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5 ferramentas essenciais para a segurança da informação de uma empresa

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Cuidar da segurança digital de um negócio é cada vez mais importante. Conheça 5 ferramentas essenciais para a segurança da informação de uma empresa.

A segurança da informação é um tema cada vez mais debatido pelas corporações, especialmente em tempos onde o home office ganha mais espaço. Para garantir que a troca de dados e a gestão dos projetos seja livre de riscos, conheça 5 ferramentas essenciais para a segurança da informação de uma empresa.

  1. Backup dos documentos

Saber que sua empresa conta com um recurso capaz de recuperar HD é bastante positivo, mas também é importante criar a consciência no time sobre a importância de realizar backups preventivos.

De forma resumida, fazer o backup de arquivos é criar uma cópia deles em outro lugar, seja um serviço de nuvem, como o Drive do Google ou o One Drive da Windows, ou em HDs externos, como o servidor.

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Para garantir que o backup seja feito, você pode estabelecer uma semana por mês para lembrar os seus profissionais sobre a necessidade de salvar cópias em um lugar seguro. 

  1. Programa de recuperação de arquivos

Tão importante quanto criar uma rede proteção dos documentos dos usuários, é pensar em formas de recuperar arquivos que foram erroneamente apagados.

A verdade é que, mesmo que os profissionais tomem cuidado, não é difícil que um documento importante seja excluído. E, com a maioria dos computadores conectados em redes que autoexcluem suas lixeiras diariamente, um arquivo apagado pode causar grandes problemas.

Nesse sentido, é preciso prever a situação e contar com um programa especializado na recuperação de arquivos. O software Recoverit é uma opção bastante popular, por conseguir reaver documentos tanto da lixeira do computador quanto de HDs e cartões de memórias externos.

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Outro ponto positivo do Recoverit é a facilidade de uso, que permite que qualquer pessoa consiga realizar as operações. Ao fazer uma varredura na memória do computador (ou mesmo da rede), consegue listar os arquivos excluídos.

Depois, cabe ao usuário conferir se encontrou o documento correto e resgatar somente aquilo que for de seu interesse.

  1. Firewall em todos os computadores

Por mais que os profissionais de uma empresa tenham consciência de que não se deve clicar em qualquer link ou baixar documentos desconhecidos, ninguém está imune ao acabar com um vírus em sua máquina.

Se para um usuário comum, em sua casa, o vírus já é problemático, para as empresas a questão é ainda mais grave, já que computadores conectados em rede podem facilmente ser infectados.

Por isso, é fundamental contar com Firewall, ou antivírus, nos computadores da sua equipe. Os sistemas têm como proposta criar uma barreira para proteger as informações.  Por serem sempre atualizados, são capazes de identificar vírus recém criados.

Entre as opções mais conhecidas de Firewall estão o Avast, Kaspersky e McAfee.

  1. Sistemas de monitoramento da segurança

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De acordo com dados da Federação Brasileira de Bancos (Febraban), houve um crescimento de 60% no número de fraudes financeiras durante a pandemia. Apesar do número englobar uma grande parcela de usuários “comuns”, as empresas não estão imunes a esse tipo de golpe.

Por isso, outra das ferramentas essenciais para a segurança da informação de uma empresa é o sistema de monitoramento. 

Trata-se de um software que faz uma varredura por todo o ambiente tecnológico de uma corporação, buscando por falhas, vulnerabilidades, informações em logs ou qualquer possibilidade de entrada de vírus.

Se o sistema de monitoramento localiza algo, tenta neutralizar a ameaça ou identificar para o responsável da TI a possível falha, dando tempo para correção e prevenção. 

  1. Lembre sua equipe sobre atitudes corretas em relação à segurança da informação

É comum que as empresas passem por trocas constantes de profissionais. Nessas mudanças, há um grande fluxo de pessoas que não sabem sobre segurança da informação, além daqueles que já esqueceram o conceito.

Assim, treinar os funcionários sobre o tema com certa periodicidade pode ser uma das ferramentas essenciais para a segurança da informação.

Você pode criar uma mensagem padrão para enviar a cada três meses, incluindo dicas de escolha de senhas fortes, evitar acesso em sites suspeitos, optar sempre por conexões HTTPs e não conectar dispositivos externos aos computadores da empresa sem consultar a equipe de TI.

Além disso, uma vez por ano reúna o time presencialmente para relembrar essas orientações.

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Com essas 5 ferramentas, que vão desde software recuperação de arquivos até treinamento para a equipe, sua empresa vai ganhar em proteção de dados. 

Lembre-se ainda de adequar seu site de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados, garantindo a tranquilidade não só da sua equipe, mas também de seu cliente. Um ambiente virtual protegido é melhor para todos.

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