Ferramentas mais requisitadas do Excel pelo mercado de trabalho

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Planilhas Prontas em Excel

Uma grande vantagem do Excel é a profusão de ferramentas contidas na interface da ferramenta. Cada uma tem a sua utilidade, podendo transformar trabalhos caseiros em profissionais em um piscar de olhos. 

Quem está em busca de uma recolocação no mercado de trabalho, quer ser promovido ou até mesmo passar em concursos públicos, deve ficar atento quanto às funções mais valorizadas deste software pelas empresas.

Vamos exemplificar as ferramentas que devem compor o seu currículo e que com certeza serão solicitadas em processos seletivos diversos.

  • Armazenar e manipular dados

Esse é o conhecimento primordial para qualquer pessoa que queira utilizar o Excel, sobretudo para fins profissionais. 

Para iniciar o trabalho com o software, será preciso selecionar o documento em branco assim que o programa for aberto. O que baseia a localização dos dados na planilha de trabalho são as células. 

Estas células estão situadas em colunas, que são identificadas por letras, e em linhas, representadas por números – para ficar mais fácil de entender, é como se fosse uma batalha naval digital, sabe?

Não há segredos para incluir dados nas células, basta você clicar na posição que quiser e digitar a informação em questão, ou até utilizar as setas para definir o ponto ideal. 

Por exemplo: você está elaborando uma lista com o nome de todos os clientes de sua empresa. Uma planilha no Microsoft Excel pode ajudar bastante nisso: clique em uma célula e digite “Nome”, para passar para a célula do lado, aperte a tecla “Tab” do teclado. Agora você deve digitar “Telefone”, aperta “Tab” novamente e escreva “Endereço”, e assim sucessivamente, até colocar todos os dados necessários para uma relação completa de clientes.

  • Fórmulas e funções

Tanto as fórmulas quanto as funções são indispensáveis para projetos no Excel que englobam cálculos. 

Estudantes e profissionais de contabilidade, de finanças, departamento pessoal, compras e vendas, entre outras, precisam estar em dia com essas ferramentas, pois elas fazem parte dos requisitos quase que obrigatórios para a rotina de trabalho.

Falando de conteúdo básico, o usuário é capaz de obter, automaticamente, contas de adição, subtração, divisão, multiplicação, porcentagem, entre outras.

Já no nível avançado, há inúmeras funções que precisam ser conhecidas para se dar bem em determinadas profissões ou até mesmo em concursos públicos. 

As mais solicitadas são as: PROCV, CONT.NUM, CONT.VALORES, CONT.SE, entre outras. Todas elas são exploradas em cursos online com certificado bem elaborados. 

  • Gráficos

Os gráficos são outros elementos que podem fazer toda a diferença para relatórios e demais projetos produzidos no Microsoft Excel. Quando você estiver aprendendo o excel, verá como a criação de gráficos pode ser feita como um passe de mágica. São diversos modelos que podem ser elaborados a partir dos dados incluídos na planilha.

Por exemplo: você criou uma planilha com dados referentes a uma pesquisa de satisfação da empresa onde trabalha. Nas células estão as porcentagens relativas a cada resultado: 5% insatisfeito, 10% pouco satisfeito e 85% muito satisfeito. 

Selecionando esses dados, você poderá acionar comandos especiais para criar um gráfico com essas estimativas. Genial, não é mesmo?

Esse conhecimento é muito requisitado por empresas de todos os setores, pois são úteis para ilustrar inúmeras questões pertinentes às atividades desenvolvidas. Elas se utilizam deles para compor relatórios, apresentações e pesquisas de opinião. 

É uma forma mais objetiva de demonstrar dados para clientes, sócios, chefes, etc.

  • Criação e gravação de Macros

Muitas vagas de emprego possuem especificações quanto ao conhecimento em Macros, ferramenta do Excel que pode favorecer bastante na produtividade de qualquer funcionário. Quem sabe como trabalhar com essa função pode chamar a atenção dos recrutadores ou de seus superiores, pois os trabalhos serão desenvolvidos mais rapidamente e com qualidade.

Os Macros consistem em tarefas padrões definidas pelos usuários, que podem ser acionadas sempre que for necessário. Ou seja, se todos os dias você precisa elaborar planilhas com muitas características semelhantes, não precisa refazê-las sempre. Acionando os Macros criados e gravados terá toda a personalização desejada.

  • Compartilhamento de documentos

As versões atuais de todos os aplicativos do Pacote Office contam com o acesso ao serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft, o OneDrive. 

A empresa disponibiliza planos diversos para cada necessidade, sendo que o gratuito possui 5 gigas para o usuário armazenar quaisquer documentos e ainda compartilhá-los com quem quer que seja através da própria plataforma.

Estar por dentro desta nova tecnologia e incluir tal habilidade no currículo é uma ótima forma de atrair boas vagas de emprego. As corporações querem candidatos cada vez mais completos e atualizados, e já não basta saber salvar arquivos em pen-drives ou mandar por e-mail. Portanto, procure se atualizar sobre isso para dar mais força a sua formação. 

  • Configuração de página, impressão e modelos

Mesmo com a facilidade de compartilhamento de dados através da internet, como citamos no tópico acima, as competências relacionadas à impressão ainda são valorizadas. 

Ainda é muito comum que as empresas apresentem relatórios encadernados para seus clientes, com tabelas e gráficos realizados no programa Excel. Outro exemplo são as universidades, que precisam expor nos murais as listas de aprovados no vestibular. 

Auxiliares administrativos, secretárias, contadores, comunicadores, enfim, inúmeros profissionais fazem uso de páginas de Excel impressas e por isso precisam estar a par de como fazer isso corretamente. 

O primeiro passo é aprender como configurar a página, escolhendo o modelo de papel e adequando a planilha ao layout. Pode parecer complicado, porém, aprendendo Excel em aulas técnicas você descobrirá que é simples, tal qual outros programas de computador.

E você, já tem prática com planilhas? Deixe seu comentário e compartilhe suas impressões conosco.

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