Aprenda a fazer uma planilha inteligente com respostas automatizadas

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Uma das grandes vantagens do Excel é a possibilidade de automatização que ele possibilita para seus usuários. Ainda assim, cansei de ver planilhas sem uma única fórmula ou função. São coisas extremamente simples, mas que, pela falta de conhecimento no Excel, são deixadas de lado.

Curso de Excel - Formatação Condicional

Por exemplo, já vi clientes com planilhas que ao invés de somar duas células com a função SOMA ou mesmo uma fórmula (=A1+A2), deixavam o espaço de resposta em branco, assim ele ia e somava. Imagina o trabalho? Nenhum ser humano deveria passar por esse trabalho que o seu computador pode fazer para você.

Planilha Inteligente com Respostas Automatizadas

Por isso, ter uma planilha de excel inteligente, totalmente automatizada, pode fazer toda a diferença na hora de analisar os dados e decidir quais ações deverão ser tomadas a seguir. Os resultados são apresentados de forma imediata e sem risco de erros tornando o trabalho do gestor muito mais prático e eficiente.

Automatizar uma planilha de Excel para o seu uso de forma inteligente é uma tarefa bem simples e significa economizar tempo com cálculos manuais ou outros tipos de cálculos simples, além de obter resultados com exatidão. Este post vai mostrar o quão fácil e importante é ter uma planilha de Excel automatizada para facilitar o trabalho do gestor.

Automatização dos resultados com funções

Uma célula com valor, na planilha, irá apresentar resultados automatizados e deverá divergir sempre que houver alterações nos dados inseridos para a mensuração. Funções como SOMASE e PROCV podem contribuir para a automatização da planilha de Excel.

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1 – Aplicando a função SOMASE:

Essa função é condicionada a alguns critérios, tais como: intervalo (área destinada aos dados a serem analisados), critério (uma determinada categoria a ser somada. Exemplo: valores relacionados à “Livro” descrita na planilha) e intervalo_soma (toda a área a ser somada em termos de valores numéricos).

Nesse tipo de planilha os lançamentos se definem em entradas e saídas, em espécie.

Os dados necessários para a formação da planilha estão classificados na coluna “D” e “E”, Classificação e Plano de Contas, e “H” representando as datas de pagamento. Enquanto as colunas “G” e “I”, representam o valor pago e o saldo acumulado. Assim, para saber a soma dos valores considerando o Plano de Contas, aplica-se a função SOMASE.

banco de dados em excel financeiro

Na planilha de exemplo temos a aba de “DRE” dentro de “Relatórios”. A fórmula SOMASE está aplicada para apresentar os resultados de forma automática. Abaixo da tabela principal, você poderá ver uma tabela com valores por item do plano de contas. Para ter o valor recebido em “Livro” para cada mês, a fórmula SOMASE é aplicada.

dre livros somase

Para ter o resultado final com a soma de todos os meses, pode-se utilizar a seguinte fórmula:

  • Exemplo do mês de janeiro: “=SUMIFS(JAN!$G$5:$G$605;JAN!$E$5:$E$605;$D19)”:

JAN!$G$5:$G$605 – coluna de valores na aba de janeiro
JAN!$E$5:$E$605 – coluna “Plano de Contas” na aba de janeiro
$D19 – célula onde se encontra a palavra “Livro”

Em resumo, o comando passado para o Excel é “somar todos os valores da coluna G, quando o correspondente na coluna E é Livro”. Todos os meses estão em abas diferentes, porém usando a mesma fórmula. Dessa maneira, podemos obter o resultado automático de todos eles.

Utilizamos nesse exemplo a nossa Planilha de Fluxo de Caixa.

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2 – Utilizando a função PROCV: 

Na função PROCV, será considerada a planilha inteira com uma estrutura integrada. Esta função tem por objetivo uma procura virtual.

Utilizamos como exemplo a aplicação da função PROCV em uma planilha de controle de estoque de uma empresa. Nela, adicionamos nas linhas e colunas, os dados de produtos. A coluna “Nome do Produto” será a referência para localizar a informação desejada nas demais colunas.

controle de estoque fórmula procv

Navegando na planilha, perceberemos que dentro de “Resultados Consolidados”, existe a aba “Análise Individual”. Nesta aba, o usuário escolhe um produto e a planilha deve buscar dados dele nas outras abas.

controle de estoque fórmula procv análise individual

Mantendo a coluna “Nome do Produto” sempre como a referência para esta função, inserimos “Prego” e formatamos a fórmula para buscar os outros valores.

Vamos ver o exemplo da fórmula usada para buscar o Estoque Mínimo, na célula “D9”, que ficaria dessa forma: =PROCV($D$5;PG!$D$7:$E$1006;2;FALSO)

Assim, temos:

– Valor_procurado = $D$5 (local nesta aba onde está localizado o nome do produto “Prego”);

– Matriz_tabela = PG!$D$7:$E$1006 (colunas com o nome do produto e o valor de estoque mínimo, usadas para cálculo da função na aba PG -> Cadastro de Produtos);

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– Núm_índice_coluna = 2 (Repare que ele considera a matriz com as colunas D e E, portando, E, onde está o estoque mínimo seria a segunda);

– Procurar_intervalo = FALSO (ou “0” como valor aceito).

Veja que, ao confirmar a inserção da fórmula, o estoque mínimo aparecerá de forma automática na célula designada.

Continue aplicando a fórmula para extender a função PROCV a toda planilha corretamente preenchida. Assim ela se tornará mais eficiente agregando agilidade na hora de buscar alguma informação.

3 – Automatização das respostas a partir dos resultados

Os resultados ainda podem ser demonstrados de forma automatizada dentro de um relatório. O uso da função CONCATENAR permite puxar este dado para inserir dentro de um texto e, assim, apresentar uma resposta automática.

Nesse exemplo vamos utilizar uma planilha de prospecção de clientes.

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Veja na imagem abaixo como ficaria representado, em um texto de relatório, o mês que apresentou o melhor resultado de vendas, de forma automática.

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Para ter uma resposta automatizada como essa, siga o passo a passo.

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Escolha a célula da planilha onde prefere que o relatório apresente o resultado. Nesse exemplo escolhemos a célula “Q17”. Agora, vá na aba “Fórmulas” e escolha o tipo de fórmula “Texto” e em seguida “CONCATENAR”. A seguinte janela abrirá.

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De acordo com a nossa planilha de exemplo, os dados para a configuração dessa fórmula seria preenchida como na imagem a seguir.

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Aperte a tecla “ENTER” para confirmar e terá respostas automáticas em forma de relatórios em sua planilha de Excel.

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Estas funções são alguns exemplos de fórmulas que podem automatizar os resultados. No entanto, existem outras diversas formas para tornar uma planilha inteligente e automática a partir do uso da variedade de fórmulas e funções que o Excel disponibiliza para os cálculos.

Para ter estas planilhas e obter ainda mais informações sobre automatização de resultados acompanhe o nosso blog.

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Rafael Ávila
Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. É sócio diretor da área de planilhas na LUZ - Planilhas Empresariais (luz.vc) e é o responsável pelo desenvolvimento das mais de 150 planilhas com foco empresarial e pessoal comercializadas em seu site. Também ministra os cursos online de Excel (cursos.luz.vc) e gosta de ajudar milhares de planilheiros por meio do Fórum e Blog da LUZ.

250 COMENTÁRIOS

  1. Boa tarde! Preciso de uma fórmula que busque um valor digitado em duas colunas, se este valor estiver em uma das duas, retornar com o restante dos dados. Ex.: digito um código e faz a busca dele em duas colunas, cod interno e cod fornecedor, se contem em uma delas traz o restante das informaçoes, como descrição e e preço. Tentei a PROCV, porém ela só busca em uma coluna, sempre a primeira. Existe uma fórmula? Obrigado pela atenção.

    • Oi Jader, acredito que você possa fazer isso utilizando a função SE com OU com PROCV. Ficaria algo mais ou menos assim:

      =SE(OU(PROCV1;PROCV2);PROCV;””)

      • olá Rafel, preciso de uma função para buscar o os valores máximos por exemplo:

        Se o resultado for < R$99,99 o valor a ser apresentado na célula é R$4,00.

  2. Boa tarde, Tive um problema no meu questionario , no final preciso tabular os valores tipo: se de de 9 a 15 pontos, tem que mostrar resultado “definitivamente matutino” se der de 16 a 20 o resultado é “moderadamente matutino” são 5 respostas possíveis tentei fazer com a fórmula se, mas nao deu, voce sabe me dizer qual o erro?

    =SE(B49<=15;"Definitivamente matutino";SE(16<B49<=20;"Moderadamente matutino";SE(21<B49<=26;"Intermediário";SE(27<B49<=31;"Moderadamente vespertino";SE(32<B49<=38;"Definitivamente vespertino")))))

  3. Bom dia!
    Gostaria de uma ajuda em uma fórmula do excel?

    Tenho 7 notas num formato de boletim e preciso de um somatório de apenas 6, segue exemplo:

    Nota 1 – 9
    Nota 2 – 7,5
    Av.1 – 4
    Av. 2 – 3
    Av.3 – 4
    2ª ch. – 10
    AQ1 – 4,5
    Total: 34,5

    Preciso que entre a nota 1 e nota 2, caso a 2ª chamada seja maior que uma delas no somatório descarte a menor e soma com a 2ª chamada, como consta no total.

    Se me ajudarem agradeço imensamente.

    Alessandra.

    • Oi Alê, você pode usar as condicionais SE e OU com a função MAIOR e SOMA, seria algo assim (supondo que as notas estejam na coluna A e sejam respectivamente A1 até A7

      =SE(OU(A1<A6;A2<A6);MAIOR(A1;A2;1)+SOMA(A3:A7);SOMA(A1:A5)+A7)

      acho que assim funcionará perfeitamente

  4. Meus queridos do blog luz, bom dia. Por gentileza me deem uma luz! rs…Tenho a necessidade de monitorar datas constantemente e o faço através de uma planilha simples com formatação condicional. Entretanto, muitas vezes por estar focado em outros assuntos deixo passar as datas ou chegar muito próximo ao vencimento. Gostaria de saber se há um modo de criar lembretes como, por exemplo, os do Outlook, que aparecem na área de trabalho. Tentei criar através do VBA, mas não obtive resultados significativos. Desde já agradeço. Um abraço.

  5. Ola pessoal, preciso fazer uma planilha de preferencia tipo formularios do google que retorna com os valores da seguinte forma: Se trata de uma escala de trabalho onde os trabalhadores consulta possiveis troca de horarios.. ex:
    “João” precisa de trocar o dia 01/02/2016 com horario das 13:00 para o dia 05/02/2016 as 18:00 ( horario disponibilizado pela “maria” que tem um compromisso )
    .. Acontece que percebo pessoas que querem o horario das ountras mas como são muita gente não ficam savebdno , a intenção é formar um banco de dados para visualização de datas oferecidas. .. me deem uma LUZ ae ….

