Alocação de Recursos: O que é e como fazer

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Alocação de Recursos: O que é e como fazer

Alocar recursos significa colocar algo ou alguém sequentemente em um determinado lugar para outro, com o intuito de fluir da melhor maneira possível o projeto. O que se aloca é a quantidade e o tipo de recursos necessários para cada tarefa. Por isso alocar recursos não é algo simples, se exige experiência, estudo, cálculos e estatísticas, para se evitar erros de cálculos, sobrecarregar os funcionários, baixa produtividade, atraso nas tarefas e gerar consequentemente prejuízo financeiro para a empresa.

A alocação de recurso é essencial para os projetos porque torna todo o processo mais controlado, organizado e equilibrado, buscando sempre respeitar os prazos, orçamentos, agendamentos, definição de metas e custos. Mas antes de escolher quais recursos se alocar, é preciso avaliar a disponibilidade, custo, capacitação profissional e produtividade e qualidade dos equipamentos e materiais necessários.

Gestão de Projetos

Podemos definir projeto quando uma pessoa assume tarefas ou responsabilidades, não repetidas vezes, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e a qualidade. Todo projeto tem seu início, meio e fim, e isso é conhecido como o ciclo de vida do projeto, caracterizada a sua temporariedade. Outra característica do projeto é a individualidade, todo projeto é único, significa realizar algo que não tenha sido executado por ninguém.

Então entende-se por Gestão de Projetos a aplicação de várias habilidades e técnicas diferenciadas para a elaboração de atividades com o objetivo de atingir inúmeras metas, respeitando prazos, custos e orçamentos, para atingir a qualidade final, mobilizados por meio dos recursos humanos e tecnológicos.

 

Gestão Financeira

Dentre diversas concepções encontradas na literatura, a que mais se destaca é aquela que considera a Gestão Financeira como um conjunto de métodos e técnicas utilizados para gerenciar os recursos financeiros da organização, objetivando o máximo do retorno de capital investido.  Todo Gestor Financeiro tem como o dever de usar de seus conhecimentos e habilidades para aumentar a lucratividade da empresa. A GF é uma área muito importante dentro da empresa, porque ela é quem mantem o equilíbrio financeiro da empresa, e trabalha o tempo todo para solucionar problemas e manter em ordem as despesas da organização.

 

Gestão de Pessoas

Gestão de Pessoas é uma área de formação que vem crescendo muito dentro das empresas, porque hoje as pessoas que compõem o quadro de funcionários não são mais consideradas somente recursos, e sim como capital humano da organização, ou seja, como principal ativo que agrega inteligência ao negócio. A GP é a função que permite a colaboração eficaz das pessoas – empregados, funcionários, recursos humanos, talentos para alcançar os objetivos organizacionais.

Uma empresa para ter sucesso, ela necessita saber lidar com as pessoas, pois cada pessoa tem um papel muito importante na empresa, e todos nós dependemos diretamente ou indiretamente um do outro para executar com perfeição nossas tarefas, deveres e obrigações. E dentro das empresas as coisas não são diferentes, por exemplo, todo processo produtivo somente se realiza com a colaboração conjunta de parceiros, para cada qual contribui de alguma forma com algum recurso, exemplo, os fornecedores contribuem com matérias-primas, serviços ou tecnologias, os acionistas e investidores contribuem com capital financeiro, os empregados contribuem com seus conhecimentos e habilidades e o consumidor contribui adquirindo esse produto ou serviço. Por isso a importância de a empresa saber administrar e trabalhar com todas elas.

 

Planilhas para Alocação de Recursos e Gerenciamento de Projetos

O cronograma do projeto é fundamental para que todos os envolvidos consigam verificar em que parte o projeto se encontra. Além de elaborar esse cronograma, é muito importante respeitar as datas de início e conclusão de cada tarefa. Todo bom Gestor sabe que para se concluir um projeto com exatidão, qualidade e pontualidade, é preciso superar muitos desafios e imprevistos. É também necessário criar, administrar e controlar os cronogramas de cada tarefa do projeto, respeitando seu início, meio e fim. E é para isso que as planilhas de Gerenciamento de projetos fazem para você, elas foram criadas para facilitar a sua vida, te ajudar a administrar seus projetos com clareza, lógica e objetividade. Não perca mais tempo com programas complexos, pesados, difíceis de usar e que gastam seu tempo e seu dinheiro sem propósito algum. Invista em algo que vai mudar para melhor a gestão de seus projetos e ajudar a você atingir suas metas e seus objetivos.

Conheça o que nossas planilhas podem fazer por você, e mais:

  • Cadastro do Projeto
  • Planejamento de Prazos de Etapas
  • Cronograma do Projeto (Gráfico de Gantt)
  • Cronograma para Impressão
  • Status do Projeto
  • Controle de Custos, Receitas e Riscos
  • Comparação de Custos e Receitas por Etapas
  • Dashboard do Projeto
  • Dashboard por Etapa

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Leandro Borges
Leandro começou a vida profissional prestando consultorias centenas de pequenas empresas em todo o Brasil e foi professor em instituições como SEBRAE, Vale, Souza Cruz, FIRJAN, COPPE e FGV. Hoje, é encantado pelas facilidades que o Excel traz para a gestão empresarial e quer levar essa maravilha para o Brasil e o Mundo!

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