Formatação Condicional – Deixe suas Planilhas Mais Inteligentes com Cores

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Formatação Condicional no Excel Cores
Formatação Condicional no Excel Cores

A formatação condicional, usando cores no Excel é, sem dúvidas, um recurso que facilita muito a interpretação de planilhas.

Por exemplo, em qual das imagens abaixo fica mais claro o resultado da planilha?

formatação condicional excel

Ao desenvolver suas planilhas, você pode pintar célula por célula manualmente, o que é uma prática trabalhosa e sujeita a erros humanos, ou utilizar formatações condicionais. Este recurso do microsoft excel permite que você crie condições para que suas células sejam formatadas automaticamente.

Curso de Excel - Formatação Condicional

Iremos exemplificar os formatos mais abaixo, mas as condições podem ser dadas através de Ranking, – maiores valores de uma cor e um degradê até os menores – Condicionais e até através de Fórmulas. Além disso, podem ser escolhidas formatações de cor da célula e seu texto, barras de status na célula e ícones personalizados. Veja o exemplo abaixo:

exemplos de formatação condicional

A partir de agora, nesse post, iremos ensinar a usar o recurso Formatação Condicional de forma prática.

1) Como utilizar o recurso de formatação condicional?

 É bastante simples utilizar o recurso de formatação condicional. Ele fica na Aba “Página Inicial”, dentro da sub-aba “Estilos”, como ilustrado na imagem abaixo.

formatação condicional em cores excel

menu excel formatacao condicional

Para iniciar o exemplo prático, crie uma lista de 15 linhas com valores de 1 a 10 no excel, como mostra o exemplo abaixo:

formatação condicional excel

O primeiro item do Menu “Realçar Regras das Células” serve para criar formatações automáticas a partir de condições pré-estabelecidas. Seus sub-itens são:

Curso de Excel - Formatação Condicional

a) É Maior do que… – você definirá um valor e poderá escolher formatações de célula (fonte, cor da fonte, bordas e cor de fundo) para todos os valores maiores do que este valor.

b) É Menor do que… – você definirá um valor e poderá escolher formatações de célula (fonte, cor da fonte, bordas e cor de fundo) para todos os valores menores do que este valor.

c) Está Entre… – você definirá dois valores e poderá escolher formatações de célula (fonte, cor da fonte, bordas e cor de fundo) para todos os valores dentro do intervalo entre eles.

d) É Igual a… – você definirá um valor e poderá escolher formatações de célula (fonte, cor da fonte, bordas e cor de fundo) para todos os valores iguais a ele.

e) Texto que Contém… – você define um fragmento de texto e poderá escolher formatações de célula (fonte, cor da fonte, bordas e cor de fundo) para todas as ocorrências deste fragmento. Por exemplo, escolhendo “maior” em uma lista, células com os textos “maior”, “maiores”, “é maior”, dentre outros, serão afetadas pela formatação escolhida.

f) Uma Data que Ocorre… – Mesma coisa do item “é igual a…”, porém com datas.

g) Valores Duplicados… – quaisquer valores duplicados serão afetados pela formatação escolhida.

Ao selecionar a sua lista e clicar em “Formatação Condicional” > “Realçar Regras das Células” > “É Maior do que…”, você deverá visualizar o seguinte formulário ou algo semelhante, dependendo da sua versão do excel:

formula formatação condicional

Quando você clica em qualquer um sub-item, além do “É Maior do que…”, o formulário que abrirá é muito semelhante em todos os casos variando apenas a regra pré-estabelecida.

O segundo sub-item do menu de formatação condicional “Regras de Primeiros/Últimos” funciona da mesma forma. Você escolhe critérios pré-estabelecidos para formar condições de formatação, porém, desta vez, você vai decidir se a regra incidirá sob os 10 maiores valores, os 10% maiores, os 10 menores, os 10% menores, os acima da média da lista e os abaixo da média da lista.

Curso de Excel - Formatação CondicionalAs próximas 3 opções de menu são as abordadas anteriormente neste post: “Barras de Dados”, “Escalas de Cor” e  “Conjuntos de Ícones”. Apenas para mostrá-lo, novamente, agora que você já sabe utilizar a Formatação Condicional, vou exemplificar os 3 na tabela que criamos. Você poderá escolher layouts personalizados e estes são bastante auto-explicativos. No meu caso, o resultado segue abaixo:

formatação condicional excel

Os últimos itens do Menu “Limpar Regras”, “Gerenciar Regras” e “Nova Regra” funcionam como um gerenciador de regras personalizadas. Neste caso, você fica livre para criar quantas regras você quiser e com as condições que você quiser. Isso é bom, pois você não fica condicionado às regras pré-estabelecidas pelo próprio Excel.

Para iniciar, vamos clicar em “Nova Regra…”:

Você deverá visualizar um quadro muito semelhante a este da imagem. Repare que em “Mostrar regras de formatação para:” você pode trocar de “Seleção Atual” para “Esta Planilha” e visualizar todas as regras criadas na planilha. Na coluna “Aplica-se a” você verá onde a regra em questão está incidindo.

Quando clicamos em “Nova Regra”, podemos observar um novo quadro, desta vez para a criação de regras personalizadas a partir de condições pensadas por você:

formatação condicional excel 4

Neste quadro você pode reparar os seguintes fatos:

– “Formatar todas as células com base em seus respectivos valores” – similar a “Realçar Regras das Células” que vimos anteriormente, mas você pode personalizar as cores e o formato da escala.

– “Formatar apenas os primeiros ou últimos valores” – similar a “Regras de Primeiros/Últimos” que também já vimos nesse post, mas com valores e cores personalizáveis, desta vez.

– “Formatar apenas valores acima ou abaixo da média” – idem ao anterior.

– “Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados” – também já vimos isso em “Realçar Regras das Células”.

– As únicas novidades são “Formatar apenas células que contenham” e “Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas”. Focaremos em exemplificar elas. 

Curso de Excel - Formatação Condicional

a) “Formatar apenas células que contenham”

exemplo regra formatação condicional 

Nesse exemplo, você fica livre para criar as suas próprias condições de formatação. No primeiro box você seleciona o que será analisado na célula dentre: Valor da Célula, Texto Específico, Vazias, Não Vazias, Com Erros e Sem Erros. Cada escolha irá te condicionar a um tipo de preenchimento do resto da condição.

Por exemplo, ao escolher Valor da Célula, você pode selecionar dentre as seguintes opções: Está Entre, Não Está Entre, É Igual a, Não é Igual a, Maior do que, Menor do que, Maior ou Igual a e Menor ou Igual a. A partir desta escolha, basta preencher os valores de referência. Você pode escolher um valor ou uma célula que contenha um valor para que a condição faça as comparações em sua lista e a formate.

Ao clicar em “Formatar…” você poderá personalizar as cores que aparecerão para esta condição. Você pode criar duas regras semelhantes (uma de cada vez), por exemplo, pintar de verde as células com valor maior que zero e pintar de vermelho as células com valor menor que zero. Depois de criadas, você poderá visualizar as regras clicando em “Formatação Condicional” > “Gerenciar Regras…”.

b) “Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas”

formatação condicional excel 6 

Neste caso, você vai utilizar uma fórmula para definir o que será formatado. Repare que estas fórmulas são diferentes das fórmulas que você escreve na guia de fórmulas principal do Excel. Na formatação condicional, você precisa utilizar um sinal.

Curso de Excel - Formatação CondicionalPor exemplo, se você selecionar a lista que criamos e utilizar este tipo de formação condicional com a fórmula “=5>1” com o sinal “>”,  todas as células da lista serão impactadas pela formatação escolhida. A leitura que o Excel faz é a seguinte: ele vai passando de linha em linha e se perguntando: “5 é maior que 1?” Como a resposta sempre será verdadeira, ele irá formatar todas as linhas.

Para tornar esta fórmula dinâmica, precisamos usar referências de célula. Por exemplo, vamos digitar agora “=$A1>5”. O resultado deve ser o seguinte:

formatação condicional excel

Repare que, se você escrever “=$A$1>5”, o Excel não formatará nenhuma célula, pois você está travando a linha da célula A1 e ela sempre será menor do que 5.

