Planejamento Estratégico Anual que Nada! Aqui o Nosso Acontece a Cada 3 Meses!

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Planejamento Estratégico

A LUZ nasceu oferecendo um único serviço de consultoria: planejamento estratégico para micro e pequenas empresas.

Os projetos duravam 12 meses, onde 1 mês era de planejamento e outros 11 meses eram de acompanhamento (em formato de coaching) para garantir que a execução do plano de ação fosse realizada com sucesso. Ou seja, nós já acreditamos nesse modelo… Agora não mais!

O que aprendemos, depois de diversas tentativas, foi que esse tipo de planejamento não funciona, pois as circunstâncias e as prioridades de uma empresa mudam completamente em pouco tempo.

E com a mudança, o controle se perde resultando em milhares de iniciativas e muita frustração. Tanto é que a maioria das empresas repete sempre os mesmos pontos e planos ano após ano.

É exatamente por esse motivo que eu afirmo, com propriedade, que é uma grande perda de tempo realizar um super planejamento estratégico anual. O resultado é que você quebra a cabeça criando um cronograma chato e complexo que não lhe ajudará em nada.

Por isso, na LUZ, decidimos por fazer diferente: nosso Planejamento Estratégico é realizado a cada 3 meses! Isso mesmo, a cada 3 meses definimos um plano de ação com metas e responsáveis. O resultado?

Tudo o que planejamos é acompanhado com rédea curta, garantindo que nada fique solto e se perca no meio do processo. Se a execução não ocorre ou o resultado é insatisfatório, conseguimos corrigir de maneira ágil atingindo o sucesso na execução logo no trimestre seguinte. Quer algo melhor do que isso? 😉

Ninguém aqui esta falando que não temos uma visão de onde queremos chegar no longo prazo, mas pelo menos agora conseguimos fazer pequenos e constantes ajustes com nossas revisões trimestrais.

Vou falar em um próximo post sobre como pivotamos nosso modelo nos últimos 12 meses, graças a esse sistema, mas por enquanto vamos entender como é um típico dia de planejamento estratégico (P.E.).

Geralmente, realizamos nosso P.E. no início de cada trimestre em um sábado, das 09h até cerca de 18h, com o seguinte cronograma:

09h às 11h – Revisão dos últimos 3 meses – apresentação de indicadores e principais realizações. Essa apresentação é realizada por cada um dos sócios sobre sua respectiva unidade de negócio.

11h às 13hPontos Fortes e Pontos Fracos – levantados previamente embasados pelos indicadores e realizações.

13h às 15h – Almoço e momento de feedback entre a equipe. No almoço incentivamos a auto-crítica e o feedback entre todos de maneira sincera. Assim, os pontos fracos individuais apresentados por cada gestor e complementado pelos demais ajuda que a equipe mantenha uma comunicação aberta e sincera. O exercício envolve escutar as críticas sem rebater (comentários podem ser feitos ao final).

15h às 17h – Definição de ações para os próximos 3 meses sugeridos com base na apresentação dos indicadores e pontos fortes e fracos

17h às 18h – Revisão e ajustes no orçamento

Depois do P.E. fica a cargo da cada sócio criar um plano de ação mais detalhado. Esse plano serve de orientação apenas para cada sócio, pois não acreditamos que seja necessário que todos revisem e aprovem o mesmo. O que nos baseará serão os indicadores e as ações definidas, os quais serão cobrados no início do trimestre seguinte.

E você? Faz Planejamento Estratégico na sua empresa? De quanto em quanto tempo? Repete as mesmas coisas todos os anos ou consegue avançar?

p.s.: O pessoal que adota metodologias ágeis sabe e acredita bem nisso tudo que eu falei aí em cima!

10 COMENTÁRIOS

  1. Parabéns pela proposta ousada! Nessas condições conseguimos avaliar com mais clareza e conciência de qual caminho devemos ou estamos seguindo. Além de aproximar da realidade os objetivos mensurados junto as equipes, pois assim conseguimos perceber se Atitudes e ou Ferramentas que fazem a real diferença.
    Uma pergunta que fica é: e para as empresas que estão iniciando seus planejamentos estratégicos? Podemos iniciar o planejamento para 3 meses? ou seria interessante outro tipo de planejamento?
    abraços

  2. Vcs são fatásticos. Tem pouco tempo que encontrei vcs e afirmo sem sombra de dúvida, aliás cheia de certezas que aprendi mais com vocês neste blog do que nos diversos livros que tenho lido para redirecionamento da minha carreira. Estudo Coaching, Comportamento Humano, PNL, Psicologia Positiva, sou advogada, desejo trabalhar Consultora de Carreiras. Parabéns pelo blog. Que Deus continue abençoando o trabalho de vocês.

  3. Pessoal, desculpem os erros de grafia, meu teclado está péssimo e digito muito rápido.
    A pressa é um dos maiores defeitos, estou trabalhando nisso. Aliás que tal se falarem sobre isso? Vou gostar muito.
    Corrigindo: “fantásticos” “desejo trabalhar COMO Consultora de Carreiras”

  4. Oi Georges! Tudo bem? Muito obrigado pelo elogio! Sim, não há problema algum em você iniciar seu planejamento estratégico para 3 meses desde o início. O importante é garantir que a execução e o aprendizado que vem junto ajude a empresa a direcionar melhor as estratégias para o futuro.

  5. Oi Alzira! Tudo bem? Obrigado pelo elogio também! Procuramos sempre publicar idéias práticas e que estejam mais próximas dos empreendedores (diferente do que fazem os livros). E não se preocupe quanto a erros de digitação, nós também cometemos eles constantemente!

  6. Utilizamos o BSC e a cada trimestre realizamos uma reunião de acompanhamento da estratégia, para justamente verificar o andamento da execução da estratégia. Acredito que esse seja o foco para mudar o planejamento de algo como um livro enorme e que pouca gente conhece para um plano focando a EXECUÇÃO.

  7. Cada empresa tem o seu modelo de gestão. Não acredito que uma empresa de grande porte daria certo tal sistema (por exemplo, lojas americanas, varejo e e-commerce)

    Todavia podemos usar tal sistema nos projetos internos e no plajenamento de departamentos.

  8. Oi Daniel, oi Tiago! Realmente, depende de cada modelo de gestão e porte, mas manter a rédea curta é muito importante em qualquer tipo de empresa.

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