É possível gerenciar sua empresa só com planilhas. Descubra como…

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Maiores problemas para gerenciar sua empresa

Não é de hoje que sabemos da importância de se controlar bem os dados e informações de uma empresa, afinal de contas, o que não é medido, não é gerenciado. Esse é um dos grandes motivos para estimularmos o uso de ferramentas de gerenciamento em todas as áreas da sua empresa.

Pacote LUZ 100 Planilhas

O problema é que mesmo sabendo disso, diversos micro empreendedores individuais, gestores e empresários de pequenas empresas não gerenciam o seu dia a dia por uma série de problemas:

  • Dificuldade para desenvolver e/ou usar planilhas
  • Falta de conhecimento de gestão
  • Problemas para pagar softwares caros e que cobram mensalidade

Eu vou mostrar que é possível gerenciar sua empresa só com planilhas e que se você tiver uma boa rotina e disciplina você conhecerá todos os principais indicadores do seu negócio.

Porque alguns acham que planilhas não são suficientes

Quando converso com pessoas que não gostam de usar planilhas os argumentos quase sempre são os mesmos. Recentemente realizamos uma pesquisa e de todos que responderam que não gostam de usar planilhas (21% dos respondentes), esses foram os principais motivos:

  • 50% acham planilhas complicadas
  • 37% não tem tempo para desenvolver
  • 10% acham planilhas limitadas
  • o resto ficou dividido entre itens como servem para poucas operações ou de que dão problemas

Mas e se eu te dissesse agora que todos esses argumentos são “vencidos” pelas planilhas da LUZ? Só para você ter uma ideia, desenvolvemos planilhas que NÃO são complicadas (elas tem uma estrutura prontoa, passo a passo e vídeo explicativo de preenchimenro), que já estão prontas para você não gastar tempo e que já possuem todas as funcionalidades do Excel prontas para você usar.

Se você ainda está um pouco incrédulo recomendo que você dê uma olhada no nosso site de planilhas e confira com os próprios olhos. Todas as planilhas possuem versão demonstrativa e explicação de tudo que elas entregam.

Veja como gerenciar sua empresa só com planilhas

Bom, se a gente já concordou que é possível e bom gerenciar sua empresa só com planilhas, posso te mostrar quais são as principais planilhas que você pode usar no seu dia a dia

Financeiro

gestão financeira completa - demonstração de fluxo de caixa

Vai te ajudar a controlar o seu financeiro de maneira completa, fazendo apenas o registro de receitas e despesas você conseguirá ver relatórios de fluxo de caixa (regime de caixa), de demonstrativo do resultado do exercício (regime de competência), de contas a pagar e a receber, bem como uma série de gráficos e alertas.

ponto de equilibrio e projecao de vendas

Permite que você entenda a quantidade de unidades do seu produto ou serviço precisam ser vendidas para que você não tenha nem lucro e nem prejuízo (ponto de equilíbrio). Com isso em mente é possivel entender se você tem capacidade produtiva ou demanda para seguir em frente ou se precisa fazer mudanças como redução de custos ou aumentar o preço.

Analise de cenarios no estudo de viabilidade economica - indicadores no cenario pessimista

Simplesmente a melhor ferramenta para análise de viabilidade de novos negócios. Também pode ser utilizada para a compra de uma máquina, abertura de um novo ponto de venda ou até mesmo realização de projetos pontuais. Com essa planilha vai ser possível analisar seus principais indicadores de retorno (VPL, TIR e Payback)

Outras planilhas que podem te ajudar na área financeira:

Se o seu problema é só com a área financeira, talvez valha a pena você conhecer o pacote de planilhas de finanças empresariais.

Marketing e Comercial

gestao de relacionamento com o cliente - controle de vendas

Para empresas com controle de clientes, além de ajudar no gerenciamento de vendas, de valores em negociação e de metas, propicia um entendimento de quais são os melhores clientes. Com ela, você pode criar estratégias para fechar contratos ou para ter um relacionamento ainda melhor com seus top clientes.

Planilha de Prospecção de Clientes

Essencial para qualquer negócio que trabalham com o funil de vendas. Com essa planilha será possível analisar em qual etapa do funil o seu cliente está e também ver em quais etapas você pode melhorar suas taxas de conversão para conseguir fechar mais contratos no final do mês.

Outras planilhas que podem te ajudar na área de marketing:

Se o seu problema é só com a área de marketing, talvez valha a pena você conhecer o pacote de planilhas de vendas.

Estratégia

Análise SWOT - índice de favorabilidade - expansão da LUZ

Apesar desse método ser bastante conhecido, pouca gente utiliza ele no dia a dia da maneira ideal. Na nossa planilha, além de ter as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças do seu negócio, também entregamos um cruzamento desses itens e o índice de favorabilidade e o nível de desenvolvimento da sua ideia ou empresa.

