Programa 5s: o que é e como implementar

0
106
Programa 5s: o que é e como implementar

O que é o Programa 5S      

O programa 5S tem esse nome devido aos cinco sensos em japonês (Seiri: senso de utilização; Seiton: senso de arrumação; Seiso: senso de limpeza; Seiketsu: senso de saúde e higiene e Shitsuke: senso de autodisciplina). Ou seja, é uma metodologia de organização empresarial criada pelo respeitado Kaoru Ishiwaua na decada de 1950 buscava um método que ajudasse a reestruturar o Japão, que após a 2ª guerra mundial ficou quase em ruínas. Então como voltar a produzir com qualidade, sem infraestrutura necessária, falta de mão de obra e ambientes impróprios para produção?!

O que é o Pensamento Lean

O pensamento Lean é um conjunto de ferramentas e conceitos integrados a um sistema de gestão de qualidade, uma eficaz metodologia criada para que a empresa possa entregar o máximo de valor para o cliente, consumir o mínimo de recursos possíveis e aproveitar ao máximo o conhecimento dos trabalhadores, eliminar todo o desperdício ou atividades desnecessárias que não geram valor para o cliente e não valoriza o produto ou serviço final.

Os Benefícios do Programa 5S

Um programa 5S corretamente aplicado e gerenciado passo a passo pela empresa podem trazer inúmeros benefícios, dentre eles estão:

  • Aproveitamento eficaz dos espaços;
  • Otimização de materiais e mobiliário;
  • Redução de desperdício;
  • Motivação das equipes de trabalho;
  • Maior organização e limpeza;
  • Criação de novos valores e princípios dentro da empresa.

Os 5 Sensos

 

Seiri: Significa descarte, manter no local de trabalho somente o necessário para realizar as atividades dentro empresa.

Seiton: Significa organização, arrumar e deixar no local de trabalho somente as ferramentas necessárias para a produção ou atividade do funcionário, como organização de mobílias em gerais, equipamentos e documentos, para facilitar o acesso e a utilização de vários recursos.

Seiko: Significa manter o ambiente de trabalho, maquinários e equipamentos todos sempre limpos e em perfeito funcionamento.

Seiketsu: Significa manter a saúde física e mental de todos os funcionários da empresa, respeitando suas limitações e analisando também as condições de trabalho.

Shitsuke: Significa desenvolver a força de vontade, a criatividade, capacidade dos trabalhadores e conscientiza-los da importância de um trabalho disciplinado, respeitar as regras e buscar sempre a melhoria contínua dentro da empresa.

Como Implementa-lo na sua Empresa

Aqui você encontrará tudo que precisa para administrar seu negócio com mais qualidade, facilidade e agilidade. As planilhas Empresarias Luz foram feitas especialmente para você que quer obter resultados concretos, diminuir custos e maximizar seus lucros. O sotware foi projetado pensando em você que já conhece o método ou você que não conhece ainda, mas não terá nenhuma dificuldade em aprender, porque aqui você terá todo o suporte que precisa, vídeos explicativos, e muito mais, tudo isso foi desenvolvido por profissionais capacitados e certificados pela maior empresa de software do mundo a Microsoft. E não pensa que nossos serviços são caros não, você vai se encantar conosco, apenas com um pequeno pagamento de valor único e sem mensalidade. Aqui nós trabalhamos da seguinte forma, qualidade para a gente não é sinônimo de altos cultos e sim é sinônimo de alta lucratividade e excelentes resultados para você.

Conheça também a nossa Planilha de 5S no Excel.

Métodos Relacionados

5W2H – Vem das iniciais das setes perguntas em inglês, que servem para mapear as atividades dos colaboradores da empresa tornando o processo de produção mais ágil e eficiente, pois funcionário bem informado e capacitado produz melhor:

Exemplo:

  • What: Quais?
  • Who: Quem?
  • Where: Onde?
  • When: Quando?
  • Why: Por que?
  • How: Como?
  • How much: Quanto custará?

 

6 Sigmas – O 6 sigma é uma medida de qualidade de produtos e serviços, que tem por objetivo buscar a perfeição e satisfação do cliente, através de uma análise estatística para medir e melhorar o desempenho da organização, eliminar os defeitos, minimizar os custos e corrigir os erros.

Conclusão

Hoje em dia com a tecnologia ao nosso favor, e os inúmeros aplicativos, programas e planilhas de gestão que estão disponíveis no mercado para ajudar os empresários na administração de suas empresas, só fica no prejuízo quem quer. Pois com o avanço da administração e suas eficazes metodologias, é possível utilizar e acompanhar passa a passo o programa 5S entre muitos outros métodos através de planilhas e programas especializados, tudo isso para facilitar a vida da empresa e agilizar procedimentos complexos. Para não perder o controle das finanças, acompanhar desenvolvimento da empresa e seus colaboradores, minimizar custos, aumentar a produtividade sem abrir mão da qualidade, fica impossível alcançar esses objetivos sem a implantação do programa 5S. E é possível sim ter produtos e serviços de qualidade sem ter que elevar os custos para a empresa, basta saber implementar cada uma dessas ferramentas nas organizações e desfrutar seus benefícios.

 

 

 

COMPARTILHAR
Artigo anteriorSistema de Gestão Financeira Empresarial em Excel
Próximo artigoPesquisa Operacional: O que é como usar
Leandro Borges
Leandro começou a vida profissional prestando consultorias centenas de pequenas empresas em todo o Brasil e foi professor em instituições como SEBRAE, Vale, Souza Cruz, FIRJAN, COPPE e FGV. Hoje, é encantado pelas facilidades que o Excel traz para a gestão empresarial e quer levar essa maravilha para o Brasil e o Mundo!

DEIXE UMA RESPOSTA

Por favor, escreva o seu comentário
Por favor, digite seu nome