    • Me parece um trabalho simples.

      Crie a planilha no Google com uma aba para cada mês e uma estrutura de tabela que tenha o nome da pessoa, a data e a hora “oferecidas”. Assim as pessoas podem ir colocando suas disponibilidades e, quem tiver interesse, já coloca na planilha seu nome e que a troca está programada.

      Se tiver dificuldade ou tiver pensado de outra forma, é só me falar

      • Raqfael .. obrigado por responder colega….A ideia inicial eh que esse preenchimento fosse via formulario (tb do Google) mas como mostrar de volta a consulta só de quem oferece .. .

        • Bom, pensando em soluções simples, deixe o preenchimento ser apenas de quem oferece e, havendo acordo, teria uma pessoa responsável por tirar a oferta já resolvida

          • Interessante, mas sei que tem como colocar a formula para não mostrar a celula “x ” se a data for maior que a digitada? e como retornar esse resultado para o formulario para que seja visto em uma simples consulta ? ta lançado o desafio .. pq eu to quebrando a cabeça… me passa o e-mail que te mando o que tenho ate agora …

  6. Boa tarde, galera…Preciso de uma ajuda……Fiz uma planilha e não estou conseguindo acertar a fórmula para fazer os calculos….Se alguem puder me ajudar mando a planilha…

    Preciso que ela calcule 2 listas suspensas e me mostre o resultado…sendo que uma é a seleção do dado, e a outra é a classificação(Muito Boa, BOA, REGULAR e MÁ) e nela está os números que preciso…como faço pra montar essa fórmula.

    Mas tipo….em uma plan eu entro com os dados, na outra vai me dar o resultado e na outra está os dados da lista suspensa…..

    • Oi Jorge,

      acredito que você precisa criar uma coluna a mais com o valor, você pode utilizar uma função SE dentro de SE do tipo =SE(A1=”Muito Boa”;nota5;SE(A1=”Boa”;Nota4, e assim por diante

      Dessa forma, você terá o valor de cada uma das notas. Depois se quiser, pode criar uma tabela auxiliar com o total de notas 5, 4, etc usando um CONT.SE ou SOMASE dependendo do interesse

      • Oi Rafael, tenho uma plan com os dados sendo uma tabela com os valores…

        Natureza
        das Paredes
        condições Muito Boa Boa Regular Má

        Alvenaria de pedra aparelhada 0,013 0,014 0,015 0,017

        E assim tem 31 itens….como tentei explicar…esses dados são inseridos na primeira plan q tem o nome dados….e depois ele tem que me dar o resultado dos números em outra plan para fazer o calculo….

        Se vc quiser posso te mandar a planilha por e-mail para que possa entender melhor a minha dificuldade.

        • Não precisa enviar a planilha não Jorge, até porque estou sem tempo nenhum para analisar mais a fundo.

          Nesse caso você precisará utilizar um PROCV para buscar o resultado correspondente na plan para fazer o cálculo

  7. Ola, boa tarde.

    Primeiramente, ótimo trabalho que vcs fazem aqui. Dicas super importantes. Parabéns.

    Tenho uma duvida.. é possível criar uma planilha inteligente onde depois de, por exemplo, fazer uma serie de lançamentos, gerar uma janela com o resumo de tudo?

    Tipo, lanço vários dados de uma NF em uma linha.. como data, cnpj, valores, cfop, cst… e no final do ultimo lançamento o excel abrir uma janela para fazer uma conferencia rápida.

    Se sim, seria através de macro?

    desde já agradeço.

  8. Boa Tarde! Preciso configurar o excel para identificar numeração faltando. Digamos que eu tenha 400 notas para conferir a numeração da nota inicial é 250 e final é 650 elas estão numeradas na planilha assim 251, 252, 253 etc, supondo que existe uma nota faltando como no exemplo, 452, 453, 455, 456, notem que faltou a nota 454, como faço para o excel identificar automaticamente a ausência da sequencia ?

  9. Olá, tudo bem Rafael?

    Eu tenho uma planilha de controle de pagamento de apólices de seguros.
    Onde em primeiro instante eu cadastro ela em uma base de dados com todas as informações.
    agora tenho uma segunda planilha, um formulário, onde eu digito o numero da apólice e já me mostra tudo o que eu quero saber.
    meu problema acontece agora que estou com muitos dados na base de dados, e eu queria digitar o numero da apólice no formulário, e quando um cliente pagar a segunda ou terceira parcela, eu dou baixa na planilha do formulário e simultaneamente preencha a base de dados e vice versa?

    tem como fazer isso? ou estou viajando pedindo demais?

    desde já agradeço sua atenção e colaboração, adorei o site. Obrigado!

    • Oi Antônio, tem como fazer sim, mas tudo depende da maneira como a planilha é estruturada. Se a sua base de dados é uma tabela só com inputs, provavelmente você terá que criar uma macro que toda vez que você preencher a aba de formulário e executar ela, ela volta na aba de dados e altera os valores antigos pelos novos entendeu?

  10. Bom dia….estou precisando de uma ajuda…

    Estou criando uma planilha de estudo para controlar KM. e formatei dessa forma: na célula D3, tem uma formula que pega o maior KM da celula H3 ………=MÁXIMO(SE($M$8:$M$5007=F8;$N$8:$N$5007))……..(sabendo que as placas podem se repedir várias vezes…são 300 placas cadastradas na celula B……FUNCIONALIDADE……quando eu digitar nas celulas G(placa) e na H(KM) e lembrando que as placas podem se repetirem, o KM maior vai para a celula D….o que eu preciso que na celular D o valor fique acumulado e não apague toda vez que eu zerar as celulas G e H……poderia me ajudar?…muito obrigado

    • Oi Alexandre, tudo bom? Não sei se entendi muito bem, mas para o valor acumular, você precisaria criar uma soma e ter uma lista/tabela onde pudesse colocar todos os valores novos em sequência, dessa forma a soma pegaria todos os itens adicionados e você não apagaria o valor antigo

  11. Bom dia Rafael, estou organizado as contas da empresa e tenho em uma aba o fluxo de caixa da empresa com data de pagamento, nome da empresa, número da nota e valor e na outra aba tenho uma planilha onde descrevo as notas (data de entrada, data vencimento, valor de cada produto, descrição produtos, valor total da nota ). Voce saberia me informar como posso descrevendo as notas puxar os valores que estão vencendo(junto com nome, numero nota, data, valor) para o fluxo de caixa?

    • Oi Gabriel,

      de maneira geral acho que basta você criar uma coluna com STATUS e criar uma condicional SE para te dar respostas sobre o deadline das notas de acordo com a comparação do dia de vencimento e a data de hoje (usando a função HOJE).

      Se a diferença for menor que zero significa que já venceu, se for até 7 dias está para vencer e se for maior do que isso, está com prazo folgado (os dias que eu falei aqui são exemplos, você pode modificar para o que fizer mais sentido para a sua realidade)

  12. Boa tarde Rafael, escrevi o post e desapareceu, hehe mas vamos la. Estou organizando as contas da empresa e possuo uma tabela com fluxo de caixa e outra com a descrição das notas de entradas (compras). Na planilha de compras, possui a data entrada, data vencimento, número da nota, descrição de produtos, valor de cada produto e valor total. Gostaria que informando a data de vencimento, puxasse para a planilha de fluxo de caixa o valor, nome, número da nota. Saberia me informar? Desde já agradeço

  13. Boa tarde Rafael, escrevi o post e desapareceu, hehe mas vamos la. Estou organizando as contas da empresa e possuo uma tabela com fluxo de caixa e outra com a descrição das notas de entradas (compras). Na planilha de compras possui a data entrada, data vencimento, número da nota, descrição de produtos, valor de cada produto e valor total. Gostaria que informando a data de vencimento, puxasse para a planilha de fluxo de caixa o valor, nome, número da nota. Saberia me informar? Desde já agradeço

    • Oi Rafael, não sei se eu entendi muito bem o que você quer, mas sugiro que coloque sua dúvida (com mais informações) no nosso Fórum – forum.luz.vc

      Dessa forma, pode ter mais pessoas te auxiliando ok?

  14. Bom dia pessoal, preciso fazer uma planilha onde ela calcule datas de pagamentos futuros e me retorne uma informação de:

    -“Em dia” Se a data de vencimento for maior que o dia de hoje;
    -“Vencendo” Se a data de vencimento for igual ao dia de hoje;
    -” Atrasado” Se a data de vencimento for menor que o dia de hoje.

    Contudo, deve haver mais uma condição, sendo essa considerando o pagamento ou não do cliente, pois, em casos onde a data de pagamento for menor que o dia de hoje, mas o cliente já pagou o título, devemos considerar como “Em dia” também.

    As três primeiras condições eu já consegui reproduzir usando a seguinte fórmula:

    =SE(K2=L7;”Vencendo”; SE(L7<K2;"Atrasado"; "Em dia"))

    Apenas não estou conseguindo acrescentar a condição de – Pago? SE(="SIM";"Em dia")SE(=Não;….) nesse caso retornar as condições anteriormente mencionadas.

    Segue imagem para melhor compreensão, vale apenas salientar que a condição "Pago?" está apresentada como uma lista suspensa.

    Ficarei muito Grato se puderem ajudar.

  15. Bom dia pessoal, preciso fazer uma planilha onde ela calcule datas de pagamentos futuros e me retorne uma informação de:

    -“Em dia” Se a data de vencimento for maior que o dia de hoje;
    -“Vencendo” Se a data de vencimento for igual ao dia de hoje;
    -” Atrasado” Se a data de vencimento for menor que o dia de hoje.

    Contudo, deve haver mais uma condição, sendo essa considerando o pagamento ou não do cliente, pois, em casos onde a data de pagamento for menor que o dia de hoje, mas o cliente já pagou o título, devemos considerar como “Em dia” também.

    As três primeiras condições eu já consegui reproduzir usando a seguinte fórmula:

    (=SE(K2=L7;”Vencendo”; SE(L7<K2;"Atrasado"; "Em dia")).

    Apenas não estou conseguindo acrescentar a condição de – Pago? SE(="SIM";"Em dia")SE(=Não;….) nesse caso retornar as condições anteriormente mencionadas.

    Segue imagem para melhor compreensão, vale apenas salientar que a condição "Pago?" está apresentada como uma lista suspensa.

    Ficarei muito Grato se puderem ajudar.

  16. Bom dia pessoal, preciso fazer uma planilha onde ela calcule datas de pagamentos futuros e me retorne uma informação de:

    -“Em dia” Se a data de vencimento for maior que o dia de hoje;
    -“Vencendo” Se a data de vencimento for igual ao dia de hoje;
    -” Atrasado” Se a data de vencimento for menor que o dia de hoje.

    Contudo, deve haver mais uma condição, sendo essa considerando o pagamento ou não do cliente, pois, em casos onde a data de pagamento for menor que o dia de hoje, mas o cliente já pagou o título, devemos considerar como “Em dia” também.

