Usando o gerenciador de nomes no excel

9
11091
Usando o gerenciador de nomes no Excel

O frequente uso do Excel muitas vezes traz a necessidade de se agilizar determinadas tarefas, seja para redução de tempo de trabalho ou até mesmo por comodidade do usuário. Deste modo, o aprendizado de algumas dicas ou truques que são disponibilizados por este software pode ser de grande valia tanto para a melhor execução de um trabalho, quanto para agregar maior conhecimento ao usuário.

Sendo assim, iremos abordar neste artigo o uso de uma ferramenta conhecida como Gerenciador de Nomes que tem como objetivo nomear determinado intervalo de células e referencia-lo como o usuário desejar. Veja maiores detalhes a seguir:

Nome de células

Antes de iniciarmos a explicação referente ao gerenciador de nomes, devemos entender que no Excel cada célula possui um nome padrão que é basicamente o seu intervalo.

Observe a imagem abaixo:

Usando o gerenciador de nomes no Excel

Se selecionarmos a célula C4, por exemplo, teremos na Caixa de Nome, o nome da célula selecionada, ou seja, para o exemplo acima temos que a célula C4 refere-se a célula que está na coluna C e linha 4. Note também que por meio da caixa de nome circulada na imagem acima, é possível identificar também qualquer nome que for dado a uma célula ou grupo de células.

Gerenciar de Nomes

No Excel podemos definir um nome para um intervalo de células, ou simplesmente para uma célula a fim de facilitar trabalhos que possam envolvê-las.

Deste modo, ao utilizarmos o nome torna-se mais fácil aplicar o intervalo de células.

Para melhor compreensão a respeito deste recurso, utilizaremos exemplos práticos assim como a demonstração de como aplica-lo. Acompanhe a seguir:

Exemplo 1:

A imagem abaixo apresenta uma planilha de médias de uma determinada classe.

Usando o gerenciador de nomes no Excel

Por alguma necessidade o professor deseja obter a média da classe. Deste modo ele simplesmente iria utilizar a função “Média” nos intervalos de células em que estão as médias de cada aluno conforme imagem abaixo:

Usando o gerenciador de nomes no Excel

Agora note que esta função, por mais simples que possa parecer ainda pode ser simplificada utilizando o gerenciador de nomes.

Neste caso, basta selecionar o intervalo de células a ser nomeado e acessar a aba Formulas>Gerenciador de Nomes conforme imagem abaixo:

Usando o gerenciador de nomes no Excel

Abrirá uma nova janela no qual basta clicar no botão “Novo”. Deste modo, será encaminhada uma nova janela para nomear o conjunto de células.

Usando o gerenciador de nomes no Excel

Nome: Deve-se inserir um nome referente ao conjunto de células que se deseja nomear. Nesta opção, os nomes não devem possuir espaços.

Escopo: Define-se onde será aplicada a nomeação das células. Neste caso selecionamos a opção Pasta de Trabalho.

Comentário: Escreva um comentário como referências caso necessário.

Refere-se a: Selecione o intervalo de células a ser referenciada.

Ao final da operação, clique em OK para concluir.

Note que agora será possível obter-se a média dos alunos indicando o nome que foi dado ao conjunto de células que contém as médias individuais de cada aluno.

Usando o gerenciador de nomes no Excel

Vale ressaltar que além da função “Média” é possível utilizar outras funções referenciando-se o nome dado ao conjunto de células para se obter determinado resultado.

Exemplo 2:

Com base nos conhecimentos adquiridos no primeiro exemplo, podemos imaginar o seguinte cenário:

Um supermercado realiza o controle de suas vendas conforme imagem abaixo:

Usando o gerenciador de nomes no Excel

Note que existe uma tabela com vendas referentes ao mês de Janeiro e outra referente ao mês de Fevereiro.

Neste caso, existe a necessidade de somar todas as vendas de janeiro e fevereiro para se obter um valor total de vendas. Sendo assim, referenciamos as colunas de vendas de cada mês conforme imagens abaixo:

Usando o gerenciador de nomes no Excel

Usando o gerenciador de nomes no Excel

Para realizarmos a soma das vendas de cada mês, utilizaremos a função SOMA e inserimos as referências nomeadas de cada coluna conforme imagem abaixo:

Usando o gerenciador de nomes no Excel

Ao final da fórmula, basta teclar “Enter” e verificar o resultado.

Usando o gerenciador de nomes no Excel

Exemplo 3:

Para um terceiro exemplo, utilizaremos o aprendizado referente ao gerenciador de nomes para facilitar a criação de uma lista suspensa.

Na imagem abaixo temos a janela de validação de dados onde é acessada pela aba Dados>Validação de Dados> Validação de Dados.

Usando o gerenciador de nomes no Excel

Note que estamos criando uma validação de dados em forma de lista suspensa e para inserir os dados que devem ser apresentados na lista temos as seguintes opções:

A)   Inserir os nomes individualmente separados por ponto e vírgula.

Usando o gerenciador de nomes no Excel

B)   Inserir o intervalo de células onde estão localizados a lista de nomes.

Usando o gerenciador de nomes no Excel

Em uma terceira opção, podemos nomear a lista de nomes e em seguida referencia-la na validação de dados.

