Modelo de Orçamento em Excel

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6 planilhas indispensáveis para uma gestão empresarial eficiente

O que é: o fluxo de caixa com controle orçamentário é o estudo e registro detalhados de todos os movimentos financeiros da empresa ou pessoa e a vislumbração constante do que tais movimentações impactam no orçamento geral. Através do monitoramento de todo o fluxo de caixa, entradas e retiradas de recursos para quaisquer fins, é possível fazer um planejamento completo para o futuro, prevendo e controlando gastos e analisando frequentemente o orçamento a fim de antecipar faltas, falhas ou excessos.

Por que fazer: Simples de planejar, fácil de utilizar e primordial na rotina de qualquer empresa o controle orçamentário deve ser praticado por todos aqueles que preocupam-se em monitorar suas finanças detalhadamente e manter organizadas suas obrigações e metas. É igualmente útil e recomendado a empresas de todos os portes e segmentos e também à pessoa física pois produz resultados importantes que são cruciais às tomadas de decisões no âmbito financeiro.

Vantagens do controle orçamentário

  • Exige o registro recorrente das movimentações no caixa da empresa e, através disso, ajuda a identificar erros de cálculo e gastos exagerados que destoem do padrão financeiro geral.

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  • Produz resultados importantes que auxiliam as tomadas de decisões futuras. Através do controle orçamentário é possível saber a quantidade de recursos disponíveis para investir em projetos e em quanto tempo será possível realizá-los.

  • Ajuda a programar os gastos fixos com despesas recorrentes, como despesas com funcionários e contas mensais de energia e telefone, e adianta se o saldo disponível será suficiente para cumprir com tais compromissos;

  • Adianta informações sobre limites de gastos e melhores datas para compra;

  • Formaliza e monitora o desempenho de ações e funções administrativas;

  • Obriga os administradores a despender esforços em compreender e sanar situações inesperadas que possam atingir o âmbito financeiro;

  • Oferece base para avaliação de desempenho.

Como fazer?

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A melhor e mais prática maneira de garantir uma análise completa de todos os tramites financeiros, rendimentos e despesas fixas da sua empresa sem passar horas fazendo cálculos complicados e inserindo dados repetidamente é utilizando-se de planilhas. Estas ferramentas e softwares desenvolvidos especificamente de acordo com as características e necessidades do seu negócio, irão proporcionar maior compreensão das informações primordiais à manutenção da saúde financeira de qualquer empresa.

Há a venda no mercado modelos desenvolvidos sob encomenda para atender às necessidades da sua empresa que são capazes de controlar receitas, despesas, fluxo de caixa e que possibilitam manter o controle das finanças da sua empresa sincronizadas ao processo orçamentário. É possível fazer uma análise completa de todos os rendimentos e despesas fixas dos últimos meses e calcular, a partir destes valores, a previsão de ganhos e gastos para os próximos meses. Tudo isso de forma totalmente automatizada, requerendo apenas a inserção de alguns poucos dados para atualização.

As possibilidades proporcionadas pelo emprego destas novas tecnologias são inúmeras. É viável hoje observar dados detalhados de transações financeiras, ao mesmo tempo em que acontecem, na velocidade de um clique. Isso proporciona ao empresário ou administrador um controle muito maior sobre sobre elementos tão essenciais ao planejamento os negócios.

É preciso lembrar que o sucesso de uma companhia depende, além de boas técnicas de gestão, das ferramentas que os gestores escolhem utilizar para o cumprimento de suas tarefas. Instrumentos pouco eficientes disponibilizados ao gestor alteram diretamente a qualidade das informações coletadas e atrapalham o controle gerencial.

Se você gostou desse post, não deixe de conhecer a nossa Planilha de Controle Orçamentário.

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Rafael Ávila

Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. É sócio diretor da área de planilhas na LUZ – Planilhas Empresariais (luz.vc) e é o responsável pelo desenvolvimento das mais de 150 planilhas com foco empresarial e pessoal comercializadas em seu site. Também ministra os cursos online de Excel (cursos.luz.vc) e gosta de ajudar milhares de planilheiros por meio do Fórum e Blog da LUZ.

4 COMENTÁRIOS

  1. Boa noite,

    Eu gostaria de que vcs tirasse essa minha duvida… saí de ferias dia 17
    de agosto e a folha de ponto fecha dia 20 para pagamento do mês, bom eu
    trabalho de segunda a sexta e no mês da 20 dias trabalhados, recebo
    vale todo dia 20 e pagamento todo 5* dia útil, como saí de ferias dia 17
    e a folha fecha dia 20 eu teria direito ao vale e pagamento parcial,
    sim? Por que o RH da empresa falou que só tenho direito a metade do
    vale.

    Isto esta correto ou estão tentando me enganar…

    Por gentileza me ajude com essa duvida!

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