objetivo e como realizar cada etapa, de forma correta, para atingi-lo. Mas, como fazer essa planilha? A seguir, apresentaremos um exemplo prático para tornar sua utilização mais clara. Vamos lá?

Exemplo de uso em uma planilha

Planilha de plano de ação 5W2H - consultoria estratégica

Na figura acima está demonstrado um plano de ação “Conseguir mais parcerias” e é detalhado os 5W2H desta ação. Sendo assim, temos:

  • WHAT: Prospecção de parcerias
  • WHY: Necessidade de parceiros comerciais
  • WHO: Área de Marketing
  • WHEN: Data de início e término
  • WHERE: Online
  • HOW: Ações a serem realizadas
  • HOW MUCH: Custo de R$500,00 (com as ações já realizadas)

Como você pôde perceber, utilizar a ferramenta 5W2H é muito simples e a planilha funciona de maneira bastante intuitiva. Sendo assim, que tal começar a sua hoje mesmo? Construa o seu plano de ação e nos conte como foi a experiência!

5w2h

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Rafael Ávila

Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. É sócio diretor da área de planilhas na LUZ – Planilhas Empresariais (luz.vc) e é o responsável pelo desenvolvimento das mais de 150 planilhas com foco empresarial e pessoal comercializadas em seu site. Também ministra os cursos online de Excel (cursos.luz.vc) e gosta de ajudar milhares de planilheiros por meio do Fórum e Blog da LUZ.

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