Também podemos utilizar fórmulas mais complexas nesse tipo de formatação. Por exemplo, Vou trocar a fórmula para “=SE($A1=7;1;$A1)>5”. O novo resultado segue abaixo:

formatação condicional excel

O Excel não aplicou a formatação ao valor 7, pois ele leu a minha fórmula e ela diz que, caso o valor seja 7, eu quero atribuir o novo valor 1 a ele. Não sendo 7, é mantido o valor da célula. Como o novo valor 1 é menor do que 5, a formatação não é aplicada.

Você também pode usar outras células para definir o que será formatado ou não. Por exemplo, digamos que essa coluna represente as notas de alunos de um colégio. A média para ser aprovado é 6 e eu quero formatar os nomes deles na coluna B a partir dos números da coluna A. Preciso selecionar a lista de nomes na coluna B, ir em criar regra e na fórmula digitar “=$A1>5”. Veja o resultado:

formatação condicional excel

Agora você já sabe fazer formatação condicional e pode criar planilhas inteligentes! Parabéns! Se tiver dúvidas, comente abaixo neste post.

Na LUZ | Planilhas Empresariais, desenvolvemos planilhas prontas desenvolvidas por profissionais credenciados. Aqui temos algumas planilhas da LUZ onde você vai encontrar formatação condicional:

1 – Fluxo de Caixa

2 – Prospecção de Clientes

3 – Avaliação de Desempenho e Competências

4 – Controle de Estoque

Curso de Excel - Formatação Condicional

185 COMENTÁRIOS

    • Oi Laudifer, tudo bom?

      Eu não conheço e nem sei uma forma de fazer com que o conjunto de ícones da formatação condicional fique do lado direito dos números. Acredito que seja um padrão do Excel.

      Pensei em uma forma de conseguir chegar no resultado que você deseja. Para isso, siga esses passos:

      1 – Insira a formatação condicional na coluna que deseja (supondo que seja a coluna C)
      2 – Na coluna da esquerda (coluna B), crie uma fórmula =C1 (número da linha)
      3 – Na coluna com formatação condicional, pinte a fonte de branco

      Assim você vai ter todos os valores na coluna B e a formatação condicional de ícones na coluna C alinhado para esquerda, ficando do lado direito dos números. Agora é só tirar as linahs de grade e bordas que você vai ter o efeito desejado.

      Espero ter ajudado, abraços

  1. Tenho uma pequena duvida . tenho uma lista de preços porem a formatação condicional insere cores a todas as celulas e eu so queria que apenas o fizesse com o valor mais elevado e o mais baixo . como posso fazê-lo ?

    • Oi Ge,

      um dos tipos de formatação condicional que você possui é a regra de primeiros e últimos.

      Basta ir na guia página inicial > formatação condicional > regras de primeiros e últimos > 10 primeiros itens ou últimos 10 itens > quando abrir a janela, escolha a opção paa diminuir apenas a formatação para o primeiro (maior) / (menor) em cada caso respectivamente,

      Assim você consegue mudar a formatação apenas do item mais elevado e mais baixo. Abraços

  2. Bom dia, gostaria de saber se existe uma forma de alterar os icones da formatação condicional.

    Por exemplo, quando você monta as regras de formatação, você pode escolher entre bandeirinhas, setas, bolinhas entre outras para aparecer na célula. Teria como alterar esses imagens?

  3. Olá, gostaria de saber se tem como fazer a barra de dados mudar de cor de acordo com o valor da célula, fico grato caso alguém possa me ajudar 😀

    • Oi Luzmar,

      infelizmente não conheço (e acredito que não exista) uma forma de fazer variação de cor na barra de dados.

      O que você pode fazer é utilizar a barra de dados com preenchimento gradual, que tem mudança de tonalidade da cor, mas não ocorre mudança da cor propriamente dita.

  4. tenho uma planilha da qual na linha B7…B60 contem os dias da semana, Porem quero usar coluna com as células H7……H60 mencionando a palavra “RODIZIO” quando for um determinado dia da semana. Poderiam me ajudar como devo fazer este procedimento?

    • Oi Ari,

      basta você utilizar a função condicional SE na coluna H. Supondo que estejamos colocando a fórmula na célula H7. Ficaria assim:

      =SE(B7=”segunda-feira”;”RODÍZIO”;”qualquer texto que você quiser”)

      observe que onde eu escrevi segunda feira, você poderia escrever qualquer outro dia da semana, desde que esteja escrito exatamente como aparece na coluna B ok?

      Se quiser colocar para mais de um dia da semana, você precisaria utilizar um SE dentro de SE, dessa forma:

      =SE(B7=”segunda-feira”;”RODÍZIO”;SE(B7=”terça-feira”;”RODÍZIO”;”qualquer texto que você quiser”)

      • Meu Caro Rafael, Fiquei muito feliz por seu interesse em me responder rapidamente. Já estou usando a sua instrução. Precisamos de pessoas assim como Você. Meu muito obrigado e meus parabéns!!!!

        • Fico feliz de ter ajudado Ari,

          se tiver outras dúvidas sobre Excel, costumamos responder pelo nosso fórum também – forum.luz.vc

          grande abraço

          • Boa tarde Amigo Rafael, Tenho um arquivo da qual tem 5 planilhas em uma só do tipo plan1 plan2 …… gostaria de saber como faço para proteger algumas destas plans para que ninguem as acessem, ou seja, gostaria até de oculta-las quando envio para os vendedores pois tem algumas destas planilhas que tem o preço de majoração ao qual não interessa aos vendedores. Espero ter explicado minha situação. Obrigado mais uma vez.

          • Oi Ari,

            para ocultar uma planilha basta você clicar com o botão direito do mouse na própria planilha que quer esconder e selecionar a opção de OCULTAR.

            Agora, mesmo assim o seu funcionário conseguirá acessar essa planilha se usar a opção de RE-EXIBIR. É bem improvável que isso aconteça.

            De toda forma, para ter uma segurança 100% do seu arquivo, existem 3 passos que você pode dar:

            1 – formate as suas células para o formato BLOQUEADO – basta selecionar todas as células da planilha > botão direito > formatação das células > opção proteção > marcar células bloqueadas
            2 – você pode ocultar toda as colunas da planilha que possuem conteúdo (basta selecionar as colunas > botão direito > ocultar colunas).
            3 – Depois disso você pode bloquear a planilha inteira na guia REVISÃO e opção BLOQUEAR A PLANILHA > adicione uma senha que só vai conseguir abrir a planilha quem tem senha

            Abraços

  5. Bom dia,

    Eu tenho uma planilha de controle de ligações, então eu ligo para um determinado cliente e coloco la que liguei na data X, eu quero em uma celula ao lado colocar se a ligação foi feita nos ultimos 7 dias, nos ultimos 14 dias, nos ultimos 21 dias nos ultimos 30 dias e colorir essas celulas com as cores verde amarazela azul e vermelho. Consegue me ajudar ? conseguiu entender minha necessidade ?

    • Consegui entender sim Raul,

      para isso você precisa criar uma função SE com HOJE dessa maneira aqui (supondo que a célula com a data que você ligou é a célula C2:

      =SE(HOJE()<C2+7;"Ligação feita nos últimos 7 dias";SE(HOJE()<C2+14;"Ligação feita nos últimos 14 dias";SE(HOJE()<C2+21;"Ligação feita nos últimos 21 dias";SE(HOJE() texto que contém > e colocar o texto exclusivo de cada um dos argumentos, no caso, são os números, então usaria 7, 14, 21 e 30 e formataria a cor para cada um deles.

      Agora é só arrastar para baixo e está feito

      • Por algum motivo essa resposta de cima está bugada, dentro das aspas, ele está colocando o sinal de igual e mais aspas erradamente, não sei o motivo,

        de qualquer forma é só tirar os sinais de aspas e iguais incorretos que ela vai funcionar. Testei aqui.

  6. Oi Rafael,vc pode me ajudar a resolver isso?Por favor.
    Uma empresa após minuciosa analise concluiu que os custos de seu produto são:

    Matéria prima: R$2,50 por unidade

    Mão de Obra Direta:R$ 3,30 por unidade

    Gastos Gerais de Fabricação: R$ 1,50 por unidade

    Custos e despesas fixas do período: R$ 70.000,00

    Sabendo que cada unidade é vendida por R$ 12,00 (livre de tributos)

    Determine a Margem de contribuição unitária e o ponto de equilíbrio contábil.

