Saiba como utilizar os conceitos de gestão para organizar a sua primeira viagem

0
708
Saiba como utilizar os conceitos de gestão para organizar a sua primeira viagem
Planilhas Prontas em Excel

Saiba como utilizar os conceitos de gestão para organizar a sua primeira viagem

Gerir é o ato de administrar, dirigir e controlar. As habilidades de gestão podem ser utilizadas para absolutamente tudo, desde a vida pessoal, financeira, profissional, e (por que não?) para viagens. Sim, viajar é algo que envolve várias etapas e muito planejamento, que devem ser feitos de modo a economizar tempo, dinheiro e obter melhores resultados, assim como na gestão empresarial. Curioso, não?

Veja também: Planilha de Viagem em Excel

DOCUMENTAÇÃO

Imaginemos que uma empresa de transporte vem crescendo significativamente nos últimos anos e precisa abrir um novo centro de distribuição para atender a demanda. O primeiro passo é regularizar a documentação necessária, desde a compra do terreno, alvará de funcionamento e dos bombeiros, e todas as questões que envolvem a abertura de uma empresa.

Numa viagem, você precisará passar pelos mesmos passos, portanto é essencial gerencia-los corretamente para evitar dores de cabeça futuras. Afinal, a empresa não quer ser impedida de funcionar, e você não quer ser impedido de viajar, não é mesmo?

Se esta é a sua primeira viagem, verifique a documentação necessária para tirar o passaporte. Este processo pode levar até 30 dias corridos, então nada de fazer a solicitação uma semana antes da viagem, ok?! Para quem vai viajar com crianças, verifique a necessidade de autorização dos pais e jamais embarque sem documentação.

Outros documentos e/ou informações podem ser solicitados, como comprovação de recursos financeiros para manter-se durante a estadia, comprovante de vacina e seguro viagem, mas isto falaremos no item a seguir.

SEGURO VIAGEM

A empresa entregou toda a documentação necessária e está apta a funcionar. No entanto, um dos seus caminhões tombou e toda a carga tornou-se inutilizável. Para piorar a empresa não tinha seguro da carga, e teve que arcar com os prejuízos.

Mais uma vez a capacidade de gestão deve ser utilizada aqui, afinal, antecipar-se contra eventuais riscos é uma habilidade indispensável a qualquer gestor, e numa viagem isto não é diferente.

Há casos onde este tipo de seguro é obrigatório, como na maioria dos países da Europa e da União Europeia. Neles há a exigência de uma cobertura mínima de 30 mil euros, afim de garantir que o viajante tenha meios de arcar com possíveis despesas decorrentes de atendimento médico ou hospitalar.

Em uma viagem podem acontecer imprevistos, como extravio de bagagem, cancelamento de voo, acidentes durante a viagem, doenças ou outras situações.

Mas como um bom gestor e viajante prevenido, você não precisa que este seja um item obrigatório para colocar o seguro viagem no seu checklist. Contratá-lo deve ser um dos primeiros itens a se observar antes de embarcar e será sua garantia de amparo em caso de quaisquer necessidades, tanto em território nacional quanto no exterior.

A empresa Assistente de Viagem alerta que seguro viagem e seguro saúde não são a mesma coisa. Enquanto o primeiro oferece cobertura para acidentes, doenças e outros incidentes ocorridos durante o período de viagem, o segundo cobre apenas casos de atendimento médico, internação ou situações emergenciais relacionadas a saúde.

Vale a pena desembolsar um pouco a mais para ter uma série de coberturas e benefícios, afinal, quando se trata de viagem e da sua tranquilidade, prevenir é sempre o melhor remédio.

ARRUMAÇÃO DAS MALAS

Um bom gestor sabe que o segredo do sucesso de qualquer tarefa é a organização. Certifique-se de levar apenas e somente o essencial, já que há um limite de peso e pode ser incomodo carregar malas enormes por aí, sem necessidade. Vale a pena verificar a previsão do tempo para o local de destino e adequar a mala a estes fatores. Priorize roupas versáteis e confortáveis.

Mantenha documentos, caneta e medicamentos sempre na mala de mão. Isso irá facilitar a busca nos momentos de necessidade.

PLANEJAMENTO FINANCEIRO

Por fim, sempre faça uma reserva para emergências. Podem surgir imprevistos, ou talvez você precise pegar mais transportes públicos do que o planejado, ou, ainda, pode ser que você encontre um item imperdível que você definitivamente p-r-e-c-i-s-a comprar.

Seja qual for o motivo, uma reserva financeira é essencial para qualquer viagem (lembre-se de converter a moeda), seja ela de curta ou longa duração. O custo de vida também varia muito de lugar para lugar. Portanto, pesquise, planeje-se e organize-se para que esta seja a primeira e mais incrível viagem da sua vida.

Veja também: Planilha de Viagem em Excel

Planilhas Prontas em Excel

DEIXE UMA RESPOSTA

Por favor, escreva o seu comentário
Por favor, digite seu nome