Usando uma Planilha de Excel para Controlar as Reservas do seu Hotel ou Pousada

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A rotina de um serviço de hospedagem seja um hotel, uma pousada ou um albergue (hostel) gira quase que integralmente na gestão de reservas das suas unidades (quartos, suítes, chalés, etc).

Por isso, resolvemos criar uma planilha super funcional que cria uma agenda automática de reservas feitas e é fácil de usar para controlar check-ins e check-outs de hóspedes.

Abaixo, vou mostrar como essa planilha funciona e como pode ajudar no seu negócio:

1) Cadastro de Unidades (quartos) e Hóspedes

Em primeiro lugar, a planilha permite que você cadastre até 20 quartos com números diferentes, nomes e capacidade. Além disso, na mesma tela, você vai poder cadastrar os dados de milhares de hóspedes!

 

2) Lançamento das Reservas

Em seguida, você poderá fazer o lançamento das reservas feitas, utilizando o nome do hóspede já preenchido, sua data de check-in e check-in e o quarto escolhido!

3) Agenda de Disponibilidade

Como principal elemento da planilha, todas as reservas irão gerar um calendário geral de disponibilidade dos quartos ao longo tempo. Uma grande facilidade para conseguir rapidamente agendar novas reservas sem gerar qualquer confusão!

 

4) Relatório de Taxa de Ocupação

Por fim, a planilha gera automaticamente a taxa de ocupação de cada um dos quartos separada por mês!

Caso você tenha se interessado nesse planilha, você poderá testá-la gratuitamente clicando aqui.

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Leandro Borges

Leandro começou a vida profissional prestando consultorias centenas de pequenas empresas em todo o Brasil e foi professor em instituições como SEBRAE, Vale, Souza Cruz, FIRJAN, COPPE e FGV. Hoje, é encantado pelas facilidades que o Excel traz para a gestão empresarial e quer levar essa maravilha para o Brasil e o Mundo!

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