    • Oi Maria, tudo bom?

      Para calcular a margem de contribuição você precisa pegar o preço de venda e subtrair dos custos diretos. Nesse caso o preço de venda é 12 e os custos diretos somam 7,7

      ou seja MC = 12-7,7 = 4,3

      o ponto de equilíbrio é calculado dividindo o seu custo fixo pela margem de contribuição, ou seja 70.000 / 4,3 = 16.279,06. Como normalmente você não vende uma unidade e 0,06 de um produto, precisa arredondar para cima, o que gera um resultado de 16.280

      se precisar, recomendo fortemente a nossa planilha de ponto de equilíbrio, que faz de forma automatica esses cálculos que eu indiquei aqui – https://luz.vc/planilhas-empresariais/planilha-de-calculo-de-ponto-de-equilibrio-excel

        • De nada Maria, fico feliz de ter ajudado,

          se tiver outras dúvidas é só mandar por aqui ou pelo nosso Fórum de Excel – forum.luz.vc

          Abraços

          • Como vc disse se eu tivesse mas dúvida era pra colocar aqui,então com a sua explicação eu resolvi esse:

            2) Determine a Margem de Contribuição e o ponto de equilíbrio financeiro sabendo que:

            Preço Unitário de Venda: R$ 180,00

            Custos Unitário Variáveis de Produção: R$ 95,00

            Custos Fixos do Período: R$ 75.000,00 (incluso neste valor R$ 2.500,00 referente à depreciação).

            MC=180-95=85

            75.000/85=882,35

            já o terceiro exercício entrou novas informações e não consegui resolver.

            3) Determine a Margem de Contribuição e o Ponto de EquilíbrioEconômico sabendo que:

            Preço Unitário de Venda: R$ 2.500,00

            Custos Unitário Variáveis de Produção: R$ 1.450,00

            Custos Fixos do Período: R$ 500.000,00.

            Valor do Patrimônio Liquido no exercício anterior R$ 8.000.000,00

            A empresa deseja uma rentabilidade de 15%%.

          • 2 – tome cuidado, que ele pede o ponto de equilíbrio financeiro, ou seja, que não leva em conta a depreciação. Por isso, o cálculo deve ser feito em cima de 72.500 e não em cima dos 75.000 como você fez.

            3 – Rentabilidade é o retorno esperado de um investimento. Se ele falou que o PL é de 8MM e de que deseja 15% disso, isso quer dizer que ele quer 1,2MM de rentabilidade.

            Nesse caso, adicione esse 1.200.000 como custos fixos. Nesse caso você teria:

            MC = 2500 – 1450 = 1050
            PE oara a rentabilidade = (1.200.000 + 500.000) / 1050 = 1620 unidades precisam ser vendidas para atingir uma rentabilidade de 15%

            Acho que é isso, mas vale conferir

          • eu fiquei pensando mesmo se ele ja tava incluso ou não vou refazer, to tendo dificuldade que isso é trabalho da faculdade mas não foi dado em sala ainda. Mas uma vez obrigado! Que Deus te pague, por me ajudar.

          • Oi Luiz,

            realmente foi um erro de soma que eu acabei fazendo. Na verdade os custos diretor somam 7,3 (2,5 + 1,5 + 3,3). Obviamente essa mudança altera o resultado final:

            MC = 12 – 7,3 = 4,7
            PEQ = 70000 / 4,7 = 14.893,6 > que arredondando fica 14.894

  7. Para o excel entender a condição de comparar valores de colunas diferentes, basta se atentar a fixação $A$1 das células que estou formulando. certo ? Como é mesmo a configuração das fixações das células ? $A1 , A$1 , $A$1 ??

    • Isso mesmo Paulo, o nome dessa fixação é referência relativa ou referência absoluta. Nos casos que você listou

      $A1 – significa que a coluna vai ficar travada
      A$1 – significa que a linha vai ficar travada
      $A$1 – toda a célula fica travada

        • Você só precisa se preocupar com as referências se for arrastar ou copiar fórmulas. Se você tem uma lista grande com muitas fórmulas precisa entender em qual sentido você vai copiar.

          Por exemplo, se você tem uma lista com 15 vendedores (cada um em uma linha) e uma função na coluna B que é uma SOMASE para o vendedor 1. Ou seja, você vai querer arrastar essa função para baixo para não ter que reescrever ela toda de novo várias vezes.

          Nesse caso, convém deixar as referências relativas (sem $) para não travar a célula e você conseguir arrastar para baixo mantendo a referência no vendedor correto e não travada no primeiro vendedor, entendeu?

  8. Rafael Boa tarde,
    Gostaria de saber como faço para colorir uma linha ou coluna inteira, a partir da digitação da palavra ‘SERVIÇO” nessa linha ou coluna?

    • Oi Thiago, tudo bom?

      Você pode criar uma formatação condicional para chegar nesse resultado. Vou dar o passo a passo:

      1 – selecione a célula onde vai aparecer a palavra serviço
      2 – vá em formatação condicional (guia página inicial > formatação condicional)
      3 – escolha a opção de criar nova regra
      4 – escolha a opção de usar uma nova fórmula para determinar quais células devem ser formatadas
      5 – dentro da referência utilize a condicional SE dessa forma:
      =SE(A1=”serviço”;A2:A1000;A1)
      6 – agora clique no botão formatar e escolha o tipo de cor de preenchimento que deseja

      Acredito que assim já chegue no resultado que você quer

        • Oi Thiago,

          tem uma boa chance de ser a sua versão do Excel sim. Fiz aqui e foi perfeitamente.

          Obviamente eu utilizei a referência A1 e A2:A1000 como exemplo, no seu caso, você precisaria colocar ao invés de A1 a referência onde está a palavra serviço e ao invés de A2:A1000 a coluna que você quer pintar

          • Rafael,
            Preciso colorir a linha 468, da letra A ao J, então estou utilizando a seguinte referencia:
            A palavra “serviço” está na célula G468, então usei =SE(G468=”serviço”;A468:J468;G468), estou fazendo correto?
            Ja tentei utilizar de modo a colorir a coluna inteira e também não consegui.

          • Engraçado, fui testar de novo com os seus dados e não foi.

            Tente de outra forma. Selecione todos os valores A468:J468 e G468. Depois coloque formatação condicional e crie a nova regra, tudo igual eu falei antes, mas agora coloque apenas g468=”serviço”

            Acredito que funcionará. O maior problema vai ser arrastar depois, porque a formatação condicional não é 100% boa para arrastar. Lembre-se de tirar as referêcias absolutas ($) de dentro das fórmulas utilizadas na formatação condicional

          • Oi Thiago,

            agora tem uma chance bem grande de ser a sua versão do Excel. Fiz um novo teste aqui e funcionou perfeitamente. Infelizmente o Excel 2007 é muito limitado e como eu uso o 2013, podem ter diferenças de funcionalidades (imagino que a criação de fórmulas dentro da formatação condicional seja uma delas)

            Pensando em mais uma solução, você poderia utilizar um código VBA para identificar o valor serviço em determinada célula e alterar a formatação de cor das outras, mas seria uma solução bem mais complexa para esse problema que parece bem simples e fácil de se resolver (se você estiver usando uma versão atualizada do Excel)

  9. Opa Rafael, gostaria de saber como faco para fazer relação de colunas? no caso aqui quero colocar o valor devido em uma coluna e em outra o valor pago e fazer. Se o valor pago for igual ao devido ficar verde se nao ficar vermelho. só consigo fazer celula por celula, tem como fazer direto a coluna toda? obrigado.

    • Oi Leandro, você pode fazer para uma célula, depois editar a formatação condicional (no próprio comando de edição da ferramenta) para tirar a referência absoluta da célula que utilizou ($). Assim, ao arrastar a célula para o resto da coluna, deve analisar sembre de forma dinâmica.

