Formatação Condicional no Excel

0
1895
formatação condicional excel

Em épocas de informação rápida, variedade de dados e necessidade de encontrá-los com rapidez e agilidade, a possibilidade de um acompanhamento visual facilita dia a dia. O Excel conta com várias maneiras de facilitar a rotina de uma empresa, comércio ou até da vida pessoal. Dentre elas encontra-se a Formatação condicional no Excel.

Curso Online de Excel

Com ela, o Excel consegue analisar e identificar determinado conteúdo e automaticamente aplica a cor, fonte e borda que você tiver escolhido. Para que isso? Vamos imaginar que você tenha uma planilha lotada de dados complexos e certo dia você precise encontrar um pequeno detalhe dentro dela. Em uma planilha de uma só cor e toda igual, esse dado pode estar misturado e você demorará em encontrá-lo.

planilha sem formatação condicional

Já com a formatação condicional, esse dado estará em uma cor específica, ou seja, se dentro da planilha houver 10 células que contenham o que você procura, a 10 células estarão destacadas na cor que você escolheu, ficando mais fácil de encontrá-las e obter os dados necessários.

planilha com formatação condicional

Exemplo: você tem um indicador que tem como meta o valor 35. Você pode formatar pedindo que se a meta for cumprida 50%, a célula fique azul, se for 30%, a célula fique amarela e se for 10% a célula fique vermelha. Dessa forma, você indica como a análise será feita na formatação e ele automaticamente fará isso, viu como facilitará o dia a dia?

Como acontece a formatação

As células que sofrerão essa formatação são selecionadas e em seguida, clica-se em página inicial, estilo e formatação condicional. Vários locais vão aparecer oferecendo algumas opções para realçar os valores. Tem os itens:

  • Barras de Dados;
  • Escalas de Cor;
  • Conjuntos de Ícones.

Se o destaque for feito na escala de cores, basta escolher o item “escala de cor” e passa o cursor do mouse sobre cada uma das opções para visualizar o efeito antes de aplicá-lo. Quando achar a mais interessante, clica sobre ela.

Depois disso é necessário ir para estilo de formatação e definir os valores mínimo e máximo e quais cores serão usadas para destacá-los. Se depois da planilha estiver pronta você for usá-la e não gostar do resultado, é possível alterá-la sem dificuldade.  É só clicar em “Formatação Condicional” e clique em “Gerenciar Regras”.

Além da formatação usada, você pode aplicar as opções “Barras de Dados” e “Conjuntos de Ícones”, da mesma maneira que a anterior.

Curso Online de Excel

Aplicação dessa formatação

capa

Você pode usar esse tipo de formatação para enfatizar dados de uma tabela de produtividade, usando uma cor para destacar os valores acima e outros para os valores abaixo. Pode também usar para destacar a média da produtividade de determinado setor da empresa, o aumento ou diminuição das vendas de um determinado produto em sua loja ou até mesmo o fluxo financeiro de determinado departamento.

Essa formatação dá um ar mais acessível visualmente aos mais variados dados e torna-se uma grande aliada de quem quer agilidade e praticidade na hora de encontrá-lo.

Curso Online de Excel

Ficou interessado? Fale conosco e encomende a planilha com essa formatação feita especialmente para você! 

COMPARTILHAR
Artigo anterior3 Planilhas Eletrônicas em Excel para Gestão
Próximo artigoGanhe Tempo Usando Atalhos do Excel!
Rafael Ávila
Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. É sócio diretor da área de planilhas na LUZ - Planilhas Empresariais (luz.vc) e é o responsável pelo desenvolvimento das mais de 150 planilhas com foco empresarial e pessoal comercializadas em seu site. Também ministra os cursos online de Excel (cursos.luz.vc) e gosta de ajudar milhares de planilheiros por meio do Fórum e Blog da LUZ.

DEIXE UMA RESPOSTA

Por favor, escreva o seu comentário
Por favor, digite seu nome