A configuração para a impressão de documentos no Excel é muito importante. Através dela é possível garantir que as impressões saiam exatamente com o resultado esperado sem que partes do documento se percam ou saiam do padrão. Uma das formas de iniciar a configuração é através das configurações da página. As ferramentas para a configuração da página podem ser encontradas na guia “Layout de Página”.
Como configurar a impressão de seus documentos: Um guia passo-a-passo
- Margens
Na guia Layout de página é possível configurar as margens. Na figura abaixo é possível visualizar um exemplo com os vários dimensionamentos de margens disponíveis:
- Orientação da página
A orientação da página também pode ser alterada nesta guia a fim de que os dados tenham uma melhor disposição. Em geral, planilhas com maior número de colunas em relação a linhas devem ser configuradas como “paisagem”.
- Tamanho
O tamanho do papel também deve ser definido antes da impressão de acordo com a quantidade de dados e a capacidade das impressoras disponíveis. Geralmente quando uma planilha é enviada para clientes a formatação padrão obedece o formato A4.
- Área de Impressão
Na ferramenta de Área de Impressão é possível delimitar determinado grupo de células de uma planilha que devem ser impressos. São duas as opções desta ferramenta: Definir a área de impressão ou limpar a área de impressão.
Note que ao selecionar os dados que devem ser impressos e clicar em Definir área de impressão automaticamente o intervalo de dados é nomeado como área de impressão.
Para acrescentar dados na seleção de impressão, basta limpar a área de impressão e proceder com nova definição de dados para a área de impressão.
- Quebras
Há também a ferramenta de quebra para que informações sejam movidas para páginas posteriores. Para utilizar esta ferramenta basta selecionar os dados que devem ir para a próxima página e clicar em Inserir quebra de página.
- Plano de Fundo
Um plano de fundo também pode ser inserido na planilha. Conforme ferramenta destacada abaixo:
- Imprimir títulos
A ferramenta de Imprimir títulos é utilizada a fim de que em planilhas extensas o título ou conjunto de linhas superiores sejam repetidos em todas as páginas impressas. Ao clicar na ferramenta a caixa de diálogo abaixo é aberta:
Para que determinados dados sejam repetidos em todas as páginas basta selecionar os dados no campo Linhas a repetir na parte superior:
- Outras ferramentas de configuração de página
Ainda na mesma caixa de diálogo na guia Página há um resumo de configurações de orientação, tamanho da página, tamanho do papel e qualidade de impressão.
Na guia margens, é possível também uma configuração mais visual desta variável de impressão.
É possível ainda configurar o cabeçalho e rodapé, conforme esquema abaixo:
Com estas opções certamente as planilhas ficarão com a configuração adequada a cada trabalho. É muito importante configurar a impressão ao término do trabalho de cada planilha na pasta de trabalho para evitar impressões erradas.
Você tem alguma dúvida em relação à impressão de documentos no excel? Conte para a gente nos comentários abaixo!
