O Kardex é um sistema de controle de fichas e armários criados pela empresa americana do mesmo nome em 1898. O método ficou tão famoso que virou sinônimo de gestão de estoques e almoxarifados. Embora ele e a sua empresa atualmente tenham evoluído para sistemas de alta tecnologia para estoque e logística, muitos ainda buscam o termos para soluções simples e práticas na gestão de estoques.
Como Funciona o Kardex:
O sistema é bem simples e pode ser implementado com qualquer tipo de tecnologia de apoio, como na LUZ somos especialistas em Excel, vou depois mostrar como nossa planilha de controle de estoque pode lhe ajudar. Agora, de maneira geral, qualquer Kardex deve ter:
- Lista dos itens que serão controlados
- Registro de entrada/compra dos itens
- Local de armazenamento de cada item
- Registro de saída/venda dos itens
Logicamente, esse tipo de controle básico vai lhe permitir muitos avanços em termos de gestão do seu estoque ou inventário, pois você conseguirá:
- Manter um estoque enxuto (reduzir custos com compras)
- Evitar falta de estoque
- Encontrar os itens mais rapidamente
- Visualizar seus custos com estoque de maneira precisa
Como Aplicar o Kardex em Excel
O uso dos princípios do Kardex pode ser aplicado de diversas maneiras, seja em um caderno, uma planilha ou software específico. Abaixo, vou demonstrar os principais recursos da nossa planilha de controle de estoque e como ela poderá lhe ajudar a aplicar esse método rapidamente.
a) Cadastro de Itens
O primeiro passo, conforme a metodologia, é cadastrar todos os itens/produtos que você deseja manter um controle mais profissional. Em nossa planilha, isso quer dizer cadastrar o nome, quantidade mínima desejada de estoque, preço inicial de compra, data de cadastro e unidade de medida.
b) Controle de Entradas e Saídas
Em seguida, você vai poder controlar as movimentações de entradas e saídas destes itens. Nessa etapa, você vai cadastrar o item, a data da movimentação, a nota fiscal, o responsável, o custo unitário e a quantidade de unidades. Além disso, também poderá cadastrar local de armazenamento e o fornecedor.
c) Inventário Kardex Excel
Automaticamente, a planilha irá calcular e consolidar todas as suas entradas e saídas do estoque, lhe dando um panorama de tudo que você possui armazenado no momento. Além disso, ela já vai lhe informar se o nível de estoque de cada item está dentro do mínimo desejado ou se precisam ser adquiridos. Por fim, também já existe o cálculo da divisão de custos do seu estoque por item.
d) Dashboard Geral e por Item
Por fim, essa planilha profissional em excel vai lhe fornecer diversos gráficos e dashboards de desempenho do seu estoque, mostrando, por exemplo como foram as movimentações mensais de cada um de seus itens, assim como seu custo e relevância para o estoque total
Planilha de Kardex em Excel
Como demonstrado ao longo do post, o método Kardex é simples e nada mais é do que bons princípios para controle de estoque. Nesse post, utilizamos nossa planilha de controle de estoques como exemplo e você pode adquirí-la e testá-la gratuitamente visitando o nosso site: Planilha de Controle de Estoque
