Apresentação em Power Point profissional: como fazer

6
22281
apresentacao-de-empresa-graficos-ilustrados

O power point sempre foi uma excelente ferramenta para palestras, reuniões, aulas e apresentações em geral. Se você quer desenvolver uma apresentação de empresa ou uma apresentação pessoal, precisa dominar as técnicas do ppt. Se você seguir as dicas que eu dou nesse post tenho certeza que você terá uma apresentação em power point profissional!

Pode ficar tranquilo que para isso não é necessário que você seja um guru do design, saiba usar o photoshop ou tenha um banco de imagens profissionais. Fazer slides profissionais pode ser bem mais fácil do que você imagina e eu vou te provar com algumas dicas simples e essenciais para qualquer apresentação.

8 dicas para uma apresentação em power point profissional

Para não desperdiçar seu tempo com leitura inútil, vamos entrar em cada uma dessas oito dicas. Espero que elas te ajudem!

1. Não use templates prontos do Power Point

Um erro que muitas pessoas cometem ao fazer apresentações em power point profissionais é usar os templates prontos do PPT. De maneira geral o que você vai encontrar ali é um design pobre, combinações de cores ruins e fontes bem feias. Veja algumas das opções disponíveis:

apresentacao-power-point-profissional-nao-use-template-do-power-point

Não sei você, mas eu não consigo encontrar um template pronto desses que se pareça com uma apresentação em Power Point profissional. Talvez, se você tiver muita capacidade e olhar crítico, seja possível fazer alguma coisa legal com a Angles (canto direito superior). Mas a verdade é que simplesmente não vale a pena ficar tentando tirar leite de pedra. Se for para gastar tempo, que seja fazendo um template do zero ou alterando slides prontos com um design legal.

2. Destaque o que é relevante

Já ouviu aquele ditado “menos é mais”? Quando o assunto é o Power Point, essa é uma verdade quase absoluta. Uma excelente dica que eu posso te dar é sempre que possível usar textos curtos e objetivos. Além disso, aproveite o design para deixar as informações mais relevantes destacadas de alguma forma.

Veja um exemplo de um slide que não destaca o que é mais relevante para a empresa. Olhando rápido, fica difícil entender o que é importante e o que não é. No final das contas, esse tipo de slide possui frases longas, muitos parágrafos e nenhum destaque.

apresentacao-power-point-profissional-muitas-ideias

Se você for parar para ler, vai perceber algumas informações importantes como:

  • empresa fundada em 1993
  • localizada em Santo André, SP
  • frota de 203 veículos (53 próprios e 150 agregados)
  • veículos possuem sistema de rastreamento

Ou seja, de maneira simples e objetiva eu consegui resumir todo o slide carregado de palavras em apenas 4 tópicos principais. Não seria melhor também se quem fez o slide tivesse feito isso?

Veja como uma apresentação power point profissional deveria ser:

apresentacao-power-point-profissional-resumo

Nesse slide pronto, que faz parte da apresentação de empresa multi-uso Power View, você consegue absorver rapidamente as quatro ideias principais, que são a quantidade de clientes felizes, os lançamentos, retweets e crescimento do negócio. Uma outra coisa que vale se atentar é que os números estão com uma cor diferente, com fonte maior e em negrito. Isso pode facilitar a assimilação das principais ideias nos seus slides.

3. Não repita o que está escrito

O grande objetivo de um slide no Power Point é demonstrar o que você está dizendo em uma apresentação. Se você vai repetir exatamente o que está escrito no seu ppt alguma coisa está errada. Veja um exemplo de slide da apresentação de vendas para consultores. Nele você encontra seis itens divididos em dois grupos, um de entregas e outro de itens não inclusos.

apresentacao-power-point-profissional-nao-repita-o-que-esta-escrito

Caso você repita exatamente cada um dos itens que estão escritos ao apresentar esse ppt, você passará a mesma ideia que seus slides já carregam. Isso pode tornar sua apresentação chata, repetitiva e pouco útil para quem está vendo. Ao invés disso, você pode complementar as ideias apresentadas complementado tudo que está sendo passado. Por exemplo:

  • Reuniões presencisais semanais – falar em qual dia da semana ou o conteúdo das reuniões
  • Relatórios parciais por etapa concluída – explicar o formato de entrega dos relatórios ou as datas previstas de conclusão
  • Relatório final ao término do projeto – falar no que consiste esse relatório e o prazo de entrega determinado
  • Reuniões extras – explicar o que é considerado reunião extra e se inclui conversas por telefone, skype ou e-mail
  • Pesquisas extras não acordadas na proposta – falar sobre que tipo de pesquisa pode ser feita ou não
  • Custos de implementação – explicar quais custos são esses e qual será a média de gasto estimado

Dessa forma você complementa as informações passadas e deixa a sua apresentação em Power Point profissional e mais convidativa para qualquer cliente ou ouvinte.