      Um detalhe é que a formatação condicional é um pouco esquisita. Vez ou outra dá problema nessas horas que você arrasta, então vale dar dois cliques em algumas células para ter certeza que a referência está correta depois de fazer esse procedimento

  10. Oi Leandro, boa tarde!
    Estou com um dificuldade tambem com relação a formatação condicional.
    Preciso fazer a formatação condicional, com formula porem com 2 variaveis, ex:
    Na Sheet 1 tenho uma tabela matriz que está todo meu estoque (Pera, Maçã, Ameixa, Pêssego, Etc…)
    Na Sheet 2, tenho meu controle de estoque é tem a seguinte estrutura:
    A1 – Produto | B1 – Quantidade
    Gostaria de colorir a fonte forma distinara para cada produto.
    Se meu estoque de maçã (A2) estiver entre 2kg e 3kg (B2) fique amarela, se <2kg Vermelho. mas
    Se meu estoque de Pera (A3) estiver entre 4kg e 5kg,(B3) fique amarelo, se <4kg Vermelho.

    Até ai e bem simples, porem meu complicador está que na coluna A eu utilizo um procv entrando e saindo produtos na sazonalidade (as vezes A2 é Pera, outro dia pode ser Ameixa, e outro dia pode ser Mamão).

    Existe como formatar de forma que a formação entende e interprete por fruta e qual a quantidade de cada?

    Obrigado

    • Oi Leandro,

      acredito que você consiga chegar nesse resultado se na sheet2 criar um PROCV auxiliar com as condições para a fruta selecionada. Então se aparecer Pêra na sheet2, você vai ter 2 PROCVs. Um mostrando o menor valor e outro mostrando o maior valor.

      ai na formatação condicional, você cria condições que analisem esse valor do PROCV, que vai estar sempre mudando.

        • Vou tentar exemplificar. Imagina que na sheet1 você tem o nome da fruta, a quantidade e o valor mínimo e máximo dela (nas colunas A, B, C e D respectivamente)

          Na sheet 2 você já tem o nome do produto e consegue puxar a quantidade com PROCV correto? Você só vai criar mais 2 PROCVs buscando os valores mínimos e máximos para a célula A2 (já que ela varia).

          Dessa forma, se aparecesse maça na célula A2 (na sheet 2). Você faria um PROCV buscando a célula A2, mas retornando o resultado da coluna C (que seria o valor mínimo para aquele item). Depois faria o mesmo para a coluna D (valor máximo).

          Com isso feito, bastaria entrar na formatação condicional e usar como referência a coluna C e D. Por exemplo, o valor de B2 precisa estar entre os valores de C2 e D2. Se não estiver, muda de cor. Como os valores de C2 e D2 variam de acordo com a fruta, a formatação sempre vai funcionar de maneira dinâmica.

          entendeu?

  11. Boa tarde,

    Tenho um planilha na minha empresa com milhares de clientes, aonde eu coloco os dados dos clientes e em cada caso eu seleciono com cores para os resolvidos, em andamento ou falta de documentos.
    Queria saber se tem algo que eu possa fazer, para saber quantos de cada tem. Quantos resolvidos, quantos faltam trazer documentações e quantos estão em andamentos. Porém queria saber se tem como fazer isso através das cores que já tenho.

    • Oi Ramon, tudo bom?

      você pode criar uma tabela para contar quantos casos possui de cada tipo. Nessa tabela você vai usar a função CONT.SE e vai usar a lista de status desses clientes e classificar de acordo com as nomenclaturas.

      Se não tiver nada escrito e apenas cores, até acho que é possível você realizar essa contagem, mas precisaria ser via código VBA. É impossível fazer contagem de cores no Excel de maneira simples (sem código), porque ele não entende a cor como um valor mensurável.

  12. Boa tarde, estou em um baita dilema. Vejam se podem me ajudar por favor:

    Em uma coluna me é mostrado os seguintes valores: “1”, “2” e “3”. Esses valores são o resultado de uma fórmula que mede o vencimento de certos documentos. A fórmula que resulta nestes números é: “=SE(E(G9=M$1);”1″;SE(E(G9=N$1);”2″;SE(E(G9=O$1);”3″;” “)))” As células que estão travadas são as contem os dizeres se o documentos está vencido, se o documento está prestes a vencer e se o documento está ativo.

    O meu problema é que preciso colocar uma formatação condicional com conjuntos de icones, na célula que mostra o resultado da fórmula: “1” para documento vencido; “2” para documento ativo e “3” para documento preste a vencer. O conjunto de ícones que irá trabalhar com os números são VERDE para documentos ativos, AMARELO para documentos que estão prestes a vencer e VERMELHO para documentos vencidos, porém não consigo fazer a fórmula funcionar pois as células que mostram os números “1”, “2” e “3” são resultado de uma fórmula.

    Alguém tem uma luz para o meu caso?

    Me retornem por favor se não fui claro.

    Muito obrigado desde já.

    Um abraço!

  13. Olá… Estou com muita dificuldade em resolver um problema q parece ser simples!!

    Tenho uma planilha com meus clientes, quero fazer uma formatação condicional em que seja grifado os nomes que aparecem mais de uma vez.

    EX: se o nome aparece apenas uma vez a formatação fica vermelho;
    se o nome aparece duas vezes a formatação fica amarelo;
    essas duas eu consegui.

    agora o problema esta aqui.

    se o nome aparece na minha coluna mais de 5 vezes quero que fique verde, isso mostra que é um sinal que o cliente esta sempre comprando.

    Se puder ajudar eu agradeço muito!!!

    Obrigado

    • Oi Hayslan,

      na verdade não consigo pensar em uma forma totalmente simples de fazer isso só com as funcionalidades da formatação condicional.

      Eu faria uma coluna auxiliar com a função CONT.SE, assim ele contaria todas as vezes que o nome do cliente aparecesse na coluna. Depois faria a formatação condicional pegando esse valor do CONT.SE. Se for maior do que 5 fica verde. Não é complicado, mas você precisa criar uma nova coluna.

  14. através de uma condicional em uma só célula, tenho 3 possibilidades : não – parcial – sim, sendo que para o não quero usar a cor vermelha, no parcial amarelo e no sim verde, veja a condicional abaixo, a célula esta formatada em Wingdings

    =SE(E6=”NÃO”;”L”;SE(E6=”PARCIAL”;”K”;SE(E6=”SIM”;”J”)))

    Minha dúvida, como inserir as cores para uma única célula em 3 condições
    Alguém pode me ajudar…

  15. Tenho uma planilha já com formatação condicional, queria somar apenas os valores em azul, é uma planilha de pesquisa de preço..alguém pode ajudar?? posso enviar pro e-mail.

    • Oi Nakelson, tudo bom?

      Somar por cor com as funcionalidades básicas do Excel é impossível. Mas como você está utilizando formatação condicional, com certeza está utilizando alguma regra para deixar os valores em azul. Você pode utilizar essas mesmas regras em um SOMASES para somar apenas os valores que estejam dentro do seu critério

      • N CONSEGUI, PORQ A PLNILHA É VARIÁVEL, E AS CÉLULAS NÃO SÃO RECONHECIDAS COMO AZUL,NO CASO TERIA QUE IGUALAR COM UMA CELULA AZUL (CRITÉRIO)….MAS N TA DANDO!

        • Mas as células não possuem formatação condicional para ficar azul? Se tiver, é só usar uma regra similar a regra utilizada na formatação condicional

          • onde vejo a regra??? quando vou editar só tem “aplica-se a =$C$18:$G$18”, e eu digitei isso aí no critério da somase e não deu certo, mas pelos menos a formula reconhece a soma, mas fica zerado, se quiser posso te mandar a planilha por e-mail p vc dá uma olha e me dá uma força….nakelson@outlook.com

          • Oi Nakelson, tudo bom?

            Esse valor que você está vendo é o intervalo de seleção onde a formatação está sendo aplicada. Se você quiser ver a regra tem que olhar do lado esquerdo da janela de gerenciamento de formatação condicional.

            Deixa eu te dar o passo a passo.

            1 – selecione a célula que você quer ver a regra
            2 – vá na guia PÁGINA INICIAL > Formatação Condicional
            3 – na lista, escolha a opção gerenciar regras
            4 – vai abrir uma janela com as regras que se aplicam a essa célula
            5 – na primeira coluna (regra – aplicada na ordem que aparece) vão estar as regras aplicadas nessa célula

            vai ser algo escrito como <50, ="texto", ou algo assim. Essa é a regra que você deverá usar na SOMASES. Observe que se tiver mais de uma regra, você deverá usar todas as regras no SOMASES para funcionar ok?

