Engana-se quem pensa que gerir um negócio envolve apenas as atividades de faturamento, definir recursos e arcar com os funcionários. A gestão empresarial de uma pequena, média e grande empresa reúne burocracia, contabilidade, investimentos, processos e muito mais.
A boa notícia é que a tecnologia pode contribuir – e muito! – com a gestão administrativa de um negócio. Os aplicativos, por exemplo, podem aumentar a produtividade, a organização do tempo e das finanças e o melhor: tudo nas palmas das mãos.
Dessa forma, podemos afirmar, com segurança, que os aplicativos são, atualmente, os queridinhos das empresas que desejam otimizar a rotina e automatizar processos. Mas é preciso conhecê-los para entender qual melhor se aplica à realidade do seu negócio.
Sendo assim, separamos uma lista com 4 aplicativos capazes de turbinar o seu potencial de gestão. Com eles, é possível não só otimizar os processos, mas também realizá-los a qualquer hora e de qualquer lugar. Continue lendo e confira!
1. Evernote
O Evernote é um aplicativo que atua com um único objetivo principal: organizar tarefas e lembretes. No entanto, é possível destacar outras possibilidades, como a organização de arquivos por categorias, listas e anotações.
Outra característica do aplicativo é que ele conta com a criação de grupos – na versão Business – para compartilhamento de notas, imagens e documentos. Isso em qualquer nicho, até de revestimento de cilindros.
O aplicativo está disponível nas versões Android, IOS e Windows Phone, além de conter uma plataforma desktop. Os planos são divididos em três categorias: Basic, Plus e Premium.
2. Controle de vendas
O Controle de Vendas é um aplicativo bem popular entre empresas e marcas. Contudo, ele só está disponível de forma gratuita para usuários de Android. Em resumo, ele é um gestor de produtos vendidos e atende, principalmente, às necessidades de pequenas empresas.
Em outras palavras, as vendas são registradas de acordo com datas e clientes, à vista ou a prazo. O aplicativo também contribui com as cobranças de ensaios não destrutivos, por exemplo.
Os documentos e relatórios podem ser emitidos para toda e qualquer movimentação de recebimento.
3. Fuze Meeting
Se o seu objetivo é facilitar a rotina, o Fuze Meeting é o aplicativo certo. Trata-se de uma ferramenta que tem como finalidade facilitar reuniões e otimizar tempo, automatizando o compartilhamento de arquivos, a troca de mensagens e a conversação.
A facilidade é tão grande que o empresário deve apenas fazer o download do aplicativo e convidar seus funcionários, clientes, fornecedores e demais contatos profissionais para estabelecer a comunicação entre eles.
Porém, todos os convidados devem ter o Fuze instalado em seus smartphones. Assim como as redes sociais, é possível trocar conteúdos e mensagens sobre máquina de solda mig, por exemplo.
4. Pipedrive
Por último, e não menos importante, o Pipedrive é fundamental para empresas B2B, mas também pode ser adaptado a negócios B2C.
O aplicativo atua como um CRM mobile. Em resumo, ele acompanha produtos, soluções e serviços desde a chegada até o lançamento da venda e fechamento do contrato.
Assim, a partir de dados e informações coletadas, a ferramenta produz relatórios qualitativos e quantitativos relacionados ao negócio.
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Esse artigo foi escrito por Beatriz Barros, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais.
