Como Planilhas Auxiliam na suas Estratégias de mídias sociais

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A vida de quem trabalha com mídias sociais pode, por vezes, ser mais complexa do que parece. Seja o trabalho feito por um analista de social media, ou até mesmo pelo próprio empreendedor, gerenciar canais em redes sociais é uma atividade que demanda mais do que criatividade e boa redação. Além desses, pensamento estratégico, raciocínio analítico e organização também são fundamentais para um trabalho eficaz em redes como Facebook, Twitter e Instagram.

Quando se fala no desenvolvimento de estratégias para mídias sociais esses pontos ficam ainda mais evidentes. Mais do que pensar a estratégia, é preciso também organizá-la. Nesse sentido, saber trabalhar com planilhas pode ajudar na organização das ações, já que são ferramentas bastante versáteis e que permitem múltiplas utilizações. Por isso, para facilitar sua vida resolvemos reunir aqui algumas dicas para te mostrar como planilhas podem te ajudar a trabalhar com suas estratégias de mídias sociais.

Descubra como planilhas podem te ajudar a elaborar suas estratégias de mídias sociais

1) Organização

Como falamos no início, a organização das ações é um dos pontos fundamentais. Para esta parte podemos dividir o trabalho em duas planilhas diferentes: checklist de tempo dedicado às atividades, e controle do conteúdo a ser postado. Na primeira o principal objetivo é manter um controle sobre cada uma das atividades que precisam ser feitas todos os dias. Esse controle de atividades pode ser feito com todos os canais juntos, ou separados por canais. Alguns exemplos:

  • Escrever posts;
  • Selecionar imagens;
  • Publicar conteúdo;
  • Fazer contato com outros influenciadores;
  • Avaliar resultados das publicações.

A segunda planilha serve para garantir a melhor distribuição do conteúdo ao longo dos dias do mês. Nela existem espaços para preencher com o conteúdo do post, o nome da imagem que será publicada junto, e por último um campo para ser preenchido com o link respectivo. Isso tudo para cada dia da semana ou do mês, dependendo da periodicidade que você preferir trabalhar. E sem esquecer que isso precisa ser feito para cada rede social trabalhada. Com ela, fica muito mais fácil visualizar o conteúdo ao longo da semana, além de permitir um olhar macro sobre a estratégia escolhida para cada rede social.

2) Controle e planejamento

Outro ponto importante que pode ser melhor executado com planilhas é o planejamento e controle das iniciativas. Para o planejamento, além das opções relacionadas à organização citadas acima, não podemos esquecer também da mídia paga. Para ela existe a planilha de planejamento de mídias. Nela existem informações gerais, como orçamento total, e dados do anunciante, além de uma separação entre diferentes canais (Facebook, Twitter, LinkedIn, etc). Para cada canal, verbas diferentes que podem ser divididas pelo mês, ou por dia. Com essa divisão fica simples acompanhar o orçamento investido, e mais do que isso, é possível controlar a verba para evitar gastos desnecessários.

3) Monitoramento e integração

De nada adianta fazer um conteúdo excelente, organizar o tempo e as atividades, planejar o investimento em mídia, se você não monitorar os resultados daquilo que está fazendo. Para esse trabalho, uma planilha simples de monitoramento pode ser uma solução. Nela, uma organização por semana permite que sejam controladas as principais métricas e suas correspondentes em cada rede social: compartilhamentos, comentários, curtidas. Com ela você vai poder monitorar o trabalho e ainda acompanhar sua evolução em cada canal.

Cada uma dessas planilhas pode ser utilizada em arquivos diferentes, no entanto se você quiser otimizar seu trabalho é possível reunir cada uma delas em abas diferentes de um mesmo arquivo. Essas são apenas algumas maneiras de utilizar planilhas para melhorar seu trabalho nas redes sociais. Fazer as suas próprias é uma opção, mas não deixe de considerar comprar planilhas prontas, já que modelos pré-definidos podem economizar o tempo de confecção de uma planilha exclusiva para sua empresa.

Arquivos prontos podem também ser encontrados para outras atividades relacionadas ao marketing digital – otimização de mecanismos de busca, mídia paga, estratégias – já que organização e controle não são necessários apenas para mídias sociais.

E você, como pode usufruir das planilhas para o seu trabalho de social media? Conte para a gente na seção de comentários abaixo!

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