            Antes de me enviar a planilha tente esse caminho.

          • Oi Nakelson,

            nesse caso, a regra é uma escala de cor. Se você der dois cliques nessa regra, vai entender o que está acontecendo com essa formatação condicional.

            A principio a escala de cor coloca a cor automaticamente de acordo com uma comparação de valores entre os números do intervalo selecionado.

            Por exemplo, em uma escala de cor com as cores marrom (números menores), azul claro (intermediário) e roxo (números maiores). Se você tem os números 1, 2 e 3, o 1 ficará marrom, o 2, azul claro e o 3, roxo. Entendeu?

            É o que está acontecendo na sua tabela. Agora, você precisa entender que essa análise está sendo feita por linha na sua tabela, assim a regra não vai ser sempre a mesma para cada linha, já que os números variam.

  16. Parabéns pelo tutorial. Entendi perfeitamente. Me ajudou muito, resolveu meu problema. Achei que era um bicho de sete cabeças, mas vi que não é !!

  17. Olá, tenho uma planilha em que preciso usar condicional, porém não sei como o fazer.

    Eu tenho uma coluna com datas limite e outra com datas que realmente terminei. Quero que o excel identifique quando eu realizei estas tarefas após o prazo limite, mas são datas diferentes e quero aplicar na planilha inteira, como faço?

    • Oi Franciele, tudo bom?

      aparentemente o que está escrito está no formato de texto, o que dificultaria criar uma formatação condicional baseada em deadline do prazo.

      A formatação condicional realçar regras das células > é maior do que já seria suficiente. Supondo que o dia terminado esteja na coluna B, seria só marcar o valor que está em A. O problema é que essa formatação não analisa valores textuais, apenas numéricos.

      Por isso você precisaria ajeitar a formatação das datas inseridas. Se só a formatação de data não for suficiente (precisar das horas), você pode colocar a data em uma coluna e a hora em outra e criar uma coluna auxiliar com a função E para analisar as duas condições

      • Olá, Rafael.
        Tudo bem e você?

        Então na verdade não estão em formato texto, estão todos como data abreviada. Pelo realçar células maior que dá certo, mas quero saber como eu consigo aplicar na planilha inteira, sem precisar colocar em uma célula por vez.

  18. Olá,
    Tenho uma data de vencimento a ser seguida, lembrando que são várias datas diferentes. Gostaria de colocar uma condicional que se a data expirar, a cor deverá ser vermelha, se está no prazo, a cor deverá ser verde. Porém quero incluir uma condicional com o prazo de vencimento perto de expirar, 2 meses perto de expirar, devendo ser na cor amarela….Como devo prosseguir?

    • Acredito que a maneira mais fácil e rápida seja criando uma coluna auxiliar. Nessa coluna você pode colocar a função SE com as condições que deseja. Para isso utilize a função HOJE em conjunto no momento de escrever a lógica.

      Depois é só colocar a formatação condicional para os resultados. Supondo que a data esteja na céula A1, seria algo assim

      =SE(A1<HOJE();"Atrasado";SE(A1<HOJE()+60;"Perto de expirar";No prazo")

      • Rafael, bom dia.
        tenho uma planilha que eu tenho uma data comparada a data do dia, gostaria que ficasse em verde quando essa diferença fosse acima de 31 dias, em amarelo entre 31 e a mesma data, e em vermelho quando a data fosse menor que a data do dia.

        data do vencimento data hoje
        18/10/2016 19/10/2016 colorir a data vencimento em vermelho
        21/10/2016 19/10/2016 colorir a data vencimento em amarelo
        01/12/2016 19/10/2016 colorir a data vencimento em verde

        obrigado.

  19. Olá, veja se podes me ajudar: tenho uma planilha comparativa de automóveis, onde cada coluna é um veiculo distinto e as linhas contém as características de cada um (potência, consumo, porta-malas, etc..). Apliquei uma das formatações condicionais padrão do Excel baseada em escala de cores, em algumas dessas características: o maior porta-malas ficou em verde, os outros variam o tom até que o pior porta-malas ficou em vermelho; o melhor consumo ficou em verde e o pior em vermelho, o mais potente ficou em verde e o pior em vermelho, e assim vai. Se eu acrescento um novo veículo, com uma característica que supere as dos outros, automaticamente as cores são ‘redistribuídas’ por assim dizer e esse novo carro fica com a determinada característica em verde, enquanto os outros variam o tom automaticamente (normal, como é de se esperar).

    O que eu quero fazer agora é aplicar uma formatação condicional no nome do veículo baseada “na média” das formatações condicionais anteriores; quero criar uma espécie de ranking, onde o veiculo que obteve a melhor “média” das formatações condicionais de suas características tenha o nome em verde (enquanto os outros variem o tom até que o pior deles adquira o tom em vermelho).

    É possível fazer isso de forma automatizada (pois teria de haver uma alteração nesse ranking, caso um outro carro entre na lista e ocorra uma reformatação das células)? Se ficou meio confuso minha explicação, mando a planilha ou um print sem problemas.

    Obrigado pelo espaço.

    • Oi Sérgio,

      Tentei fazer aqui, mas por algum motivo não consegui. Minha lógica foi a de utilizar a escala de cor, mas ir na parte personalizada dela e na hora de definir o menor e maior valor da escala tentei aplicar uma fórmula de MÍNIMO e MÁXIMO, mas não cheguei no resultado desejado.

      A lógica me parece sólida, mas o Excel é um ninho de rato as vezes. Se quiser tentar para ver se no seu chegar a algum resultado foi o que eu fiz e pensei. Se não der, uma outra alternativa pior, mas que funcionaria é aplicar a escala de cor diretamente na MÉDIA de todos os valores anteriores

  20. Olá, tenho uma dúvida e preciso de ajuda…
    Estou fazendo uma tabela, onde preciso que uma determinada célula mude de cor, caso outras duas apesentem valores iguais, como deve ser essa fórmula?
    Se F for igual a D, B muda de cor.
    Ou Se E for igual ou inferior a 0, B muda de cor
    Você pode me ajudar?

    • No caso da formatação condicional, você pode criar fórmulas. Para facilitar seu entendimento e a própria planilha, eu criaria primeiro uma coluna auxiliar com o valor 1 sempre que as células fossem iguais e depois criaria a formatação condicional para mudar de cor sempre que essa célula (auxiliar) fosse 1

  21. Olá preciso saber como mudo a escrita de lugar e as cores das linhas permanecem as mesmas sem levar a cor da formatação junto, apenas os dizeres????

  22. Ola, preciso de ajuda com a organização da minha planilha. Eu tenho 5 colunas na plan2 que buscam informação de uma outra na plan1. Essas informações ficam na ordem que estão na plan1, então as informações ficam em celulas separadas, ficando assim algumas células em branco no meio das informações. Eu quero deixar as informações organizadas uma em baixo da outra no começo das colunas, sem celulas em branco entre uma informação e outra.
    OBS.: As 5 colunas puxam informações diferentes.

  23. Fala rapaz, muito obrigado por este Blog muito bem feito e que nos ajuda bastante.
    Eu tenho uma coluna com valores que se repetem de 1 a N vezes, e queria criar uma formatação condicional para que quando o Valor mudasse a cor tmb muda.
    Fazendo algo do tipo “Cor sim, cor não” entre os valores.
    Ex.:
    1 (Cor)
    1 (Cor)
    1 (Cor)
    2(Sem Cor)
    2(Sem Cor)
    3(Cor)
    4(Sem Cor)
    4(Sem Cor)
    4(Sem Cor)

  24. Boa noite.
    Já quebrei a cabeça e nçao consigo formatar uma célula para fazer alterar a cor conforme uma condição.

    Tenha uma planilha onde possui ‘n’ cálculos e numa determinada célula, com base nesses cálculos aparece o número 30 (até aqui não tem erros), mas ai esse numero 30 teria que seguir a cor, conforme essa tabela referência abaixo:

    TABELA REFERÊNCIA.
    VALOR entre 50 e 100 – AZUL
    VALOR entre 0 e 49 – VERDE
    VALOR entre -49 e -1 – LARANJA
    VALOR entre -100 e -50 – VERMELHO

    Alguém já fez alguma formatação dessas? Podem me ajudar por favor?

    Grato pela atenção.

