Como usar as funções CONTAR no Excel

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Descubra como usar as funções contar no Excel

Você já precisou verificar se todos os dados de uma planilha com milhares de dados foram preenchidos, ou extrair informações específicas de um intervalo específico? Conheça agora algumas funções contar do Excel e saiba como executar com eficiência estas e outras tarefas.

A função CONTAR.VAZIO

Bastante útil para verificações, a função CONTAR.VAZIO serve para contar a quantidade de células em branco dentro de um determinado intervalo. Sua sintaxe possui apenas um argumento, logicamente obrigatório:

=CONTAR.VAZIO(intervalo)

Vamos mostrar um exemplo para percebermos como funciona a função:

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Digitamos uma tabela com os dez países mais populosos. Para verificar se ocorreu algum erro de preenchimento dos dados, vamos lançar mão da função CONTAR.VAZIO.

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Para conceber a fórmula da função, devemos informar corretamente o intervalo necessário. Como queremos verificar primeiramente as células da coluna “posição”, vamos definir o intervalo como B4:B13.

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Ao completar a função, podemos observar que o resultado foi “0”. Ou seja, não há células em branco no intervalo informado. Repetindo o procedimento para as demais colunas, teremos o seguinte cenário:

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Podemos observar, em vermelho, que a função retornou dois espaços vazios na coluna “População”. Realizando a conferência na tabela, notamos que o número de habitantes da Indonésia e da Nigéria não foi digitado.

Esta ferramenta é de grande valia para detectarmos possíveis erros em intervalos maiores. É importante saber que células com valores nulos não serão contabilizadas como vazias.

Conhecendo a função CONT.NÚM

Para sabermos a quantidade de células com números dentro de um intervalo específico, podemos utilizar a função CONT.NÚM, cuja sintaxe é de fácil compreensão. Vejamos:

=CONT.NÚM(valor 1;[ valor 2])

O primeiro argumento da fórmula é obrigatório, e é referente ao primeiro intervalo desejado, já os demais itens são opcionais. Devemos ter cuidado para não esquecer do acento agudo no termo “núm”. Uma boa alternativa para evitar erros de digitação é utilizar a tecla TAB, a partir do momento em que o Excel oferece a oportunidade de escolher a função. Confira:

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No intervalo selecionado, o resultado obtido será 10, ou seja, todas as células escolhidas possuem números. Vejamos uma situação com dois argumentos, lembrando que estes devem estar separados pelo sinal de ponto e vírgula:

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É possível observar que foram selecionadas, ao todo, 17 células, sendo que uma delas está em branco (logo, não possui números). Assim, a função terá, desta feita, o número 16 como resultado.

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Função CONT.VALORES

A função CONT.VALORES também vai trabalhar a partir de intervalos. Seu objetivo é contar o número de células que não estão vazias nestes intervalos definidos. Sua diferença para a função CONT.NÚM é incluir não somente células que contenham números, como também as que possuem valores das demais categorias, como textos, por exemplo. A estrutura da sintaxe é idêntica:

=CONT.VALORES(valor1; [valor 2]; …)

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Desta vez, selecionamos um intervalo com 12 células, incluindo textos, números e uma célula vazia.

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Conheça a função CONT.SE

Por meio da função CONT.SE, é possível realizar contagens mais refinadas dentro de um ou mais intervalos, já que seu objetivo é retornar o número de células que atendem a um critério específico. Sua sintaxe apresenta-se da seguinte forma:

=CONT.SE(intervalo; critérios)

Os dois argumentos são obrigatórios. No primeiro, definimos o intervalo a ser contado e no segundo os critérios a serem obedecidos no cálculo.

A fim de compreendermos a função, criamos uma tabela com os maiores artilheiros das copas do mundo de futebol. Vamos utilizar a função CONT.SE para descobrir quantos destes jogadores são da Alemanha e o total dos que marcaram mais que 13 gols.

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Para descobrirmos a quantidade de alemães, basta selecionados o intervalo desejado e, nos critérios, definir que devem ser contadas as células que possuem o texto “Alemanha”.

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Já para obter o número de jogadores que marcaram mais de 13 gols, após selecionar o intervalo, vamos simplesmente definir como critério a expressão “>13”.

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Confira o resultado final:

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Realizando contagens com a função CONT.SES

Para refinar ainda mais os resultados, a função CONT.SES permite aplicar um conjunto de condições ou critérios em vários intervalos e apurar o valor total.

