Poucas coisas podem ser mais frustrantes para quem faz uso intensivo de planilhas do Excel do que perder tempo procurando informações manualmente. É justamente aí que entra a função PROCV no Excel, uma das ferramentas mais poderosas (e, muitas vezes, subestimadas) para quem quer automatizar buscas de dados.
A função PROCV no Excel permite buscar dados automaticamente em colunas, economizando tempo e evitando erros manuais. É ideal para localizar preços, nomes, valores e outras informações com base em um critério.
Neste guia completo, você vai aprender como funciona a função, ver exemplos práticos com planilhas e evitar erros comuns com PROCV. Confira agora!
O que é PROCV no Excel e como funciona (explicação simples)
A função PROCV (ou VLOOKUP, em inglês) permite a chamada “procura vertical”, servindo para buscar um valor em uma tabela, olhando sempre de cima para baixo.
Por exemplo: imagine que você tem uma planilha com o nome dos produtos na primeira coluna e os preços na segunda. Com o PROCV, basta digitar o nome do produto e o Excel automaticamente mostra o preço correspondente.
Em planilhas extensas e complexas, esse é um recurso extremamente útil. Você pode usar a função PROCV sempre que precisar cruzar dados de colunas diferentes, como:
- Buscar o nome de um cliente pelo código de cadastro;
- Encontrar o salário de um funcionário com base no nome;
- Localizar o preço de um item em uma tabela de estoque.
Ou seja, o PROCV no Excel pode ser uma ferramenta essencial para automatizar controles financeiros, de estoque, vendas e RH, entre muitos outros.
Estrutura da fórmula PROCV explicada
Para entender como aproveitar os recursos da função PROCV, é necessário conhecer a sintaxe da função, representada pela fórmula:
=PROCV(valor_procurado; tabela; núm_índice_coluna; [procurar_intervalo]).
Agora que vimos a fórmula completa, vamos entender cada parte:
valor_procurado: o que você quer buscar (ex: o nome do produto).
tabela: o intervalo de células onde o Excel deve procurar (ex: A2:B20).
núm_índice_coluna: o número da coluna que contém o dado que você quer retornar. Se a tabela começa em A e a informação está na coluna B, o índice é 2.
[procurar_intervalo]: define se a busca será exata (FALSO) ou aproximada (VERDADEIRO).
PROCV no Excel: passo a passo com exemplo prático
PROCV em Planilha de controle de funcionários
Imagine que você tem uma planilha com um cadastro de todas as informações dos seus funcionários. Basicamente, ela teria uma visualização similar à nossa planilha de Cadastro e Controle de Funcionários abaixo:
Perceba, que todos os funcionários tem uma série de informações cadastradas como número de matrícula na sua empresa, sexo, data de nascimento, idade e mês de aniversário, entre outras. Agora imagine que você tem uma lista com 100 funcionários e toda vez que você quiser buscar os dados de um deles terá um trabalho árduo, tanto para achar os dados, como para utilizá-los.
É por isso que o Excel criou a função PROCV. Com ela, você poderá fazer buscas automáticas por informações na sua planilha. Nesse caso, queremos fazer buscas para o nome dos funcionários.
Vamos ver como funciona:
Na nossa planilha criamos uma nova aba (3. Consulta de Funcionários) onde você pode escolher o nome do funcionário em uma lista na célula D7 como indicado na imagem acima.
A partir dessa escolha, com o uso da fórmula PROCV, automaticamente o excel faz buscas na aba de cadastro dos funcionários e leva todas as informações correspondentes para as células com as fórmulas de busca. No nosso caso, escolhemos a funcionária Amanda Santos.
Vamos ver como ficou o resultado:
Então, neste primeiro exemplo, para conseguir a data de nascimento, a idade e o CPF da nossa funcionária, utilizamos a construção das fórmulas dessa maneira:
Para a data de nascimento:
=PROCV($D$7;’2. Cadastro de funcionários’!$AJ$7:$BM$500;4;0)
Para a idade:
=PROCV($D$7;’2. Cadastro de funcionários’!$AJ$7:$BM$500;5;0)
Para o CPF:
=PROCV($D$7;’2. Cadastro de funcionários’!$AJ$7:$BM$500;8;0)
Perceba que a 3ª parte de cada fórmula (itens em azul) possui numerações diferentes para cada item procurado. Isso ocorre porque na nossa aba de cadastro de funcionários, cada uma dessas informações foi colocada em uma coluna diferente, e esta parte da fórmula corresponde às posições de tais colunas.
