5 aplicativos para otimizar a performance da sua empresa

0
460
5 aplicativos para otimizar a performance da sua empresa
Planilhas Prontas em Excel

Há opções para organizar projetos, controlar as finanças e monitorar a equipe

Manter o controle de todos os processos de uma empresa nunca foi uma tarefa simples. Mas, nos dias atuais, os gestores têm mais ferramentas para acompanhar de perto tudo o que acontece nos negócios, seja nos projetos, finanças ou equipe.

As planilhas empresarias são ótimos exemplos disso. Usadas já há algum tempo pelas empresas, elas têm como vantagens não terem custo de implementação, poderem integrar diversos sistemas e serem portáveis em qualquer dispositivo.

Existem ainda diversos aplicativos que permitem se aproximar dos colaboradores, organizar a agenda e se manter atualizado até sobre detalhes burocráticos da companhia. Confira quais softwares podem te ajudar no dia a dia da sua empresa!

Meistertask

Semelhante ao já popular Trello, o Meistertask também é uma ferramenta para organizar tarefas. Ele possui uma interface moderna e intuitiva, permitindo que toda a equipe possa organizar a rotina sem dificuldades.

No Meistertask, o painel principal pode ser dividido, basicamente, em três grandes grupos: to do (para fazer), doing (fazendo) e done (feito). Quem organiza as tarefas são os próprios usuários, isto é, a plataforma não muda uma atividade de “fazendo” para “feito” automaticamente. A mudança, porém, é feita apenas arrastando a caixa em que está a tarefa.

Quando o gestor da equipe cria uma demanda, ele passa a acompanhá-la, recebendo até notificação após a finalização. Essa ferramenta tem integração com outras plataformas, como Gmail e Office. Disponível para iOS, Android e web.

Basecamp

O Basecamp é um dos aplicativos focados em gerenciamento de equipe mais antigos e que continua sendo eficiente para as empresas. Nele, é possível criar e organizar tarefas por data de entrega.

Nesse app, é possível incluir outras pessoas ao projeto. Então, se a sua empresa presta serviços, os seus clientes poderão ter acesso às tarefas e até conversarem com os responsáveis pela tarefa. Isso é muito importante para garantir mais autonomia aos colaboradores, que poderão aprovar as atividades diretamente. Disponível para iOS, Android e web.

Conta Azul

Voltado para empresas de pequeno e médio porte, o app Conta Azul serve para que os gestores possam controlar de perto a saúde financeira dos negócios. Afinal, de nada adianta ter uma ótima equipe, se as contas estiverem prejudicando o crescimento da empresa.

A plataforma oferece diversos recursos que são muito úteis no dia a dia, como: geração de boletos, emissão de notas fiscais e controle do fluxo de caixa. Há ainda funcionalidades mais avançadas de empresa de contabilidade. Disponível para iOS, Android e web.

Spyzie

Além de saber se o colaborador está chegando no horário, é importante observar se ele está usando o seu tempo da melhor forma. Para isso existe o Spyzie, um app de monitoramento de trabalho que tem como uma de suas funcionalidades permitir acompanhar o dia a dia da equipe.

O Spyzie tem uma interface bastante simples de ser entendida e pode ser acessado pela web e celular. É possível monitorar ligações, mensagens e redes sociais. Caso o gestor observe que a performance de um colaborador não está adequada, ele pode conversar para identificar problemas e pensar em soluções. Disponível para iOS, Android e web.

Rescue Time

Equipes que passam boa parte do tempo em frente ao computador estão sujeitas a se distraírem com facilidade. Seja respondendo um e-mail assim que chega — deixando uma tarefa importante para depois — ou lendo notícias que não tem a ver com o trabalho, o fato é que a distração ocorre. Para evitar essas situações, você pode incentivar a equipe a instalar o Rescue Time.

Esse aplicativo permite calcular quanto tempo o usuário gasta em determinada atividade e serve de alerta para organizar melhor a rotina. Quem passa muito tempo respondendo e-mails, por exemplo, pode avaliar se realmente todas as mensagens requerem resposta imediata e, se não, qual é o melhor momento para fazer isso. O Rescue Time também tem a possiblidade de configurar o bloqueio de algumas páginas para melhorar a produtividade.

A versão paga do software oferece muitas outras funcionalidades, incluindo relatórios de produtividade. Além de saber quando está mais ou menos produtivo, o profissional também pode traçar metas para manter o ritmo de eficiência. Disponível para Windows e Mac.

Planilhas Prontas em Excel

DEIXE UMA RESPOSTA

Por favor, escreva o seu comentário
Por favor, digite seu nome