Um cronograma de projeto é composto essencialmente das etapas e atividades da consultoria que serão realizadas e das suas respectivas datas de início e de término.
Em um nível mais detalhado, você pode encontrar a duração de cada um desses passos, relação de dependência entre atividades, os responsáveis pelas etapas, os recursos utilizados e a estrutura analítica do projeto (EAP).
Para criar um cronograma de projeto é importante entender separadamente cada um desses itens, por isso, vamos ver cada um deles agora.
Etapas, atividades e prazos do cronograma de projeto
O primeiro passo do cronograma, que servirá como base para todo o resto é a identificação das tarefas que precisam ser realizadas para o projeto de consultoria em questão.
Você pode pegar o escopo do que precisa ser realizado e começar a detalhar o que são as grandes etapas e quais atividades precisam ser realizadas para aquela etapa ser concluída. Além disso, deve estabelecer quantos dias levará em cada uma delas.
Em uma consultoria de planejamento estratégico, uma das etapas poderia ser a análise da empresa como um todo, que poderia envolver a realização de atividades como um diagnóstico, pesquisa com funcionários, análise de indicadores, levantamento de forças, fraquezas, ameaças e oportunidades (SWOT), entre outras.
Relação de dependência entre etapas no cronograma
Como é de se imaginar, existem etapas e atividades que podem ser realizadas de forma concomitante com outras e algumas que precisam de algum resultado prévio para serem iniciadas.
Por isso, depois da primeira lista, você deve fazer o sequenciamento das atividades, estabelecendo quais começam o projeto e quais são os resultados finais.
Nesse processo, você pode definir se alguma etapa depende de outra para ser concluída, ou seja, só pode ser iniciada quando algum resultado ou entregável estiver pronto.
Isso pode evitar retrabalho e etapas com desenvolvimento “raso”, pois não tem alguma informação, relatório ou detalhe que seria gerado em um momento anterior.
EAP no cronograma de projeto
A EAP é a estrutura analítica do projeto que, na prática, é a organização das etapas e sub-etapas que compõem o trabalho de consultoria que você vai fazer. Veja um exemplo para uma consultoria de plano de negócios:
Outros itens que compõe o cronograma do projeto de consultoria
Até agora, você viu o essencial, mas se está montando um cronograma de projeto realmente completo, deve pensar em alguns itens a mais:
- Quais pessoas serão responsáveis por cada uma das etapas?
- Que recursos serão necessários para que essas etapas e atividades sejam concluídas?
- Quais entregáveis tem risco maior de sofrer atraso?
- Vale a pena aumentar o prazo de alguma etapa como uma margem de erro?
Se você passou por todos esses itens, acredito que entendeu a importância do cronograma de projetos para a sua consultoria.
Conheça também alguns tipos de cronograma de projetos que podem te ajudar a gerenciar suas entregas da melhor forma possível.