    As três primeiras condições eu já consegui reproduzir usando a seguinte fórmula:

    SE(K2=L7;”Vencendo”; SE(L7<K2;"Atrasado"; "Em dia"))

    Apenas não estou conseguindo acrescentar a condição de – Pago? SE(="SIM";"Em dia")SE(=Não;….) nesse caso retornar as condições anteriormente mencionadas.

    Segue imagem para melhor compreensão, vale apenas salientar que a condição "Pago?" está apresentada como uma lista suspensa.

    Ficarei muito Grato se puderem ajudar.

  17. Bom dia pessoal, preciso fazer uma planilha onde ela calcule datas de pagamentos futuros e me retorne uma informação de:

    -“Em dia” Se a data de vencimento for maior que o dia de hoje;
    -“Vencendo” Se a data de vencimento for igual ao dia de hoje;
    -” Atrasado” Se a data de vencimento for menor que o dia de hoje.

    Contudo, deve haver mais uma condição, sendo essa considerando o pagamento ou não do cliente, pois, em casos onde a data de pagamento for menor que o dia de hoje, mas o cliente já pagou o título, devemos considerar como “Em dia” também.

    As três primeiras condições eu já consegui reproduzir usando a seguinte fórmula que aparece na imagem.

    Apenas não estou conseguindo acrescentar a condição de – Pago? SE(=”SIM”;”Em dia”)SE(=Não;….) nesse caso retornar as condições anteriormente mencionadas.

    Segue imagem para melhor compreensão, vale apenas salientar que a condição “Pago?” está apresentada como uma lista suspensa.

    Ficarei muito Grato se puderem ajudar.

    • Resolvido 😀

      Não sei o que eu estava errando, mas fui refazendo passo a passo e deu certo.

      O próximo aprimoramento é dividir um valor total em “x” parcelas, mostrando a data de cada uma…
      e de preferencia, mantendo o comando de pago para cada uma.

  18. Oi gente, eu precisava que minha coluna A1(excel) do plan2 tentasse se autopreencher quando eu começo a digitar o nome do produto de acordo com o bando de dados que está no plan 2.COmo se faz isso?

    • O autopreenchimento é uma funcionalidade nativa do Excel e é bem ruinzinha para ser sincero. Não conheço maneiras simples de criar esse tipo de funcionamento, no máximo você consegue utilizar listas em validações de dados para facilitar a busca do item desejado ou o preenchimento relâmpago para seguir padrões, mas não para o preenchimento de determinada célula em si

  19. Olá pessoal. Tenho uma planilha com uma lista de clientes, e gostaria de saber se tem como eu criar uma célula de autopreenchimento através desta lista.
    Tipo, eu começo a digitar um nome, e o Excel já vai me mostrando uma relação em cima do que estou digitando.

    Por que eu uso validação de dados, mas ficar rolando a barra de rolagem demora muito, até porque, conforme vou cadastrando, os nomes não ficam em ordem alfabética.
    Me dêem uma LUZ….

    • Oi Weidson, não conheço uma forma de auto preenchimento não, mas acredito que você possa pelo menos categorizar em ordem alfabética usando filtros, assim fica mais fácil de achar o nome desejado dentro da lista

  20. Boa Noite tenho uma planilha com numero de processos, e gostaria de automatizar a busca dos resultados desses processos, com um clique retornar na célula ao lado os resultados de todos os processos listados na planilha. Como posso fazer isso

  21. Boa tarde amigos, tenho um pequeno problema, criei uma planilha com os valores de uns produtos que quero vender, e gostaria de fazer uma outra planilha com um resumo do meu levantamento, sendo que eu gostaria que aparecesse como um orçamento e tipo, só fossem listados os itens que eu inseri um valor nessa planilha que ja existe, se eu não colocasse valor não queria que a placa aparecesse no orçamento. Há alguma maneira de fazer isso? estou anexando uma imagem também para facilitar no entendimento. Fico muito agradecido se puder me ajudar. Abraços.

  22. Boa Tarde!
    Quero uma macro onde a função “hoje” seja acionado quando digito em determinada coluna de uma planilha e a data apareça em outra planilha.
    Por exemplo:
    Ao digitar “NÃO” (ou qualquer outra coisa) na Coluna 9 (ou i) da Planilha Hospital, quero que a data do dia em que digitei apareça na Coluna 4 (ou D) da Planilha Controle.

    OBRIGADÃAAAO

  23. Olá preciso inserir fotos automaticamente em um relatório fotografico que já está pre criado com uma planilha que roda em macro, porém vai na média de 100 fotos por planilha!!! O q está levando muito tempo para colocá-las manualmente!! Como faço

    • OI Elisangela, nunca trabalhei muito com fotos / imagens em planilhas porque não acho que é o melhor local para isso, mas imagino que talvez seja possível criar uma macro ou código VBA para buscar o conteúdo de uma célula (que vai ser o endereço da imagem no seu computador) e inserir a imagem a partir disso. Como nunca fez, não tenho como te dar o caminho das pedras, mas seriam os procedimentos que eu tentaria fazer

      Também não sei se vai te ajudar, mas encontrei esse vídeo no YouTube – https://www.youtube.com/watch?v=TvOqsKg9mJc e

  24. Boa tarde!

    É possível eu ter uma célula em várias planilhas diferentes que modificam uma mesma célula em uma planilha principal, ou seja, vai retornar na planilha principal o último valor alterado?

    Obrigado.

    • Não entendi muito bem o que você quer Adônis. É possível criar referências em planilhas sim, você também pode criar fórmulas para analisar informações e alterar o valor de acordo com o que foi feito.

      • O que eu estou tentando fazer é o seguinte:
        Tenho 3 gráficos, em “abas” diferentes, que mostram a evolução de 6 meses da Receita, Despesas e Lucro da empresa. Os três gráficos estão vinculados a uma mesma planilha (dados).
        Na aba “dados” tem uma célula com uma data, que vai indicar a data de inicio da análise. Ou seja, quando eu mudar esta data irá mudar os três gráficos.
        O que eu preciso é que eu possa mudar esta data a partir de qualquer um dos gráficos sem ter que ficar voltando na aba de dados.

        • pode fazer assim:

          na aba de dados em uma celula de data deixe a formula que busque as datas nas planilhas dos graficos se houver, a formula fica:

          =SE(H13″”;H13;SE(H14″”;H14;SE(H15″”;H15;””)))

          – perceba que a formula verifica se esta vazio e se não estiver vazio ela pega a data do gráfico, verifique que ha uma prioridade, então quando você for utilizar esse recurso você não pode deixar datas nas planilhas, porque a formula vai priorizar, da para melhorar e muito

          h13 = data grafico1
          h14 = data grafico2
          h15 = data grafico3

          Outra opcao mais elegante seria o uso de macro, habilite o modo desenvolvedor, na aba de desenvolvedor clique em gravar macro(deixe um atalho facil para executar a macro), clique na celula de data do grafico 1, copie o conteudo, va na aba de dados, clique na celula de data, cole o a celula que voce havia copiado, clique em parar gravacao.

          agora toda vez que voce executar esse macro o excel ira fazer esse mesmo procedimento para voce, so nao esqueca de colocar a data no grafico1 ( o valor que vai ser copiado) antes de executar o macro.

          OBS: voce tera que criar um macro para cada grafico.

          Boa sorte.

  25. Olá pessoal, tenho o seguinte problema:
    Uso 5 planilhas diferentes para obter uma.Depois a partir dessa, tenho que gerar mais algumas planilhas. Das 5 planilhas, preciso cruzar informações de 4 delas contra 1 e gerar então a planilha. Depois então gerar outras planilhas correspondente a cada categoria. Sugestões?

    • Só com essas informações abertas fica um pouco complicado de ajudar Douglas, mas de maneira geral é importante que você crie vínculos e fórmulas que permita esse cruzamento de forma automática

  26. ola, eu queria muito fazer uma planilha de combinações numéricas automatizada, usando 33 nº de 16 em 16, sendo que tivesse uma tecla tipo gerar combinações e que me desse como resultado todas as combinações possíveis.ex :1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16
    1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,17
    1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,18,etc ate 33.
    pode me ajudar…desde ja agradeço…lembrando que não tenho pratica com planilhas…

  27. Bom dia. Preciso fazer uma planilha com a seguinte estrutura:
    Coluna A – Código do Cliente
    Coluna B – Data em que o cliente foi atendido –
    Coluna C – Dados do equipamento atendido
    * Como cada cliente possui mais de um equipamento, irei repetir as informações nas linhas abaixo, ou seja, 1 equipamento em cada linha mas com os mesmos dados do cliente. O unico dado que irá variar será a data de atendimento. Gostaria de saber como preencher a data em que o cliente foi atendido nas linhas que repetem os dados do mesmo. Não sei se soube explicar bem, mas seria isso: Na primeira linha do cliente Codigo 10 eu preencho a data 17/10/2016 e quero que nas demais colunas de data desse cliente a data seja repetida. Obrigada

  28. Olá, Rafael, preciso de uma ajuda!
    Ao usar a função cont.se, que me retorna x valores baseado num critério qualquer.
    Ex.: para saber o numero de “aprovados”, então a forma cont.se me retorna, 4.
    Como faço para saber quais foram os quatro aprovados, dentro da minha planilha?
    Desde já agradeço. Abcs!

    • na planilha verifique se todos dados tem cabeçalho, selecione o cabeçalho junto com todos dados, na aba de “pagina inicial” do excel tem a opção “classificar e filtrar”, clique ali.

      cada cabeçalho agora terá uma setinha, clique nela e você pode organizar sua planilha para mostrar somente o que você deseja e ocultar as demais linhas.

      va no cabeçalho de aprovação, deixe selecionado somente “aprovados” pronto o excel vai mostrar somente os que você deseja.

  29. Ola bom dia, preciso fazer uma planilha no qual faço referência a valores, Ex; de 0 a 10 = R$ 2,35, de 11 a 50 = R$ 4,40, deste modo se digitar em uma célula o valor ex: 34 vai aparecer o valor de R$ 4,40

    • use a formula se, segue como fica a formula:
      sendo x o numero da celula que você quer verificar.

      =SE(X<0;"";SE(X<=10;2,35;SE(X<=50;"4,40";"")))

      Espero ter ajudado.

  30. Boa tarde!
    Preciso fazer um controle de reincidência em uma planilha excel, no caso para controlar se tal pessoa ja descumpriu uma numeração de instrução trabalho. Exemplo:

    Nome It Status
    João it 35
    José it 10
    João it 25
    João it 35

    Precisava que o nome João IT 35 marca-se “Reincidente” na coluna Status.

    Desde já agradeço!

    • se a planilha esta formatada como voce descreveu, podemos usar a formula da seguinte forma:

      =SE(DIREITA(X;2)=”35″;”Reincidente”;””)

      Troque x pela célula que você esta utilizando, use a cruz do excel para arrastar a formula as demais linhas para agilizar seu trabalho.

