Matriz BASICO: Priorização de Projetos

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Planilhas Prontas em Excel

O que é: A matriz BASICO é um método de priorização de projetos ou problemas que tem como objetivo avaliar uma lista de possibilidades de acordo com 6 critérios que geram a sigla:

  1. Benefícios para Organização
  2. Abrangência dos Resultados
  3. Satisfação Interna dos Funcionários
  4. Investimento Necessário
  5. Cliente Externo – Grau de Impacto
  6. Operacionalização – Grau de Facilidade

Como Usar e Aplicar a Matriz BASICO

A matriz BASICO, assim como outras matrizes como SWOT, BCG, GE/McKinsey, é um método que, embora muito popular, não possui uma explicação clara de implementação e uso quando apresentado nos livros e faculdades de administração.
 
LUZ Planilhas Empresariais

Por isso, aqui na LUZ nos esforçamos em criar ferramentas (planilhas em excel) que traduzam esses métodos em um passo a passo simples, de fácil compreensão e verdadeiramente aplicáveis. Abaixo vou demonstrar um pouco de como funciona nossa planilha de matriz BASICO e você vai entender como aplicar esse método para a priorização de seus projetos ou problemas de negócio.

1) Liste e Classifique seus Projetos/Problemas

Logicamente, o coração e a parte mais importante da planilha consiste no rankeamento, na nossa planilha, automático de todos os seus projetos. O pulo do gato nesse momento é ter um parâmetro confiável e único para classificar todos igualmente e de maneira compreensível. Por isso, montamos uma escala amigável ao invés do clássico “pontue de 1 a 5”. Veja a escala abaixo:

a) Benefícios para Organização podem ser: Vital Importância, Significativo, Razoável, Pouco ou Muito Pouco

b) Abrangência de Resultados podem ser: LUZ Planilhas Empresariais

d) Investimento Necessário pode ser: Altíssimo, Alto, Médio, Baixo e Baixíssimo

e) Cliente Externo – Grau de Impacto pode ser: Muito Grande, Grande, Médio, Pouco e Nenhum

f) Operacionalização – Grau de Facilidade pode ser: Muito Difícil, Difícil, Médio, Fácil e Muito Fácil.

Assim, a planilha conseguirá lhe dizer rapidamente o ranking dos projetos/problemas conforme imagem abaixo.

Matriz BASICO: Priorização de Projetos 1

2) Crie um Plano de Ação

Em praticamente todos esses métodos de análise, é essencial utilizar o resultado para gerar ação e mudanças concretas no negócio. Por isso, facilitamos e já preparamos uma estrutura de plano de ação que pode ser linkada com os resultados da análise anterior, na qual você poderá definir tarefas, responsáveis e prazo de entrega.

Matriz BASICO: Priorização de Projetos 2

3) Analise a Visão Geral das Suas Prioridades Comparando-as

Acreditamos que a decisão de priorizar uma iniciativa em detrimento de outra é algo muito sério e recorrente em uma empresa. Por isso, o levantamento inicial não basta para tomarmos uma decisão com segurança e é necessário revisá-la sob outra ótica para garantir. Em nossa planilha, lidamos com essa questão criando diversos relatórios e dashboards que permitem a visão macro da situação e, em especial, criamos um comparativo entre 2 projetos selecionados para que possa ser batidos um a um.

Matriz BASICO: Priorização de Projetos 3

Gostou dessa planilha? Acha que ela pode ajudar a sua empresa? Veja todos os recursos dela e baixe a nossa versão demonstrativa gratuita visitando sua página: planilha de matriz BASICO!

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2 COMENTÁRIOS

  1. Que bom Roberta! Lhe desejamos sucesso e se precisar de alguma ajuda é só falar

  2. Parabéns, mesmo com meu pequeno conhecimento de excel, consigo melhorar bastante ao contatar o seu trabalho e receber suas dicas!

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