Sempre que você precisa tomar uma decisão, seja ela pessoal ou profissional, você recorre à análise de dados. E essa análise funciona muito melhor quando você pode contar uma ou mais ferramentas que lhe ajudem a visualizar a situação, de maneira clara e abrangente.
Foi com esse propósito que a Microsoft criou o Power BI. Segundo o próprio site da ferramenta, o “Power BI é uma solução de análise de negócios que permite que você visualize seus dados e compartilhe insights em toda a organização ou os insira no seu aplicativo ou site.”
Trata-se, portanto, de um serviço de análise de dados que fornece visualizações por meio de interface simples e interativa e utilizando recursos de business intelligence, com o intuito de promover a criação de relatórios e dashboards finais.
Vamos conhecer um pouco mais do Power BI a fim de entender como os dashboards podem agregar ao seu negócio.
Mas, antes, o que é Business Intelligence (BI)?
Para pensarmos uma ferramenta que se baseia em BI (business intelligence), é interessante que se entenda tal conceito.
Business intelligence é um processo, que nasceu nos anos 80, com o propósito de coletar, organizar e interpretar dados de uma empresa, a fim de que as informações e resultados sejam entregues de forma satisfatória.
Esse processo envolve grandes volumes de dados em um único software, com a finalidade de entregar a informação certa, na mão da pessoa certa e no momento adequado.
Em geral, mesmo empresas pequenas costumam ter ao menos um sistema de gestão, seja ele para controle de vendas, de estoque ou mesmo fiscal e contábil.
O papel do BI é consolidar diferentes informações importantes, retiradas de diversas fontes de dados, e oferecer uma visão ampla e abrangente que possibilite uma tomada de decisão embasada e objetiva.
O que é o Power BI?
Power BI é um conjunto de ferramentas de Business Intelligence da Microsoft, que permite a análise de negócios e dados, além do compartilhamento de ideias. E tudo consolidado em um único dashboard, com painéis completamente configuráveis.
Trata-se, portanto, de uma maneira de ter todas as principais informações e métricas de sua empresa atualizadas, em um só lugar, e disponíveis em qualquer dispositivo, seja computador, tablet ou smartphone.
O Power BI pode ser usado tanto para pequenos trabalhos no Excel, por exemplo, quanto para análises de fôlego, que envolvem diversos softwares de diferentes níveis corporativos.
Quais são as vantagens do Power BI?
- Sua diversidade de uso. Há três formas diferentes: Power BI Desktop, para o Microsoft Windows; Serviço do Power Bi, um SaaS online; e o Aplicativo móvel do Power BI, para smartphones ou tablets com Windows, iOS ou Android.
- O preço. Há versões grátis e mesmo aquelas com bastantes recursos têm preço razoável.
- A acessibilidade. Existem comunidades, por meio das quais você pode sanar suas dúvidas.
- A interatividade. Você pode criar relatórios interativos e dashboards personalizados. Além disso, os relatórios podem ser exportados para PowerPoint e o Power BI também se conecta a uma página da internet através de link de acesso.
- Os dashboards. Páginas únicas e abrangentes com um resumo de tudo.
O que são os Dashboards e quais seus benefícios?
Um dashboard em Power BI é uma tela única, que conta toda a história de seu negócio, através da visualização dos elementos mais importantes.
Essas visualizações têm origem em relatórios do Power BI, que são baseados em conjuntos de dados analisados previamente.
Isso significa que cada dashboard também pode lhe levar até os relatórios relacionados, a fim de obter mais detalhes.
Além disso, os dashboards são altamente interativos e seus blocos configuráveis se atualizam ao mesmo tempo em que os dados originais influenciam nos relatórios.
Por fim, os dashboards ainda são painéis esteticamente agradáveis, capazes de combinar informações tanto locais quanto em nuvem, permitindo uma exibição completa e consolidada em qualquer dispositivo.
Por que usar Dashboards?
O dashboard facilita a visualização bem como a interpretação dos dados de sua empresa, por meio de elementos altamente interativos, personalizáveis e intuitivos.
O dashboard permite uma melhor organização e otimização das informações e processos, possibilitando uma maior integração dos departamentos da empresa e reduzindo o tempo investido na análise, já que os dados e relatórios estão sempre atualizados em tempo real.
Tudo isso certamente simplifica e agiliza a tomada de decisões.
Como criar um Dashboard em Power BI?
- Registre-se. Você precisa ter uma Conta Power BI. Para isso, você precisa fazer login com um e-mail corporativo ou de estudante.
- Colete os dados. O primeiro passo é ter acesso aos dados que serão apresentados no dashboard. Esses dados podem vir de planilhas de Excel, inclusive. O tempo de processamento varia de acordo com o tamanho do arquivo.
- Explore o dashboard. Ao escolher o conjunto de dados importado, o Power BI lhe permitirá criar sua visualização, por meio de diversas opções disponíveis nos painéis de navegação. Também há uma ampla variedade de gráficos, com diferentes alternativas de exibição.
- Salve e publique. Depois de criar e preencher seus gráficos, basta salvar. Esses gráficos ficarão em atualização constante. Sempre que você alterar a base de dados, eles se atualizarão no dashboard.
Parece bastante simples, porque é. O Power BI é uma ferramenta bastante intuitiva e fácil de ser explorada. Você será capaz de criar diferentes dashboards de acordo com a necessidade de seu negócio e de sua equipe. Com a comodidade de ter uma visualização limpa e abrangente, sempre atualizada e disponível em qualquer lugar!
