Planilha de Controle de Aluguel de Imóveis

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O que é

Seja qual for o ramo de atividade de uma empresa, o planejamento é um item fundamental para a visão estratégica e uma boa administração. Em se tratando da gestão imobiliária, a necessidade de se manter um controle adequado é ainda maior, já que o papel de mediador entre proprietários e compradores (ou inquilinos) imputa aos corretores e imobiliárias uma responsabilidade muito grande, dada a dimensão do negócio, onde sonhos e projetos de vida estão em jogo.
 
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Nesse cenário, é inconcebível que falhas de organização possam vir a comprometer o sucesso de uma transação. Assim, o uso de uma ferramenta adequada de gerenciamento torna-se um recurso de grande valia.

Por que fazer

Nossa planilha de controle de alugueis de imóveis foi preparada cuidadosamente para proporcionar a você uma plataforma segura que cria um elo entre proprietários, imóveis e inquilinos, facilitando assim a gestão dos contratos que estão sob a sua responsabilidade. Neste artigo, você conhecerá com detalhes o funcionamento dessa interessante ferramenta.

Realizando os cadastros

Ao abrir a planilha, o usuário encontra uma aba de apresentação, com uma breve descrição sobre sua organização e um resumo sobre a forma de utilizar cada uma das abas, sendo que as primeiras são destinadas aos cadastros. Primeiramente, os proprietários são registrados na planilha, com nome completo e outros dados de identificação pessoal, como documentos, profissão e endereço. Da mesma forma, os inquilinos são cadastrados em uma aba própria.

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Na aba seguinte chegamos aos imóveis, que são identificados pelo número do contrato, atribuído no momento do cadastro. São registrados data de início do contrato, nome (caso seja um apartamento, por exemplo), tipo de imóvel e endereço. Os nomes dos proprietários e dos inquilinos/compradores serão selecionados dentre as inscrições registradas nas abas anteriores. Deve-se escolher então o tipo de serviço (aluguel ou venda) e informados os respectivos valores, conforme cada caso, bem como o valor do condomínio. Os números de inscrição fiscal e matrícula também devem ser informados. Além disso, na versão 3.0, você pode cadastrar informações de impostos e taxas a serem pagos.

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O cadastro dos imóveis possui ainda campos para o registro das taxas de administração, manutenção e comissão de vendas, valor e vencimento do IPTU e datas de vencimento do aluguel, condomínio e obrigações fiscais. As taxas dos impostos são registradas em local próprio na mesma aba.

Emissão de recibos

Na planilha de gestão imobiliária é possível emitir os recibos de repasse e recebimento. Em ambos os casos, é necessário informar o número do contrato cadastrado na aba “Imóveis” para que os dados sejam importados. São exibidos nome e CPF dos locadores e locatários, além dos dados do próprio imóvel.
 
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Deve ser informado o valor recebido e discriminadas as retenções (com a escolha do tipo de taxa conforme o recibo) a fim de que seja calculado o valor líquido. Os recibos já vem prontos para impressão, e podem ser encontrados na aba de Relatório de Impressão.

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Gráficos

A Planilha também vem com uma aba de gráficos com as principais análises gráficas que você pode ter com a Planilha. Além dos exemplos da imagem abaixo, você também pode gerar outros gráficos como: Receita com Vendas e por tipo de imóvel.

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Você pode testar a nossa Planilha de Gestão Imobiliária gratuitamente clicando aqui!

8 COMENTÁRIOS

  1. Oi Eulandia, é possível fazer qualquer atualização, customização ou personalização que você queira sem problema nenhum. Só pedimos sempre para se ter cuidado nesse processo para não quebrar fórmulas e a estrutura existente no arquivo que você recebe

  2. Oi Belissa, nós descontinuamos essa planilha. Se tiver interesse em
    outras planilhas prontas de gestão, pode analisar nosso site – https://luz.vc/

    Se tiver dúvidas temos um chat online ok?

  3. Oi Alfredo, nós descontinuamos essa planilha. Se tiver interesse em outras planilhas prontas de gestão, pode analisar nosso site – https://luz.vc/

    Se tiver dúvidas temos um chat online ok?

  4. Boa tarde, o link para baixar nao esta disponivel, poderia coloca-lo novamente on-line?

  5. Sobre a planilha de gestão de imobiliárias, como faço para ter acesso a uma versão demonstrativa

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