    Ricardo

  25. Boa tarde companheiro.
    Estou com uma situação que talvez vc possa me ajudar. Quero que uma célula fique sempre com a cor igual a outra célula. Vamos supor que coloquei a cor “verde” na D22, quero que na K22 fique a mesma cor e sempre que eu mudar a D22 a K22 se atualize e fique na mesma. Sabe como?

    • Oi Will, pra isso você vai ter que ir no gerenciamento das regras de formatação condicional e modificar a seleção de células que modificam de cor. Ao invés de usar somente a da linha J, você pode pegar todas as outras

      • bom, pelo oque eu vi aqui ela não fica na mesma cor com nome diferernte, pois estava querendo que quando escrever na coluna “J” recepcao (como celula j15), toda sua linha fique na mesma cor que ela independente do que esta escrito na outras celulas da linha..

  26. Boa tarde
    preciso cirar uma regra de que quando qualquer celula da coluna I tiver o numero 10, a célula vizinha da coluna H deverá ter seu valor em vermelho e no final dessa coluna somados somente os vermelhos, vc consegue me orientar?

    • Oi Claudio, são duas partes:

      1 – você pode criar uma formatação condicional que pinte a célula da coluna H quando a coluna I tiver um determinado valor

      2 – você pode criar um SOMASE condicionado aos valores da coluna I

  27. Boa noite,
    gostaria de saber se posso criar uma condicional ou formula que!
    ex: a quantidade é 5 e automaticamente 5 celular são pintadas seja coluna ou linha???

    • Oi David, mas essas células tem algum preenchimento ou não? Porque se não tiverem, você pode criar uma condicional para que apareça um valor de acordo com essa quantidade. E depois é só criar a formatação condicional para que a cor mude quando aparecer esse valor específico. Se já tiverem valores nas células, pode ser um pouco mais complicado, mas você pode usar uma linha ou coluna auxiliar para usar uma regra similar à que eu acabei de explicar.

  28. bom dia, gostaria de orientação quanto a seguinte duvida, eu tenho um controle mensal, no qual preencho diário, com informações distintas nas células, tenho que por a data de cada ação, queria automatizar as células ao lado, que reference as datas automaticamente, ex: toda vez que eu preencher a célula que fiz validação de dados a célula de data preencha automaticamente com a data recente a atualização e assim sucessivamente.

    • Oi Rafaelle,

      ter até tem, mas eu acredito que você precisaria de uma macro para isso. Porque para ser automático, você precisa de uma fórmula como a HOJE, por exemplo, mas quando chegar amanhã, se ela ainda estiver escrita assim, mudará para o dia seguinte. A macro que eu pensei usaria essa fórmula e depois copiaria e colaria apenas esse mesmo valor nos locais indicados, assim, você não teria o problema de manter ela dinâmica.

      A lógica é a seguinte:
      1 – cria uma condicional com a função HOJE, do tipo a função HOJE aparece se a célula x estiver preenchida
      2 – cria uma macro que pegue as células preenchidas e copie e cole o valor delas na mesma célula

  29. Como faço pra criar uma lista suspensa apenas de cores, Por exemplo: em uma pesquisa, se vc concordar, você seleciona a cor amarela, caso contrário, você seleciona a cor vermelha.

    • Oi Matheus, não sei criar a lista suspensa com cores (acredito que não exista uma forma de fazer isso no Excel), mas você pode criar uma lista suspensa com os nomes, vermelho, amarelo e verde, por exemplo e depois criar uma formatação condicional na célula em questão que deixe a cor de preenchimento (fundo) e da letra da mesma cor (vermelho, verde e amarelo) de acordo com a seleção.

  30. Olá, estou usando a seguinte formatação condicional –> =$I2″ENVIADO”, no caso ela serve para que toda a linha da tabela fique vermelha se o conteúdo da coluna I não seja “ENVIADO”, mas preciso que a linha fique vermelha se I não estiver escrito “ENVIADO” ou “À VISTA”. Qual o procedimento para isso?

  31. Boa tarde. tenho uma planilha financeira e gostaria de saber como insiro uma cor para uma célula:
    quando for digitado a palavra ‘RECEITAS’, gostaria que ela ficasse verde, e em ‘DESPESAS’ ficasse laranja.

    • Oi Luigi, no post é explicado o processo. Você chegou a tentar fazer o processo explicado? De toda forma, basta selecionar a célula, usar a formatação condicional e definir a cor e a condição. Nesse caso, uma condição será de verde quando aparecer receitas e uma outra de vermelho quando aparecer despesas

  32. bom dia; posso criar uma regra em que a célula B12 (guia cálculo) fique com a cor de Preenchimento AMARELA, se a célula B12 (guia verbas pagas) for da cor de Preenchimento AMARELA ?

    • OI Albano, acredito que não seja possível. A formatação condicional respeita regras definidas de texto normalmente, ou seja, se estiver escrito amarelo na célula, é possível, mas se você só pintar a mesma, a outra célula não identificará a mudança

      • a célula já tem um título; mas eu posso colocar o nome amarelo(na cor branca, ou seja invisível) e, ela iria funcionar ou basta que eu coloque o título?

        • Não sei se entendi muito bem a sua dúvida Albano. Mas tentando explicar melhor, a regra que for criada precisa ter como condição um valor textual ou numérico. Se é isso que você está chamando de título, basta fazer a condição usar como critério esse valor

  33. Ola boa tarde
    Gostaria de saber se tem como fazer a seguinte comparação
    se o campo A1 for maior que o campo A3, O campo A3 fica vermelho
    teria como fazer ?

  34. Boa tarde,
    queria saber como criar uma tabela(estilo futebol) em que as 3 primeiras linhas tenham uma cor e as ultimas 3 outra cor.Ao fazer pontuação automática as cores mudam de lugar na tabela.
    É possivel me tirarem esta duvida?

    Obrigado.

    • Você consegue criar uma formatação condicional para que a cor seja aplicada aos times que tenham menor ou maior pontuação. Para isso, precisaria usar uma função dentro da formatação condicional.

      Nesse caso, a função seria MAIOR e MENOR.

      Uma outra alternativa é deixar a cor sempre preenchida em cima e embaixo e, de acordo com o preenchimento de uma tabela auxiliar, os times fossem mudando de linha, de acordo com a sua pontuação. Isso seria um pouco mais complexo e se resolveria com alguns PROCVs e função ORDEM

  35. Bom dia, parabéns pelo blog e pelo esclarecimento, tenho uma dúvida.
    É possível destacar todos os valores maiores que 30% de uma célula? Melhor, tenho numa célula o valor 8 que é a média de uma conjunto de valores, preciso que sejam destacados todos os valores que sejam maiores que 11 e menores que 5, neste caso da média ser igual a 8.

    Ainda, se possível, encontrar essa solução para planilha no google docs, valeu!

    Muito obrigado, espero que possa me ajudar.

    Paulo

    • É possível sim, basta você criar uma regra na própria formatação condicional. Por exemplo se esse valor 8 está na célula A1, na formatação condicional você vai criar uma nova regra que seja 0,7*A1 ou 1,3*A1 de acordo com a necessidade

      • Olá, muito obrigado pela rápida resposta. Infelizmente a dúvida continua, fiz o que instruiu mas ele não retorna todos os valores do intervalo que respeitam ao critério apenas aqueles que possuem o valor exato, por exemplo: 0,7*A1 (sendo que A1=2) ele apenas formatará os que são iguais a 14. Usei a condição Formula personalizada, está errado?

          • .muito agradecido, opss fui mal no cálculo, tem razão. mas a dúvida persiste, gostaria que todos os valores no intervalo que fossem acima de 30% ou abaixo de 30% recebessem a formatação e não apenas os valores exatos a essa condição, por exemplo: 0,3*A1 cada condição numa regra diferente. é possível?

          • É sim Paulo, basta você criar as duas regras separadamente, uma para valores acima e outra para valores abaixo.

