3 Maneiras de Usar Planilhas junto com Sistemas

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Muitas pessoas assumem que sistemas de gestão são evoluções diretas de planilhas. No entanto, isso não é necessariamente verdade. Claro que em alguns casos, sistemas são indispensáveis, mas, mesmo assim, na maioria das vezes, continua sendo muito interessante usar planilhas como ferramenta de apoio e refinamento dos dados. Vamos ver abaixo 3 situações nas quais planilhas podem melhorar o resultado do seu sistema?

1) Gerar Mais Gráficos

Por mais personalizado que seja um sistema, todos os dias gestores pensam em fazer novas análises dos dados disponíveis. Logicamente, não é possível ficar mudando toda hora a programação do seu software, sendo assim, é sempre interessante exportar os dados crus para uma planilha e conseguir gerar novos gráficos em pouco tempo.

gráficos de excel

2) Cruzar Dados

Assim como os gráficos, muitas vezes você vai querer fazer cruzamentos de dados como desses clientes X, quanto fizeram a atividade Y e, novamente, sistemas por definição são limitados. Por isso, o uso de planilhas permite você tirar mais das informações que foram bem coletadas.

cruzamento de dados no excel

3) Consolidar Dados

A terceira maneira é provavelmente a mais comum entre grandes empresas. Em muitos casos, empresas usam diferentes sistemas para cada atividade: um para financeiro, um para clientes, outro para estoque e ainda mais um último só para folha de pagamento. No entanto, por serem de fornecedores diferentes, esses sistemas “não se falam”. É ai que uma boa planilha entra para consolidar os dados, visto que o excel é perfeito para manipulação de dados!

consolidacao de dados excel

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