Apresentação de plano estratégico em ppt: dicas de como fazer

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Eu acredito que a apresentação de plano estratégico é um dos 10 modelos de slides mais importantes para empresas. Se você está fazendo seu planejamento, vale a pena lembrar de um ditado bem legal que diz existirem cinco tipos de empresas:

  • as que não sabem o que aconteceu
  • as que se surpreendem quando as coisas acontecem
  • as que observam as coisas acontecerem
  • as que acham que fazem as coisas acontecerem
  • as que fazem as coisas acontecerem

Caso você queira que a sua empresa esteja no quinto e melhor nível, faz muito sentido ter todos os seus colaboradores alinhados. Talvez a melhor forma de fazer esse alinhamento seja utilizando uma boa apresentação de plano estratégico. Dessa forma, além de fazer o planejamento do seu negócio, poderá compartilhar como fazer eles acontecerem.

Apresentação de plano estratégico em ppt: qual conteúdo utilizar

O primeiro passo essencial para qualquer apresentação desse tipo é entender o que é e como fazer o planejamento estratégico. Afinal de contas, o Power Point é apenas uma representação de tudo que foi planejado. Seu principal objetivo é alinhar com os colaboradores da sua empresa e com possíveis interessados o que se pretende alcançar e como isso será feito.

Eu acredito em 4 passos essenciais para qualquer plano estratégico:

  • Passo 1 – Posicionamento
  • Passo 2 – Objetivos, metas e indicadores
  • Passo 3 – Apresentação
  • Passo 4 – Execução e acompanhamento

Você pode usar a apresentação de plano estratégico em dois momentos diferentes:

  • Primeiro momento (pré execução) – para fazer o alinhamento do posicionamento e planejamento geral (passos 1 e 2). Na minha opinião essa etapa é essencial. Com o direcionamento certo é possível motivar colaboradores e ter a certeza que todos “compraram” as ideias planejadas. Essa organização pode ser a diferença entre uma boa execução das ações e conclusão dos planos traçados.
  • Segundo momento (durante a execução) – para fazer o acompanhamento e mostrar para sua empresa os resultados obtidos (passo 4). Essa etapa serve para manter a motivação no planejamento feito. Se você consegue demonstrar para a sua empresa que o que foi planejado está sendo feito e vocês estão se aproximando das metas, pode conseguir aquela dedicação extra para atingir os resultados desejados.

De acordo com a sua escolha, os slides utilizados e o formato podem ser alterados. A escolha final será sempre sua, de acordo com a realidade do seu negócio e o comportamento dos seus colaboradores. Para isso é bem importante conhecer sua empresa a fundo. No final do dia, esse conhecimento vai te ajudar a escolher qual será a apresentação que terá um impacto maior.

Itens que não podem faltar no ppt de plano estratégico:

Ao montar a sua apresentação de plano estratégico existem 3 momentos importantes que podem ter slides:

  • Preparação da sua empresa
  • Análises, diagnóstico e dados importantes
  • Planejamento, metas e indicadores

Vamos ver cada um deles e o que você pode colocar na sua apresentação:

Preparação:

Esse é o momento de alinhar todos os colaboradores da sua empresa sobre o que vai acontecer. Aqui é importante ter o básico mesmo. Alguns itens importantes são:

  • O que é o planejamento estratégico
  • Datas em que o planejamento será realizado
  • O que cada um precisará contribuir
  • Agenda do dia com tópicos abordados

apresentação de plano estratégico - agenda

  • Propósito da empresa
  • Identidade organizacional
    • Missão
    • Visão
    • Valores

apresentação de plano estratégico - missão

  • Horizonte temporal do planejamento
  • Linha do tempo de destaques

apresentação de plano estratégico - linha do tempo

Essa parte não precisa ser feita necessariamente em uma apresentação ao vivo. Uma possibilidade é converter um ppt para pdf e enviar o arquivo por e-mail para fazer esse alinhamento.

Análises

Aqui a gente já começa a apresentação de plano estratégico de fato. As análises podem ser feitas utilizando a participação dos seus colaboradores. Itens que não podem faltar:

apresentação de plano estratégico - análise swot

  • Levantamento de público alvo e market share
  • Diagnóstico empresarial
  • Análise de concorrentes

apresentação de plano estratégico - concorrentes

Para consolidar todas essas informações você pode estabelecer responsáveis por cada análise. Dependendo do tamanho da sua empresa e organização do planejamento estratégico, pode ter uma equipe dedicada a coletar essas informações. Independentemente do método, organizar todos esses detalhes vai te proporcionar um conhecimento muito maior da sua empresa.

Planejamento

Por fim, o terceiro grupo de slides é o de planejamento. Aqui você vai ter uma síntese do que foi definido no seu plano estratégico. Alguns slides que não podem faltar:

  • Objetivos estratégicos definidos
  • Metas SMART
  • Mapa estratégico (dos objetivos)

apresentação de plano estratégico - mapa estratégico

  • Indicadores para controle
  • Balanced Scorecard (BSC)

apresentação de plano estratégico - balanced scorecard

  • Planos de ação
  • Metas dos planos de ação

apresentação de plano estratégico - metas

Um caminho que você pode seguir é resumir esses slides em uma apresentação de plano estratégico única. Caso prefira, pode fazer sentido ter apresentações diferentes para cada momento. Independentemente dessa escolha, o essencial é ter certeza de que as pessoas de interesse (colaboradores, sócios, conselho, etc.) estão alinhados.

Outras apresentações para empresas

Após fazer a apresentação do seu planejamento estratégico, existe uma série de modelos de slides que podem te ajudar a concretizar seus planos. Algumas dessas apresentações são:

Cada uma tem um objetivo diferente e pode te auxiliar se o momento pedir.

Como fazer na prática

Eu acredito que a apresentação de plano estratégico é um dos 10 modelos de slides mais interessantes para qualquer empresa usar. Se você tem interesse no tema, todos os slides que mostramos nesse post já estão prontos para você usar na apresentação de plano estratégico. O único trabalho que você precisará ter é ajustar o conteúdo para a sua realidade.

Caso você queira fazer sua apresentação de planejamento do zero, vale a pena se atentar para essas oito dicas de como fazer uma apresentação em Power Point profissional. Assim você pode colocar a mão na massa e fazer de forma personalizada da maneira que preferir.

Espero que as dicas tenham te ajudado e se você tiver alguma dúvida, sugestão ou dica é só escrever aqui nos comentários!

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