6 gestao estrategica completa - planejamento estrategico

Vai ajudar na organização das estratégias empresariais, bem como no controle dos resultados planejados. Além disso, é possível controlar planos de ação e visualizar o andamento e acompanhamento das suas estratégias em gráficos.

8 gestao estrategica completa - grafico diagnostico

Essencial para qualquer empresa independentemente do seu estágio de desenvolvimento. Essa planilha ajuda e muito no desenvolvimento de estratégias e priorização de quais áreas necessitam de mais atenção

Outras planilhas que podem te ajudar na área estratégica:

Se o seu problema é só com a área estratégica, talvez valha a pena você conhecer o pacote de planilhas de estratégia.

Recursos Humanos

Avaliação de desempenho por competências - Critérios de decisão

Apesar de pouca gente dar a atenção necessária para a gestão de pessoas, aqui pode estar a diferença entre uma empresa com profissionais comprometidos e uma empresa com baixa produtividade. Essa planilha ajuda na análise dos seus colaboradores mais engajados e dá insumos para que você faça promoções, bonificações ou até mesmo demissões.

Planilha de Indicadores de RH - Rotatividade

Essa planilha é um pouco mais geral para toda a área de gestão de pessoas. Ela vai te fornecer indicadores como índice de rotatividade, taxa de turnover, contratações e demissões que podem direcionar todo o seu controle de funcionários e cultura organizacional.

Outras planilhas que podem te ajudar na área de recursos humanos:

Se o seu problema é só com a área de recursos humanos, talvez valha a pena você conhecer o pacote de planilhas de recursos humanos.

Operações

Controle de Estoques - resultados

Essencial para qualquer empresa que tenha estoques. Não adianta você trabalhar suas vendas e controle financeiro se você não ficar de olho no seu estoque. Com essa planilha você entende seu estoque mínimo por produto, fica sabendo de perdas e pontos de pedido, bem como um controle geral do valor em estoque.

controle de custos no gerenciamento de projetos - acompanhamento execucao

Vai ajudar a gerenciar todas as etapas do seu projeto, desde o controle de custos até o entendimento se o cronograma está dentro do prazo ou não. Além disso, permite acompanhamento de realização de etapas e porcentagem completa do projeto.

Outras planilhas que podem te ajudar na área financeira:

Se o seu problema é só com a área operacional, talvez valha a pena você conhecer o pacote de planilhas de operações.

Por onde começar

Em relação às planilhas que eu listei no tópico anterior, é bom que você comece pela área que tem mais necessidade. Se o seu problema é financeiro, muito provavelmente as planilhas de fluxo de caixa e planilha de cálculo de ponto de equilíbrio vão ajudar. Se você for uma consultoria ou empresa que realiza projetos, a planilha de gerenciamento de projetos pode ser mais interessante.

Enfim, essa escolha vai depender da sua empresa e do seu momento atual. A partir da implementação das primeiras planilhas, vale a pena ir adicionando novos controles e planilhas no seu dia a dia.

Pacote LUZ 100 Planilhas

Agora, independentemente da área com mais necessidade de organização, existem alguma características relacionadas ao tamanho da sua empresa que podem te ajudar a pensar em como implementar as planilhas no seu dia a dia.

Se você for um MEI, consultor ou autônomo

Minha dica para quem está sozinho é optar sempre pelo básico e mais simples, dessa maneira você evita ter 100 planilhas diferentes e se embolar com elas. Um dos maiores motivos para empresários que trabalham sozinhos desistirem do controle é a dificuldade e perda de tempo exacerbada. Por isso, escolha 3 ou 4 planilhas essenciais para o seu negócio rodar e comece com elas.

Se você tiver pelo menos um sócio

Nesse caso, divida as planilhas pelas atribuições principais de cada um. Cada sócio fica responsável por controlar suas atividades e semanalmente ou mensalmente (dependendo da periodicidade de reuniões de resultados) os resultados são apresentados

Se a sua empresa já for estruturada em áreas e tiver funcionários que trabalham em diferentes áreas

Essa é a melhor opção, porque aqui você consegue distribuir um maior número de planilhas para responsáveis diferentes e ter o controle de cada uma das áreas sem sobrecarga e gasto de tempo excessivo de ninguém.

Mais do que acreditar, temos a prova real de milhares de clientes da LUZ de que é possível gerenciar uma empresa com planilhas, desde que elas sejam bem feitas e te ajudem em todo o processo como no caso das ferramentas do Pacote de Planilhas LUZ.

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