Como se preparar para o futuro da gestão de locais de eventos hoje

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Muitos espaços para eventos ainda vivem no passado quando se trata de mídia e tecnologia. E quando você considera o ritmo alucinante com que a Internet se move, o passado pode ser tão recente quanto alguns anos atrás. As empresas buscam experiências novas e emocionantes em seus espaços de eventos ou, pelo menos, comodidades modernas que combinem perfeitamente com seus próprios padrões técnicos.

Modernizar seu espaço para eventos não precisa ser uma tarefa difícil. No final do dia, a criação de um espaço de eventos compatível com o digital segue todas as regras básicas de hospedagem do local: coloque o cliente em primeiro lugar e planeje, planeje, planeje. Com essa atitude em mente, aqui estão algumas dicas mais específicas que podem ajudá-lo a trazer seu espaço de eventos para o ambiente de trabalho digital moderno.

Obtenha o básico certo

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Photo by Matheus Bertelli from Pexels

Se o seu espaço de eventos pretende permanecer atualizado em relação à experiência que oferece aos usuários, existem algumas coisas básicas que você precisa para acertar.

Em primeiro lugar, o WiFi não é um bônus, é esperado. Não é necessário de dizer; agora estamos em 2020, a internet dificilmente é uma coisa nova quando se trata de desenvolvimentos tecnológicos. E, no entanto, ainda existem locais de eventos que anunciam WiFi como um de seus USPs. Fazer o marketing do seu espaço de eventos como um lugar com Wi-Fi é como se gabar do fato de você ter uma TV em cores: por que seus clientes esperariam o contrário? Na verdade, o WiFi é tão padrão que pode ser substituído pelo 5G em alguns anos. “Se você deseja ser levado a sério como um local de eventos moderno, certifique-se de ter uma conexão WiFi rápida e confiável. O WiFi é como água quente: você só percebe quando não está funcionando ”, diz Kes Grokis, gerente de equipe do Assignment Help and StudyDemic.

Assim como o WiFi, o uso de mídia social se tornou uma prática padrão para locais de eventos. Se o local do seu evento não estiver usando as mídias sociais para anunciar, você está desistindo da oportunidade de alcançar milhares de clientes em potencial gratuitamente. Quer sejam fotos brilhantes no Instagram, blogs de depoimentos no LinkedIn ou uma visita guiada no Snapchat, conheça as diferentes plataformas de mídia social e descubra qual é a melhor combinação para o tom e o mercado de seu local.

Inove antes da renovação

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Photo by Salah Alawadhi from Pexels

Assim que você tiver um espaço digital conectado, dar ao seu local aquela pequena vantagem extra não precisa quebrar o seu orçamento. Inovar na contratação de eventos não é uma questão de rasgar a planta e começar do zero. No mínimo, com o ritmo de desenvolvimento tecnológico, seu novo plano provavelmente parecerá desatualizado em alguns anos. “Em vez disso, aproveite as novas tendências que podem aprimorar a experiência do usuário em seu local sem alterar os fundamentos de seu espaço. Tecnologia não é sinônimo de inovação. Você não pode comprar inovação, você tem que vivê-la ”, explica Dennis Uggman, redator de negócios da Revieweal and UK Writings.

Uma ótima maneira é abraçar o que Dan Newman da Forbes chama de The Age of Experience. Focar em oferecer aos usuários uma experiência única centrada neles pode ser tão simples quanto mudar seu vocabulário. Abandone o jargão corporativo que tem assombrado as oficinas de RH por tanto tempo, em vez disso, fale com o coração e tente se conectar aos sentimentos de seus usuários. Não tenha medo de ser aberto, honesto e pessoal. Em uma época cada vez mais dominada por IA e bots, saber que há um humano por trás de sua marca será atraente para qualquer visitante em potencial.

Pense fora do cubículo

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Se você deseja um compromisso mais significativo com o espaço digital para eventos, pode ser hora de ampliar seu conceito de para que servem os locais de eventos. À medida que os locais de trabalho se tornam mais virtuais, as empresas se tornam menores e os aluguéis aumentam, o cenário de contratação de eventos é cada vez mais inundado com solicitações que não se encaixam nos moldes tradicionais.

Como um local de eventos com visão de futuro, buscar atender a esses pedidos irá marcá-lo como um espaço atraente e inovador para uma variedade de empresas. Considere opções como espaços de co-working como WeWork, para freelancers ou empresas menores que não podem pagar o aluguel completo do escritório, ou investir em transmissão ao vivo e tecnologia de conferência digital para que empresas virtuais globais possam usar seu espaço para se reunir. Fique preso a uma mentalidade tradicional e o local do seu evento ficará preso ao passado.

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1 COMENTÁRIO

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