Os benefícios e desafios da formação de equipes em um ambiente global

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Imagem de mohamed Hassan por Pixabay
Planilhas Prontas em Excel

Com a introdução do regime de auto-isolamento, cada um de nós foi trancado em sua casa. Trabalhar remotamente nessas condições não é uma tarefa fácil. O auto-isolamento dividiu as equipes. Tornou-se um problema para aqueles que estão acostumados a trabalhar em estreita colaboração com colegas quando você pode contatá-los pessoalmente a qualquer momento. No entanto, a prática de team building virtual usando gamificação adaptada à organização, sua equipe e tarefas permite estabelecer um entendimento mútuo, manter o envolvimento em uma causa comum e trabalhar bem mesmo à distância.

O trabalho chegou à sua casa

Mudar para o trabalho remoto em isolamento é um desafio significativo para qualquer organização. Mesmo para quem trabalha remotamente há muito tempo, em modo de auto-isolamento, a produtividade diminuiu, pois agora é impossível sair do escritório e repor o recurso. A fadiga se acumulou. E aqueles que começaram a trabalhar em casa? Para muitas dessas pessoas, a situação parecia desastrosa.

Em algumas organizações, forçadas a trabalhar à distância, a situação era difícil e tensa. Os padrões e prazos são os mesmos e as ferramentas disponíveis para o trabalho são inconvenientes e desconhecidas. Como resultado, cada tarefa se tornou muito mais demorada.

Quais são os benefícios da formação de equipes?

Em primeiro lugar, é a formação de uma equipe unida. Profissionais individuais devem formar uma equipe capaz de resolver problemas, tomar decisões e atingir metas em conjunto. As pessoas precisam não apenas fazer seu trabalho, mas também entender como seu trabalho geral afeta outros funcionários e projetos.

  • Fortalecer o relacionamento entre os colaboradores;
  • Elevar o moral da equipe;
  • A formação da comunicação, habilidades de liderança;
  • Remoção de barreiras que impedem 100% da realização do potencial dos colaboradores;
  • Criar vínculos entre departamentos e divisões. Diz respeito à capacidade de trocar documentos / arquivos entre si, por exemplo, converter seu word em PDF;
  • Identificar os pontos fortes de cada membro da equipe;
  • Obter novas maneiras de resolver problemas.

Como pode ser a formação de equipes remotas?

Com a transição para o trabalho remoto, muitas empresas decidiram dar apoio moral às suas equipes. Festas, exibições de filmes, discussões e uma variedade de reuniões temáticas migraram online. Aqui está apenas uma pequena lista de práticas que as empresas usam para manter os funcionários em quarentena:

  • Meditações matinais virtuais;
  • Bate-papos de café agrupados aleatoriamente;
  • Um bate-papo informal permanente da equipe para comunicação fora do trabalho;
  • Visita virtual;
  • Pergunta direta ao CEO;
  • Vídeo chats com apenas uma regra: é proibido falar sobre trabalho;
  • Noites virtuais de cinema com discussão no Skype ou Zoom;
  • Clube do livro online;
  • Jogos de equipe online, questionários;
  • Exercício em grupo no Skype ou Zoom;
  • A coleta conjunta de fatos sobre algum assunto;
  • Quizzes;
  • Brainstorming;
  • Co-escrever histórias.

Beber café também é trabalho de equipe

Se a construção de equipes for organizada, levando em consideração os interesses da equipe, isso ajuda a dissipar a tensão e ver o lado positivo de sua vida e de seu trabalho. Para mudar para relacionamentos informais com colegas, você precisa se afastar do contexto de trabalho, pelo menos por um curto período. Como fazer isso? Por exemplo, vocês podem enfrentar um desafio juntos de uma forma lúdica. É importante não transformar a competição em uma batalha de ambição. Cada funcionário deve ter a oportunidade de obter uma experiência bem-sucedida e lidar com sua tarefa para experimentar a alegria geral de alcançar o resultado. Todas as pessoas são diferentes. Quem não tem comunicação à distância, terá o prazer de participar das atividades propostas. Alguns estão em quarentena, sobrecarregados de trabalho e vida, cansados ​​de alternar entre diferentes funções e tarefas. Para essas pessoas, a carga de trabalho adicional na forma de construção de equipes pode ser opressora.

Para a construção da equipe, você pode escolher eventos que não levarão muito tempo, mas permitirão que você apoie e reúna os funcionários. Podem ser encontros matinais com café, encontros virtuais uma vez por semana, dos quais você pode participar regularmente ou ligar à vontade.

Nas organizações, os bate-papos informais são apropriados para emoticons, emojis e qualquer coisa que permita aliviar o estresse e expressar emoções. Uma conversa particular para bobagens engraçadas, onde você pode lançar, por exemplo, uma nova série sobre os truques dos gatos, pelo menos recria parcialmente a comunicação informal “como antes”.

A capacidade de mudar de tarefas de trabalho para questões frívolas no final de um dia da semana tem sido uma lufada de ar fresco para muitos. Descobriu-se que isso é benéfico para o auto-isolamento.

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