Observe na imagem abaixo que nomeamos o intervalo de nomes de vendedores para “Vendedores”

Usando o gerenciador de nomes no Excel

Deste modo, ao criarmos a lista suspensa destes nomes, basta referencia-la com base no nome dado, facilitando ainda mais a criação da lista suspensa.

Usando o gerenciador de nomes no Excel

Editando nomes      

Seja por algum erro de digitação ou ainda por qualquer necessidade de mudança, é possível alterar o nome dado a uma célula ou conjunto de células.

Para isto basta acessar: aba Fórmulas>Gerenciador de Nomes para abrir a caixa de gerenciador de nomes. Escolha o nome no qual deseja editar e clique no botão Editar.

Usando o gerenciador de nomes no Excel

Será aberta uma nova janela conforme abaixo, onde basta alterar o nome no campo Nome. Clique em OK, e note que o nome será alterado.

Usando o gerenciador de nomes no Excel

Usando o gerenciador de nomes no Excel

Outro meio alternativo e até mesmo mais prático para a criação e edição de nomes em células e intervalos de células é utilizar a própria caixa de nomes para este fim.

Neste caso, basta selecionar a célula ou conjunto de células que se deseja nomear, inserir o nome desejado na caixa de nomes e teclar enter.

Usando o gerenciador de nomes no Excel

Usando o gerenciador de nomes no Excel

O procedimento para edição do nome também se é realizado da mesma maneira.

Com base no aprendizado adquirido neste artigo, pode-se observar que a opção de Gerenciamento de Nomes no Excel tem como objetivo facilitar a referência de células em uma determinada operação seja em uso de funções ou até mesmo para a criação de uma simples lista de validação de dados.

Deste modo, ao nomear um grupo de células, torna-se melhor a compreensão para adota-las em operações bem com realizar demais ajustes nestas quando necessário.

COMPARTILHAR
Artigo anteriorGerenciamento de Projetos: o que é e como fazer?
Próximo artigo8 dicas para melhorar seus processos de compra
Rafael Ávila
Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. É sócio diretor da área de planilhas na LUZ - Planilhas Empresariais (luz.vc) e é o responsável pelo desenvolvimento das mais de 150 planilhas com foco empresarial e pessoal comercializadas em seu site. Também ministra os cursos online de Excel (cursos.luz.vc) e gosta de ajudar milhares de planilheiros por meio do Fórum e Blog da LUZ.

9 COMENTÁRIOS

  1. Bom dia, eu estou fazendo uma planilha de controle mensal das despesas de uma empresa, utilizei a definição de nomes em células para me ajudar. Todos os dias eu altero essa planilha adicionando valores, fazendo que eu tenha que usar o gerenciador de nomes todos os dias para alterar as células. Gostaria de saber se tem como eu fazer isso automaticamente? Ou seja, quando eu adicionar um valor na minha planilha meu gerenciador de nomes muda automaticamente.

    • Oi Robert, tem sim. O gerenciador de nomes pega um intervalo específico. Se você fizer com que esse intervalo seja maior, quando adicionar um novo valor dentro do intervalo, terá ele já atualizado. Por exemplo:

      nome1 referente ao intervalo A1:A3. Nesse caso, se eu preencher A4, precisaria ajustar o nome, mas se eu mudar o intervalo para A1:A10, quando preencher as células A4, A5, etc até A10, todas já farão parte desse intervalo nomeado.

    • É possível sim. Você pode usar a seguinte função na hora de determinar o nome do intervalo: =DESLOCAMENTO(Dados!$H$4;0;0;CONTAR.VAL(Dados!$H:$H)-2;1)
      A função acima retorna um intervalo. Neste caso o intervalo em questão está na coluna H e começa na célula H4, o segundo passo determina quantas linhas devo incluir mais no intervalo, para descobrir quantas eu usei a função CONT.VALORES (o meu Excel está em PT-PT, tenha isso em consideração), de H:H, ou seja, toda coluna H, porém -2, que são os títulos das colunas em questão.

  2. Boa tarde! As dicas me ajudaram bastante!

    Existe alguma forma de as fórmulas atualizarem automaticamente após eu nomear uma célula?

    Por exemplo, eu tinha a fórmula =A1+B1. Nomeei A1 de “Peso” e B1 de “Altura”, mas após a nomeação a fórmula continua =A1+B1. Há alguma forma automática de a fórmula, após a nomeação, ficar =Peso+Altura? Pois no meu caso a planilha já estava toda montada quando comecei a nomear as células.

    Obrigado!

    • Oi Mayra, o escopo é criado no momento em que o intervalo nomeado é criado, normalmente referenciando a pasta de trabalho em que ele está localizado

  3. Olá Rafael,

    Primeiramente o seu blog é de grande ajuda, com dicas valiosas. Tenho uma planilha onde preciso usar uma formula da SOMASE, estou usando o gerenciador de nomes, porém uso a 4 colunas como mês de Janeiro, para depois preencher as celulas com os valores, quando classifico como Janeiro, no calculo só está puxando os valores da primeira coluna, é possível mudar isso?

    • Oi Adriano, não entendi como a sua tabela está organizada, mas o SOMASE soma os valores de uma coluna, condicionada aos valores de outra. Se quiser somar 4 colunas, poderá criar uma fórmula para cada coluna

DEIXE UMA RESPOSTA

Por favor, escreva o seu comentário
Por favor, digite seu nome