Apresentação de resultados em Power Point: dicas de como fazer

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Se você tem uma empresa séria e minimamente organizada, se preocupa em saber se está alcançando seus objetivos. Uma das melhores forma de fazer isso é com uma apresentação de resultados em power point periódica. O período temporal para cada apresentação pode ser semanal, mensal, trimestral, semestral ou anual de acordo com a necessidade da sua empresa. O que importa é saber exatamente quais resultados você quer apresentar e para quem.

Nesse post eu vou te mostrar exatamente qual conteúdo utilizar, o que não podem faltar no seu ppt e outros tipos de temas para powerpoint que podem te ajudar na prática. Se você precisar de um Power Point pronto, recomendo que você conheça a nossa apresentação design biz, que une elegância e simplicidade e é a base para uma boa apresentação de resultados.

Apresentação de resultados em power point: qual conteúdo utilizar

Vamos começar falando a quem pode se destinar a sua apresentação de resultados. Normalmente eu vejo dois públicos de interesse mais abrangentes:

  • Público Interno – pode incluir colaboradores, gestores e áreas da empresa
  • Público Externo – pode incluir clientes, parceiros, investidores e conselheiros

De acordo com o seu direcionamento do público, você pode escolher por mostrar diferentes informações do seu negócio. Essa escolha vai direcionar os tipos de slides e resultados que serão apresentados.

Itens que não podem faltar no ppt de resultados:

Eu gosto de dividir uma apresentação de resultados em algumas partes:

  • Resultados gerais
  • Resultados por produto
  • Resultados por região ou área
  • Gráficos de resultados

Vamos ver o que você pode colocar na sua apresentação em cada um deles:

Resultados gerais

Uma das maneiras mais naturais de se apresentar qualquer tipo de resultado é indo do mais geral para o mais específico. Por isso, começar com slides de resultados gerais pode ser excelente para a sua apresentação. Alguns itens importantes são:

  • Principais números e resultados do negócio – esse slide deve se adaptar ao período de análise utilizado (semanal, mensal, trimestral, semestral ou anual).

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  • Valor alcançado – aqui você pode colocar o valor que a sua empresa alcançou no mercado, o valor desejado, a quantidade de capital acumulado ao longo do ano ou mesmo estimativas de resultados do seu setor comparativamente com a sua empresa.

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  • Resultado de crescimento – você pode querer mostrar percentualmente ou em valores brutos o quanto a sua empresa cresceu de um período para outro. O mais comum é usar a variação mensal ou anual nesses casos.
  • Resultado ao longo do tempo – esse é um excelente slide para você mostrar conquistas e resultados da sua empresa ao longo do tempo. No exemplo da apresentação minimalista abaixo, temos a divisão por anos.

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Uma coisa muito comum é utilizar resultados de slides gerais para áreas da sua empresa. Assim você mostra exatamente quais são os principais indicadores que importam para cada área específica. Alguns ppts que terão outros modelos de slides são:

Resultados por produto ou serviço

Depois de uma análise de indicadores e números mais gerais da sua empresa, vale ser mais específico. Um tipo de apresentação de resultado que você deve ficar de olho é a dos seus produtos e serviços. Para isso separei alguns slides que considero interessantes:

  • Meta de vendas alcançadas – Saber o percentual de vendas por produto, serviço ou região pode te mostrar onde atuar e realizar mudanças. Veja o exemplo da nossa apresentação minimalista abaixo:

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  • Depoimentos de clientes – Outro bom slide é o de depoimentos, onde você consegue mostrar o resultado percebido dos seus clientes em relação ao seu produto ou serviço.

 

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  • Resultado por vendedor – Demonstre quais vendedores estão tendo um melhor aproveitamento de maneira visual.

Resultados por região ou área geográfica

Ainda nas análises específicas, uma outra que me agrada bastante em uma apresentação de resultados é a parte de avaliação de regiões. Esse tipo de resultado é essencial para empresas que tem atuação em nível regional, nacional ou internacional. Entender quais são os locais com mais vendas pode direcionar esforços e investimentos. Itens que não podem faltar:

  • Análise por região – no exemplo da nossa apresentação minimalista, usamos uma região específica do Brasil. Nesse caso, estamos fazendo a comparação de resultados alcançados em cada um dos estados.

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  • Levantamento de estados – Um outro slide interessante para usar em uma apresentação de resultados voltada para análise geográfica é a indicação de quais estados contam com atuação da sua empresa. Isso pode mostrar a capilaridade e crescimento do seu negócio.

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Independentemente da quantidade de cidades, estados ou países que vão aparecer na sua apresentação de resultados, o mais importante é expressar essa presença de maneira clara e visual.

Gráficos de resultados

O nosso último grupo de slides de resultados são os gráficos. Talvez eles seja a parte da apresentação com um maior potencial de esclarecimento. Digo isso porque gráficos são capazes de mostrar tendências, participação e o resultado geral de maneira simples e visual.

Alguns gráficos que são particularmente bons para mostrar resultados são:

  • Gráficos mensais – mostrar de maneira clara o que acontece com um indicador de um mês para o outro ao longo do ano é essencial. Isso pode te mostrar se o caminho que sua empresa está trilhando está sendo positivo ou não.

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  • Gráficos comparativos – esse comparação pode ser entre regiões, produtos, vendedores ou qualquer outro indicador que faça sentido pro seu negócio. No final das contas, essa é uma forma de perceber claramente quem ou o que está melhor ou pior. Veja um exemplo da nossa apresentação minimalista.

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  • Gráficos de projeções – esse é outro slide bem legal para qualquer apresentação de resultados. Afinal de contas, não basta saber o que aconteceu, tentar se antecipar ao que vai acontecer é um momento importantíssimo do planejamento.

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Ainda existem outros gráficos que podem ser usados como o de pizza, de área, de linha, etc. O mais importante aqui é você ter certeza que está demonstrando seus resultados de maneira clara para o público de interesse em questão.

Outras apresentações para empresas

Se você se interessou pela apresentação de resultados, pode querer usar outros modelos de slides no seu negócio. Se esse for o caso, recomendo essa lista:

Cada uma tem um objetivo diferente e pode te auxiliar se o momento pedir.

Uma boa dica para você fazer sua apresentação de resultados

Se você quer gastar pouco tempo e ter uma apresentação de resultado incrível, eu recomendo que você utilize a nossa apresentação minimalista pronta para uso. Todos os slides que eu mostrei ao longo desse post foram retirados dela. Veja sua capa:

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Com essa apresentação em mãos, seu único trabalho é modificar os textos e imagens para um conteúdo mais autoral e que represente a sua empresa.

Se você gostar de mexer no Power Point e quiser fazer a sua apresentação de resultados, eu indico o nosso post sobre como fazer uma apresentação em Power Point profissional. Se você tiver alguma dúvida, sugestão ou dica é só escrever aqui nos comentários!

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Rafael Ávila
Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. É sócio diretor da área de planilhas na LUZ - Planilhas Empresariais (luz.vc) e é o responsável pelo desenvolvimento das mais de 150 planilhas com foco empresarial e pessoal comercializadas em seu site. Também ministra os cursos online de Excel (cursos.luz.vc) e gosta de ajudar milhares de planilheiros por meio do Fórum e Blog da LUZ.

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