      Você também pode selecionar a coluna onde estão esses dados, apertar o atalho “ctrl u” você vai ter acesso a ferramente onde você pode dizer ao excel frases e sua substituição, muito pratico.

      Att.

  31. Eu ja tenho uma tabela bem simples onde coloco apenas as informações do que devo em cada mes, e vou manualmente retirando os itens q ja foram pago para que a soma no final seja alterada para assim saber o quanto ainda tenho q pagar… ou seja eu add os valor e retiro os valores para saber o q ainda devo.. a unica coisa que é feita automaticamente é a soma.. apenas isso.. gostaria de saber se tem como eu aplicar alguma formula a minha tabela para que eu crie um campo onde eu informe “Pago” e “Não Pago” por exemplo, e uma condição se a palavra for “Não Pago” por exemplo ele soma aquela linha correspondente, e se estiver como “Pago” a soma Vai ignorar o valor daquela linha, e tbm um lugar que some td q esta com a palavra “Pago” para que eu saiba exatamente o q eu ja paguei e o q eu ainda não paguei.. acredito que não seja algo muito complexo isso… mas eu não sei fazer apesar de ja conhecer algumas formulas para trabalhar com o Excel, ou talves eu ate ja tenha usado mas não me lembre.. aguardo contato e agradeceria se alguem poder me ajudar.. Att Mikael Correa

    • Tem sim Mikael, basta criar essa coluna e na fórmula de soma, utilizar a função de soma condicional SOMASE ou SOMASES caso você tenha mais de um critério

  32. Ola

    preciso montar uma planilha com dados diários extraidos de um site.
    esses dados diarios devem ser puxados de um site, e adicionados a planilha, somando com os dos outros dias no geral mensal. como posso otimizar essa planilha.

    • Oi Pedro, para fazer isso você precisa utilizar a funcionalidade de obter dados externos, fica na guia DADOS. Com ela você consegue obter dados do site de interesse (o formato nem sempre é o mais amigável). A partir desses dados você pode criar fórmulas utilizando as células em questão sem problemas. Sobre a atualização diária, você pode fazer o setup na próprio campo de obtenção de dados externos para que ele atualize periodicamente.

      Uma vez que os dados estejam sendo puxados corretamente as fórmulas devem funcionar de maneira otimizada.

  33. Oi, estou com um problema: meu chefe me pediu a seguinte tarefa:

    1-Na guia inicial, tem uma lista abaixo do botão de vistoria mostrado os sistemas que ainda não foram vistoriados.
    O funcionário clica no botão VISTORIA e entra na guia de registro da vistoria.
    2-O funcionário escolhe um dos sistemas que ainda não foram vistoriados e grava a vistoria
    3-O sistema que foi vistoriado sai da lista de pendências da guia inicial

    Meu problema é: como fazer todos os sistemas voltarem pra lista de pendências todos os dias à meia noite ?
    https://uploads.disquscdn.com/images/bc927a478c1b778d74b8ce2eb7d3eee015fe183d8ca2fbcacd99b56d7d9f1d38.png

    • Oi Areta, eu imagino que você consiga fazer isso com uma macro que analise uma célula com a função dia.

      Você faria o seguinte. Colocaria duas células, uma com a função HOJE e outra com a data de hoje colada como valores. Depois você faria uma macro que só funcionaria condicionada a função HOJE ser maior do que a outra data. Sendo maior, coloca os sistemas na lista de pendências, se não, mantém o status atual

  34. Boa tarde, obrigado pelas dicas. Estou com uma dificuldade. Estou atualizando minha planilha que uso na oficina mecânica. Sou amante do Excel. Eu tenho uma ficha onde coloco a discriminação das peças. e gostaria de uma macro para inserir mais linhas se precisar discriminar mais peças. Eu fiz a Macro, mas quando arrasto o cadastro de ordem de serviço planilha abaixo, pra depois preencher os próximos serviços 002,003…, a Macro só obedece a Ordem de Serviço Nº 1 determinada “OS”. 001(seta vermelha) e fica acrescentando linhas na 001. Fiz outra tentativa com Prov, como podemos ver na seta vermelha, mas não deu certo. A linha que eu gostaria de inserir é na penúltima linha como indica a seta azul. Mas gostaria que cada final de ficha tenha seu próprio botão pra inserir linhas. Vou tentar enviar um print. Agradeço se puder me ajudar.

    Guilherme
    https://uploads.disquscdn.com/images/6800f5b30af203e67bd76c133043da3c369d62355a1b1ebe9e12a134ddcf33bf.png

  35. Bom dia!

    Estou com uma planilha conforme abaixo, que será utilizada durante todo o ano:
    https://uploads.disquscdn.com/images/f11a93263e79773f97e95a0a9aefcc7ad43f964ee2381bdf852d3a9ee225df26.jpg
    Entao, depois dela terao semanas 02 a 52.

    Preciso em uma outra planilha, que seja retornado o ultimo valor digitado para cada categoria (protestos: valor/quantidade; ações judiciais: valor/uqnatidades; …) para que quando eu abra esteja atualizado com o ultimo valor retirado…
    estou tentando com as formulas desloc e corresp, mas nao estou conseguindo.. sera que consegue?

    Um detalhe é que tenho 452 empresas que quero fazer esse monitoramento, portanto quando abrir a planilha, preciso q venha o ultimo dado preenchido de cada empresa

  36. olá
    Gostaria de ajuda para resolver a formula anexa. Preciso que tenha 10 condições se e o excel só permite 8.
    Utilizo o excel 2013.
    =SE(BB$33=$W34;X34;SE(BB$33=$Y34;Z34;SE(BB$33=$AA34;AB34;SE(BB$33=$AC34;AD34;SE(BB$33=$AE34;AF34;SE(BB$33=$AG34;AH34;SE(BB$33=$AI34;AJ34;SE(BB$33=$AK34;AL34;SE(BB$33=$AM34;AN34;SE(BB$33=$AO34;AP34)))))))))))
    Meus agradecimentos.

    • Oi Marco, pelo que eu entendi, um PROCV resolveria. Basta criar uma tabela onde, na primeira coluna você colocaria os valores, w34, y34, aa34 e assim por diante e na coluna seguinte (a direita da primeira) colocasse os valores x34, z34, ab34 e assim por diante. Depois é só usar o PROCV buscando o valor de BB33.

    • Sei que tem um tempo a dúvida, o ideal nesta situação é utilizar programação em VBA, poderia utilizar o “select case”.

  37. https://uploads.disquscdn.com/images/e4878dd1ad8c6105b8348aa196188a554f9c3661514f7c6147c9dad5666fa822.jpg Bom dia Pessoal. Estou tendo um problema para programar uma função em uma planilha do excel.

    Estou enviando uma planilha base e queria ver se alguém de vocês conseguem achar uma solução, pois eu não consegui. Queria fazer uma listagem de pedidos onde ao dizer que foi feito um pedido de 5 unidades de um produto por um mesmo cliente, a planilha já preenche automaticamente o número do pedido da listagem. Porém preciso disso sem programação Vba ou macros, pois vou jogar essa planilha no Onidrive. Estou mandando o exemplo em imagem. Espero que alguém consiga, pois já quebrei muito a cabeça com isso.

    Obrigado

    • Oi Maikon,

      sem usar macros ou programação VBA realmente dificulta a lógica de criar uma fórmula com os pedidos. O que eu pensei aqui, mas não sei se resolve por ter números de pedidos repetidos era criar uma fórmula condicional onde só aparecesse o valor se ele fosse menor ou igual à quantidade de pedidos.

  38. Boa noite. Eu admiro o Excel, sou intermediário, meio avançado. Na verdade, nunca consegui pagar um curso avançado pra eu poder desenvolver-me no Excel em todos os aspectos, e, ainda sempre esqueço do pouco que sei.
    Minha dúvida é: No trabalho, onde efetuamos serviços como – retirada de entulhos, capina, tapa-buracos, poda de árvores, e outros serviço, alguns são encaminhados memorandos para secretaria específicas da prefeitura, com 50% de retorno apenas. Nós temos uma planilha conforme os dados abaixo:

    Desta forma, quando inclui a data de solicitação, fica como PENDENTE, quando se inclui a data de atendimento, fica como ATENDIDO. Contudo, preciso de uma forma de quando o atendimento for apenas de Capina onde se envia um memorando e quando se recebe a resposta se foi feito, no campo fique: MEMORANDO FEITO, OU MEMORANDO ATENDIDO.

    Outra coisa: eu tenho que fazer um relatório semanal e outro mensal, onde eu exponho para o gerente a quantidade de entulhos, capinas, poda, tapa buraco e outros ATENDIDOS, e os PENDENTES. Depois, na quantidade de movimentação de caminhões que está em outro arquivo separado, eu faço gráficos e outros dados para o relatório.

    Eu preciso fazer essas planilhas conversarem entre si, de tal modo que, quando ao digitar no atendimento a entrada do pedido de serviço, os dados possam gera um, ou mais relatórios automáticos para ficar de posse deles semanalmente, e quando for fazê-lo ao final do mês. Do contrário, poderia unir todos os arquivos que geram dados, como o atendimento, a movimentação de caminhões que me dá a quantidade de viagem e toneladas da semana ou do mês, em um arquivo apenas.

    Só to querendo fazer isso, pra ficar mais fácil tanto para eu poder expedir meus relatórios, como para meus colegas inserirem dados e gerarem relatórios sem a minha presença, ou seja, para que o conhecimento chegue a todos.

    Se precisar de enviar mais arquivos de exemplo para explicar melhor, envie um e-mail para mim, por favor, marcosilvacar@yahoo.com.br

    Se houver como dar um curso completo de Excel, me fale como poderei pagar e como fazer, ok.
    Abraços a todos.

  39. precisava cria uma planilha se der assim se a soma desse de 0 a 50 ela aparecesse um texeto em outra celula tipo Bom e de 51 a 70 aparecese na mesma celula ruim tipo assim tem como

    • Oi Pedro, não entendi muito bem a lógica que vocÊ vai utilizar para isso, mas imagino que um PROCV resolva o seu caso para um valor específico. Se você não souber a priori os valores, precisaria pensar em como criar uma condição que analisasse a lista, por exemplo um SE

  40. Olá Rafael, estou tendo dificuldades para colocar formato personalizado dentro das respostas automáticas, quero colocar o formato de moedas com casas decimais o seguinte formato R$#.##0,00, só que eu tentei fazer mas não consegui devo usar a função texto, se sim como devo deve ser a sintaxe da formula segue imagem.

