Saiba organizar uma escala de trabalho produtiva para sua equipe

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O que é: A escala de trabalho é a forma que a empresa organiza seu fluxo de trabalho para se tornar mais produtiva.  Ele varia conforme o tipo de atividade e as determinações de cada sindicato relacionado.

Por que organizar: É preciso escolher se os sábados serão trabalhados ou não, quantas horas diárias serão necessárias e de quanto em quanto tempo cada colaborador tem intervalos, folgas e férias.

Planilhas Prontas Departamento Pessoal

O que é trabalho produtivo?

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Obviamente, cada empresa e equipe tem formas específicas de trabalho e precisam encontrar a melhor maneira de definir os horários de entrada e saída das funções. Não há formula pronta. Porém se for contratar alguém com carteira assinada, é preciso que a legislação seja cumprida.

Assim, é necessário balancear o que exige a lei com as necessidades da empresa e, principalmente, com a maneira em que a pessoal empregada terá seu melhor desempenho.

Regras da Consolidação das Leis do Trabalho

Todo dia

Segundo as normas da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), algumas regras básicas devem ser seguidas:

  • O tempo máximo de uma jornada diária de trabalho é de 12 horas. Contudo, é necessário um período de folga de 36 horas ininterruptas após o tempo dedicado ao trabalho.
  • Quando a jornada for entre 4 horas e 6 horas, é obrigatório que, no mínimo, 15 minutos de intervalo sejam concedidos.
  • Quando a jornada for maior do que 6 horas, tendo o limite em 8 horas,  é necessário que haja um período de intervalo de 1 hora ou mais.

Todo período (semanal, quinzenal, mensal…)

Além disso, fora a escala diária de horários para entradas e saídas, é preciso organizar adequadamente a escala de trabalho semanal ou mensal. Nesse âmbito, algumas regras fundamentais – também baseadas em lei – devem ser seguidas:

  • A cada 6 dias de trabalho é obrigatório que haja 1 dia de folga. É possível fazer variações disso, onde se trabalham 5 ou 4 dias e folgam-se 1 ou 2 dias. Contudo, em alguns casos, é necessário que haja acordo coletivo e também sindical;
  • É obrigatório que a cada, no máximo 7 semanas, haja um domingo como dia de folga. Sendo que isso, para mulheres, salvo regulamentação específica, é de 15 dias. Ou seja, a cada 15 dias, uma folga deve ser no domingo;
  • Legalmente, o limite máximo de 44hs semanais deve ser respeitado. Contudo, variações com menos tempo – 40h, 32h, etc. – são possíveis.

Dica extra

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Observe atentamente as obrigatoriedades a serem cumpridas quando há Convenção Coletiva de Categoria ou Classe, seja intermediado por sindicato ou em assembleia. Em muitos casos, essas obrigatoriedades tem força de lei ou podem gerar multas e desacordos caros aos resultados do empreendimento.

Enfim, nada como uma boa conversa com as pessoas da equipe para adaptar suas escalas de trabalho ao jeito que elas preferem trabalhar. A rotina do trabalho tem que encaixar bem na vida do colaborador. Assim, sem dúvida, haverá maior produtividade dele e em sua interação com clientes e outros integrantes da equipe. Vá com calma, procure não forçar as coisas, esteja pronto para readequar horários sempre que preciso e boa sorte!

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Hoje em dia, as escalas de trabalho podem ser automatizadas com planilhas e softwares de controle, que ajudam a hierarquizar os funcionários por assiduidade e função dentro da empresa. Essas escalas também ajudam a planejar as melhores horas de trabalho para que a produção de seu negócio tenha o máximo de desempenho!

Viu como sua empresa pode se beneficiar organizando o seu departamento pessoal? Confira a nossa Planilha Pronta de Escala de Trabalho 6×1!

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Rafael Ávila
Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. É sócio diretor da área de planilhas na LUZ - Planilhas Empresariais (luz.vc) e é o responsável pelo desenvolvimento das mais de 150 planilhas com foco empresarial e pessoal comercializadas em seu site. Também ministra os cursos online de Excel (cursos.luz.vc) e gosta de ajudar milhares de planilheiros por meio do Fórum e Blog da LUZ.

21 COMENTÁRIOS

  1. Como fazer? Tenho 12 funcionários, quero que eles trabalhem dia sim e dia não de forma que a carga horária não exceda no final do mês. Obs. Eles têm que trabalhar a partir de 05:00hs da manhã.

    • Oi Ricardo, você pode criar um campo para somar o total trabalhado por funcionário por mês e criar uma condicional que faça somas dos valores para cada vez que você adicione um funcionário na sua escala. Assim conseguirá ver, de acordo com os turnos programados a quantidade de horas trabalhadas e se isso fica acima ou abaixo do seu limite.

    • Oi Rodrigo, nesse caso, basta você organizar os sábados do mês e separar a quantidade de funcionários que você tem para alocar nesse turno semanalmente.

    • Oi Marta, tudo vai depender do espaço desse restaurante, quantidade de mesas, tempo que vai ficar aberto, etc. De maneira geral, é necessário ter pessoal para cozinha, caixa e para servir. Não necessariamente precisam ser pessoas diferentes dependendo da sua operação. Sobre a escala, é necessário que você não ultrapasse as horas permitidas por lei.

  2. tenho uma padaria com 8 balconistas turno da manha sao 3 pessoas e 05;30 as 13;30 e a tarde sao 4 pessoas de 13;00 as 21;00 sempre sobra um funcionario para folga to precisando de uma ajuda p fazer essa escala ,poderia mim ajudar ?

  3. BoA noite, trabalho com supermercado de 30 funcionarios, trabalhamos aos domingos com equipe reduzida, alternando domingo sim , domingo não, se paga 100%, ainda assim preciso dar a folga? Como Elaborar essa planilha?

    • Oi Ana, é necessário que você se atente às regras estabelecidas na CLT para os seus funcionários, vale a pena pesquisar por regras específicas estabelecidas para o setor de supermercados

  4. Olá rafael,

    Preciso fazer uma escala de plantão dos finais de semana são 4 funcionários gostaria que cada plantão fosse 2 funcionários plantonista 1 e plantonista 2 caso necessário e no próximo o 2 seria o primeiro e sucessivamente.

    Consegue me ajudar?

    • Oi Silvia, essa parte de escala de trabalho realmente é mais chatinha mesmo. Talvez você consiga um resultado usando DESLOC para encontrar quem vai ser designado em um dia tendo como referência quem foi colocado lá na data anterior

  5. boa tarde,preciso montar um escala de trabalho para 9 operadores, sendo de 6 hrs e 30 de seg a quinta e compensando na sexta e sabado! Grata pela atenção

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