Você também deve ter percebido que o nome da nossa funcionária selecionada (Amanda Santos) foi informado na célula D7 (em vermelho), e por isso, quando o nome dos funcionários é trocado naquela célula, a fórmula é recalculada automaticamente com base no novo nome adicionado.
Como deu para ver, a função PROCV é bem simples de ser usada e muito funcional. Você deverá usar ela sempre que quiser fazer buscas verticais (em colunas). Ela tem uma variação, a função PROCH, que faz pesquisas pela horizontal (em linhas).
Nesse post vamos focar apenas na função PROCV. Para você decidir qual das duas funções utilizar, observe na sua planilha como estão distribuídos os valores que poderão ser o resultado da busca: se os valores estiverem em uma coluna utilize a função PROCV, e se os valores estiverem em uma linha utilize a função PROCH.
PROCV em planilha de controle de estoques
A planilha a seguir contém informações de mercadorias armazenadas em uma empresa:
Veja que todos os produtos, assim como na planilha de Cadastro de Funcionários, possuem uma série de dados e informações relativos a eles como estoque mínimo, estoque atual, status, etc. Se você quiser ver informações sobre um determinado produto, deve usar a função PROCV.
Nesse caso, queremos fazer buscas para o nome das mercadorias/produtos cadastrados.
Vamos ver como funciona:
Na nossa planilha de Controle de Estoques criamos uma nova aba onde você pode escolher o nome do produto em uma lista na célula C7 como indicado na imagem acima.
A partir dessa escolha do produto, após utilizar a fórmula PROCV, o excel fará uma procura na aba de Inventário, levando as informações correspondentes ao produto para as células que criamos. Nesse caso, escolhemos o produto apontador. Vamos ver o resultado:
Neste segundo exemplo, para conseguir o estoque mínimo e a quantidade em estoque do produto apontador, fizemos as fórmulas dessa maneira:
Para o estoque mínimo:
=PROCV(C7;’2. Inventário’!$C$8:$D$508;2;FALSO)
Para a quantidade em estoque:
=PROCV(C7;’2. Inventário’!$C$8:$E$508;3;FALSO)
Assim como no nosso primeiro exemplo, a 3ª parte da fórmula PROCV (itens em azul) possui numerações diferentes, já que na aba de Inventário, essas informações foram colocadas em colunas diferentes. Além disso, a 1ª parte da fórmula PROCV (itens em vermelho) é sempre igual, já que é a célula relativa ao valor (nome, produto, etc.) que será procurado.
Quando usar PROCV no Excel (e quando não usar)
A função PROCV (ou VLOOKUP, na versão em inglês do Excel) é amplamente utilizada para buscar dados automaticamente com base em uma referência, economizando tempo e eliminando erros de preenchimento manual.
Use o PROCV quando:
- Você precisa buscar informações em uma tabela vertical
Exemplo: Procurar o nome de um cliente com base no CPF. - Os dados estão organizados da esquerda para a direita
O valor de busca deve estar na primeira coluna da matriz. - Você quer automatizar preenchimentos em planilhas simples
Como fichas cadastrais, planilhas de estoque, controle de pagamentos etc. - A busca será feita por um único critério
Exemplo: Buscar o valor de um produto a partir do seu código.
Evite usar o PROCV quando:
- Precisa buscar valores à esquerda da coluna de referência
O PROCV só busca para a direita. Use ÍNDICE + CORRESP nesse caso. - Deseja buscar com mais de um critério
O PROCV não aceita múltiplos critérios nativamente. Opte por PROCX ou SOMARPRODUTO. - Está trabalhando com grandes volumes de dados e performance é essencial
Funções mais modernas como PROCX ou XLOOKUP são mais rápidas e versáteis. - Precisa buscar em colunas que podem mudar de posição
O PROCV depende da ordem das colunas. Já ÍNDICE + CORRESP se adapta melhor a mudanças.
Dica profissional: Use o PROCV em planilhas simples, estruturadas e com dados estáticos. Se estiver lidando com dados dinâmicos, tabelas grandes ou múltiplos critérios, considere evoluir para PROCX, ÍNDICE + CORRESP ou até usar Power Query.