    • Oi Cláudio, o problema é que você está tentando fazer um texto com a função CONCATENAR e, nesses casos, o Excel não entende a formatação usada. Nesse caso, o que eu aconselho é que você adicione a formatação com mais funções CONCATENAR. Por exemplo:

      = &” faturamos: R$”&A1&”,00″)

      supondo que o valor esteja em A1

  41. Boa Tarde, Tudo bem?

    Estou com seguinte dúvida:

    Tenho uma planilha de carros com os seguintes campos: ID, nome, endereço, placa do carro, tipo de carro, Usado(S/N), Comprado(s/N) e cidade.

    Meu chefe pediu para eu fazer uma outra planilha onde eu faço uma busca de todos os carros não comprados com uma justificativa. Então eu fiz isso através do sistema de Busca Avançada aonde criei uma outra planilha chamada Seleção dos carros com os campos Placa do carro, Comprado(s/N) e um botão Pesquisar(FOi criado macro através do Filtro Avançado). MAs estou querendo colocar um campo Justiicativa na planilha Seleção dos carros e como devo fazer para que ele fique fixo? Pois cada vez que vou atualizar(Clicando no botão), o campo Justificativa permamence intacto e misturando os dados.

    Obrigado!

    • Oi Otávio, não entendi muito bem sua dúvida. De maneira geral eu utilizaria um PROCV para buscar o campo de acordo com os outros dados encontrados.

  42. Olá, tenho um dúvida, acredito ser simples. Preciso criar uma formula automática sequêncial entre “abas”. As abas são todas iguais, porém, preciso que a aba nova, pegue sempre a referência da ultima data da aba anterior. Porém, quando eu copio a planilha da aba anterior e colo ela no final das abas, a fórmula permanece a da outra aba.

    Por exemplo.
    Na aba 2, a formula puxa a ultima data da aba 1, e em cima dela, dou sequência em datas.
    Quando eu crio a aba 3, quero que ela faça a mesma coisa automaticamente, que já pegue a ultima data da aba 2, de sequência nas datas, e assim por diante quando criar outras abas.

    Porém, quando crio a aba 3, tenho que manualmente alterar a formula para que ela pegue a referência da ultima data da aba 2, pois ela vem com a referência da aba 1, pegando a ultima data da aba 1, em vez da aba 2.

    É possível automativar isso?

    • Oi Daniel, só seria possível com uma macro provavelmente. Ao criar uma nova aba no Excel, infelizmente ele não possibilita esse tipo de automatização

  43. Bom dia, o vosso site ja me ajudou varias vezes, desde ja o meu obrigado.
    Estou mais uma vez com um problema, o meu patrao pediu me para fazer uma database de todo o material que temos nanossa fabrica, isso foi facil. Entao nessa aba o material diz se é aceite ou nao…

    O problema é que todo o material que diga “sim” (que seja aceite) ele que que seja automsticamente transferido para a aba2 , nao so o nome mas como as medidas o peso etc.

    Se me conseguirem ajudar agradeco.
    Obrigado

  44. Boa noite prezado estou precisando de uma ajuda com uma planilha de débitos pois gostaria de coloca-la pra fazer a soma automática através do status “pago” e “não pago”

  45. Oi, boa tarde! Eu tenho uma planilha financeira que acompanho os entregáveis do projeto em uma das abas, eu gostaria de copiar esta aba para uma outra planilha (onde vou centralizar todas as abas de entregáveis de todos os projetos, chamei essa planilha de portfólio), mas de forma automática (se eu mudar alguma coisa na planilha de resultado financeiro, automaticamente atualize na de portfólio). Eu consigo fazer isso nas células (usando =) mas eu queria fazer para uma aba inteira. É possível?

    • Oi Viviam, acredito que você tenha que usar o sinal de igual em todas as células da aba. Seria possível fazer um procedimento desse via código VBA, mas acho que daria mais trabalho, já que ao usar o =, você pode usar a alça de preenchimento para facilitar o uso das fórmulas

  46. Olá
    Estou querendo colocar no excel o valor de porcentagem em cima do valor total e quando mudar a porcentagem, o valor alterar automaticamente.
    Por exemplo: Suponhamos que eu tenha o valor de R$ 1.000,00 e queira só 10% desse valor pra próxima conta, porém assim que eu quisesse alterar a porcentagem para 20%, o valor aparecesse sem eu precisar calcular mais nada.
    Alguém sabe me informar como faz? Por favor

    • Oi Jéssica, basta você criar uma fórmula. Supondo que o valor 1000 esteja na célula A1 e o valor 10% na célula B1. Na célula C1 você pode colocar =A1*B1 para ter o valor desse cálculo. Nesse caso daria 100. Mas se você mudar o valor de B1 para 20%, C1 vai mudar para 200 e assim em diante. Depois basta usar C1 como a referência para outras fórmulas.

  47. Bom dia Rafael, tudo bem?
    Tenho uma cadastro de clientes , porem preciso fazer uma planilha que interaja com as outras do arquivo, por exemplo: uma planilha é destinada ao relatório de visitação semanal, outra planilha de programação semanal . Como posso aproveitar este cadastro de clientes para interagir com estas duas planilhas? Abraços

    • Oi Luiz, nesse caso você está se referindo a abas de uma mesma planilha ou arquivos (pastas de trabalho) diferentes?

      Para fazer essa interação é necessário criar referências nos relatórios, buscando os valores adicionados no cadastro de clientes

  48. Ola, preciso de uma formula que separe por placa e mês, trazendo o faturamento de cada uma. Eu tenho a planilha mãe com os dados de todos ano, com o carregamento total da empresa e quero ver os resultado de cada um. Desde já agradeço

    • Oi Suélen, para isso você precisa criar uma tabela auxiliar que tenha nas linhas as placas e nas colunas os meses. Depois é só usar um SOMASES fazendo uma soma condicionada a esses critérios estabelecidos

  49. Olá! Se alguem puder me ajudar, agradeço desde já.. Eu tenho uma planilha na qual falo lançamentos de entrada de cana-de-açucar na usina, por exemplo na coluna A começo lançando a data, na B lanço o peso sa carga, 50 ton por exemplo, e na C lanço o horario que entrou, e na D lanço se a cada era Picada (Corte Mecanizado) ou Inteira (Corte Manual). Enfim, diariamente essa planilha fecha com uma media de 50 linhas linhas de lançamentos, ou seja, 50 cargas entraram na usina. Eu preciso agora de uma formula que eu possa puxar um resumo da quant. de cana que entrou no dia, resumindo pelo pelo horario e pelo tipo de corte. Por exemplo, temos 3 turnos de trabalho, o primeiro é das 7h as 15h, então eu gostaria de uma formula que ja puxasse dessa planilha a quantidade que entrou de cana nesse periodo, das 7h as 15h, e separando por tipo de de corte, P e I. Será que possivel fazer isso com uma formula normal? sem envolver tabelas dinamicas, macros. e etc?? Se alguem puder me ajudar, agradeço! Não entendo muito de excel 🙁

  50. Bom dia! Rafael, Estou quebrando a cabeça com uma fórmula que não dá o certo a dias. Preciso de um calculo simples que me retorne o valor ZERO se a célula da coluna calculada estiver com valor ZERO, para que este dado não entre no gráfico. Estou usando a seguinte fórmula: SE(C6>=1;HOJE()-B6;””), na coluna B tem a data de protocolo da nota, na coluna C tem quantidade referente ao item da nota e na coluna D a fórmula que deveria ficar vazia caso a quantidade do item for zero, mas quando a quantidade é zero na coluna C a fórmula continua calculando os dias que o item está no cliente e quando a coluna B está vazia retorna erro. Pode me ajudar? Espero ter sido clara na minha explicação do problema.

    • Oi Daiane, o erro pode estar nas aspas que você colou aqui, não sei se o Excel está entendendo elas com a formatação de aspas normal. Se estiver, não faz muito sentido o SE relacionado ao C não funcionar. Em relação ao B retornar erro, você pode usar o SEERRO no início da função para ignorar erros.

  51. Bom dia, Rafael!
    Preciso efetuar o seguinte:
    Numa planilha de seguros o cliente tem apólice de seguros automóvel da Seguradora XXXX com Data Venda 1, Vigência Inicial X e Vigência Final Y.
    Se este mesmo cliente efetuar endosso da mesma apólice de seguros automóvel da Seguradora XXXX, Data Venda 2, a Vigência Inicial será a data do endosso, porém a Vigência Final será Y, pois como é o mesmo seguro esta data não altera-se.
    Obs: A data final para este mesmo produto endossado sempre será a mesma, independente de quantos endossos ocorrerem.
    Pode auxiliar-me como construir esta fórmula?

    • Oi Paulo, acredito que se você usar uma condicional SE para pegar os valores da data de vigência do endosso quando essa estiver preenchida e, se estiver vazia, pegar a vigência inicial X mesmo

  52. Boa tarde.

    Preciso fazer um formulário que, a partir do preenchimento da resposta ‘X’, irá aparecer na coluna ao lado um determinado valor.

    Ex: Coluna A1(Questão) = Vocês deseja criar uma fórmula de excel?
    Coluna B1(Resposta) = x (se preenche apenas em caso de resposta afirmativa)
    Coluna C1(Valor) = 150 (aparece, no caso da resposta afirmativa do item anterior, o valor do serviço).

    Pode ajudar? Obrigado!

  53. Boa tarde Rafael,
    Eu tenho uma planilha que, a partir do preenchimento da resposta ‘X’, irá aparecer em outra aba o determinado valor pela aquele nome ‘X’.

    É possível?

  54. Rafael, boa tarde.
    Parabens pelo blog, muito boas e uteis informações.
    Gostaria de vossa ajuda em uma planilha que estou atualizando.
    Ex: Planilha 1(saldo) Planilha 2(entrada) Planilha 3(saida)…gostaria que na planilha saldo buscar todos os itens que forem dado como entrada atraves da digitação por seu codigo que esta cadastrado na planilha “saldo” e o valor entrada subtrair com os valores da planilha saida. Planilha entrada sera digitada por data sequencial e assim a quantidade de saldo ja subtrair da planilha saida caso tenha esse produto/item digitado tbm…. seria possivel?
    muito obrigado

  55. Olá Rafael, eu também tenho um problema e gostaria de uma ajuda:
    Preciso da junção de 2 tabelas
    Numa tabela chamada Extrato de Caixa – Por data de Crédito, temos os valores detalhados dos pagamentos e outras informações importantes.
    Em outra tabela chamada Extrato de Caixa (Caixa Único), possuo os valores somatizados com outros campos.
    Preciso juntar essas 2 tabelas em um único, tenho em comum neles o Código do Cliente (que é único) e o nome do aluno.
    Precisaria colocar o valor toral das parcelas logo após a descrição de cada valor
    Se for possível me tirar essa duvida, ficarei extremamente grato.