            Só tome cuidado que você está usando 0,3 no exemplo, e isso mostraria valores diferentes dos 30% desejados, para encontrar um valor 30% menor, você deve multiplicar por 0,7 ou 1,3

  36. Bom dia.
    Eu consigo criar um vínculo com outra aba no Excel copiando seu conteúdo e formatação toda vez que é alterada?
    Por exemplo:
    Na aba 2 eu tenho a palavra “mesa” em azul. Daí eu crio um vínculo na aba 1 desta célula onde contém a palavra “mesa”. Ela vai ser copiada com a formatação e conteúdo, depois na aba 2 eu troco a cor da palavra “mesa” para vermelho e ela faz essa alteração na aba 1.
    Eu consigo fazer isso?

    • Oi Icaro, ao criar referências de uma aba para outra, ele busca o valor da célula, mas não repete sua formatação (cor, formato da célula, etc). Ao meu ver essa mudança de cor automática só seria possível com uma macro ou algo do tipo.

  37. Boa noite.
    Quero fazer uma coluna de valores (resultado de várias contas) e, toda vez q o valor de uma linha for maior q o da anterior (ex.: A2 > A1) fica verde, mas se A3<A2, ai A3 fica vermelho, e assim para a coluna toda.
    É possível?

    • Oi Edson, é possível sim, mas talvez seja necessário criar uma coluna auxiliar para facilitar. Por exemplo, em uma nova coluna você cria essas funções condicionais (exemplo, em B2 você coloca =SE(A2>A1;1;0))

      Com isso você vai ter uma série de 1 e 0 ao longo da sua coluna. Depois crie a formatação condicional para cada uma das regras respeitando essas marcações.

      • Apagaram meu comentário mas vlw pela resposta kk, foi exatamente oq eu acabei fazendo antes de vc responder.. não queria encher de coluna mas ta valendo.

        • Devo ter apagado sem querer, me desculpa hehe. Que bom que a solução te ajudou e você já estava seguindo esse caminho. Qualquer coisa estou a disposição. Abraçõs

    • Tem sim, basta usar a função SE. Por exemplo, se a condição numérica é um número ser maior que outro e a palavra for RAFAEL, a fórmual fica:

      =SE(A2>A1;”RAFAEL”;”erro”)

  38. Bom dia.

    Cara, gostaria de aplicar a mesma condicional em várias células, por exemplo: A1>B1(pintar de verde) ; A1B1 verde), (A1Bn verde), (An<Bn vermelho).

    OBS: Já sei aplicar a condicional, gostaria de saber se é possível replica-la em uma outra célular com a mesma função se baseando em células diferentes.

  39. Olá, já pesquisei esse post inteiro e se está já escrito eu não percebi. Quero destacar com um preenchimento de cor, somente 1(uma célula) valor mais baixo, ou mais alto, entre colunas comparativas de preços. É possível?

    • Oi Carlos, não sei se entendi muito bem, mas é possível comparar o valor de uma célula com o de outra célula em outra coluna. Pelo que você falou, você quer ver valores mais baixos ou valores mais altos. Nesses casos você precisa criar duas formatações, uma para quando o valor for mais alto e outra para quando o valor for mais baixo.

      Se o problema for outro, basta me explicar um pouco mais que será um prazer tentar ajudar com uma solução.

  40. Boa Noite!
    Tenho uma planilha com um controle de frotas e preciso de algumas formatações nela:
    ela vai do campo A7 até o N7 e os cruciais são:
    ==> H7 = campo de vencimento do check-list de veículos; quando a data preenchida em G7 ultrapassa 15 dias a formatação condicional que fiz pinta toda linha de amarelo.
    ==> I7 = campo com Status dos veículos; podem ocorrer 3 status diferentes:
    — “OK” = com esse status a formatação condicional não preenche a linha com cores.
    — “CARREGA EMBALAGEM” = com esse status a linha é pintada de laranja e não ocorre conflitos com a formatação de vencimento que pinta a linha de amarela pois esses carros não fazem check-list.

    Agora vem o meu problema; o terceiro status é quando o carro faz o check list e apresenta problema em algum sensor; quero que a formatação condicional preencha a linha desse veículo toda de vermelho quando a palavra “PROBLEMA” for mencionada no campo de status más não posso escrever apenas “problema”; tenho de especificar o problema na planilha e quero que a linha seja preenchida de vermelho quando a palavra aparecer em um texto e ainda, esse campo precisa de prioridade sobre o vencimento do check-list que preenche a linha desse veículo de amarelo… Tentei a formatação condicional “células que contenham texto” mas essa formatação lida apenas com uma célula e preciso da linha toda em vermelho. https://uploads.disquscdn.com/images/ccd94ce5f7f4dcf015522643ddc2aa89421db1c26e6652b103563ec85b569e41.jpg Alguma idéia de como proceder?

    • Oi Angelo, você deve usar exatamente essa formatação que está tentando usar, mas deve se atentar para alguns itens.

      1 – depois de criar a sua formatação e abrir o gerenciador de regras de formatação condicional, verá um item que se chama APLICA-SE A: – é justamente aqui que você deve selecionar a linha inteira (tomando o cuidado para tirar o $ se você desejar copiar e colar essa formatação em outras linhas)

      2 – ainda no gerenciador, você vai perceber que existe um ordem das formatações criadas. Nesse caso, em alguns momentos quando duas formatações são verdadeiras, o Excel utiliza como padrão a que estiver mais a cima na lista. Para isso, basta mudar a ordem usando as setinhas

      • Rafael, fiz conforme instruções e continua apenas em vermelho a célula em questão e não a linha! Acredito que isso ocorre porque ele procura a incidência da palavra “PROBLEMA” em todas as células quando deveria usar apenas a célula I7 de referência para preencher a linha toda.

        • Oi Angelo, conforme falei, você tem 2 campos de uso para colocar referências. Um é exclusivo para a análise da fórmula em questão e o outro é para a aplicação da formatação que você deseja. Acredito que alguma coisa nesses dois campos esteja sendo feita de maneira equivocada.

    • Oi Washington, tem como fazer isso sim. Você pode criar uma fórmula para a formatação condicional ou mesmo usar como referência células auxiliares que você crie para calcular os valores que representam essa diferença.

  41. Rafael, bom dia

    Preciso ocultar a formatação condicional da barra de formulas, ou seja na célula ela aparece, porem na barra de formulas fica em branco. Consigo fazer isso sem ter que proteger a planilha Excel ?

    Obrigada!

  42. Olá,

    Tenho uma planilha com as datas de vencimentos de todos os documentos de uma ampla frota de veículos, tornando o acompanhamento complicado. Eu queria que as células mudassem de cor quando estivessem próximas do vencimentos, porém, sem a necessidade de uma coluna auxiliar, pois se torna inviável para o que eu quero utilizar. Poderia me ajudar?

  43. Oi Rafael, tudo bom?!

    Tenho uma planilha já com a formatação condicional de uma linha inteira.

    Por exemplo:

    =$H5=”OK” a linha inteira fica azul.

    Tem várias formatações nesse estilo para a coluna H.

    No entanto, eu gostaria de criar uma formatação condicional com duas condições, como: deixar a linha azul se na célula J5 estiver escrito “Sentença” E na célula H5 estiver escrito “OK”. Ou seja, tem que preencher as duas condições para que a linha fique azul.

    Tens como me ajudar?

  44. Oi boa tarde. Eu preciso saber, na formatação condicional, como faz para que as celulas que estão com datas (para vencer daqui a três meses) apareçam com a cor vermelha. Sei que consigo fazer isso com as celulas que estão a vencer este mês, mas não sei fazer daqui a três meses. Me ajude? Obrigado!

    • Oi Giovani, depende da estrutura que você usa na sua planilha. Uma opção relativamente simples é criar uma coluna auxiliar com a quantidade de dias que faltam para o dia atual. Na formatação condicional basta usar uma fórmula dizendo que e o valor for menor do que 90 (dias), a célula deve ficar em vermelho.

  45. PRECISO INSERIR UMA FORMULA POREM NÃO SEI COMO FAZE-LA, A FORMULA SERIA PARA, SE N51 FOR IGUAL A 2101 OU 2102 OU 1101 OU 1101, ENTÃO TERÁ O CALCULO DE L51-O51, SE NÃO VAI SER IGUAL A ZERO. Você pode me ajudar?

  46. Bom dia Rafael,

    Poderia me tirar uma dúvida.
    Existe alguma forma de deixar determinada célula quando menor que “10”, que ela fique zerada.
    Ex. determinada célula está com o resultado final “8”, queria que ela ficasse com “0”, e quando se é um número maior que 10 ela ficasse o real número.