Erros comuns ao usar PROCV (e como corrigir)
O Excel pode ser um ambiente desafiador para iniciantes e, claro, erros podem acontecer. Aqui listamos alguns dos mais comuns e demonstramos como corrigir:
| Erro | Causa | Solução |
| #N/D | O valor procurado não foi encontrado. | Verifique se o texto está idêntico (sem espaços extras). |
| #REF! | O número da coluna é maior que o da tabela. | Corrija o intervalo e o índice. |
| #VALOR! | O tipo de dado é incompatível. | Confirme se os formatos (texto, número) são iguais. |
| Resultado incorreto | O quarto argumento está como VERDADEIRO. | Troque por FALSO para buscas exatas. |
Diferença entre PROCV e PROCH (e quando usar cada um)
Essas duas funções têm o mesmo objetivo: buscar informações automaticamente, mas a diferença está na direção da busca.
| Função | Tipo de busca | Exemplo de uso |
| PROCV | Vertical (colunas) | Buscar preço de produto pelo nome |
| PROCH | Horizontal (linhas) | Buscar valor por mês em uma linha de tempo |
Como usar PROCV com mais de um critério no Excel
Por padrão, o PROCV só permite buscar um valor com base em um único critério, como encontrar o preço de um produto específico ou a nota de um aluno em uma lista.
Mas e quando você precisa considerar dois critérios ao mesmo tempo, como cliente e mês ou produto e região?
Nesses casos, o PROCV sozinho não dá conta, mas dá para contornar o problema com outras funções.
Vamos conferir como?
Imagine uma planilha com três colunas:
A: Nome do cliente
B: Mês da venda
C: Valor vendido
E você quer descobrir quanto Maria vendeu em Janeiro. O PROCV não consegue usar “Maria” e “Janeiro” ao mesmo tempo como critérios.
Mas há uma forma de resolver isso combinando as funções ÍNDICE e CORRESP:
=ÍNDICE(C2:C100; CORRESP(1; (A2:A100=”Maria”)*(B2:B100=”Janeiro”); 0))
Vamos entender com um passo a passo:
C2:C100 é o intervalo onde estão os valores que você quer retornar (no caso, o valor da venda).
A2:A100=”Maria” verifica, linha por linha, onde o nome “Maria” aparece.
B2:B100=”Janeiro” faz o mesmo, mas com o mês.
Quando usamos o sinal *, o Excel combina as duas condições. Ele só retorna “1” nas linhas em que as duas coisas são verdadeiras (ou seja, “Maria” e “Janeiro” ao mesmo tempo).
O CORRESP(1; … ; 0) encontra a posição exata dessa linha na planilha.
Por fim, o ÍNDICE usa essa posição para retornar o valor correspondente na coluna C.
Dessa forma, você consegue encontrar o resultado do valor vendido por Maria em Janeiro mesmo sem usar o PROCV.
Porém, é importante saber!
Nas versões mais recentes do Excel (Microsoft 365 ou Excel 2021), você pode usar o PROCX, que é uma evolução do PROCV. Ele permite fazer buscas com múltiplas condições de forma mais simples, além de corrigir várias limitações do PROCV tradicional.
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FAQ – Dúvidas frequentes sobre o PROCV
Qual é a diferença entre PROCV e VLOOKUP?
Nenhuma! PROCV é a versão em português de VLOOKUP, que aparece em Excel com idioma em inglês.
Como corrigir o erro #N/D no PROCV?
Verifique se o valor procurado realmente existe e se não há espaços ou diferenças de formatação.
Dá para usar PROCV com mais de uma condição?
Não diretamente, mas é possível combinar com ÍNDICE e CORRESP para isso.
Como travar células no PROCV?
Use o símbolo $ (ex: $A$2:$B$20) para fixar o intervalo e facilitar a cópia da fórmula.
Existe planilha pronta com PROCV?
Sim! Você pode baixar gratuitamente a da LUZ e usar como base para seus controles.
Conclusão – Use PROCV para automatizar sua planilha com mais inteligência
A função PROCV no Excel é uma das maiores aliadas de quem quer economizar tempo e eliminar erros manuais. Com ela, você transforma planilhas estáticas em ferramentas inteligentes, capazes de buscar e cruzar dados automaticamente e de otimizar o tempo da sua equipe.
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