Conheça o curso de gestão de documentos e sua importância

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Um curso de digitalização e gestão de documentos pode, de fato, melhorar a dinâmica de um profissional que trabalha diariamente com um grande volume de papéis e informações.

Afinal, quem lida com papelada, salvo se tiver uma excepcional capacidade de organização, sempre está sujeito a perder ou desencontrar um documento importante. Portanto, é importante para este profissional aprender a lidar com essas demandas.

Nesse sentido é que existe o curso de digitalização e gestão de documentos: para facilitar a sua vida e melhorar sua rotina de trabalho. Saiba mais aqui!

Por que um curso de digitalização e gestão de documentos é necessário?

Hoje em dia, graças à modernidade, as empresas têm se adaptado a uma rotina de digitalização e adequada gestão de guarda dos documentos sob a sua posse. Afinal, com o uso das ferramentas corretas, a dinâmica de trabalho flui muito melhor.

Muitas são as razões pelas quais as empresas optaram por digitalizar e gerir os seus documentos. Sobretudo, pela economia de espaço, facilidade para a obtenção de informações, segurança dos próprios papéis e melhores condições de arquivamento.

Por isso, é fundamental que você aprenda a digitalizar os documentos corretamente. Também, é importante aprender a trabalhar com os programas de arquivamento de documentos digitais mais adequados para as suas realidades.

Afinal, isso irá te adaptar às novas realidades dos negócios. É sempre bom ter um currículo atualizado com o que há de melhor na sua área. Isso garante a sua empregabilidade e eficiência no trabalho.

Para quem um curso de digitalização e gestão de documentos pode fazer a diferença?

Essa pergunta é muito simples de ser respondida. Um curso de digitalização e gestão de documentos é fundamental para os profissionais que lidam com um grande volume de material documental.

Embora para diversas outras categorias represente um bônus de currículo, quem poderá melhor usufruir desse curso são:

  • Profissionais da área de secretariado executivo;
  • Pessoal da área de controladoria e finanças, como contadores, analistas contábeis, contadores, analistas fiscais, auxiliares de escrita fiscal e técnicos em contabilidade;
  • Assistentes virtuais que trabalham na área de tecnologia na parte de hospedar sites
  • Almoxarifes, arquivistas e técnicos em arquivo;
  • Biblioteconomistas, técnicos em biblioteconomia e bibliotecários, em geral;
  • Historiadores e museólogos;
  • Administradores.

Sobretudo, é fundamental para quem trabalha com contabilidade conhecer as ferramentas que um curso de digitalização e gestão de documentos ensina. Pois, uma má gestão de documentos pode gerar prejuízos incalculáveis para os seus clientes.

O que o curso de digitalização e gestão de documentos pode lhe ensinar?

Primordialmente, um curso de digitalização e gestão de documentos se concentra em três pontos principais:

  • Noções de arquivo;
  • Gestão de documentos;
  • Digitalização e manejo de documentos digitais.

Noções de arquivo

Um bom curso de digitalização e gestão de documentos, primeiramente, vai ensinar um pouco das noções básicas de arquivologia necessárias para um bom desempenho das funções.

Você também aprenderá sobre a conceituação e caracterização dos documentos de arquivo, suas características e princípios arquivísticos.

É, sobretudo, uma parte teórica muito importante para fundamentar o trabalho de gestão de documentos, são coisas que constarão da rotina de aprendizado.

Afinal, embora os arquivos não estejam mais ocupando um espaço físico, precisarão ser bem organizados para que não se desencontrem e nem se percam, e quem melhor lida com essas ferramentas de forma consagrada é a arquivologia.

Gestão de documentos

Por sua vez, na parte de gestão de documentos você aprenderá a lidar com as ferramentas mais úteis da arquivologia e biblioteconomia para a sua realidade profissional.

Deste modo, conhecimentos importantes como conceituação e níveis de aplicação da gestão de documentos, classificação de documentos de arquivo, avaliação e temporalidade, códigos de classificação e tabelas de temporalidade serão ensinadas.

Essa parte do curso, que dificilmente poderá ser aprendida por tentativa e erro(é necessário um ensino profissional da matéria) é fundamental para dotar o profissional da metodologia correta para gerir os documentos.

Digitalização e manejo de documentos digitais

Nesta parte do curso, já munido dos conceitos básicos de arquivologia e de gestão de documentos, você aprenderá como digitalizar e manejar os documentos digitalizados da forma mais correta e profissional.

Aspectos de gestão, estratégias de preservação e armazenamento, repositórios digitais, softwares próprios para o manejo dos documentos digitalizados, técnicas corretas de transformação de documentos físicos em digitais, serão algumas das coisas a serem aprendidas.

Do mesmo modo, você aprenderá a forma correta de selecionar documentos a digitalizar, quando houver mais de um exemplar disponível, bem como quais são os materiais e equipamentos necessários para fazer um trabalho de expert na área.

Busque já um curso de digitalização e gestão de documentos

Embora seja algo de primeira necessidade para determinadas categorias profissionais, um curso de digitalização e gestão de documento fará a diferença para qualquer pessoa que precise trabalhar com papéis, anotações e documentos.

Em suma, sabendo como ele pode fazer a diferença para a sua carreira ou para a sua empresa, não perca tempo: aprenda esse conhecimento fundamental para enriquecer sua dinâmica e sua vida profissional procurando um bom curso!

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