Como usar alça de preenchimento no Excel

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Como usar alça de preenchimento no Excel

O Excel, como se sabe, traz diversos recursos que podem facilitar trabalhos, porém o desconhecimento de tais recursos pode fazer com que o dia a dia de usuários torne-se repetitivo e até mesmo tedioso.

Um destes recursos é a alça de preenchimento, o qual, apesar de sua simplicidade de uso, pode ser empregada em diversas ocasiões. Deste modo, separamos algumas dicas e maneiras de utilizar esta funcionalidade a fim de facilitar e evitar trabalhos repetitivos. Veja a seguir maiores detalhes:

Alça de preenchimento

A alça de preenchimento é basicamente um recurso que tem como objetivo transmitir uma sequência lógica de dados em uma planilha, facilitando a inserção de tais dados. Para melhor compreensão, vamos utilizar um exemplo prático:

Um usuário, por alguma necessidade deve criar uma lista numérica sequencial, deste modo, para uma lista pequena o trabalho seria irrelevante, porém se tratando de uma lista extensa o trabalho torna-se dificultado. Sendo assim, com o uso do recurso da alça de preenchimento, basta inserir uma sequência inicial, selecioná-la e arrastá-la para que seja completada.

Veja as imagens abaixo para melhor compreensão:

Como usar alça de preenchimento no Excel

Como usar alça de preenchimento no Excel

Utilização em dias da semana

Podemos utilizar a alça de preenchimento para inserir dias da semana. No exemplo abaixo, inserimos somente os dias “segunda-feira” e “terça-feira”. Após selecionarmos os dias inseridos, arrastamos com a alça de preenchimento representada pelo sinal “+” no canto inferior direito das células selecionadas.

Como usar alça de preenchimento no Excel

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Utilização em meses do ano

No exemplo abaixo, inserimos somente o mês de janeiro na primeira célula e, em seguida, arrastamos a seleção para as demais células até se completar os demais meses.

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Utilização em fórmulas

Há ainda a possibilidade de repetição de fórmulas por meio da alça de preenchimento. Veja o exemplo abaixo:

Como usar alça de preenchimento no Excel

No exemplo acima, precisamos calcular a média de uma classe. Deste modo, realizamos somente o cálculo da média do primeiro aluno por meio da fórmula MÉDIA com base em suas notas obtidas. Em seguida arrastamos o resultado da função para os demais alunos e deste modo a função se repetirá para cada aluno.

Como usar alça de preenchimento no Excel

Utilização em sequências aleatórias

Quando se deseja repetir uma sequência de dados que não possuem uma lógica, basta criar os termos a serem repetidos, selecionar as informações e, em seguida, seguir o procedimento padrão com a aba de preenchimento conforme mostram as imagens abaixo:

Como usar alça de preenchimento no Excel

Como usar alça de preenchimento no Excel

Utilização em sequências lógica

Além de utilizarmos em sequências tradicionais, é possível ainda variar os diversos tipos de combinações. No exemplo abaixo realizamos uma sequência lógica com números pares, e outra sequência com dias da semana contados a cada dois dias.

Como usar alça de preenchimento no Excel

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Travando células

Em alguns casos, é necessário utilizar o recurso de travamento de células para que o uso da alça de preenchimento não retorne erros nas demais cópias. Veja abaixo um exemplo prática para melhor compreensão:

A imagem abaixo mostra a relação de horas extras de uma empresa, calculando-se como base o valor de R$ 9,50 por cada hora extra. Deste modo, cada funcionário receberá um valor relativo às horas trabalhadas.

Como usar alça de preenchimento no Excel

Note que se fizermos o cálculo tradicional multiplicando o número de horas trabalhadas pelo valor da hora extra e, em seguida, usarmos a alça de preenchimento para completar os demais funcionários da lista, teremos o seguinte erro:

Como usar alça de preenchimento no Excel

Isso ocorre porque o Excel interpreta o preenchimento automático, fazendo-se referência com as células abaixo da célula que desejamos manter como padrão. Ou seja, para o funcionário 2, será multiplicado o valor de horas trabalhadas com a célula A3 e assim sucessivamente para os demais preenchimentos.

Para corrigir esse erro, basta inserir a opção de travamento de células com o símbolo $. Deste modo, após calcular a hora extra do primeiro funcionário, insere-se cifrão para travar a referência de horas e a célula a ser copiada conforme o exemplo abaixo:

Como usar alça de preenchimento no Excel

Deste modo, ao utilizar a alça de preenchimento, os valores de hora extra de cada funcionário serão calculados corretamente.

Como usar alça de preenchimento no Excel

Por mais simples que seja o recurso de alça de preenchimento no Excel, são inúmeras as possibilidades de uso no dia a dia. Deste modo, o conhecimento desse recurso traz a facilidade ao preencher dados de sequências em muitas ocasiões.

Esta dica foi útil para você? Continue acompanhando nosso blog para aprender ainda mais sobre o Excel!

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Rafael Ávila
Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. É sócio diretor da área de planilhas na LUZ - Planilhas Empresariais (luz.vc) e é o responsável pelo desenvolvimento das mais de 150 planilhas com foco empresarial e pessoal comercializadas em seu site. Também ministra os cursos online de Excel (cursos.luz.vc) e gosta de ajudar milhares de planilheiros por meio do Fórum e Blog da LUZ.

4 COMENTÁRIOS

  1. Olá,
    A alça de preenchimento está repetindo os valores quando eu seleciono e arrasto. Não consigo colocar os dias da semana/ mês na sequencia, só números. O que eu faço?

    • Oi Myllena, para a alça de preenchimento funcionar, é necessário que o primeiro mês ou dia da semana preenchido esteja escrito corretamente, se não ela não funciona. Os formatos automáticos são Janeiro, Jan, Segunda-Feira, Seg

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