4. Uma ideia por slide

Uma outra dica valiosa é a de colocar sempre uma ideia por slide. Dessa forma você evita uma sobrecarga de informações ou slides muito poluídos. Vamos ver um exemplo da apresentação de plano de marketing. Veja que o slide abaixo mostra os 4 itens do mix de marketing que estão sendo trabalhados: produto, preço, praça e promoção.

apresentacao-power-point-profissional-uma-ideia-por-slide-2

Um apresentador mais descuidado poderia querer falar de cada um desses itens dos 4 P’s de marketing nessa mesma folha. Uma série de ideias importantes em um único slide pode gerar confusão e pouca assimilação pelo seu público. Por isso, vale a pena dividir ele em mais quatro slides, um para cada um dos itens. Dessa forma você se aproxima de uma apresentação em Power Point profissional. Veja o exemplo do slide de produto:

apresentacao-power-point-profissional-uma-ideia-por-slide

Para cada slide você consegue focar na ideia central e facilita o entendimento da sua apresentação para quem está assistindo.

5. Atenção ao design

Você não precisa ser um mestre do design para reconhecer a diferença entre um slide em ppt feio e uma apresentação em Power Point profissional. Alguns pequenos cuidados já podem ser suficientes para conseguir resultados excelentes.

  • Tamanho das fontes deve ser legível – teste antes se necessário
  • Cuidado com tipos de fontes ruins como Times New Roman e Comic Sans – se for para ficar no básico, prefira Arial e Calibri
  • Cuidado com transições de slides animadas – evite especialmente explosões e transições muito bruscas
  • Use pouca informação por slide – lembre-se de destacar o que for mais importante
  • Utilize imagens em alta resolução – cuidado com fotos pixeladas ou pequenas demais para expandir

Caso você mesmo não consiga ter esse cuidado com o design, eu recomendo que você busque exemplos como o da apresentação de empresa multi-uso Power View, que tem uma série de slides preparados com um design bem bacana.

apresentacao-de-empresa-graficos-ilustrados

6. Mantenha um padrão

O padrão dos seus slides vão ser responsáveis por não gerar um estranhamento no seu público ao mudar de um slide para outro. Esse padrão normalmente consiste em alguns itens mais importantes:

  • Cores
  • Fonte
  • Ícones

Deixa eu te mostrar um exemplo da nossa apresentação Adora para designers:

apresentacao-power-point-profissional-mantenha-padrao

Vamos especificar cada um dos três itens acima:

  • Cores – rosa e cinza claro
  • Fonte – colaborate e bebas neue
  • Ícones – não usa

A ideia é que todos os slides que você desenvolva utilizem esse mesmo padrão, assim você consegue uma regularidade e não gera estranheza para ninguém. Essa é a melhor forma de ter uma apresentação em power point profissional. Veja dois exemplos de slides dessa mesma apresentação. A fonte continua sempre a mesma e o uso das cores varia de acordo com o interesse e objetivo do slide.

apresentacao-power-point-profissional-mantenha-padrao-2

7. Use imagens impactantes

Muitas vezes as imagens podem falar muito mais do que qualquer palavra, tópico ou frase que você coloque no seu ppt. De maneira visual elas entram na mente dos seus ouvintes e fazem com que sua apresentação ganhe sentido. Ela é a essência do ditado “Show, don’t tell” (Mostre, não conte).

Veja um exemplo de uma imagem representando um problema de desorganização na apresentação para investidores:

apresentacao-power-point-profissional-imagem-impactante

Para chegar no resultado e ter uma apresentação em power point profissional é necessário encontrar essas imagens. Para isso eu separei algumas opções de bancos de imagens gratuitos que podem te ajudar:

8. Busque inspiração

Todas as dicas que eu dei aqui em cima são essenciais, mas pode ser que você precise de uma ajudinha. Afinal de contas, fazer tudo do zero dá um trabalho infernal e pode ser desmotivador. Nesse sentido sempre vale a pena recorrer ao bom e velho Google e às apresentações em power point prontas no Rocket Slides. Veja:

apresentacao-power-point-profissional-inspiracao

Caso você não queira gastar seu tempo fazendo ou adaptando as ideias que estão lá, poderá adquirir qualquer uma das apresentações quando e onde quiser.

Apresentações em power point profissionais e prontas

Espero que essas oito dicas te ajudem a chegar em um patamar de profissionalismo muito melhor do que os seus slides tinham antes de você ler esse post. Se você quiser conhecer um pouco mais de apresentações com um design matador, recomendo que você veja esses 10 modelos de slides prontos.

Se você tiver alguma outra dica importante que eu tenha esquecido para deixar qualquer apresentação em power point profissional e em um nível superior, basta escrever aqui embaixo nos comentários.

COMPARTILHAR
Artigo anteriorApresentação de empresa em ppt: dicas de como fazer
Próximo artigo10 modelos de planilhas para melhorar sua gestão
Rafael Ávila
Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. É sócio diretor da área de planilhas na LUZ - Planilhas Empresariais (luz.vc) e é o responsável pelo desenvolvimento das mais de 150 planilhas com foco empresarial e pessoal comercializadas em seu site. Também ministra os cursos online de Excel (cursos.luz.vc) e gosta de ajudar milhares de planilheiros por meio do Fórum e Blog da LUZ.

6 COMENTÁRIOS

DEIXE UMA RESPOSTA

Por favor, escreva o seu comentário
Por favor, digite seu nome