Planilhas de Manutenção Preventiva

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A manutenção é um assunto grande para diversos negócios de todo Brasil. Esse tema é tão relevante que existem diversas aplicações distintas do método e existe bastante material teórico e acadêmico para dar auxílio aos gestores. Logicamente, o conceito de manutenção também está muito atrelado aos conceitos de gestão da qualidade, pois esse é um processo que garante a previsibilidade dos resultados e a redução dos imprevistos.

A principais normas de gestão da qualidade utilizam a distinção entre manutenção preventiva e a corretiva. O nome já diz tudo, mas apenas para esclarecer para àqueles que estarão ouvindo pela primeira vez:

Manutenção Preventiva: É aquele que você faz antes de um evento negativo ocorrer. Isso normalmente inclui revisões periódicas, limpezas, troca de peças, etc. Logicamente, esse é o tipo mais desejado de manutenção, pois quando bem feito isso faz com que seus processos andem normalmente sem surpresas e custos fora do seu controle.

Manutenção Corretiva: Esse é o famoso apagar incêndio. É quando você trata o problema após ele ter ocorrido. Embora deva-se evitar ao máximo, também é preciso mensurar e acompanhar esse tipo de evento, justamente para a criação de políticas de manutenção preventiva que irão evitá-lo no futuro.

Principais Setor que Aplicam a Manutenção Preventiva

Ao longo dos anos, tivemos contatos com muitos gestores e, embora essa lista não esgote todas as aplicações da manutenção, nós vimos que existem áreas muito buscadas pela relevância de veículos/equipamentos/máquinas na oferta do produto e serviço do negócio:

  1. Manutenção de Veículos
  2. Manutenção de Geradores
  3. Manutenção Industrial V1
  4. Industrial com Planejamento e Cronograma V2

Para cada um desses setores, nós possuímos uma planilha no site, feita especialmente para ajudar no cadastro, acompanhamento e avaliação dos indicadores de manutenção. Por isso, abaixo vou apresentar como cada uma delas foi desenvolvida e como elas poderão lhe ajudar. Veja algumas Planilhas de Manutenção Preventiva que podem te ajudar:

1. Planilha para Manutenção de Veículos

Uma imensa quantidade de empresas possui frota própria de veículos. E não estou falando de empresas de logística. Muitas vezes são empresas prestadores de serviço à domicilio ou que simplesmente tem a sua própria área de logística por considerar a melhor opção ao invés de terceirizar esse serviço. Por isso, criamos uma planilha na qual você consegue:

1. Cadastrar Motoristas, Veículos, Principais Postos e Oficinas (no caso da manutenção ser feita fora da empresa).
2. Lançar todas as viagens separadas por mês e com seus custos detalhados (gasolina, odômetro, pedágio, multas, estacionamento, etc).
3. Alerta de Manutenção Preventiva no qual você vai cadastrar as manutenções periódicas de acordo com a quilometragem e a planilha lhe alertará quando precisa ser feito.
4. Histórico de Manutenções com a lista de todo o tipo de manutenção feito nos seus veículos tanto preventiva como corretiva. Com detalhamento e custo.
5. Relatórios e Gráficos compilando todos os dados e lhe permitindo analisar tendências e situações específicas gerais e também por veículos ou motorista.

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2. Planilha de Manutenção de Geradores

Assim como a planilha de manutenção de veículos, muitas empresas, mesmo aquela que não vivem apenas de alugar geradores, possuem geradores no seu portfólio como complemento para o serviço prestado. Logicamente, a maioria dos casos é associada a construção civil. Essa planilha tem uma estrutura similar e contem os seguintes recursos:

1. Cadastro de Geradores (marca, potência, cor e ano), Cadastro de Motoristas, Cadastro das principais falhas e manutenções.
2. Controle de eventos/locais no qual os geradores estão sendo usados com horimetro, endereço e custo de combustível.
3. Alerta de Manutenções Preventivas de acordo com o horimetro.
4. História de Manutenções com a lista completa de tudo que já foi feito por gerador.
5. Relatórios e Gráficos compilando todos os dados e lhe permitindo aprofundar análises.

manutecao de geradores

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3. Planilha de Manutenção Industrial

Essa é uma planilha mais generalista, mas muito potente é que ajuda os mais diferentes tipos de manutenção industrial seja ela predial, elétrica ou mesmo mecânica. Ela é praticamente um sistema em excel com bancos de dados e formulários automáticos que lhe dão toda a flexibilidade e profissionalismo. Vamos ver os recursos:

1. Controle de Ordens de Serviço com data, responsável, quantidade de horas utilizadas, produtos envolvidos e mais!
2. Cadastros Gerais de Equipamentos, Tipos de Serviços, Profissionais, Fornecedores e mais!
3. Relatórios e Históricos Gerais podendo relacionar todas as informações anteriores nos mais diversos ângulos.

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4. Planilha de Manutenção Industrial com Planejamento

Essa é uma versão avançada da planilha de manutenção industrial. Ela possui todos os recursos citados anteriormente, mas também adicionada uma seção inteira apenas para o planejamento das manutenções futuras formando automaticamente um cronograma completo de manutenções outras.

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Curtiu o post? Você precisa de mais ajudar na manutenção em alguma outra área ainda não atendida com essas planilhas? Deixe seu comentário que lhe ajudaremos!

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