  56. OLÁ, PRECISO DE UMA FÓRMULA, PRA CALCULO DE MEDIDAS COM RESULTADO EM VALORES $, OU SEJA, ONDE EU COLOQUE A SOMA DE MEDIDAS DE 4 LADOS, ASSIM ME DANDO UMA MEDIA, ONDE ESSA MEDIA EU MULTIPLICO POR UM VALOR ÚNICO EM REAL E O RESULTADO SERIA FINAL EM REAIS(r$), FAREI UM EX:
    CONFECCIONO BORRACHAS VEDANTES, ONDE O CLIENTE ME PEDE UMA DO TAMANHO DE 2,0 POR 1,30, AI EU CALCULO (SOMO OS 4 LADOS) ESSA MEDIA QUE SERIA 6,60 MTS QUE EU USARIA DE BARRAS PRA CONFECCIONAR, ONDE ESSAS BARRAS SÃO DE 2 MTS CADA, PORTANTO SERIAM NECESSÁRIO 4 BARRAS, QUE CUSTA CADA 8,50, MAIS 10,00 DE MÃO DE OBRA, FINALIZANDO ENTÃO EM 4 BARRAS X 8,50 + 10,00= r$ 44,00

  57. Gostei de todas as dicas e comentarios no entanto preciso de outro tipo de resumo. Se alguem puder ajudar deixo meu e-mail: portoescalada.joao@hotmail.com
    minha planilha tem: data – placa – nome – carga – valor
    numa mesma data temos mais de uma carga para uma mesma placa ou muitas placas diferentes.
    preciso resumir por exemplo:
    dia 1 – placa Z teve 3 cargas num total de 10 ton
    dia 1 – placa D teve 1 carga – total 10 ton
    dia 1 – placa A teve 7 cargas – total 60 ton
    dia 2 – placa A – 1 carga – 4 ton
    dia 2 – placa X – 2 cargas – 3 ton
    etc…
    Se puder me ajudar, agradeço. João

    • Oi João, se você tiver feito tabelas auxiliares calculando esses valores, só precisaria usar a função CONCATENAR para juntar esses pedaços de texto e indicadores.

  58. BOA TARDE, RAFAEL . ESTOU PROCURANDO UMA FÓRMULA QUE AO COLOCAR O NOME DA PESSOA APARECE TODOS OS DADOS QUE EU QUEIRA.

    =========================================
    EXEMPLO:

    NOME EMPRESA PLACA DO VEÍCULO TIPO DE VEÍCULO
    CARLOS LTDA KXL2888 CAMINHÃO

    =========================================

    OBRIGADO!

  59. Olá Rafael

    Estou precisando atrelar uma aba que faz cálculos de médias, porém ela precisa sempre pegar os valores que são feitas as médias da última aba criada. Todos os dias criamos uma aba nova com a data desse dia. Daí fica sempre uma última aba constante que pega os valores e calcula as médias. Como consigo vincular essa aba de cálculos sempre à última aba criada diariamente?

    Obrigado.

    • Você pode usar o INDIRETO para fazer os cálculos, como essa aba do último dia terá sempre o número do dia. Você pode usar a função HOJE com a função DIA para encontrar esse valor e atrelar a função INDIRETO

  60. queria uma formula para zera a numeração incluida, por exemplo: possuo uma planilha de estoque, aqundo vou dar baixa incluo la n° 1 ai na outra coluna meu total diminui uma qtd, mais ai no outro dia que eu for dar saida no mesmo produto tenho que digitar o n°2 (1+1), gostaria que quando inclui-se o primeiro numero de baixa volta-se a zerar, mai sem deixar de dar a saida em questão

    • Oi Juciney, tudo depende da estrutura que você criou. Se você tiver apenas uma célula para ficar colocando os valores, talvez seja necessário gravar uma macro para que o valor seja subtraído sem o uso de uma fórmula necessariamente e, sempre que fizer o input de um dado, ele diminua do total.

  61. Boa tarde, Rafael, gostaria de saber se você possui algum texto explicando como fazer uma planilha de estudos em ciclo, da forma que quando eu digito a data da segunda revisão ela me informa em cores se esta na época de fazer uma nova revisão ou não, eu vi a planilha em um video do youtube. Muito obrigado

    • Oi Rafael, não lembro de ter feito um texto específico assim não, mas normalmente usar a condicional SE fazendo uma comparação da data de revisão com a função HOJE já ajuda. Depois basta usar a formatação condicional para mudar a cor da célula de acordo com o texto que aparece nela.

  62. Boa tarde, Rafael, gostaria de saber como fazer para criar uma lista de pagamentos diários automático, ou seja tenho uma tabela Excel de pagamento a fornecedores e o que pretendia era que as faturas que tivessem data de pagamento no dia de hoje ou mais antigas fossem copiadas automaticamente para uma outra folha Excel e assim criar uma lista e saber o que tinha em atraso ate ao dia de hoje sem ter de ver uma vasta lista com tudo misturado (pago e não pago ).

    Desde de já o meu muito obrigado

  63. Bom dia, tenho uma questão. Fiz uma base de dados com vários nomes de peças por exemplo e classifiquei como carro e moto…preciso de algo que quando eu mandar comparar dados de uma outra planilha ele verifique se já tem essa peça e marque como essa sendo carro ou moto conforme minha tabela de dados. Tem como fazer isso?

    • Oi John, você pode usar a CONT.SE para descobrir se a contagem é igual ou maior que 1 – assim você saberá se a peça descrita está sendo usada na outra aba. E pode usar também o PROCV para buscar o valor da classificação de acordo com uma peça selecionada.

  64. Rafael Avila tudo bem estou com um pequeno problema estou usando uma tabela que diz o grau da doença dos pacientes que cuido mais nao consigo fazer uma formula que possa usar os valores de referencia exemplo entre 100 a 200 grau leve 200 a 250 grau moderado tipo isso sera que vc poderia olhar minha tabela pra me ajudar meu e mail renathorodrigues@hotmail.com te mando em anexo

    • Oi Renato, normalmente prefiro resolver por aqui mesmo. Mais rápido e prático. Nesse caso você precisa ter uma tabela de referência que diga até que valor é o que. Por exemplo coluna A escreve 200, na B escreve grau leve.

      Depois é só usar um PROCV buscando o valor de referência do grau do paciente, na matriz tabela de referência criada, com 2 colunas de índice e VERDADEIRO ao final, já que você está buscando valores aproximados

  65. Ola boa tarde,
    Preciso de ajuda, gostaria de saber qual formula posso usar para somar e dividir valores mas com porcentagem. Tentei várias formas porém o valor não bate.
    Por exemplo:
    1000+10% /15%.

    Desde já agradeço.

    • Oi Mariana, nesse caso é necessário usar o valor decimal das porcentagens. 10%=0,1 e 15%=0,15. Então sua fórmula ficaria assim:
      =1000+0,1/0,15
      Um cuidado aqui é com a ordem das operações, nesse caso, 0,1/0,15 seria a primeira operação feita. Se quiser que seja a soma, precisa utilizar parenteses

    • Oi Rodrigo, basta você usar o PROCV. Nesse caso, é necessário que você tenha uma tabela com os nomes e a classificação desses nomes em cliente ou qualquer outra nomenclatura que você deseje

  66. Olá, boa tarde! Preciso de um help haha
    Quero condicionar os resultados de uma célula de acordo com a resposta da célula anterior pode me indicar como faço?
    Por exemplo: estou me referindo a todas as células da coluna E e F, Se na célula de E der “NA” quero que automaticamente F dê “X”.. estava trabalhando com lista suspensa, mas percebi que seria mais fácil se ela preenchesse sozinha.

  67. Boa Tarde tudo bem ? Preciso de Grande ajuda!! Preciso de uma formula onde consigo somar as colunas vazias que estão em sequencia e ao mesmo tempo somando as que estão em intervalo pode me ajudar ??

    • Oi Julio, eu utilizaria uma coluna ou linha a mais, auxiliar, para usar números de acordo com os valores das colunas. Assim você pode fazer contagens condicionadas aos valores nessas colunas extras.

  68. Boa tarde Rafael
    Preciso criar uma planilha, com formulas que ao digitar um código (numero), ela me retorne o nome do produto referente a esse codigo,
    Exemplo:
    digitar na celula “120” retornasse “abobora”,
    nao sei se consegui passar a minha situação.

  69. boa noite, preciso de uma formula que me de vários resultados diferentes de células selecionadas exemplo
    Selecionei B4 C4 D4 E4 F4 G4 ATÉ A B2014 a G2014.

    O conteúdo das células são apenas as cores que eu queria os resultados não importam SÓ as cores com o resultado da M4 exemplo a baixo apenas essas 4 cores com todos os resultados possíveis, mesmo que só tenha uma cor só dentro da celular mas sempre na ordem CELULA COR AZUL , CELULA COR VERDE, CELULA COR LARJANJA, CELULAR COR CINZA.
    a cor não aparecendo resultado 0 e só uma cor aparecendo resultado 6 – 0 – 0 – 0 ou 0 – 6 – 0 – 0 ou 0 – 0 – 6 – 0 ou 0 – 0 – 0 – 6. não vou precisar da opção 0 – 0 – 0 – 0 mas é bom ter ela também para indicar que alguma não foi preenchida com cor alguma. Por que ficar fazendo um por um sempre é chato quando tiver mais de 2.000.

    M4 TOTAL

    2 – 1 – 3 – 0 6

    0 – 1 – 2 – 3 6

    1 – 3 – 0 – 2 6

    2 – 2 – 1 – 1 6

    2 – 3 – 0 – 1 6

    2 – 2 – 0 – 2 6

    2 – 0 – 0 – 4 6

    se não der para entender aqui está um link de um fórum que estou aonde coloquei imagens mas até hoje ninguém souber tirar a minha duvida.

    https://www.clubedohardware.com.br/forums/topic/1285611-excel-como-programo-uma-célula-no-excel-para-me-da-resultados-diferentes/

  70. ola,
    parabens pelo trabalho.
    gostaria de uma formula que abra um hyperlink de acordo com a data vigente,

    ex.: se a data for igual a hoje (09/02/2018) abrir a planilha referente a fevereiro

    • Oi Thiago, não sei exatamente a fórmula que você deve usar, mas muito provavelmente você terá que padronizar os nomes dos arquivos para criar links de abertura padronizados para eles. Isso pode ser feito via código VBA

  71. EXCEL PRECISO DE UMA FORMULA QUE SOME + 1 SE O NUMERO NÃO SE REPETIR E ZERA SE ELE REPETIR

    EX. O RESULTADO DA MEGA FOI

    A1 – A2 – A3 – A4 – A5 – A6 (OBS EM CADA CÉLULA ESTA UM NUMERO)
    3 – 6 – 10 – 17 – 34 – 37

    NUMERO VEZES QUE SAIU
    47 37 + 1 = 37 (O 47 NÃO SAIU ENTÃO SOMAR MAIS 1)

    6 12 = 0 ZERAR (O 6 SAIU ENTÃO ZERAR A CONTAGEM)

  72. Olá Rafael Ávila!
    Satisfação em cumprimentá-lo.
    Primeiramente gostaria de parabenizá-lo pelo excelente trabalho que vem desenvolvendo nessa magnífica ferramenta de trabalho (excel) e compartilhando conosco. Sei que você é uma pessoa muito ocupada, mas lhe agradeceria muito se disponibilizasse alguns minutos do seu precioso tempo para me ajudar nuns comandos de uma planilha que criei.
    Criei uma planilha onde pretendo cadastrar (quatrocentos) nomes de funcionários numa aba com informações pessoais e profissionais dos mesmos. Numa outra aba pretendo buscar esses funcionários e mostrar as respectivas informações cadastradas. Lembrando que essa busca pode ser feita tanto pelo nome, RG ou CPF da pessoa e abaixo mostrar o resultado da busca. Como posso fazer essa configuração? É possível fazer com que apareça também uma foto do funcionário no resultado da busca?!
    Qualquer dúvida posso mandar-lhe a planilha para uma melhor análise, ok!
    Desde já lhe agradeço e muito obrigado pela atenção.

