Muitas pessoas assumem que sistemas de gestão são evoluções diretas de planilhas de gestão. No entanto, isso não é necessariamente verdade. Claro que em alguns casos, sistemas são indispensáveis, mas, mesmo assim, na maioria das vezes, continua sendo muito interessante usar planilhas como ferramenta de apoio e refinamento dos dados. Vamos ver abaixo 3 situações nas quais planilhas podem melhorar o resultado do seu sistema?
1) Gerar Mais Gráficos
Por mais personalizado que seja um sistema, todos os dias gestores pensam em fazer novas análises dos dados disponíveis. Logicamente, não é possível ficar mudando toda hora a programação do seu software, sendo assim, é sempre interessante exportar os dados crus para uma planilha e conseguir gerar novos gráficos no excel em pouco tempo.
2) Cruzar Dados
Assim como os gráficos, muitas vezes você vai querer fazer cruzamentos de dados. Como, quantos dos clientes X fizeram a atividade Y? Novamente, sistemas por definição são limitados. Por isso, o uso de planilhas permite você criar tabelas no excel e tirar mais das informações que foram bem coletadas.
3) Consolidar Dados
A terceira maneira é provavelmente a mais comum entre grandes empresas. Em muitos casos, empresas usam diferentes sistemas para cada atividade: um para financeiro, um para clientes, outro para estoque e ainda mais um último só para folha de pagamento. No entanto, por serem de fornecedores diferentes, esses sistemas “não se falam” entre si. É ai que uma boa planilha entra para consolidar os dados, visto que o excel é perfeito para manipulação de dados!
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