Ferramenta Matriz 9 Box Grid: O que é e Como Aplicar

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Ferramenta Matriz 9 Box Grid: O que é e Como Aplicar

O que é: Matriz 9 Box, também conhecida como 9 Box Grid, foi mais uma ferramenta de gestão criada em parceria entre a GE e a McKinsey na década 70.

Existem duas famosas aplicações dessa matriz

a) Uma leva o nome de matriz GE-McKinsey e tem como intuito avaliar a atratividade e prioridade de investimentos em diferentes unidades de negócios.

b) A outra que é o tema desse post, ficou conhecida como Matriz 9 Box e tem como objetivo avaliar o desempenho e potencial dos funcionários.

Como Aplicar:

A Matriz 9 Box tem como objetivo avaliar os funcionários de uma organização de acordo com seu desempenho recente e seu potencial futuro. Para cada uma dessas perspectivas você terá 3 níveis de resposta que vão gerar 9 cruzamentos diferentes que são cada uma das nove caixas de avaliação.

Para desempenho temos: Abaixo do esperado, Médio e Acima do Esperado

Para potencial temos: Baixo, Médio e Alto

Vamos ver um caso abaixo que exemplifica como aplicar o método e também como analisar os resultados obtidos. Como base ao exemplo, vou utilizar a planilha de avaliação de desempenho nine box que criamos.

 

1) Lista de Funcionários

O primeiro passo de qualquer avaliação de desempenho é listar aqueles funcionários que serão avaliados. Como o método do nine box tem como intuito avaliar o potencial futuro de cada funcionário, ele normalmente é feito pela diretoria/liderança da empresa e não envolve avaliações 360.

Ferramenta Matriz 9 Box Grid: O que é e Como Aplicar

2) Avaliar os Funcionários

Na nossa planilha, geramos automaticamente uma lista com todos os funcionários e para cada um deles você poderá classificar o desempenho e potencial. Automaticamente, a planilha vai lhe dizer em qual caixa ele se enquadra. Vamos ver abaixo as opções:

1) Desempenho Baixo e Potencial Baixo = Classificação de Risco

Esse funcionário deve ser enviado para uma função inferior ou desligado da empresa.

2) Desempenho Baixo e Potencial Médio = Classificação Questionável

Rever atribuições e motivações para a função atual

3) Desempenho Baixo e Potencial Alto = Classificação Enigma

Avaliar se não existe algo influenciando o desempenho negativamente dentro ou fora da empresa

4) Desempenho Médio e Potencial Baixo = Classificação Eficaz

Analisar oportunidade de especialização ou movimentação horizontal na empresa

5) Desempenho Médio e Potencial Médio = Classificação Mantenedor

Manter atribuições e investir no desenvolvimento pessoal

6) Desempenho Médio e Potencial Alto = Classificação Forte Potencial

Proporcionar novas oportunidades de liderança e acompanhar desempenho de curto prazo

7) Desempenho Alto e Potencial Baixo = Classificação Comprometido

Manter atribuições, porém rever remuneração

8) Desempenho Alto e Potencial Médio = Classificação Forte Desempenho

Criar plano de acompanhamento individual e investir no desenvolvimento

9) Desempenho Alto e Potencial Alto = Classificação Talento

Dar mais atribuições e preparar para funções de liderança

Ferramenta Matriz 9 Box Grid: O que é e Como Aplicar

3) Analisar Relatórios e Panorama Geral

Por fim, além do resultado individual de cada funcionário, é interessante também ter relatórios e analisar o cenário geral da sua empresa. Com isso, você pode entender seu panorama geral e identificar se a sua equipe de maneira geral está bem estruturada ou se tem áreas do seu processo de recrutamento que estão falhando.

Ferramenta Matriz 9 Box Grid: O que é e Como Aplicar

Se você gostou dessa planilha e quer testá-la gratuitamente, entre na página do produto e baixe a versão demonstrativa: planilha de matriz 9 box em excel

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Leandro Borges
Leandro começou a vida profissional prestando consultorias centenas de pequenas empresas em todo o Brasil e foi professor em instituições como SEBRAE, Vale, Souza Cruz, FIRJAN, COPPE e FGV. Hoje, é encantado pelas facilidades que o Excel traz para a gestão empresarial e quer levar essa maravilha para o Brasil e o Mundo!

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