    • Oi Edilson, tudo bom? Você pode usar um SE dentro de SE com PROCVs. Você usaria uma célula para dizer se ai analisar o nome, o RG ou o CPF. E o SE dentro de SE vai usar esse valor. Seria algo como =SE(A1=”Nome”;PROCV(etc);SE(A1=”CPF”;PROCV(etc);PROCV(etc))) – isso para cada campo que você quiser colocar

  73. bom dia

    Estou precisando criar uma planilha para um cliente, na verdade ele nos deve um valor de 32.744,50 e já calculei os juros para ele está liquidando conosco, ele pode dar 250,00 todas segundas feiras, totalizando 159 parcelas, ou seja 159 semanas, eu gostaria de fazer uma planilha com esses dados para controle nosso ao receber, tem algum jeito ou solução, estou perdida, não manjo quase nada de excel, obrigada

    • Oi Ariana, essa pode ser uma planilha bem simples. Basta colocar uma numeração de 1 a 159 na coluna A, colocar os valores na coluna B e na C marcar como Pago ou Não Pago e ir acompanhando os valores pagos.

  74. Bom dia!

    Gostaria de saber se vocês possuem algum modelo de planilha que calcule os atrasos, faltas e extras de professores horistas.Porque todas que encontro na internet só tem para funcionário com carga horária diária.

  75. Saudações, Rafael.
    Estou tentando executar uma ação em uma planilha que de horários de aula que uso na escola onde trabalho, mas não consegui entender se é possível ao ler este artigo e gostaria de saber se vc pode me ajudar:
    Tenho uma planilha com o horário da escola por turmas/dias (segue um trecho):
    6º ANO 7º ANO
    1ª aula CIRLEI (Mat) SÔNIA (His)
    2ª feira 2ª aula PAULO HENRIQUE (Cie) CIRLEI (Mat)
    3ª aula PAULO HENRIQUE (Cie) ELISANGELA (Literatura)
    E em outra planilha na mesma pasta gostaria de “puxar” as aulas do professor, como no exemplo abaixo:

    CIRLEI
    Horário Seg Ter
    01º 8º ANO M 8º ANO M
    02º 6º ANO M 8º ANO M

    Como eu poderia fazer isso?
    Muito obrigado pela ajuda.

  76. Como eu transfiro dados de uma planilha a outra, sendo a primeira Planilha com 500 linhas de informações e a que eu quero preencher com as informações tem 200. Porem, as duas possui validação, e as informações que quero pegar não estão em ordem, ou seja, se eu fosse procurar uma a uma demoraria muito, Pode me ajudar?

  77. Olá Rafael, eu preciso criar uma planilha onde em uma aba eu coloco os pedidos de vendas que sairam no dia e em outra aba ele encontra o produto vendido e retira do estoque. Consegue me ajudar?

    • Oi Josi, isso vai depender muito da estrutura que você utiliza na planilha. Uma possibilidade é usar colunas para a contagem de entradas e saídas do produto no estoque e uma de total que vai mostrando a quantidade que tem

  78. Olá Rafael, bom dia!
    Necessito de orientação para:
    Tenho uma regra de três na qual calculo o rendimento para uma determinada quantidade de produto.
    Preciso chegar aos ingredientes necessários (volumes) colocando o rendimento. Na situação que já possuo tenho uma receita básica, ou seja: Ingredientes (peso total em kg 21) e seu rendimento (26 un).
    Quero colocar unidades e retornar o peso necessário, assim como colocar o peso e retornar o rendimento.
    Agradeço sua ajuda.
    Leonardo

    • Oi Leo, basta usar uma fórmula simples, supondo que o peso esteja na célula A1 e a quantidade em unidades na célula A2 na célula A3 você pode colocar =A1/A2, que vai te dar a quantidade em kg para gerar 1 unidade. Nesse caso, a resposta é 0,807 kg

      agora, nas células B1 e B2 você pode deixar campos para preencher peso e unidades respectivamente e criar as fórmulas nas células C1 e C2
      em C1 você pode calcular a quantidade de unidades geradas pelo peso de B1 então =B1/A3
      em C2 você pode calcular o peso necessário para produzir x unidades de B2 então =B2*A3

  79. Bom dia Rafael,

    Estou com muita dificuldade para terminar uma planilha de metas, na qual preciso travar algumas linhas/colunas para que ninguém altere seus valores de pontuação e em outra coluna preciso que além de travar ela vá inserindo a pontuação e somando automaticamente, sendo assim não apagaria a pontuação anterior e iria apenas somando as novas.

    Obrigada pela ajuda

    Larissa.

    • Oi Larissa, para travar, basta mudar a formatação de proteção das células para protegidas e depois bloquear a planilhas (guia REVISÃO). Sobre ter valores sendo preenchidos automaticamente, vai depender da estrutura que você usa, ou você terá que usar fórmulas ou macros

  80. Buenos dias Rafael :
    trabajo en goggle spreadsheets .quisiera desplegar de una celda con valor x , una nota o comentario que contenga una formula para explicar X
    es posible hacer notas o comentarios con formulas?

  81. Boa tarde!
    Preciso de ajuda urgenteeeee!!!
    Estou fazendo uma planilha automatizada para acompanhamento de desempenho, com links que direcionam para as pastas, mas eu gostaria de por exemplo:
    Quando eu escolhesse o setor de Departamento pessoal, na aba dos cargos so aparececem os cargos referentes a esse setor e que quando eu fizesse um treinamento registrasse os alunos e na aba onde eu analiso individualmente cada aluno ja puxasse as notas deles individualmente referente ao 1º teste e ao segundo teste do banco de dados so que atraves de uma consolidação de dados, tipo la na concolidação de dados ja estaria registrado o nome de cada um e qdo eu escolhesse um já apareceria as notas que foram registrados no banco de dados. Mais ou menos isso, tem como?Não sei se deu pra entender muito bem mas basicamente é isso.

    • Oi Glaucia, não entendi muito bem. De toda forma, para automatizar filtros e formas de visualização é necessário que você crie macros ou códigos VBA para que as visualizações se alterem de acordo com comandos que você dê

  82. Bom dia,
    Preciso de um auxílio com urgência. Estou desenvolvendo uma planilha para um cliente.
    Tenho uma planilha 2, de fornecedores com fórmulas PROCV (retirada as informações da planilha 1 com os dados de todos os fornecedores). Como faço para deixar acesso para eu clicar direto quando tiver site u e-mail na célula da planilha 2. Exemplo: Planilha 1 = dados dos fornecedores em texto. Planilha 2 = as fórmulas PROCV para buscar apenas o fornecedor que preciso, PORÉM NO CAMPO DOS SITES E E-MAIL’S, constam as fórmulas e gostaria de conseguir clicar nos sites/e-mail’s e este me levar direto ao desejado.

  83. Oi Rafael… Gostaria que vc pudesse me ajudar… Criei 31 planilhas para cada dia do mes representado minhas entrada e saídas de vendas e gastos… Gostaria que quando eu teclasse no fluxo do caixa o dia 15/03/2018 p/exemplo ela fosse buscar a planilha do dia 15/03/2018. Como faço para amarrar essa datas individualmente? Me ajude por favor….

  84. Olá pessoal, preciso de ideias para automatizar uma planilha. Neste caso gostaria de trazer dados RAMO E PRODUTO de outra planilha para o controle de correspondências enviadas. Porém, a tal planilha que consta os dados de ramo e produto(padrão para toda empresa) existem mais de um produto com a mesma numeração.

    A intenção é automatizar para agilizar na hora de faturar, pois perco muito tempo tendo que verificar ramo e produto por vez.

    Quem puder me auxiliar serei grato.

    • Oi David, nesses casos eu gosto de usar uma coluna auxiliar concatenando os valores numéricos e mais algum identificador que torne esse novo valor em um valor único

  85. Excelente tutorial, Parabéns! consigo com a função se, para cada um dos estados Brasileiros , inseridos numa lista suspensa, somar um valor a determinadas céllulas? exemplo, escolhendo RJ na lista suspensa…. os preços dos produtos na tabela, seriam somados + 1% escolhendo MG somaria + 3% e por aí a diante…isso é possível? Estou com muitas dificuldades para montar essa tabela. Ficarei muito agradecido se puder me orientar

    • É possível sim André, você pode criar uma tabela que tenha o nome dos estados e o percentual atrelado a cada um e depois, onde precisar somar o percentual, usar o PROCV para buscar o valor percentual de acordo com o estado escolhido

  86. Olá, Rafael Ávila!
    Gostaria de saber como faço para criar um botão Salvar em várias planilhas, as quais cada uma representa um mês do ano. P. ex.: quando estou usando a planilha janeiro, sempre a abro naquele mês. Aí, se eu criar um botão para salvar nela, quando eu passar a abrir a do mês de fevereiro e assim por diante, a cada mês, eu tenho que, necessariamente, criar um botão em cada uma delas? Ou existe algum outro recurso que simplifica isso?

    • Oi Malfatti, acredito que você terá que criar o botão em cada aba. Também é possível criar macros e código VBA atrelado a eventos do Excel, como por exemplo fechar a planilha, abrir a planilha, etc

  87. Oi Rafael,
    Gostaria de criar um campo como caixa de texto e pudesse digitar uma informação da coluna B e ele retornasse como resposta uma informação da coluna G na mesma linha. É difícil fazer isso? acredito que usaria o procv e o SE, mas não sei como programar isso numa caixa de texto, pra ele ocultar os dados não buscados pra as outras pessoas que visualizassem.

  88. Boa Noite, gostaria de parabenizar o seu site, literalmente me deu uma luz para realizar um trabalho acadêmico, muito obrigada Rafael!