    • Vou tentar explicar melhor.

      A seguinte planilha trata-se de planilha de banco de horas, onde não se contabiliza qualquer minuto extra até o décimo, só começa a contabilizar a partir do décimo primeiro. Sendo assim, gostaria que toda célula abaixo de 10 minutos ficasse zerada.

  47. olá, boa tarde!

    Gostaria de saber se existe a possibilidade de utilizar a formatação condicional Conjunto de ícones utilizando informação de outra célula. Podem me ajudar?

    • Oi Ana, acho que não existe, mas é possível você fazer uma referência simples (=A1 por exemplo) para uma segunda célula e colocar a formatação condicional de conjunto de icones lá. Depois é só pintar a fonte de branco que ela vai “sumir”

  48. Olá, Gostaria de saber se há como travar a formatação condicional de uma célula?
    Para que no caso de acidentalmente copiar e colar um resultado não se perca essa formatação.

    • Oi Ítalo, você pode travar o uso da célula, mas se ela estiver desprotegida e você colar informações, a formatação pode se perder dependendo da maneira como você fizer a colagem ou uso de dados

    • Desculpe me intrometer na resposta, mas poderá tentar isso aqui:
      Vá na Formatação Condicional, escolha Nova Regra, vai estar selecionado formatar todas as células com base em seus respectivos valores, abaixo na descrição da regra onde consta o termo Mínimo, clique na caixa de seleção Tipo e selecione número. Insira o valor 6 e escolha a cor vermelha. Ao lado, na inscrição Máximo, escolha a cor azul. Dê OK. Deverá funcionar

    • Oi Lu, basta usar a formatação condicional de realce de regras de células e escolher a opção É MAIOR DO QUE ou ir na opção mais regras para marcar É MENOR OU IGUAL

  49. Fala Mestre, boa tarde
    Pode me dar um help por favor?
    Tenho uma planilha com nomes e dados de inscritos para um sorteio, nas colunas A, B e C.
    Há possibilidade de alterar esses dados para a cor verde, automaticamente, assim que eu inserir o número do estande na coluna D? Dessa forma, ao final do sorteio, todos os contemplados estarão na cor verde.

    Muito obrigado

    • Oi Thiago, tem sim. Você pode criar fórmulas para uma formatação condicional ocorrer. Por exemlpo =D1=A1, ou seja, sempre que o valor de D1 for igual ao inserido em A1 você terá a mudança de cor automaticamente

    • Oi Patrício, basta selecionar todos os valores em questão, ir em formatação condicional (na guia PÁGINA INICIAL). Lá você vai escolher a segunda opção > Regras de Primeiros / Últimos, escolher os 10 últimos e editar para mudar a cor apenas do último (colocando o valor 1).

  50. Olá Rafael,

    Qual dos cursos de excel oferecidos neste site que você me recomenda fazer para aprender bem a aplicação das formulas de formatação condicional, as formulas de PROC-V e formas de vincular planilhas? Existe algum curso presencial?

  51. Oi Rafael,

    Quero muito fazer o curso, pois estou percebendo que vai me ajudar no trabalho, porém gostaria de saber se você pode me ajudar a resolver uma questão que preciso solucionar rapidamente:
    Estou tendo muitas dúvidas para fazer uma fórmula que calcule uma média de preços unitários. Essa média deverá aparecer na Coluna E ( da sheet 2). Os valores unitários de vários itens estão em 3 colunas (W; AB e AG) na sheet 1. Primeira dúvida: nem sempre estas colunas tem realmente um valor numérico com o valor de preço unitário, pois não houve quem fornecesse o item. Portanto, algumas estão com a inscrição “#N/D”. Então, a fórmula deveria considerar somente as colunas que tem valores >0, e fazer a média entre eles.
    Outro porém é que os valores unitários destas colunas (W, AB e AG) estão com PROC-V, pois podem variar, conforme os dados de uma outra sheet. O fato destas colunas terem proc-v interfere na formula da formatação condicional?
    Agradeço desde já!

    • Vamos por partes Lorena:
      1 – ter o PROCV não interfere em nada, o que importa é o valor que está escrito nelas
      2 – como você tem a possibilidade de aparecer o #N/D, eu recomendo que você altere a fórmula adicionando um SE antes do PROCV – assim, vocÊ colocaria SE o resultado do PROCV for #N/D, você retorna o valor “”(vazio) – na célula não aparece nada
      3 – em relação a fórmula para pegar as médias, basta usar a função MÉDIA pegando o intervalo das três colunas

  52. Olá boa tarde tudo beleza?
    Eu estou com uma planilha que recebe dados diretamente de um formulário. Consegui fazer com que uma coluna D por exemplo mudasse de cor dependendo dos dados da coluna F.
    Exemplo a Coluna D possui nomes, a coluna F possui A turma Turma: T-25-Teça Matutino. Se eu mudar para apenas 25 ou 26 (a outra turma) a condicional funciona normal, porém precisaria que mudasse com todo o conteúdo sem precisar mudar para numero. Tentei: =$F1=T – 25 – Terça Matutino mas não dá. Pode me ajudar?

  53. Olá Rafael,
    Estou com uma planilha onde tenho a data em que o contrato foi fechado e preciso colocar os sinais para indicar se está sendo feito o trabalho dentro do prazo.
    Seria basicamente o seguinte:
    contrato assinado em 01/01/2018 – até 75 dias após essa data – sinal verde;
    – entre 76 dias a 90 dias – sinal amarelo; e
    – acima de 91 dias – sinal vermelho.

    Pode me ajudar?

    • Você pode criar uma coluna com uma fórmula que compare a data do contrato fechado com o dia de hoje e usar uma formatação condicional para sempre que a fórmula resulte em um valor igual ou menor que 75 a célula ficará verde, e assim em diante.

  54. olá amigo boa tarde, trabalho com planilhas de classificação de codigos NCM de produtos, cada produto tem seu percentual de calculo, na planilha que eu importo vem bagunçada, teria como por exemplo marcar uma cor para cada codigo ? por exemplo do 100 ao 200 vermelho, e demais amarelos enfim, aguardo seu retorno.

  55. Bom dia amigo! nao estou conseguindo aplicar uma Formatacao Condicional com Fonte Negrito e Prenchimento …. a Fonte aceita mas o Prenchimento aparece em todas as celulas, mesmo naquelas que nao cumprem a condicao desejada….
    Desde ja agradeco sua ajuda !!

    • Oi Salvador, provavelmente você está cometendo algum erro na fórmula, mas eu precisaria ver para entender melhor. Pode ser o uso de $ na referência da formatação condicional

  56. Eu quero fazer uma planilha de prazos, porem não conseguir ainda descobrir uma forma de que a a célula mude de cor quando o prazo se esgota, há alguma possibilidade disso acontecer?

    • Sim Marcos, basta usar a formatação condicional respeitando o valor esgotado. Supondo que você pegue uma data e subtraia da função HOJE, quando esse valor for negativo ou zero, a formatação pode mudar a cor automaticamente

  57. Oi Rafael, tudo bem?

    Eu preciso fazer algo parecido com o que o “Leandro 15 de June de 2015 at 10:17” fez, só que com duas condições.
    Quando eu aplico uma ou outra da certo, mas as duas não, tem como me ajudar?

    No caso em uma linha (27) esta escrito o status e na outra linha (28) o tempo.
    Eu preciso que se na linha 27 o status seja “Closed” e na linha 28 o tempo seja 0, a linha 29 fique vermelha.

    Estou usando essa fórmula:
    =AND(D28:AD28=0;D27:AD27=”Closed”)
    obs: meu excel é em ingles
    e marcando D29:AD29

    Quando uso essa:
    =D28:AD28=0
    ou
    =D27:AD27=”Closed”
    DA CERTO!

    Tem como me ajudar???
    Obrigada!!

    • Engraçado dar certo individualmente, porque não faz muito sentido um intervalo retornar um valor fixo. Eu criaria fórmulas auxiliares para contabilizar o que você quer. Por exemplo para ver o tempo na célula A1 =SOMA(D28:AD8) e para ver o Closed na célula A2 =CONT.SE(D27:AD27;”Closed”) e depois criaria a fórmula =E(A1=0;A2>0)

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