=CONT.SES(intervalo_critérios1; critérios1; …)

A sintaxe apresenta os argumentos obrigatórios “intervalo_critérios1”, que representa o primeiro intervalo a ser calculado e “critérios1”, justamente o critério que será utilizado neste intervalo. Os demais argumentos são opcionais. Vejamos um exemplo prático com a mesma tabela de artilheiros de copas do mundo.

Desta vez vamos descobrir a quantidade de jogadores alemães que marcaram mais de 13 gols, por meio da função CONT.SES. O primeiro intervalo será o das células correspondentes à nacionalidade dos jogadores e o critério será o texto “Alemanha”, que desejamos obter. Já o segundo intervalo corresponde aos gols marcados e o critério, como no exemplo anterior, “>13”. A função ficará assim:

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O resultado final indica que dois jogadores alemães marcaram mais que 13 gols, como podemos conferir na tabela.

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As funções de contar do Excel podem ser de grande valia para verificações em grandes tabelas e pesquisas refinadas. Gostou das dicas? Diga-nos o que achou nos comentários.

18 COMENTÁRIOS

  1. Oi Graziele, consegue saber sim, basta usar o CONT.SE para cada nome e subtrair do total todos os casos em que a contagem é maior do que 1

  2. Consigo saber quantas pessoas diferentes aparecem em uma base em que podem ou não se repetir?

  3. Não entendi o que você quis dizer, se puder explicar melhor tento ajudar

  4. Boa tarde Rafael,

    como faço para contar o espação entre numeros vizinhos em celula, por exemplo,

    COLUNA =1 A1 = 01
    COLUNA =2 A1 = 05

    no exemplo acima temos um espaço de 3 saltos enter o 1 e 5, qual a função para essa contagem ?

    Obrigado.

  5. Oi Thamara, basta contar o total de linhas e subtrair das que são repetidas

  6. Olá gostaria de uma ajuda, preciso contar a quantidade de negociações que estão em andamento utilizei a formula “SE” para identificar as linhas que são negociações e as linhas que estão repetidas por conta das ações que foram tomadas dentro de cada assunto, preciso somar quantas negociações existem sem contar as linhas repetidas.

  7. É possível sim, normalmente faço isso, usa a função mês para ver o mês de uma data específica e no SOMASE ou CONT.SE uso esse critério para diferenciar os resultados

  8. Cara eu preciso separar os dados de uma planilha por cento de custo e pelo mes de um campo data… na função cont.ses é possível utilizar a função MÊS nos critérios para puxar os dados?

  9. Só complementando a resposta anterior, você usaria CONT.SE(A1:A100;1)+CONT.SE(A1:A100;2) assim você faria a contagem dos dois valores dentro do intervalo desejado (que eu considerei ser A1:A100, mas você deve substituir pelo intervalo real da sua planilha)

  10. quero saber qual função do excel que conta as repetições de mais de uma célula dentro de um intervalo?
    EX: tem um intervalo que contem 1,1,2,3,4,4,4,5,6,7,7 e quero contar quantas vezes repete o numero 1 e 2 nesse intervalo?

  11. Oi Luiza, mas você quer fazer o que com esses números, contar? Se for contar, você pode usar a CONT.SES. Supondo que o intervalo seja entre A1 e A100, seria algo como
    =CONT.SES(A1:A100;”>5″;A1:A100;”<=20)

  12. Oi Rafael, gostaria de saber como selecionar números de uma coluna em um intervalo numérico, por exemplo: Números maiores que 05 e menores ou iguais a 20.

    obrigada

  13. Boa noite. Muito interessante.
    Estou procurando uma forma do Excel fazer a contagem de repetições.
    Exemplo, tenho uma coluna com 1000 linhas, sendo que tenho 10 repetições de X, 12 repetições de Y, etc.
    Gostaria de montar uma planilha com o seguinte:
    x – 10 repetições;
    y – 12 repetições.
    z – …
    ab – …
    e assim por diante. Tens alguma sugestão?

  14. Olá Rafael, boa tarde!

    Estou usando a função CONT.SE para que me traga a quantidade de um dado (texto) de uma planilha. Exemplo:
    =CONT.SE(‘JAD – MAR’!X3:X6728;”ATRASADO”).
    A fórmula funciona só que preciso que na mesma célula, seja criado um link para que seja possível visualizar os dados do resultado dessa fórmula, tipo quando fazemos uma tabela dinâmica e clicamos em um resultado e o Excel “puxa” todos os dados e apresenta em outra planilha.
    Tem alguma maneira de fazer isso na mesma fórmula CONT.SE ou é necessário criar uma fórmula em outra célula?

    Desde já agradeço pela atenção e parabéns pelo Blog.

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