  89. Olá Rafael, boa tarde
    Estou tentando criar uma fórmula para controle de estoque da minha loja de roupas, fiz a tabela onde coloquei somas e multiplicações. Porém, não consigo por a fórmula onde ele ache cada célula com tamanho G por exemplo e me diga quantas peças há.
    Pois trabalho com roupas tipo uma calça tem tamnhos p ao gg e 6 cores diferentes.
    Como posso ter esse controle?
    a minha tabela é de pedidos

    Desde já agradeço

  90. Bom dia Rafael, sempre que tenho dúvidas na formulação de dados pesquiso por aqui, agora surgiu uma questão…Me ajuda!! Estou elaborando uma planilha financeira e está desenhada da seguinte forma para cada linha que corresponde a uma fatura eu abro 12 colunas cada uma corresponde ao mês do ano, mais 12 para data de pagamento, mais 12 para valor pago.. Meu objetivo é somar todas as colunas do mês e prospectar o valor que foi pago ou está em aberto, para isso uso =SOMARPRODUTO com função mês para filtrar apenas os meses determinadas, contudo se a célula estiver vazia a função mês retorna 1, ai tenho soma errada em janeiro. Se puder me de uma ajuda, agradeço muito!!!

    • Você pode criar uma fórmula para a data de pagamento sempre que for em branco, ficar com o zero preenchido. Se for preenchimento manual, pode criar colunas auxiliares para contabilizar o mês e colocar uma função SE para quando estiver vazio retornar zero ao invés de 1

  91. bom dia ! otimo site e um conteudo pertinente.
    gotaria de de uma ideia , como posso desenvolver uma planilha que contenha nomes de pessoas que pegam determinados produtos , com quantidade descrição do produto e datas diarias e que me gere um relatorio mesal.

  92. Bom Dia, Rafael, parabéns pelo site, gostaria de pedir um auxílio, pois pesquisei e não encontrei em lugar algum. Estou desenvolvendo uma planilha de estoques, nela tem uma aba com entradas, que possui quantidade, código, e valor de custo e a outro aba de saídas possui quantidade, código e valor de venda, gostaria de calcular o lucro baseado no último valor do estoque entendeu. Um exemplo: Tenho 2 entradas do produtox, sendo 2 unidades por $22, 2 unidades por $33 e 2 saídas por$40 e depois 1 saída por 41. Nisso eu quero que busque o estoque da primeira entrada, e depois busque o valor da segunda entrada para calcular com as vendas de $40 e $41, entendeu. Obrigado

  93. Olá rafael, poderia me dizer como fazer a seguinte situação:
    Quero ter duas colunas de informações, onde uma tenha um valor e a outra uma frase, assim
    1 meu nome é Jhonatan
    2 gol do Brasil
    3 Argentina

    Então em outra celular eu coloque o numero 1 e apareça Meu nome é Jhonatan
    ou em outra celular eu digite 2 e apareça Brasil

    Pode me dizer? Desde já agradeço

  94. Olá, gostaria de saber como automatizar planilhas que são exportadas de uma ferramenta, que sejam organizadas por tabela, colunas e linhas com a numeração exata. Como a planilha exportada é separada em tags, que elas sejam da coloração exata para cada tag.

    Obrigada.

  95. Bom dia, Rafael. Parabéns pelo trabalho.
    Gostaria de tirar um dúvida, preciso formatar uma planilha de um plano de ação, está deverá destacar as datas atrasadas se a tarefa não estiver sido concluída. Você sabe como pode me ajudar? Fiz uma formatação condicional para as datas usando a função Hoje() mas desta forma mesmo as tarefas que foram consideradas concluídas (na coluna do status) sua data final esta destacada como se não tivesse sido.
    Você pode me ajudar?

    Obrigada

    • Você pode criar uma coluna auxiliar para analisar a data E também o status, assim a formatação condicional pode usar essa coluna como parâmetro

    • Depende do tipo de resumido que você quer, mas provavelmente com funções de manipulação de texto – EXT.TEXTO, LOCALIZAR, ESQUERDA, DIREITA

  96. Boa noite,

    Gostaria de criar uma planilha onde eu selecionasse as opções que eu gostaria e no final gerasse o resultado com todas as que assinalei, como por exemplo fosse respondendo um questionário e logo após assinar tudo que eu respondi o resultado estivesse todas as opções que marquei.
    Poderiam me ajudar?

    • Oi Jean, nesse caso você poderia criar um código VBA para pegar apenas os itens marcados / respondidos e colar em uma outra aba já pronta para impressão. Seria algo como analisar as células de resposta e gerar um código de copiar e colar para outro local.

  97. Bom dia Rafael,
    preciso da sua ajuda, preciso de saber o seguinte:
    lista:
    K142
    K144
    K141
    K143
    C101
    C102

    onde K – indica um tipo comboio (carregado se o ultimo digito for par, Vazio se for impar. ex: K142 ou K143)
    C – o mesmo se aplica aqui.

    eu quero saber uma formula de poder obter a quantidade K carregados e vazios, assim como C carregados e vazios.

    • Você pode usar as funções ESQUERDA e DIREITA para a analisar a letra e o último digito em colunas auxiliares e depois criar uma condicional SE para avaliar se está carregado ou vazio – depois é só fazer a contagem dos que se enquadram nas regras desejadas

  98. Boa tarde, Meu caso é um pouco mais específico.

    Eu tenho uma tabela mais ou menos assim:
    Ø mm peso preço
    30 100 5 10,00
    50 100 10 20,00
    100 100 20 30,00
    então eu precisaria 3 células onde eu colocasse o valor que seria da coluna de “Ø” e a quantidade que eu quero em “mm” e me retorne com o resultado de um calculo do valor de peso/mm ex:
    50 120 6 12,00
    eu busquei pelo valor 50 da primeira célula combinado com o valor 120 da segunda adjacente e me retornou nas outras duas células seguintes o valor 6 calculado da coluna “peso” com o valor 12,00 da coluna “preço” também calculado.

    • Oi Matheus, o problema do PROCV para esses casos é quando você tem valores duplicados. Se ao juntar dois campos os valores se tornem únicos, recomendo que você use o CONCATENAR para criar uma coluna com identificação única e depois, ao colocar os campos de busca, use o CONCATENAR para chegar em um valor único de busca também

  99. Tenho o controle de contas a pagar separado por mes em guias diferentes. Muitas contas são parceladas, e eu tenho que lançar uma por uma dentro de cada mês. Tem alguma forma de o excel lançar ou outros meses automaticamente;; Por exemplo, vence todo dia 20, e são 10 parcelas. A descrição, valor, e todo o resto é igual, só teria que mudar a data de vencimento.

    • Até tem Kathy, mas é bastante trabalhoso. Nesse caso, ao invés de preencher cada mês, você precisaria de uma tabela para consolidar os valores. Provavelmente a melhor maneira seria criando colunas auxiliares para contabilizar mês a mês a quantidade de valores parcelados futuros.

  100. boa tarde Rafael , busco uma função assim como a procv , mas que me permita no resultado utilizar uma lista de itens para escolher ex: se na coluna A aparecer joão : na coluna b eu gostaria de ter a opção de escolher em uma lista pedro, paulo ,carla , etc assim como se faz quando usa-se a lista suspensa na validação de dados . mas se na coluna A aparecer carlos gostaria de ter a opção de uma segunda lista , não sei se ficou claro .

    • Oi Vinicios, ficou claro sim. Para isso você precisará usar intervalos nomeados, por exemplo, o intervalo pedro, paulo, clara, etc deverá se chamar joão. Depois, basta usar =INDIRETO(A1) dentro da validação de dados de lista (caso A1 seja a célula onde joão aparece escrito)

  101. Boa noite Rafael, preciso de uma formula onde ao digitar uma letra em uma célula, o valor correspondente deverá ser buscado na tabela de pitagoras

  102. Boa tarde Rafael
    Estou com o seguinte dilema:
    Tenho uma planilha com varias variáveis e uso o filtro comum de visualização. Ou seja, numa mesma coluna tem nomes diferentes (lista suspensa).
    Eu preciso gerar gráfico individual para cada valor, preciso de uma formula que copie o conteúdo da célula conforme oque está escrito nela, gerando assim uma tabela a qual irá gerar os gráficos.

    Obrigado!

  103. Boa tarde! Qual função utilizo para toda vez que tiver um nome me retorne em outra planilha, exemplo irei criar 6 cestas básicas em abas diferentes, em outra aba quero trazer a relação de todos os materiais, mas tratando a repetição. ABA cesta 1: Feijao – Arroz / Aba cesta 2 Feijao – Macarrão / Aba cesta 3 Macarrão – Arroz / Na aba 4 vem todos os materiais tratando a duplicidades Feijao – Arroz – Macarrao

    • Oi Yan, você pode usar um procv para criar uma lista com todos os valores e depois a funcionalidade de remover duplicatas para manter apenas os originais

  104. Rafael, tenho uma outra dúvida, quero buscar entre planilhas uma palavra,Exemplo gasto com comida, e em outra tabela somar todos os valores que correspondem a fasto com comida.

    • Dependendo da estrutura que estiver montada na sua planilha, basta você somar os valores. Se precisar de alguma condição, pode usar o SOMASE ou SOMASES

  105. Rafael, tenho varias empresas que me entregam amostras, preciso monitorar o tempo em dias que as empresas demoraram a me entregar essa amostras, gostaria de fazer um relatorio para selecionar a empresa e obter um grafico mostrando o tempo medio de espera em cada mes do ano.

    • Oi Thiago, para isso você pode criar uma aba de lançamentos para medir, por data, quanto cada empresa demora para entregar uma amostra e depois fazer uma aba com o nome das empresas e um MÉDIASES provavelmente para contabilizar o tempo médio por empresa por mês para ter essas amostras de volta

  106. Hola Rafael, buena tarde, tengo que realizar una tabla dinámica que muestre un agrupamiento de fechas por mes y por año, sin embargo tengo celdas vacías en el espacio de fecha, que no puedo llenar con otro dato, ya que son pendientes que hay, sin embargo a la hora de mostrar los datos no se puede agrupar ya que existen espacios vacíos, ¿como puedo resolver esta situación?

    • En general, al usar tablas dinámicas es importante hacer una limpieza en los datos para tener los valores correctos, sin resultados nulos. En su caso, tal vez tendría sentido colocar una fecha futura o pasada sólo para tener el funcionamiento correcto

  107. Boa noite
    como agendar save no excel de forma automática ?
    quero criar uma regra no excel que salve um arquivo todos os dias em uma determinada hora.

    Att

    • Oi Anderson, você pode criar um código no VBA ativado por eventos, não lembro se existe uma forma de salvar em uma data específica (me parece que deve ter sim), mas recomendo o uso de outros tipos de eventos, como por exemplo o fechamento da planilha ou a ativação de uma determinada aba.

  108. buenas tardes, mi problema es que formula podria utilizar para que mis 10 autotanques se les reparta cuatro viajes largos aleatoriaente de diferentes horas en toda la semana de lunes a sabado, pero que no se repitan las horas de viaje, es decir si al primero ya le toco un vije de 5 horas que ya no le vuelva a tocar en la semana

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